Plan de Negocio

1
AL DIA EN ASESORIA Y CAPACITACIONES

0
AL DÍA EN ASESORÍAS Y CAPACITACIONES
Tutora:
TABLA DE CONTENIDO
1. Resumen Ejecutivo………………………………………………………………………5
1.1 Objetivo General………………………………………………………………………...5
1.2 Objetivos Específicos……………………………………………………………………5
1.3 Justificación……………………………………………………………………………...5
1.4 Definición del Negocio…………………………………………………………………..6
1.4.1 Higiene y seguridad Ocupacional....…………………………………………………7
1.4.2 Planes y Brigadas de Emergencia……………………………………………………7
1.4.3 Capacitaciones generales en SST……………………………………………………8
2. Plan Estratégico………………………………………………………………………….10
2.1 Misión……………………………………………………………………………………
10Visión……………………………………………………………………………………
10Objeto de la Empresa……………………………………………………………………
10
2.2 Políticas Empresariales………………………………………………………………….11
2.3 Valores Corporativos……………………………………………………………………11
2.4 Factores Diferenciadores………………………………………………………...……...11

2
2.5 Análisis del sector……………………………………………………………………….12
2.6 Análisis del Mercado y Segmentación…………………………………………………..12
2.7 Mercado Objetivo………………………………………………………………….…….12
2.8 Nicho de Mercado…………………………………………………..……….….12
2.9 Competencia………………………………………………………………….…12
2.10 Clientes………………………………………………………………………….13
2.11 Normatividad…………………………………………………………………….14
3. Matriz DOFA……………………………………………………………………...…….14
3.1 Estrategias DOFA………………………………………………………………….……14
3.1.1 Debilidades……………………………………………………………………….…16
3.1.2 Oportunidades……………………………………………………………………….16
3.1.3 Fortalezas……………………………………………………………………………16
3.1.4 Amenazas……………………………………………………………………………17
3.2 Prioridades Estratégicas…………………………………………………………………15
3.3 Plan de Acción…………………………………………………………………………..16
4. Marketing Mix…………………………………………………………………………..18
4.1 Producto o servicio………………………………………………………………...……18
4.2 Precio……………………………………………………………………………..……..18
4.3 Plaza……………………………………………………………………………………..18
4.4 Promoción…………………………………………………………………………….....19
4.5 Conclusiones del estudio de Mercado………………………………………………..…19
5. Proyección de venta..……………………………………………………………………20
5.1 Plan de compras…………………………………………………………………………21

3
5.2 Costos……………………………………………………………………………...…….21
5.3 Egresos……………………………………………………………………………...…...22
5.3.1 Inversiones Iniciales…………………………………………………………………22
5.4 Capital de Trabajo…………..………………………………………………………….23
5.5 Infraestructura…………….……………………………………………………………24
6. Plan Operativo…………………………………………………………………………25
7. Metas Sociales…………………………………………………………………………26
7.1 Impactos…………………………………...…………………………………………..26
7.1.1 Impacto Social……………………………...……………………………………..26
7.1.2 Impacto Económico……………………………………….………………………26
7.1.3 Impacto ambiental………………………………………....………………………27
7.1.4 Impacto Político………………………………………………...…………………27
8. Organigrama……………………………………………………………..……………28
8.1 Descripción de cargos y Funciones…………………………………….……………..28
8.1.1 Gerente……………………………………………………………..……………..28
8.1.2 Contador…………………………………………………………………………..28
8.1.3 Departamento de Comparas y Suministros……………………………………….29
8.1.4 Departamento de Talento Humano………………………………………………..29
8.1.5 Departamento Operativo…………………………………………………………..29
8.1.6 Secretaria General…………………………………………………………………30
8.2 Conformación del Talento Humano de la empresa……………………………………30

4
1. Resumen Ejecutivo
1.1 Objetivo General
Dar a conocer el plan de negocio empresarial de “Al Día en Asesorías y Capacitaciones”,
empresa que buscará la innovación y posicionamiento inicialmente en la ciudad de Neiva,
Municipio de Rivera y Municipio de Palermo, brindando un servicio de calidad a nuestros futuros
clientes y quienes encontrarán en nuestra empresa apoyo para el cumplimiento de normatividades
vigentes en todo lo relacionado con la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST),
1.2 Objetivos Específicos
➢ Realizar un conocimiento del mercado para tener claro a quien se le va a dirigir nuestros
servicios.
➢ Identificar las empresas que serán competencia directa para “Al día en Asesorías y
Capacitaciones”
➢ Definir la idea de negocio y acreditar su viabilidad en finanzas.
➢ Establecer requisitos necesarios para el funcionamiento del plan de negocios.
1.3 Justificación
5
La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es una actividad multidisciplinaria dirigida a
proteger y promover la salud de los trabajadores mediante la prevención y control de
enfermedades y accidentes, y la eliminación de los factores y condiciones que ponen en riesgo la
salud y la seguridad en el trabajo. Además procura generar y promover el trabajo sano y seguro,
así como buenos ambientes y organizaciones de trabajo; realzar el bienestar físico, mental y
social de los trabajadores y respaldar el perfeccionamiento y el mantenimiento de su capacidad de
trabajo.
Esta actividad multidisciplinaria es un componente esencial para la productividad de la empresa.
El gobierno nacional mediante el Ministerio de Salud y Protección social ha venido
implementando diferentes programas en busca de mejorar las condiciones laborales y disminuir
los riesgos relacionados a las diferentes labores ejecutadas por los trabajadores en Colombia. El
Decreto 1443 de 2014 implementa el Sistema de Gestión de la Salud y Seguridad en el Trabajo
(SG-SST), estableciendo pautas de obligatorio cumplimiento en unos plazos establecidos por
parte de todas las empresas, abriendo un mercado de oportunidades para las personas que
trabajan en el campo de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
Es aquí donde hemos contemplado la oportunidad de definir una idea de negocio ya que
son varias las empresas que requerirán de asesorías y capacitaciones para implementar estos
sistemas de gestión y así evitar las sanciones que pueden ser impuestas por el incumplimiento de
este decreto.
1.4 Definición del Negocio

