CONTABILIDAD I

CAPITULO Nº2
Cuenta Contable

Unidad formal de registración

 Cuenta Contable
Concepto
Herramienta apta para estandarizar los datos
provistos al proceso contable a través de los
comprobantes, los cuales contienen toda la
información cuali-cuantitativa, respecto a hechos
económicos registrables o no.

* Estandarizar: clasificar y ordenar la información

 Cuenta Contable
CLASIFICAR
Una cuenta HERRAMIENTA
tomada en PARA En función a
conceptos
particular ESTANDARIZAR
homogéneos
DATOS predeterminados
ORDENAR
ALMACENA PERMITE EL USO
INFORMACION DE DE TERMINOLOGIA
IDENTICA TECNICA UNIFORME
NATURALEZA
 Datos de una CUENTA
Referidos a personas o
entes, y reflejan
SUBJETIVOS relaciones a registrar
en el proceso contable
DATOS
CUALITATIVOS

Materia administrable,
OBJETIVOS o sea bienes, objetos o
cosas.

Cuantificación en
unidad de medida de
DATOS las variaciones
CUANTITATIVOS operadas en los
componentes de la
igualdad contable
Elementos de una CUENTA

El diseño gráfico

El título de la cuenta

Los datos cualitativos

Los datos cuantitativos

Elementos de una CUENTA

Conjunto Se asientan
de líneas título y datos
horizontales de la cuenta.
Diseño
Gráfico Columnas de
Conjunto de distinto tamaño
líneas en función de
verticales los datos
cuantitativos
Elementos de una CUENTA
Diseño Gráfico Desde el punto de vista de la cantidad de columnas

Cuenta con una columna valorativa

TITULO
COLUMNA DE DATOS COLUMNA DE DATOS
CUALITATIVOS CUANTITATIVOS

Saldo deudor 800

Movimiento al debe 300
Nuevo saldo deudor 1.100
Movimiento al haber (500)
Nuevo saldo deudor 600
Movimiento al haber (700)
Nuevo saldo acreedor (100)

• Diseño poco flexible

• Recurso técnico de colocar entre paréntesis a los movimientos al haber y a los
saldos acreedores
• Después de cada movimiento de una operación se realiza la suma o resta.
Elementos de una CUENTA
Diseño Gráfico Desde el punto de vista de la cantidad de columnas

Cuenta con dos columnas valorativas

PRIMER CASO

DEBE TITULO HABER

DATOS DATOS DATOS DATOS
CUALITATIVOS CUANTITATI VOS CUALITATIVOS CUANTITATIVOS
AL DEBE AL DEBE AL HABER AL HABER

Movimientos Movimientos
al DEBE al HABER

• Este diseño se denomina “cuenta abierta” o en “T”.

Elementos de una CUENTA
Diseño Gráfico Desde el punto de vista de la cantidad de columnas

Cuenta con dos columnas valorativas

SEGUNDO CASO

TITULO
DATOS CUANTITATI- DATOS CUANTITA-
DATOS CUALITATIVOS VOS AL DEBE TIVOS AL HABER

Movimientos Movimientos
al DEBE al HABER

• Estos diseños permiten la eliminación del paréntesis para datos del haber.
• No soluciona problema del saldo.
• Este se obtiene por “significación”
• SALDO = S MOVIMIENTOS AL DEBE – S MOVIMIENTOS AL HABER
• O sea no permite conocer de forma inmediata el saldo después de cada operación
Elementos de una CUENTA
Diseño Gráfico Desde el punto de vista de la cantidad de columnas

Cuenta con tres columnas valorativas

TITULO
DATOS CUANTITATI- DATOS CUANTITA-
DATOS CUALITATIVOS SALDOS
VOS AL DEBE TIVOS AL HABER

Movimientos Movimientos
al DEBE al HABER

• Se soluciona el problema de la obtención del saldo ya que se lo obtiene por

“procedimiento”, o sea:
SALDO ANTERIOR +/- MOVIMIENTOS = SALDO ACTUAL
• No soluciona la “calidad” del saldo, ya que el mismo puede ser deudor o acreedor, y
debe ponerse paréntesis para el saldo acreedor.
Elementos de una CUENTA
Diseño Gráfico Desde el punto de vista de la cantidad de columnas

Cuenta con cuatro columnas valorativas

TITULO
SALDO SALDO
DATOS CUALITATIVOS DEBE HABER
DEUDOR ACREEDOR

Movimientos Movimientos
al DEBE al HABER

• Se soluciona el problema de la “calidad” del saldo.

