AUTORIZACION PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

PARA EL AREA COMPRAS O MANEJO DE PROVEEDORES

le informa que a través de diferentes

medios se han recopilado sus datos personales. Esta información es utilizada según
nuestra Política para el Tratamiento de Datos Personales, la cual podrá consultar en
http://www.daabon.com, procurando el desarrollo de los derechos constitucionales a que se
refiere el Art. 15i, así como el derecho a la información contemplado en el Art20ii de la
Constitución Política.

Con el objetivo de garantizar el respeto de sus derechos como titular, es necesario que
usted conozca cuáles son los datos que están en nuestro poder, los pueda actualizar y
corregir si existe alguna información equivocada o incompleta. Así,
siguiendo los requerimientos del artículo 9 de la ley 1581 de
2012 y articulo 4 y 5 del decreto 1377 de 2013, solicita su autorización para seguir tratando
de manera responsable los datos personales que han sido suministrados por usted y que
hacen parte de las bases de datos y archivos de esta empresa.

Estos datos han sido y seguirán teniendo un tratamiento de acuerdo con las siguientes
finalidades:

1. Envío de comunicaciones comerciales y publicitarias por cualquiera de los medios

que se relacionan a continuación, tales como correo electrónico, sms, mms, fax,
redes sociales o cualquier otro medio electrónico o físico conocido en el presente o
futuro, que haga posible realizar comunicaciones de tipo comercial y/o publicitario,
con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar e informar. Dichas comunicaciones
comerciales serán relacionadas sobre productos o servicios ofrecidos por
o sus clientes, aliados comerciales y/o
estratégicos con los que se pacte algún acuerdo de promoción comercial entre sus
clientes.
2. Informar sobre cambios en las políticas de tratamiento de la información.
3. Tramitar encargos, solicitudes o cualquier tipo de petición que sea realizada por el
titular de la información de carácter personal a través de cualquiera de las formas
de contacto que se ponen a disposición del usuario en el sitio web de la compañía
o donde ésta determine.
4. Enviar boletines informativos.
5. Elaborar estudios estadísticos.
6. Solicitar información de servicios y productos requeridos
7. Confirmar datos sobre nuevos productos o servicios que estén relacionados o no
con el contratado o adquirido por nuestra empresa con usted.
8. Dar cumplimiento a obligaciones económicas y contractuales contraídas con
nuestros proveedores
9. Realizar estudios internos
10. Compartir, incluyendo la transferencia y transmisión de sus datos personales a
terceros países con aliados estratégicos para los fines relacionados con la
operación.
Datos Sensibles y/o de menores de edad

En caso de recolección de información sensible o datos personales de menores de edad,

tiene derecho a contestar o no las preguntas que sean formuladas y la entrega de los datos
solicitados es facultativa.

Se entiende por Datos Sensibles aquellos que afectan la intimidad de su Titular o cuyo uso
indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial
o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a
sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de
cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de
oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Los Datos Sensibles que se recolecten tendrán un tratamiento adecuado según las
finalidades antes mencionadas.

Autorizo desde este momento a , para

que en caso de ser necesario se envíen, transmita o transfiera los datos necesarios a
terceros países para los fines del tratamiento autorizado o para propósitos de
almacenamiento o eventuales servicios de Software que a
., contrate o requiera.

Al firmar este documento usted autoriza a a

para la recolección, custodia y uso de su información según la ley
1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. Además, debe saber que en
cumplimiento de lo establecido en nuestra Política para el Tratamiento de Datos
Personales, como titular de sus Datos Personales, podrá ejercer sus derechos de
acceder, solicitar actualización, cancelar, modificar, revocar, consultar y solicitar
copia de su autorización por medio de los siguientes canales de comunicación,
Oficina Principal Cra. 1C No. 22-58, Edificio Bahía Centro, Santa Marta, Colombia, y
en el correo electrónico protecciondatos@daabon.com.co

Recuerde: Si pasados 30 días hábiles, usted no ha comunicado por los canales antes
descritos su decisión de suprimir sus datos, a
en los términos dispuestos por el artículo 10 del Decreto 1377 de 2013,
queda autorizado para continuar tratando sus datos personales.

Con la firma del presente documento declaro que he sido informado de: (i) los derechos
que como titular de datos personales me asisten, tales como el conocer, actualizar, rectificar
y suprimir los datos personales suministrados, así como el derecho a revocar la autorización
aquí otorgada; y, (ii) del carácter facultativo de responder las preguntas que versen sobre
datos sensibles.
AUTORIZO

Firma:
Nombre: GLADYS MILENA RINCON CHACON
C.C. 63.350.634
Fecha: Mayo 06 del 2020

Oficial de Protección de Datos Personales

Comité de Protección de Datos Personales
Aprobado: __________________

i
ARTÍCULO 15. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe
respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se
hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. En la recolección, tratamiento
y circulación de datos se respetarán la libertad y demás garantías consagradas en la Constitución. La correspondencia y
demás formas de comunicación privada son inviolables. Sólo pueden ser interceptadas o registradas mediante orden judicial,
en los casos y con las formalidades que establezca la ley. Para efectos tributarios o judiciales y para los casos de inspección,
vigilancia e intervención del Estado podrá exigirse la presentación de libros de contabilidad y demás documentos privados,
en los términos que señale la ley.

ii
ARTICULO 20. Se garantiza a toda persona la libertad de expresar y difundir su pensamiento y opiniones, la de informar y
recibir información veraz e imparcial, y la de fundar medios masivos de comunicación. Estos son libres y tienen
responsabilidad social. Se garantiza el derecho a la rectificación en condiciones de equidad. No habrá censura