6
Al día en Asesorías y capacitaciones, ofrecerá un servicio completo en la implementación
de los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo(SG-SST), siendo nuestros clientes
las empresas y establecimientos de comercio que se encuentran en la ciudad de Neiva, el
Municipio de Rivera y el Municipio de Palermo con su nueva zona franca la cual viene tomando
fuerza y siendo polo de desarrollo de la región. Los servicios que ofreceremos inicialmente serán:
1.4.1 Higiene y Seguridad Ocupacional
Ofrecemos consultoría, asesoría y capacitaciones en ejecución de actividades de alto
riesgo. Para ello la empresa Al Día en Asesorías y Capacitaciones cuenta con un equipo técnico
calificado en el control y gestión del riesgo ocupacional. En cuanto a labores de alto riesgo, se
concentran los esfuerzos en facilitar servicios profesionales en trabajo seguro en alturas, trabajos
en espacios confinados y seguridad eléctrica, actividades que componen unas de las más
importantes fortalezas de nuestra organización.
1.4.2 Planes y Brigadas de Emergencia
La preparación para la atención de emergencias industriales cobra cada día más
importancia dadas las implicaciones legales, económicas y ambientales que una de estas puede
generar. Por tal motivo el prepararse para atender emergencias en la industria moderna es
prioritario ya que éstas pueden ocurrir en cualquier momento y generar consecuencias
devastadoras.
7
Al Día en Asesorías y Capacitaciones, ha desarrollado un programa de preparación en los
distintos componentes de un plan integral de emergencias para empresas: conformación y
capacitación de brigadas de emergencias, elaboración de planes de emergencias, planes de
evacuación y simulacros, prevención de incendios, primeros auxilios, etc., el cual incluye toda la
formación pertinente que le permita, a una brigada empresarial de emergencias, enfrentar la
perturbación parcial o total del sistema productivo que pueda presentarse por la materialización
de un riesgo.
Se busca de esta manera minimizar los daños originados por siniestros, que puedan poner
en peligro a los trabajadores, la estabilidad operacional de las empresas o generar perturbaciones
en la comunidad y el medio ambiente en general.
1.4.3 Capacitaciones Generales en Seguridad y salud en el Trabajo
Al Día en Asesorías y Capacitaciones cuenta con personal capacitado para brindar diversas
capacitaciones a grupos de trabajadores no superiores a 30 individuos por actividad. El valor de la
inversión no incluye gastos logísticos como equipos audiovisuales, auditorio, alimentación o
transporte si dicha capacitación los requiere. Los siguientes son los temas de las capacitaciones:
Básica en SST:
● Legislación en SST.
● Plan básico y programa en SST.
● Matriz de factores de riesgo.
● Acompañamiento y asesoría al COPASST.

8
Prevención y Promoción
● Prevención de enfermedades cardiovasculares, cáncer mamario, de próstata y cervical.
● Estilos de vida y trabajo saludable.
● Pautas básicas nutricionales y trastornos del peso.
Medicina del Trabajo
● Salud visual, auditiva y respiratoria.
● Prevención de lesiones osteomusculares.
● Taller de higiene postural y manejo de cargas.
● Pausas activas y manejo del estrés.
Higiene y Seguridad Industrial
● Seguridad vial y manejo defensivo.
● Uso y mantenimiento de los EPI.
● Programa de actos y condiciones inseguras.
● Manejo seguro de herramientas.
● Trabajo seguro en alturas.
● Investigación de accidentes e incidentes de trabajo.