• Este diseño es útil cuando una cuenta puede tener indistintamente saldo deudor o
acreedor .
 Título de una CUENTA
El título debe ser lo suficientemente representativo de la natura-
leza de los hechos económicos que la cuenta va a contener

CARACTERÍSTICAS

• Entendible
COMPRENSIBLE • Para uso de administradores, usuarios
internos y usuarios externos

• No ambiguo
• Evitar que en un mismo título se asienten hechos
UNIVOCO económicos diferentes, o
• Que un mismo hecho económico pueda ser
asentado en dos o más cuentas con títulos
parecidos

• Ubicable
IDENTIFICABLE • Debe permitir que bajo un nombre simple y
conciso pueda ser ubicada la cuenta con
rapidez
Título de una CUENTA
LA UNIFORMIDAD SE OBTIENE
UTILIZANDO NOMBRE
TERMINOLOGICA
DE USO GENERALIZADO

DISTINTOS ENTES UTILIZAN NOMBRES DE

CUENTAS QUE SON “USO
GENERALIZADO” POR LA PRACTICA

ANTE OPERACIONES ANALOGAS SE USAN

LOS MISMOS NOMBRES DE CUENTAS
Datos Cualitativos de una CUENTA
Es la descripción objetiva y subjetiva de un hecho
económico u operación económico-financiera y comprende:

* Detalle o materia registrable (objetiva)

* Fecha de transacción (objetiva)

* Identificación del comprobante (objetiva)

* Sujetos intervinientes (subjetiva)

Datos Cuantitativos de una CUENTA
Es la anotación de los débitos y/o créditos y la obtención
de los saldos:

* Abrir una cuenta: inicio de registro

* Debitar una cuenta: anotar datos cuantitativos en la
columna del debe
* Acreditar una cuenta: anotar datos cuantitativos en la
columna del haber
*Obtener el saldo de una cuenta: calcular y anotar la
diferencia entre el debe y el haber.

* Saldar una cuenta: dejar en cero el saldo de la cuenta.

Clasificación de las cuentas

* En función a su naturaleza

* Según la característica de su saldo

* Según su ámbito o extensión

Clasificación de las cuentas

en función a su naturaleza

Elementales

No elementales
Clasificación de las cuentas
en función a su naturaleza

ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO NETO
ELEMENTALES
PATRIMONIALES

ACTIVO
CUENTAS REGULADORAS
ELEMENTALES
PASIVO

ELEMENTALES INGRESOS
DIFERENCIALES EGRESOS
Clasificación de las cuentas

REGULADORAS REGULADORAS
DEL ACTIVO DEL PASIVO

AJUSTAN LA AJUSTAN LA
VALUACION DE VALUACION DE
LAS CUENTAS LAS CUENTAS
ACTIVAS PASIVAS

- DEPREC.ACUMULADAS
- PREVISION INCOBRAB. - EGRESOS DIFERIDOS
- INGRESOS DIFERIDOS
Clasificación de las cuentas
en función a su naturaleza

DE ORDEN
CUENTAS
NO ELEMENTALES
DE MOVIMIENTO
O CONTROL
Clasificación de las cuentas
en función a su naturaleza

DE ORDEN

* DEUDORAS * ACREEDORAS
Bienes en Depósito Acreedores por Bs.en Dep.
Bienes en Garantía 3ros.por Bs. en Garantía
Mercaderías en Consignac. Comitentes Merc.en Consig.
Clasificación de las cuentas
en función a su naturaleza

DE MOVIMIENTO
O CONTROL

* EN REGISTROS * CUENTAS ESTADÍSTICAS

DESCENTRALIZADOS O DE ACUM.TRANSITORIA
Una misma cuenta en forma Ej.: Compras,Bonificac.s/Cpas
simultánea en dos registros, una Bonific.s/Ventas, Devol.Cpas.
debitada y otra acreditada
Clasificación de las cuentas
ACTIVO,
PASIVO,
PATRIMONIALES PAT.NETO,
REGULADOR
ELEMENTALES AS

INGRESOS
DIFERENCIALES
EGRESOS

SEGÚN SU
NATURALEZA

INFORMATIVAS DE ORDEN
NO
ELEMENTALES
CONTROL
MOVIMIENTO
O PUENTE
Clasificación de las cuentas
Según la característica de su saldo

