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Puede parecer una tarea que insume demasiado tiempo, pero es lo contrario, ya que establece un medio
sistemático y ordenado de cubrir todos los aspectos involucrados. Focaliza sobre las consideraciones
importantes, eliminando lo superfluo.
FACTOR 1 – MATERIAL
El factor más importante en un distribución es el material.
a. Materia prima.
b. Material entrante.
c. Material en proceso.
d. Producto terminado.
e. Material embalado o saliente.
f. Suministros y material usado en el proceso.
g. Rechazos, reparaciones o repasos de trabajo.
h. Material de recuperación
i. Trozos, recortes, virutas y desperdicios
j. Material de embalaje.
k. Materiales para mantenimiento, taller de utilaje y otros servicios.
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Consideraciones que pueden afectar a la distribución
Una buena distribución debe estar proyectada para poder hacer frente a posible variaciones del
volumen de producción.
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Analizando las secuencias podemos determinar cuales operaciones son realmente
necesarias, cuales podemos combinar o dividir, y cuales reordenar para lograr
economías.
Piezas y materiales normalizados o intercambiables pueden proporcionar grandes
economías de producción.
En los EEUU los fabricantes pueden escribir a la Oficina de Imprenta del gobierno,
sita en Washington DC para obtener información sobre distribuciones para distintos
tipos de industria y volúmenes de producción, lo que constituye la mayor
aproximación a la ‘compra’ de distribuciones prefabricadas.
FACTOR 2 - MAQUINARIA
Tipos de maquinaria que Intervienen
a. Máquinas de producción.
b. Equipo de proceso o tratamiento.
c. Accesorios especiales.
d. Herramientas - Dispositivos, herramientas fijas, matrices, troqueles, plantillas.
e. Calibres, maquinaria de medidas, unidades de prueba.
f. Herramientas mecánicas y accionadas a mano.
g. Controles o paneles de control.
h. Partidas de maquinaria inútil o parada.
i. Maquinaria de entretenimiento, taller de herramientas, otros servicios.
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Ejemplo: imaginemos que debemos comprar un nuevo horno: hemos calculado que
precisaremos 30 toneladas de productos acabados por día. Luego podemos comprar:
- un horno de 30 ton.
- dos de 15 ton.
- uno de 15 ton., uno de 10 y conservar el viejo.
- uno de 25 ton. y el viejo.
Para las plantas de proceso continuo, como acerías, químicas etc., la selección de la
maquinaria constituye la labor primordial del proceso de distribución.
Cantidad:
Depende de los tiempos operativos obtenibles de:
- Ingenieros de venta de maquinaria
- Estudios de tiempo
- Cálculos de la velocidad de mecanizado, avances, golpes por minuto, etc.
Debemos tener en cuenta que no podemos alterar los tiempos de operación pero
nuestro layout SI AFECTA el tiempo de carga y descarga, que podemos analizar y
mejorar.
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Tener en cuenta la Cantidad de turnos, que afectará el tipo, cantidad y utilización de la
maquinaria. Una industria que trabaje a dos turnos, teóricamente necesitará la mitad
de máquinas del mismo tipo que una que trabaje solo a un turno, pero con un solo
turno puede ser posible obtener la misma producción con máquinas de mayor
capacidad. Nuevamente vemos que una máquina más grande puede mejorar la
utilización de la mano de obra en la fábrica, o puede requerir características especiales
de la planta o servicios, que de momento no están al alcance de la empresa.
Al seleccionar la maquinaria adecuada hemos de asegurarnos de que podrá disponerse
de la cantidad de máquinas necesarias del tipo adecuado, cuando se necesiten.
Frecuentemente los nuevos trabajos d distribución tienen lugar durante los períodos
de expansión de la maquinar de producción en el país y es en estas épocas que los
plazos de entrega son largos y por esta razón puede ser necesario elegir maquinaria
distinta de la que se desea.