9
2. Plan Estratégico
2.1 Misión
Al Día en Asesorías y Capacitaciones es una empresa prestadora de servicios en salud y
seguridad en el trabajo, la cual cuenta con un excelente grupo de profesionales en áreas afines a
nuestro objeto social y cuyo fin es brindar un servicio de la mejor calidad logrando la
satisfacción de nuestros clientes y el bienestar de nuestros empleados.
2.2 Visión
En el año 2019, Al Día en Asesorías y Capacitaciones será una empresa líder y reconocida
a nivel del departamento de Huila por la calidad en sus servicios prestados, generando soluciones
a las necesidades de nuestros clientes y su satisfacción total por nuestros servicios.
2.3 Objetivo de la Empresa
Al Día en Asesorías y Capacitaciones nace en la necesidad de las diferentes empresas
públicas o privadas en implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo
dentro de los términos establecidos por el Decreto 1443 del 31 de julio de 2014 expedido por el
10
ministerio de Trabajo, el cual busca prevenir lesiones, enfermedades y promover y proteger la
salud de los trabajadores.
2.4 Políticas Empresariales
Al Día en Asesorías y Capacitaciones se compromete en la prestación de servicios en SST
de calidad, satisfaciendo las necesidades y expectativas de nuestros clientes, buscando el
mejoramiento continuo en nuestros procesos.
2.5 Valores Corporativos
Al Día en Asesorías y Capacitaciones velará por la promoción y cumplimiento delos
valores corporativos y así mismo que cada uno de los trabajadores de la misma los conozca y los
apliquen diariamente en su labor ejecutada:
 Honestidad.
 Respeto.
 Tolerancia.
 Compromiso.
 Lealtad.
2.6 Factores Diferenciadores

11
 Seremos una empresa con un servicio excelente, con un personal capacitado e idóneo en
los diferentes temas que abordan la salud y seguridad en el trabajo, brindando soluciones
y asesoría a las diferentes necesidades de nuestros clientes.
 Nuestra oferta de servicios será flexible y ajustable según las necesidades de las empresas
del sector, con una capacitación constante de nuestro talento humano en procura de
ofertar los mejores servicios con precios competitivos y la mejor calidad de servicio.
2.7 mercado objetivo
Nuestro mercado objetivo va dirigido a empresas de hidrocarburos en departamentos como
Caquetá, Casanare y putumayo donde el acceso a la zona es difícil.
2.8 Análisis del Mercado y Segmentación
Nuestro enfoque como empresa prestadora de servicios será hacia la pequeña y mediana empresa
conformadas en el área de Neiva y sectores cercanos como el parque industrial del municipio de
Palermo Huila ya que son polo de desarrollo y crecimiento regional y teniendo en cuenta la
licitación y próxima construcción de la doble calzada y adecuaciones que se la van a hacer a la
vía Girardot-Santana y la ampliación del sector Neiva-cruce Juncal-Rivera el sector de la zona
industrial de Palermo tendrá un movimiento bastante fuerte en su economía y que exigirá la
contratación de trabajadores y por ende, las empresas deberán contar con servicios de seguridad
y salud en el trabajo para cumplir con la normatividad exigida, generando empleo y moviendo la
economía en nuestro sector.
2.9COMPETENCIA
12
Existen diferentes empresas que prestan los servicios de seguridad y salud en el trabajo, lo cual lo
hace un sector explotado y manejado por grupos empresariales con más musculo económico y
con mejores servicios que los ofrecidos por nuestro proyecto:
2.10 Nicho de Mercado
En Al Día en Asesorías y Capacitaciones nos enfocaremos con este proyecto a todas las
empresas de hasta 200 trabajadores ya que son las que deben cumplir con los plazos establecidos
que en el entendido del artículo 37 sería de 6 y 12 meses respectivamente.
 IPS Centro de Diagnóstico Ocupacional: Cuenta con instalaciones propias ubicada en
la Carrera 6 No. 19-21 barrio quirinal. tiene servicios como audiometría, medicina
preventiva, valoraciones médicas ocupacionales, espirometría, laboratorio entre otros.
 Salud Ocupacional del Huila: Brinda servicios de fisioterapeuta, fonoaudiología,
psicología, medicina del trabajo y medicina laboral entre otros. Queda ubicado en la calle
13 No. 5-34.
 Administradoras de Riesgos Laborales: Según lo averiguado en ALFA, ellos solo
prestan asistencia técnica y asesoría pero la empresa debe tener un encargado de
implementar los sistemas de gestión de SST.
Como factor diferenciador a favor nuestro, observamos que estas empresas no ofrecen los
servicios de implementación de los sistemas de gestión sino que se enfocan más hacia la parte
médica de los trabajadores y nosotros como empresa trabajaremos más en la identificación de los
riesgos laborales e implementación de los sistemas de gestión.

13
2.10Clientes
Según los conceptos antes mencionados serán clientes potenciales de nuestro proyecto
aquellas empresas medianas y pequeñas que se encuentren dentro de la jurisdicción de Neiva,
Palermo, Aipe y Rivera que son los municipios cercanos a la que sería nuestra sede.
Encaminaremos nuestros esfuerzos en tener contacto con los jefes de recursos humanos quienes
serían los encargados de llevar el proceso de brindar bienestar y seguridad a sus trabajadores.
2.11Normatividad
Nuestro trabajo estará basado en el Decreto 1443 de 2014 por el cual se implementa el
Sistema de gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo en todas las empresas públicas y privadas,
contratistas, prestación de servicios y trabajadores en misión en Colombia, y demás leyes y
decretos que son aplicables en el campo de la salud ocupacional, seguridad e higiene industrial,
manejo de residuos peligrosos etc.
3. MATRIZ DOFA
Factores Internos Positivo Negativo

fortalezas debilidades
Objetivos claros de los Falta de poder financiero.
trabajadores y directivos de la
empresa. Difícil accesibilidad a los
clientes.
Conocimiento de la
normatividad vigente. La capacidad de la sala de
capacitaciones es limitada a
14
Contamos con profesionales un número pequeño de
competentes en las áreas de la personas.
salud y seguridad en el
trabajo.
Contamos con equipos de
video para las capacitaciones.
El personal se encuentra en
constante capacitación y
actualización en normatividad
vigente.
Factores Externos Oportunidades Amenazas