FORMA PERMANENCIA RELACION DEL

DE DEL SALDO EN SALDO CON EL
DETALLE
OBTENCION LA IGUALDAD EJERCICIO
DEL SALDO CONTABLE ECONOMICO

MIENTRAS TRASCIENDE
CUENTAS
POR DIFERENCIA SUBSISTA EL O NO EL
ELEMENTALES
DE MOVIMIENTOS HECHO EJERCICIO
PATRIMONIALES
GENERADOR ECONOMICO

DURANTE
CUENTAS POR NO TRASCIENDE
UN
ELEMENTALES ACUMULACION EL EJERCICIO
EJERCICIO
DIFERENCIALES DE MOVIMIENTOS ECONOMICO
ECONOMICO
Clasificación de las cuentas

Según la característica de su saldo

Residuales

Acumulativas
Clasificación de las cuentas
Según la característica de su saldo

CUENTAS Caja, Bancos,

RESIDUALES ELEMENTALES Cuentas a Pagar,
PATRIMONIALES etc.
ALGUNAS
CUENTAS Depreciaciones
ELEMENTALES Acumuladas
PATRIMONIALES
ACUMULATIVAS
Ventas, Sueldos,
CUENTAS Costo Ventas,
ELEMENTALES
DIFERENCIALES Gastos
Generales
Clasificación de las cuentas
en función a su ámbito o extensión

MAYOR INFORMACION PRIMER

AMBITO GENERAL Y SINTETICA GRADO

“DE” INFORMACION SINTETICA

• CUENTAS RECOMPUESTAS O ELEMENTOS
Cuentas 1º grado • Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Ing., Egresos

• CUENTAS COMPUESTAS O RUBROS

Cuentas 2º grado • Caja y Bancos, Créditos, Bienes de Uso, Ingresos Ordinarios

• CUENTAS COLECTIVAS
Cuentas 3º grado • Bancos Cta.Cte., Clientes, Documentos a Cobrar, Proveedores

• CUENTAS ANALÍTICAS O INDIVIDUALES

Cuentas 4º grado • Banco Nación, Banco Galicia

“A” INFORMACION ANALITICA

GRADOS
MENOR INFORMACION SIGUIENTES
AMBITO ESPECIFICA Y ANALITICA
Clasificación de las cuentas
en función a su ámbito o extensión

Concepto Global Concepto Individual

Juan Pérez – Cta. a cobrar

DEUDORES POR VENTAS Carlos Gómez-Cta. a Cobrar
Daniel Fernaández- Cta. a cobrar

=
SALDO CUENTA COLECTIVA Σ SALDOS CTAS.INDIVIDUALES
 Planes de Cuentas

ORDENAMIENTO METODICO DE LOS QUE

SE SIRVE EL PROCESO CONTABLE DE UNA
EMPRESA.

LISTADO DE LAS CUENTAS A UTILIZAR PERO

“ORDENADAS” O “CLASIFICADAS” SEGÚN
UN SISTEMA RACIONAL.
Planes de Cuentas
OBJETIVOS
Facilita la selección de las cuentas que se necesitan para
el sistema de información contable,o sea su imputación.

Clasifica las cuentas en clases y grupos en base a los

conceptos predeterminados homogéneos que estas
representan

Permite uniformar la información contable procesada, a

fin de su análisis y comparación

Como elemento de control

 Planes de Cuentas
Agiliza el proceso
SENCILLO contable

Permite adaptarse
a los cambios que
se introduzcan y
REQUISITOS FLEXIBLE la incorporación
de nuevos hechos
económicos

Debe ser una

RACIONAL estructura
definida ex-ante
Planes de Cuentas
ELEMENTOS PARA SU DISEÑO
•Su naturaleza jurídica
•Su objetivo o actividad
Con relación al Ente •Su extensión horizontal
•Su tamaño

• Tipo de información a utilizar

Información requerida • Grado de detalle de la información

Sistemas y medios de
contabilización
Normas técnicas o profesionales
en vigencia

Normas legales relativas al tema

 Planes de Cuentas
ORDENAMIENTO

INFORMACION GRADO
DESARROLLO
SINTETICA ANALITICO

ELEMENTOS RUBROS CUENTAS

Según pautas homo- Según distintas

Según naturaleza
géneas que el grupo de pautas de
de las cuentas
cuentas abarca ordenamiento