4- Exigencias de la maquinaria:
Espacios, forma y altura: además, debemos tomar nota de las partes que sobresalgan.
La altura máxima dictará la altura mínima del techo o de las instalaciones auxiliares.
Peso: algunos equipos requieren pisos desusadamente resistentes, por lo que solo
podremos utilizar el sótano o la planta baja.
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FACTOR 3 – EL PERSONAL
- Características de seguridad
- Condiciones de trabajo .
- Energía humana
- Utilización del personal
- Otras consideraciones
Características de seguridad:
Si una distribución esta mal planificada, por bien que trabajen todos los operarios y
aunque mantengan muy limpio y ordenado el lugar de trabajo, siempre existirá un alto
riesgo de que ocurran accidentes. Veámoslo con un ejemplo:
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Condiciones de trabajo: No solo es una obligación del distribuidor tener en cuenta
todo lo que afecte el confort del operario, para lograr condiciones dignas de trabajo,
sino que además está comprobado que esto redunda en una mayor productividad de
la mano de obra, con menos accidentes y rotación. Veremos con mayor detalle este
tema en el factor Edificio.
Tipo
Cantidad
Turnos de trabajo
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Arreglos especiales en este caso:
1. Espacio para el material en proceso
2. Ventilación/calefacción, otros servicios solo para un área de la planta.
3. Acceso a áreas de almacenamiento, herramientas, etc.
4. Organización del mantenimiento.
5. Manejo de los materiales (rutas diferentes).
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Otras consideraciones:
1. Método de pago: un plan de incentivos grupal puede provocar quejas por partes de
los trabajadores, pero se aplica en las líneas de producción.
Reglas generales en incentivos:
a. Individuales para distribuciones por proceso
b. Grupales en distribuciones por línea de producción.
c. Variara en Posición fija, según la magnitud del trabajo y la repetitividad del
mismo.
Es por esto que una redistribución puede implicar un cambio en el método de
pago. Debemos trabajar este punto conjuntamente con el departamento de estudio
de tiempos y contaduría, para evitar dificultades..
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Otros factores: en plantas donde el trabajo es muy repetitivo la monotonía de
hacer continuamente lo mismo puede ser un problema para lograr una producción
efectiva.
Las líneas de producción comparten la admiración y el disgusto de los
trabajadores. A algunos les disgustan las líneas de producción ya que limita la
producción personal, restringe las oportunidades de auto-superación, disminuye el
sentido de seguridad, reduce la libertad personal y marca la velocidad de trabajo.
Por otro lado, muchos trabajadores las prefieren: el trabajo es más fácil, más
uniforme, fomenta el compañerismo, es más regular o estables y requiere menos
iniciativa y trabajo mental.
3. Organización y supervisión: la mejor distribución es inútil si no encaja con la
organización de la compañía. En realidad, el diagrama organizacional usualmente
establece como deberá ser a grandes rasgos la distribución, especialmente al
realizar una redistribución.
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Ya que un grupo de personas satisfecho y entusiasta puede hacer más por incrementar
la producción que una distribución meticulosamente estudiada y altamente refinada.
Este último punto enfatiza especialmente el porqué es importante para los
planificadores de una nueva distribución el promoverla entusiastamente. ‘Vender la
distribución’ es uno de los fundamentos guía para lograr un trabajo de distribución de
planta exitoso.
FACTOR 4 – MOVIMIENTO
Tipos de manipulación que Intervienen
Material entrante: punto clave para todo el layout: es su punto de partida. Debemos
planear cuidadosamente su localización.
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Veamos este caso:
Muchas veces se utilizan las vías de ferrocarril existentes como punto de base, pero
eta práctica impone un impedimento evitable en el que podría ser un buen layout. En
muchos casos estas pueden moverse sin gastar demasiado en relación al beneficio a
obtener.
Demasiado frecuentemente el flujo de materiales es congestionado repetidamente con
retrocesos porque nadie considera una nueva abertura en la pared para obtener la
ubicación apropiada de una entrada o salida.