Legislación favorable que Falta de experiencia en el
brinda mayor importancia a la sector.
Salud y Seguridad en los
trabajadores. Competidores con mayor
experiencia y con más poder
Las empresas están dando económico.
más valor a su talento
humano.
15
El Decreto 1443 de 2014
estableció unos plazos a todas
las empresas para
implementar los sistemas de
gestión en salud y seguridad
en el trabajo.
Existen un importante número
de empresas en la ciudad de
Neiva
3.1 Estrategias DOFA
3.1.1 Debilidades
 Gestionar créditos con entidades bancarias que nos permitan conseguir recursos.
 Promocionar nuestros servicios a través de estrategias de marketing que permitan vender
una imagen confiable de la empresa.
 Mejorar las instalaciones o conseguir en arriendo un auditorio que nos permita tener un
mayor número de trabajadores capacitados.

16
3.1.2 Oportunidades
 Mantener actualizado a nuestro personal de capacitadores en la normatividad vigente.
 La gerencia debe ser dinámica para enfrentar el mercado y volverlo favorable a la
empresa.
 Recalcar en las empresas la importancia de conservar el talento humano brindándole
condiciones dignas de trabajo y protegiendo su salud.
3.1.3 Fortalezas
 Fortalecer el sentido de pertenencia de los trabajadores para que brinden un servicio de
calidad y con sentido humano, generando un reconocimiento de la empresa en el sector.
 Mantener actualizados los equipos de cómputo y video para brindar un mejor servicio en las
capacitaciones y asesorías realizadas por la empresa.
3.1.4 Amenazas
 Brindar un servicio de calidad, entendiendo que cada empresa tiene necesidades
diferentes en Salud y Seguridad en el trabajo.
 La gestión de los recursos financieros con las entidades bancarias nos permitirá enfrentar
con servicios de calidad y diferenciadores a las empresas con mayor tiempo en el sector.
3.2 Prioridades Estratégicas

17
Perspectiva Financiera: Mejorar cada día más nuestros ingresos, con las estrategias de ventas de
nuestro servicio.
Perspectiva del cliente: Va dirigido a los clientes de diferentes empresas que necesitan y quieran
adquirir nuestro servicio.
Perspectiva de procesos internos: Cumplir con las capacidades y conocimientos para brindar
nuestro servicio.
Perspectiva del aprendizaje y crecimiento: Capacitar constantemente nuestros empleados para
ofrecer un servicio satisfactorio a nuestros clientes.

1
3.3 PLAN DE ACCIÓN
AL DÍA EN ASESORÍAS Y CAPACITACIONES
PLAN DE ACCION
ELABORO: Astridh Ponce López APROBO: Gerente GESTIÓN: Directiva

FECHA FECHA DE
20-Marzo-2016 31-Marzo-2016 PROCESO: Estratégico
ELABORACION: APROBACIÓN:
RESPONSABLE: Astridh Ponce López CARGO: Gerente
OBJETIVO METAS ESTRATEGICA
Ofrecer a las pequeñas y medianas empresas, ubicadas en la Al finalizar el año 2016 la empresa Al día en Asesorías y Capaciones logrará
ciudad de Neiva y sus alrededores un soporte técnico sobre la generar en sus clientes un alto grado de confiabilidad y fidelización, que le
implementación de los sistemas de gestión y seguridad en el permitirá darse a conocer por la excelente calidad del servicio.
trabajo, contando con personal profesional capacitado para
brindar consultorías, orientar cursos y capacitaciones.
JUSTIFICACIÓN INDICADORES RESULTADOS

La implementación de un sistema de gestión y seguridad en el  3 empleados profesionales en SST
2
trabajo le permite a las empresas garantizar la protección a la  2 empleado profesional especialista en alturas
salud de sus trabajadores, prevenir los riesgos laborales, investigar  15 empresas asesoradas
incidentes y accidentes laborales y cumplir con las normativas  5 cursos planeados y desarrollados.
vigentes.
ACCIONES
CUMPLIMIENTO FECHA LIMITE
ACCION N° FECHA DE CUMPLIMIENTO SI NO RESPONSABLE
DE MEJORAS
1. contratar el personal
profesional según los 11-abril-2016
25-agosto-2016
perfiles establecidos por ASTRIDH PONCE LOPEZ
la gerencia
3
2. Actividades de
promoción y divulgación EDNA JHOANA RODRIGUEZ
04-abril-2016 29-septiembre-2016
de los servicios que ofrece
la empresa DIEGO ARMANDO CAMPO ALVAREZ
3. Planeación de los 18-abril-2016

