Capsula 1 modulo 1

Hoja de calculo :permite el manejo de numero ,textos , de abos nos permite hacer cálculos
matemáticos , y e diferentes tipos ,algo que no se podría hacer en una hoja de Word

Microsoft Excel es una aplicación de hoja de calculo que pertenece a office

Es una aplicación usada generalmente en tareas financieras y cntables con formulas graficas y
un lenguaje de programación

Excel no solo permite hacer cálculos matemáticos ,sino también se pueden hace graficas ,se
puede procesar información se pueden hacer resúmenes de datos y tmb se puede hacer
programación dentro del programa

Excel se lanzo para mac en 1985 ,para Windows recién en 1987 ,

Actualmente la verson en el mercado es la versión 2016 que es con la que se desarrolla el

curso

Desarrollo del manejo del programa

1)Barra de acceso rápido :en esta barra sirve para poner en pantalla de manera continua los
comandos que uso con mas frecuencia es una barra totalmente configurable

Asi como se puede agregar botones a la barra también se puede quitar , menú
quitar(deseleccionar ) y listo

Pero que pasa si el comando no se encuentra en lista , buscamos en mas comandos , hacemos
click y vemos una columna donde estan una vista de comandos mas extensa a las alternativas
que nos enseñaba

Si el comando que quiero usar no esta en la lista vamos a la ventana de mas comandos en la
parte superior donde dice comandos mas utilizados pueso desplegar un menú y seleccionar la
opción todos los comandos al activar esto veremos una lista completa

2)en la barra inferior encontramos las cintas de opciones aca vemos los comandos que se usan
con mas frecuencias y están distribuidos en cinta de opcines cada una de las cueales contiene
una perstaña que sirve para activarla

Al abrir el programa inicia activa la cinta de inicio luego insertar ,etc

Los comandos están por categorías por ejemplo en la cinta formula dentro hay la categoría
biblioteca de funciones , luego tengo otro grupo llamado nombres definidos y asi esta
organizado los botones

Dentro de la cinta de ocpcions no están toda las opciones lo q pasa es q no hay espacio para
todas las opcones , ejemplo inicio -alineaacion vemos que podemos exapndir las opciones de
botones ahí

Debajo de la cinta de opciones encontramos un cuadro donde esta recmarcado ahí A1 que es
el cuadro de nombres, tiene muchas funcionalidades , mchos usos,tiene el nombre de la celda
seleccionada en ese momento

A la derecha esta la barra de formulas y te muestra el origen del dato de la celda seleccionada
Abajo d esto esta el área de trabajo

Abajo esta la pestaña hoja1 , el programa da la opción de tener varias hojas teniendo cada una
d estas una configuración totalmente diferente e independiente a las otras hojas

Abajo esta la barra de estado : muestra siempre información importante mientras trabajo con
el programa pro ejemplo puede indicarme la sumatoria de un ocnjunto de datos , también
puede indicar que cantidad de celdas contienene datos dentro de una selección dentro de un
grupo seleccionado , además ambien puedo configurar para indicarle que tipo de información
quiero que muestre daldole click derecho en la barra donde se encuentre el estado y ahí
selecciono que opción quiero y cual no quiero ver

A la derecha de la barra de estado vemos los botonoes de vistas , sirven para visualizar la hoja
de 3 maneras diferentes , el primero botn es la vista normal ,como siempre se ve, el siguiente e
el botón diseño de pagina , lo muestra la hoja de Excel como si fuera una hoja de Word , ahí se
puede agragar encabezados también y pie de pagina , también se puede configurar cuantas
filas y columnas quieres que esten en na hoja al momeno de imprimir ,ahí le damos vista
previa el cual esta al costado d el ultimo botón que indicamos ahí seleccionamos cuantas
celdas queremos

Modulo 1 capsula 2

Hoja de trabajo dividido en columnsa y filas

Si se desea saber cuantas columnas contiene cada hoja : ctrl +flecha derecha nos lleva a xfd
que es la ultima columna de la hoja si se quiere volver a la celda a1 se presiona ctrl +inicio

Para saber cuantas filas hay ctlr +flecha hacia abajo

El area que se forma cuando se cruza una columna con una fila se le conoce como celda

Rangos de celdas :un rango que va de c8 hasta d8 , el nombre que se le da al rango de celdas
,esla celda donde comienza hasta donde termina b3:d8

Para seleccionar una columna completa dar click en la letra que da nombre a la columna igual
con filas

El ancho de columnas se modifica según el gusto del operador el limite de dos columnas y ahí
se arrtastra hacia la derecha si quieres ampliar o a la izuiierda para dirminuir el ancho

Para disminuir el ancho en simultaneo se selecciona todas las columnas desde la letra se
arrastra hasta donde se quiere limitar por ejemplo de h hasta k y a partir de eso reducimos el
tamaño de una columna y ahí notamos que disminuen todas a la vez

Ancho de columna y alto d fila ,click derecho en la fila alto de fila o ancho de columna y list

Para ocultar las columnas o filas seleccionas el bloque a ocultar, click derecho y la penúltima
opción que es ocultar para volver a mostrarlas se selecciona desde la columna anterior a las
ocultadas y ahí click derecho mostrar
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