Material saliente: Otro punto clave. Una buena distribución coloca la zona de carga
de transportes tan cerca de las últimas operaciones o deposito de productos
terminados como sea posible.
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Materiales adicionales o servicios: el movimiento de grasas, aceites, pegamentos,
etiquetas, etc., hasta las áreas de producción es parte de la mayoría de las operaciones
industriales. De modo similar, los recortes, virutas, desechos, etc., deben retirarse. Del
mismo modo debe moverse el material rechazado o que precise reparación. Un
depósito de mercaderías debe planificar en su distribución lugar para la mercadería
devuelta por los clientes. Estos son los puntos más frecuentemente olvidados en una
distribución.
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Espacio para movimientos: el espacio de pasillos es área perdida en cuanto a que
no es productiva, deben conectar las áreas con mayor flujo mutuo y tener el ancho
apropiado para evitar el desperdicio de espacios, y a su vez los amontonamientos.
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ELECCION DEL SISTEMA DE MANIPULACION
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Características secundarias:
- Contenedores requeridos o disponibles
- Equipamiento requerido o disponible.
- Condiciones de la ruta o rutas alternativas.
- Frecuencia, regularidad, sincronización requerida por cada movimiento.
- Requerimientos de velocidad
- Tipo de trabajo y equipamiento
- Velocidad de las tareas.
- Restricciones por arreglos, reglas, o descripciones de trabajo.
- Costos y cargas de espacio y equipos.
Adicionales: muchas, que generalmente pueden clasificarse bajo alguno de los puntos
anteriores.
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Para poder hacer esto, primeramente deberemos contar con una hoja de operaciones
si se trata de ensambles. Para movimientos desde /hasta un área de proceso
requeriremos las hojas de ruta, ordenes de taller. Si se trata de una variedad de
productos diferentes, utilizaremos un diagrama de relación de actividades combinado.
Con esto manejamos un solo ítem, del cual, para el cual, si queremos mayor cantidad
de información necesitaremos un diagrama de flujo sobre plano de planta para el área
involucrada. Marcamos cada operación, demora, inspección, transporte y almacenaje
con símbolos y códigos numéricos que lo relacionen con el cuadro de flujo de
proceso.
Para más de un ítem usamos varios cuadros de flujo y colores en el diagrama, hasta un
máximo de 4 o 5 ya que con más sería inmanejable.
Cuando solo importe el volumen a mover desde/hasta áreas específicas y operaciones
desarrollaremos un análisis similar al diagrama Desde/hasta, como esta, pero adaptada
a nuestras necesidades:
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Al utilizar estos métodos, las formas de manipular y la distribución propuesta con sus
cálculos de economías factibles tendrán una base realista y juiciosa. Y es por ello que
debemos elegir este procedimiento, tanto para:
Equipos de manipuleo:
Como el tipo de equipamiento a usar afectará la distribución, el ingeniero deberá
familiarizarse con las características y capacidades de cada tipo. En uno de los
apéndices del libro de Muther contamos con una clasificación completa que puede
usarse como guía para elegir lo más adecuado. Generalmente, el mejor equipamiento,
más económico, y mas eficiente se logra con la integración de distintos tipo de
equipos. La tabla nos proporciona algunas reglas prácticas.
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Puntos a tener en cuenta:
- Costo del equipo instalado completamente.
- Costo de la operación
- Costos de mantenimiento
- Habilidad/capacidad para el trabajo específico.
- Uso duplicado o de reserva.
- Aspectos de seguridad para el material, operario, otros.
- Efecto en las condiciones de trabajo: Inconveniencias, ruidos, humos.
En los casos en que la definición del MDM es la mayor parte del trabajo de
distribución, como por ejemplo en distribuciones que precisen puentes grúa, el
problema de manipuleo debe resolverse al principio del trabajo, aunque sea hasta el
punto de elegir el tipo de equipo.
Versión 01/05
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