1º GRADO 2º GRADO 3º o más GRADOS

Planes de Cuentas
ORDENAMIENTO

ACTIVO

Se ordena por el grado

decreciente de liquidez

LAS CUENTAS DENTRO

LOS RUBROS ENTRE SI DE CADA RUBRO
Planes de Cuentas
ORDENAMIENTO

Se ordenan por el
PASIVO RUBROS
grado de certidumbre

DEUDAS DEUDAS
CIERTAS CONTINGENTES

SUBRUBROS Se ordenan por la

naturaleza de la fuente

COMERCIALES, BANCARIAS,
FINANCIERAS, FISCALES

CUENTAS Se ordenan por grado

decreciente de exigibilidad
Planes de Cuentas
ORDENAMIENTO

PATRIMONIO NETO

Se ordenan por el grado Se ordenan por el grado

creciente a su posibilidad de decreciente a su factibilidad
distribución de permanencia

CUENTAS DE CAPITAL Y CUENTAS DE RESULTADOS

ASIMILABLES Y ASIMILABLES
 Planes de Cuentas
ORDENAMIENTO
Según R.T.N°8 – IV. A. 2

OPERATIVOS
INGRESOS
NO OPERATIVOS
ORDINARIOS
OPERATIVOS
EGRESOS
NO OPERATIVOS
CUENTAS DE
RESULTADO OPERATIVOS
INGRESOS
NO OPERATIVOS
EXTRAORDINA
RIOS OPERATIVOS
EGRESOS
NO OPERATIVOS
Codificación de Cuentas

Codificar implica aplicar símbolos

para cada una de las cuentas
preparadas en el plan, con el objeto
de abreviar su nombre y facilitar sus
imputaciones.
Codificación de Cuentas

• Lograr economía de
OBJETIVO DE LA tiempo y trabajo al
CODIFICACION reducir la extensión del
título

• Memorización de la cuenta
EL SIMBOLO DEL • Ordenamiento de las cuentas
CODIGO • Indentificación y localización
FACILITA de las cuentas dentro del plan
de cuentas
 Codificación de Cuentas

ALFABETICO
SIN BASE
MNEMOTECNICA * Correlativo
* Segmentado
NUMERICO
* Segmentado
SISTEMAS DE por rubros
CODIFICACION

NUMERICO
DECIMAL
CON BASE
MNEMOTECNICA
ALFANUMERICO
Codificación de Cuentas
Codificación de Cuentas
SISTEMAS SIN
SISTEMAS SIN BASE
BASE MNEMOTECNICA
MNEMOTECNICA

ALFABÉTICO
Asigna a cada cuenta del plan una
letra del abecedario

EJEMPLO
Mayúsculas a los elementos: A. activo
B. pasivo
C. patrimonio neto
D. ingresos
E. egresos
Minúsculas a las cuentas
Codificación de Cuentas
Codificación de Cuentas
SISTEMAS SIN
SISTEMAS SIN BASE
BASE MNEMOTECNICA
MNEMOTECNICA

Asigna un número natural

NUMÉRICO correlativo a cada cuenta
CORRELATIVO
ordenada según algún
método
 Codificación de Cuentas
Codificación de Cuentas
SISTEMAS SIN
SISTEMAS SIN BASE
BASE MNEMOTECNICA
MNEMOTECNICA

Asigna a cada elemento un

NUMÉRICO
SEGMENTADO segmento de números de la
serie natural
EJEMPLO

Segmento 001 al 999 ===➔ ACTIVO

Segmento 1001 al 1999 ===➔ PASIVO

 Codificación de Cuentas
Codificación de Cuentas
SISTEMAS SIN
SISTEMAS SIN BASE
BASE MNEMOTECNICA
MNEMOTECNICA

NUMÉRICO Asigna a cada rubro un

SEGMENTADO segmento de números de la
POR RUBROS serie natural
EJEMPLO
Activo: 001 al 899
Caja y Bancos: 001 al 099
Créditos por Ventas: 100 al 199
..
Bienes de Uso: 600 al 749
..
Otros Activos: 850 al 899
 Codificación de Cuentas
Codificación de Cuentas
SISTEMAS
SISTEMASCON
SISTEMAS SIN BASEMNEMOTECNICA
SIN BASE
BASE MNEMOTECNICA
MNEMOTECNICA