cursos programas MARIA FERNANADA ARIZABALETA 25-octubre-2016
21-abril-2016
trimestralmente
4. Planeación de las
CRISTIAN TRUJILLO
asesorías y capacitaciones
25-abril-2016 20-junio-2016
solicitadas por las
ANDRES MAURICIO BORRERO
empresas.
5. Elaboración de
autoevaluación 12-diciembre-2016 JULIETH FIERRO 20-diciembre-2016
empresarial
4. Marketing Mix
4.1 Producto o servicio
Para nuestro proyecto se entiende como producto los servicios que ofreceremos y que
están relacionados a continuación:
 Elaboración y Actualización Matriz de Riesgos: Reconocimiento, localización y
cuantificación de los diferentes factores de riesgos a los que están expuestos los
funcionarios en sus áreas de trabajo.
 Análisis de puestos de trabajo: Inspección de puestos de trabajo relacionados con
riesgos ocupacionales solicitada por los funcionarios o detectadas por los profesionales en
SST.
 Investigación de Accidentes Laborales: Es responsabilidad del empleador investigar de
todos los incidentes y accidentes laborales con el fin de identificar las causas y tomar
medidas correctivas para que no se repitan.
 Asesorías y Capacitaciones: Brindamos asesorías en conformación de los COPASST y
en lo relacionado al decreto 1443 de 2014 del Ministerio de Protección Social.
 Planes y brigadas de emergencia: La preparación para la atención de emergencias
industriales cobra cada día más importancia dadas las implicaciones legales, económicas
2
y ambientales que una de estas puede generar. Por tal motivo el prepararse para atender
emergencias en la industria moderna es prioritario.
 Asesorías en Programas de Prevención contra caídas: El desarrollo de actividades
productivas, dentro del ambiente industrial, implica la ejecución de trabajos en alturas; lo
que genera vulnerabilidad para los operarios encargados de la ejecución de estas labores.
Por tal motivo contamos con programas de capacitación diseñados y desarrollados con
base en la resoluciones 3673 de 2008, 736 de 2009 y 1409 de 2012, del Ministerio de
Protección Social, que reglamentan esta actividad los cuales serán dictados por Ignacio
Antonio Castro, entrenador de trabajo seguro en alturas capacitado SENA, experto en
tareas de alto riesgo, con experiencia docente y está avalado como certificador de
capacitación mediante resolución Sena.
Otros Servicios:
 Gestión Empresarial de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Diseño y elaboración del plan de señalización y demarcación.
 Estudio de diferenciación o reclasificación de centros de trabajo.
 Diagnóstico de Riesgo Psicosocial.

3
4.2Precio
La estrategia de precios para cada uno de los servicios dependerá de las necesidades de la
empresa contratante ya que entendemos que todas las empresas no tienen las mismas
necesidades. Las variables que incidirán en el valor que se cobre por nuestros servicios
dependerán del tiempo, las charlas, desplazamientos, el porcentaje de utilidad, y cualquier otra
variable o costo que genere la prestación de nuestro servicio. El porcentaje de utilidad será del
40% sobre cada servicio, este porcentaje deberá ser variable ya que dependerá de la competencia
del sector.
4.3 Plaza
La propuesta inicial de nuestra empresa es llegar directamente a las organizaciones,
contando con oficinas donde tendremos nuestra sede, como ventajas competitivas de esta
empresa es operar directamente en los sitios de trabajo de los clientes o en su defecto lo más
cerca posible, ya que por las condiciones físicas de la mayoría de las organizaciones
determinadas en el mercado objetivo.
4.4 Promoción
Se tomarán las visitas directas a las empresas como eje central de promoción y ventas, se
utilizarán cuñas en las emisoras radiales, creación de un sitio web. Las visitas serán realizadas por
el encargado del área operativa y la gerente quienes conocen de primera mano los beneficios que
ofrece la empresa, dichas visitas serán realizadas llevando material publicitario como tarjetas,
4
esferos y broches. La creación de una página web donde nuestros usuarios podrán encontrar
información de nuestros servicios, contacto con la empresa, peticiones quejas y reclamos,
solicitud de visitas técnicas entre otros servicios. Los costos están relacionados en material
publicitario.
4.5 Conclusiones del estudio de mercado
A través de los indicadores vistos anteriormente podemos concluir que uno de los sectores
de mejor crecimiento es el sector de los servicios, por lo tanto es una buena oportunidad de
generación de empleo en esta área y por consiguiente en la creación de empresa, es por tal motivo
que aun cuando hay competidores fuertes en el mercado y con mayor experiencia, existe un
factor diferenciador en nuestra empresa que puede abrirnos el camino para lograr nuestros
objetivos de ubicación y consolidación en el mercado local.
Es importante tener en cuenta que existe un mercado en el cual nuestra empresa puede
desenvolverse y aprovecharlo para beneficio nuestro, que nuestro trabajo será en procura de
generar satisfacción en nuestros clientes y que sean ellos mismos los que nos ayuden a atraer más
clientes, generando una publicidad voz a voz que puede jugar a nuestro favor.
5
5. PROYECCIÓN DE VENTA
Nuestra propuesta del servicio prestado está por la suma de veinticinco millones
seiscientos sesenta mil pesos ($25.660.000), incluyendo en IVA, para cada contrato
generalmente. Para tener una proyección inicialmente de tres contratos por mes.
FICHA TÉCNICA
a) Denominación del bien o servicio Prestación del servicio de asesorías y
Capacitaciones en Seguridad y Salud en el
Trabajo a las diferentes empresas.
b) Denominación técnicas del bien o Servicio de asesorías y Capacitaciones en
servicio Seguridad y Salud en el Trabajo.
c) Unidades de medidas Personal
Al Día en Asesoría y Capacitaciones cuenta
con personal capacitado para brindar
diversas capacitaciones a grupos de
trabajadores no superiores a 30, por
actividad. Capacitados en cursos de alturas
avanzado, administradores en salud
ocupacional y en seguridad industrial.
Equipos
Se Requieren equipos o materiales logísticos
como equipos audiovisuales, auditorio,