• Asigna letra mayúscula a los ELEMENTOS

ALFANUMÉRICO
DECIMAL
• Asigna dígitos a los RUBROS y CUENTAS

EJEMPLO
A. ACTIVO
A.1. DISPONIBILIDADES
A.1.1. Caja
A.1.2. Bancos
A.1.2.1. Banco Nación Argentina

A.2. CREDITOS
A.2.1. Deudores por Ventas
Codificación de Cuentas
SISTEMAS CON BASE MNEMOTECNICA

NUMÉRICO Consiste en la Asignación

DECIMAL de dígitos

PRIMER DIGITO • ELEMENTOS

SEGUNDO DIGITO • RUBROS

TERCER DIGITO • CUENTAS SINTÉTICAS

CUARTO DIGITO • CUENTA ANALITICA

QUINTO O MÁS • CUENTA ANALITICA

Codificación Numérico Decimal
EJEMPLO DE APLICACION
1. ACTIVO
1.1. CAJA Y BANCOS
1.1.1. Caja
1.1.2. Caja Chica
1.1.3. Valores a Depositar
1.1.4. Bancos Cuenta Corriente
1.1.4.1. Banco Nación
1.1.4.1.1. Banco Nación Sucursal Centro
1.1.4.1.2. Banco Nación Sucursal Valle Viejo
1.1.4.2. Banco Galicia
1.2 CREDITOS
…
…
2. PASIVO
Manuales de Cuentas

Auxiliar administrativo-
contable que proporciona un
estudio individual y en
profundidad de las cuentas
que integran el plan de
cuentas del ente
 Manuales de Cuentas
C ON T EN ID O

Título de la cuenta, que representa el mismo y su extensión o ámbito, referida a las

pautas homogéneas predeterminadas
Datos cuali-cuantitativos, en donde debe queexplicarse:
la misma abarca
a) porqué conceptos y en que circunstancias la cuenta se debita
b) porqué
Otro conceptos
tipo de y en referida
información que circunstancias
a la cuenta:la cuenta se acredita
c)
a) expresar que representa
describir tipo su saldo.
de información que la cuenta contiene
b) detallar en que hechos económicos debe utilizarse o registrarse
c) describe los asientos contables típicos y situaciones especiales
d) indicar que tipo de comprobantes son la fuente da datos
Manuales de Cuentas
C ON T EN ID O
1. Título de la cuenta, que representa el mismo y su extensión o ámbito,
referida a las pautas homogéneas predeterminadas que la misma abarca

2. Datos cuali-cuantitativos, en donde debe explicarse:

a) porqué conceptos y en que circunstancias la cuenta se debita
b) porqué conceptos y en que circunstancias la cuenta se acredita
c) expresar que representa su saldo.

3. Otro tipo de información referida a la cuenta:

a) describir tipo de información que la cuenta contiene
b) detallar en que hechos económicos debe utilizarse o registrarse
c) describe los asientos contables típicos y situaciones especiales
d) indicar que tipo de comprobantes son la fuente da datos
Manuales de Cuentas
EJEM PL O

MANUAL DE CUENTAS DE LA XX S.A.

…..
Cuenta : PROVEEDORES
· Concepto: Representa todas aquellas deudas por adquisición a crédito
de bienes o servicios que hacen al giro habitual de los negocios del ente.
· Naturaleza: Patrimonial del Pasivo.
· Se debita por: La cancelación total o parcial de dichas deudas, las
devoluciones de compras efectuadas a crédito, la transformación de una
deuda en documentada, ajustes, la cancelación de la cuenta al cierre del
ejercicio.
· Se acredita por: La deuda existente al inicio del ejercicio que proviene del
ejercicio anterior, las compras a crédito de bienes o servicios, ajustes.
· Saldo: Acreedor, representa a una fecha determinada, la deuda existente
no documentada con los proveedores.
· Comprobantes intervinientes: Factura, Nota de Crédito, Nota de Débito,
Recibos.
 Mapa Conceptual

Según Su Características Datos

Naturaleza
CUENTA Elementos
Se
Característica
clasifican
CONTABLE
de su saldo
Definición
Se describe
Según Su Se ordenan individualmente
Ámbito
Manual de
Plan de Cuentas
Cuentas
Se codifica ALFABETICO

NUMERICO
Sistemas de
Codificación NUMERICO DECIMAL

ALFANUMERICO