6
alimentación o transporte si dicha capacitación
los requiere.
5.1 Plan de Compras
Por un servicio presentado se necesita equipos audiovisuales, impresiones de guías, auditorio,
alimentación y transporte si dicha capacitación lo requiere.
5.1.1 PAPELERIA Costos

Códigos CANTIDA VALOR/U TOTAL
UNSPSC D NI COMPRA
4410311 RESMA DE PAPEL
2 OFICIO 20 $ 8.500 $170.000

7215000 RESMA DE PAPEL
0 CARTA 20 $8.000 $160.000

7811000 TINTA PARA
0 IMPSORA HP 360 NEGRO 10 $30.000 $300.000

8210180 TINTA PARA IMPSORA HP
0 360 COLOR 10 $45.000 $450.000

8210150 RESALTADORES
0 COLORES DIVERSOS 25 $3.000 $75.000

84131600 AGENDA DE APUNTES 45 $2.500 $ 112.500
78102203 LAPICEROS NEGROS 45 $1.200 $54.000
78102216 COSEDORAS 45 $3.000 $135.000
78102243 PERFORADORAS 45 $2.000 $90.000
78102208 SACA GANCHOS 45 $2.000 $90.000
MARCADORES PARA
78102245 TABLERO ACRILICO 10 $2.000 $20.000

BORRADOR PARA
93161600 TABLERO ACRILICO 10 $2.000 $20.000

84121501 REGLAS 15 $1.500 $22.500
80120000 CARPETAS COLGANTES 40 $3.000 $120.000
TOTAL PAPELERIA 385 $113.700 $1.819.000
1
MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA
Códigos
Descripción CANTIDAD VALOR/UNI TOTAL COMPRA COTIZADO EN
UNSPSC
$ PANAMERICANA
PORTATIL
44103623 3 1.500.000 $ 4.500.000
PANAMERICANA
72188000 IMPRESORA CANON 3 400000 $ 1.200.000
PANAMERICANA
79810000 VIDEO BEAM 2 4500000 $ 9.000.000
PANAMERICANA
82421800 SILLAS PARA SALA DE ESPERA 4 800000 $ 3.200.000
PANAMERICANA
89001500 ESCRITORIO PARA RECEPCIÓN 1 540000 $ 540.000
$
TOTAL MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA 13 7.740.000 $ 18.440.000

Total Plan Anual De Compras
TOTAL POR PAPELERIA $ 1.819.000

TOTAL POR MUEBLES Y EQUIPOS DE
OFICINA $ 18.440.000
TOTAL COMPRAS 2015 $ 20.259.000
5.1.2 Costos Administrativos
Gerente $3.000.000
Contador $1.500.000
Jefe de departamento de compras y suministro $1.000.000
Jefe de departamento de talento humano $1.000.000
Jefe de departamento operativo $1.000.000
5.2 Ingresos Mensuales
Capacitaciones $60.000.000
Asesoría $12.000.000
Planes y Brigadas de Emergencia $50.000.000
2
5.3 Egresos
5.3.1 Inversiones Iniciales
La siguiente tabla muestra las Inversiones iniciales requeridas para el buen
funcionamiento de la empresa.
INVERSION DEL PROYECTO

AÑO
CONCEPTO
2016
FIJAS
FIJAS DEPRECIABLES
Muebles y Enseres $10.440.000
Equipos de Computo $5.000.000
DIFERIDAS
Gastos de Constitución $200.000
Capacitaciones $500.000
Gastos de Montaje $200.000
CAPITAL DE TRABAJO
Efectivo $10.000.000
TOTAL DE INVERSIONES $26.340.000
5.4 Capital de Trabajo

RESMA DE PAPEL OFICIO $8.500
RESMA DE PAPEL CARTA $8.000
TINTA PARA IMPSORA HP 360 NEGRO $30.000
Descripción VALOR/UNI
TINTA PARA IMPSORA HP 360 COLOR $45.000
RESALTADORES
PORTATIL COLORES DIVERSOS $3.000
$1.500.000
AGENDA DE CANON
IMPRESORA APUNTES $2.500
$400.000
LAPICEROS
VIDEO BEAMNEGROS $1.200
$4.500.000
COSEDORAS
SILLAS PARA SALA DE ESPERA $3.000
$800.000
ESCRITORIO PARA RECEPCIÓN
PERFORADORAS $2.000
$540.000
SACA GANCHOS $2.000
MARCADORES PARA TABLERO ACRILICO $2.000
BORRADOR PARA TABLERO ACRILICO $2.000
REGLAS $1.500
CARPETAS COLGANTES $3.000
3
5.5 Infraestructura
Las oficinas de nuestro proyecto quedarán ubicadas sobre la Avenida Max duque en el
Centro Comercial Oasis Plaza en el sector de Neiva, ya que se ha convertido en un polo de
desarrollo de la ciudad y sería un sitio estratégico por su cercanía con la zona industrial. Los
costos del arrendamiento oscilan en un millón doscientos mil pesos.
6. PLAN OPERATIVO
Cronograma de actividades mensual
ACTIVIDAD FECHA DE ENTREGA ENCARGADO

Preparación de capacitaciones 2 de abril 2016 Jefe de operación
Capacitación 1 10 de abril 2016 Instructor Ignacio A Castro
4
Capacitación 2 22 de abril 2016 Jefe de operación
Capacitación 3 28 de abril 2016 Instructor Ignacio A Castro
Preparación de las brigadas 8 de abril 2016 Ad. Salud Ocupacional
7. METAS SOCIALES
La duración de Al día en Asesoría y Capacitaciones puede ser definida o indefinida. Además,
no están obligadas como las demás sociedades reguladas en el Código de Comercio a tener que
especificar el objeto social al que se dedicarán, pues si no lo describen o lo detallan, se entenderá que
la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita. En este caso no se establecerá un tiempo de
duración para la empresa por ende será a término indefinido. La empresa permite generar empleo
directo a las personas capacitadas en salud ocupacional y estudios semejantes.
7.1 IMPACTOS
7.1.1 Impacto social:
Más allá de los beneficios que esta organización provee a los involucrados en las
actividades denominadas como servicios, se evidencia sin lugar a dudas el aumento en la calidad
de vida de las personas al adquirir conocimiento y orientaciones en su trabajo, pues el lograr

5
involucrar a un grupo de personas alrededor de una actividad, ofrece a sus participantes una
oportunidad de aumentar sus conocimientos, lo cual repercute directamente en la estabilidad
laboral y estado emocional de las personas.
7.1.2 Impacto económico:
Para muchos sería difícil encontrar un impacto realmente merecedor de apreciación, en
una idea de negocio como esta, más allá de la generación de empleo y el beneficio propio que
esta organización generará, pero desde el inicio de esta idea, surge el interés extremo de generar
impacto económico no solo en esta organización, sino también en igual o mayor medida en los
clientes. Lo anterior es uno de los ejes principales de esta organización, aumentar la
productividad de las empresas que adquieren estos servicios es una de las principales
características de estas actividades, ya que estos, juegan un papel determinante en la satisfacción
y bienestar de los usuarios, que serían este caso y como ya es sabido, los empleados de las
organizaciones contratantes, al poder brindarles nuestros conocimientos y nuestro servicio
guiándolos en los diferentes procesos que nuestra empresa brinda.
7.1.3 Impacto ambiental:
Las políticas de la organización para con el medio ambiente son claras, generar el menor
impacto ambiental posible en cada una de las actividades, y actuar en concordancia con los seres
vivos y la naturaleza en todo momento. De igual forma generar una cultura de conservación del
medio ambiente en los usuarios y clientes de los servicios ofrecidos, recalcando la importancia de
la conservación de los recursos naturales y el sostenimiento de un ambiente sano y saludable para

6
todos en todos los entornos posibles y también en su trabajo. Esta sensibilización se enfoca a que
cualquier aporte es importante, todo suma, todo cuenta, y si bien es cierto una sola organización o
una sola persona no es suficiente, el lograr involucrar y concientizar a uno dos o más personas,
puede hacer la diferencia ambientalmente cuando el resultado sea la suma de todas las partes.
8. ORGANIGRAMA
GERENTE
Secretaria general
Contador
7
Departamento de Departamento
Compras y suministros Departamento de Operativo
Talento Humano
8.1 Descripción de cargos y funciones
8.1.1 Gerente: direcciona y contrala la empresa, planea la gestión para el desarrollo económico
del proyecto, tiene las funciones de representante legal, vela por la consecución de los objetivos y
porque la misión y la visión de la empresa se cumpla.
8.1.2 Contador: Elabora, redacta y presenta los estados financieros de la empresa, asesora en la
parte tributaria y fiscal, también asesora a la gerencia en planes financieros y económicos , velar
porque la empresa cumpla con los pagos de impuestos y parafiscales y evitar sanciones.
8.1.3 Departamento de compras y suministros: Se encarga de mantener buenas relaciones con
proveedores, maneja planes de compras, vela por el buen aprovechamiento del presupuesto de la
empresa.
8.1.4 Departamento de Talento Humano: Se encarga del bienestar de los trabajadores de la
empresa, contratación de personal para suplir las necesidades según sea el caso, control de hojas
de vida, gestión de capacitaciones para los empleados, establece perfiles de cargo, maneja los
recursos tecnológicos de la empresa y demás funciones afines a su cargo.

8
8.1.5 Departamento Operativo: Lidera la parte operativa de la empresa en cuanto a la
generación de planes que vayan en pro de la naturaleza de la empresa, ejerce control y
direccionamiento sobre el personal encargado de la prestación de servicios en SST. Supervisa el
cumplimiento de los cronogramas de trabajo y metas estratégicas.
8.1.6 Secretaria General: Se encarga de llevar la documentación sobre las actividades de la
empresa, recepción, organización y control de agendas de trabajo, atención al cliente en las
oficinas de la empresa, entrega de información y promoción a solicitud de los clientes.

Plan de Negocio

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Originaltitel

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Plan de Negocio

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

1

AL DIA EN ASESORIA Y CAPACITACIONES

AL DÍA EN ASESORÍAS Y CAPACITACIONES

1.1 Objetivo General………………………………………………………………………...5

1.2 Objetivos Específicos……………………………………………………………………5

1.4 Definición del Negocio…………………………………………………………………..6

1.4.1 Higiene y seguridad Ocupacional....…………………………………………………7

1.4.2 Planes y Brigadas de Emergencia……………………………………………………7

1.4.3 Capacitaciones generales en SST……………………………………………………8

2.2 Políticas Empresariales………………………………………………………………….11

2.3 Valores Corporativos……………………………………………………………………11

2.4 Factores Diferenciadores………………………………………………………...……...11

2.6 Análisis del Mercado y Segmentación…………………………………………………..12

2.7 Mercado Objetivo………………………………………………………………….…….12

2.8 Nicho de Mercado…………………………………………………..……….….12

3.1 Estrategias DOFA………………………………………………………………….……14

3.2 Prioridades Estratégicas…………………………………………………………………15

3.3 Plan de Acción…………………………………………………………………………..16

4.1 Producto o servicio………………………………………………………………...……18

4.5 Conclusiones del estudio de Mercado………………………………………………..…19

5.1 Plan de compras…………………………………………………………………………21

5.3.1 Inversiones Iniciales…………………………………………………………………22

5.4 Capital de Trabajo…………..………………………………………………………….23

7.1.1 Impacto Social……………………………...……………………………………..26

7.1.2 Impacto Económico……………………………………….………………………26

7.1.3 Impacto ambiental………………………………………....………………………27

7.1.4 Impacto Político………………………………………………...…………………27

8.1 Descripción de cargos y Funciones…………………………………….……………..28

8.1.3 Departamento de Comparas y Suministros……………………………………….29

8.1.4 Departamento de Talento Humano………………………………………………..29

8.1.5 Departamento Operativo…………………………………………………………..29

8.1.6 Secretaria General…………………………………………………………………30

8.2 Conformación del Talento Humano de la empresa……………………………………30

1.1 Objetivo General

Dar a conocer el plan de negocio empresarial de “Al Día en Asesorías y Capacitaciones”,

empresa que buscará la innovación y posicionamiento inicialmente en la ciudad de Neiva,

Municipio de Rivera y Municipio de Palermo, brindando un servicio de calidad a nuestros futuros

clientes y quienes encontrarán en nuestra empresa apoyo para el cumplimiento de normatividades

vigentes en todo lo relacionado con la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST),

1.2 Objetivos Específicos

➢ Definir la idea de negocio y acreditar su viabilidad en finanzas.

➢ Establecer requisitos necesarios para el funcionamiento del plan de negocios.

proteger y promover la salud de los trabajadores mediante la prevención y control de

enfermedades y accidentes, y la eliminación de los factores y condiciones que ponen en riesgo la

social de los trabajadores y respaldar el perfeccionamiento y el mantenimiento de su capacidad de

Esta actividad multidisciplinaria es un componente esencial para la productividad de la empresa.

El gobierno nacional mediante el Ministerio de Salud y Protección social ha venido

implementando diferentes programas en busca de mejorar las condiciones laborales y disminuir

Decreto 1443 de 2014 implementa el Sistema de Gestión de la Salud y Seguridad en el Trabajo

(SG-SST), estableciendo pautas de obligatorio cumplimiento en unos plazos establecidos por

trabajan en el campo de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).

1.4 Definición del Negocio

de los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo(SG-SST), siendo nuestros clientes

las empresas y establecimientos de comercio que se encuentran en la ciudad de Neiva, el

1.4.1 Higiene y Seguridad Ocupacional

Ofrecemos consultoría, asesoría y capacitaciones en ejecución de actividades de alto

importantes fortalezas de nuestra organización.

1.4.2 Planes y Brigadas de Emergencia

La preparación para la atención de emergencias industriales cobra cada día más

prioritario ya que éstas pueden ocurrir en cualquier momento y generar consecuencias

distintos componentes de un plan integral de emergencias para empresas: conformación y

capacitación de brigadas de emergencias, elaboración de planes de emergencias, planes de

formación pertinente que le permita, a una brigada empresarial de emergencias, enfrentar la