Escuela de Formación de Infantería de Marina.

Presentado a: Jorge Salinas

Materia: Administración de Unidades

Alumno: Luis Eduardo Nova Ortiz

Cód. 91530637.

Coveñas sucre, 21 abril de 2020

Contacto: luis.nova@armada.mil.co
 El presente taller tiene como función la implementación de los procesos logísticos de la

Fuerza Pública, con el fin de controlar los abastecimientos desde la adquisición o contratación

hasta la llegada de los materiales al usuario final.

Relacionada con la administración de los inventarios en los procesos de recepción,

almacenaje y distribución de materiales de consumo.

Bajo el concepto de gestión de inventarios, en el sistema se encuentran configurados los

siguientes aspectos:

Altas o entradas de materiales.

Administración de ubicaciones.

Consumos y bajas de inventarios.

 Inventarios físicos.

Entre los beneficios o fortalezas que arroja el sistema con la gestión de inventarios,

resaltamos:

Control en el ingreso de inventarios de insumos de producción y productos terminados.

Registro en tiempo real de consumos de materiales.

Registro de las condiciones de calidad de los materiales.

Gestión de devoluciones a los proveedores.

Control y registro contable y logístico de inventarios físicos y las posibles variaciones.

Manejo de traslados entre las diferentes unidades.

Gestión de niveles de inventarios.

En la actualidad la estructura organizacional de la forma en que se encuentran representadas

las unidades de la fuerza pública dentro del sistema SILOG asi:

 Mandante: Es la representación de una empresa en el sistema SILOG que contiene términos

propios de la organización, datos, tablas y registros maestros separados.

Sociedad: Es la unidad organizativa menor del departamento de finanzas externo, para la que

se puede reproducir una contabilidad completa, cerrada en sí misma. Una sociedad representa

una entidad jurídica independiente dentro de la empresa (mandante).

Centro: Es una unidad organizativa de logística, que coordina la empresa desde el punto de

vista de la producción, aprovisionamiento, mantenimiento y planificación. Es una sucursal

logística dentro de la empresa.

Almacén: Es una unidad organizativa que posibilita una diferenciación de stocks de material

dentro de un centro. La gestión de stocks por cantidades en el centro se realiza a nivel de

almacén y permite la realización de inventarios.

 Existen diferentes conceptos por los cuales es posible modificar el inventario de un almacén

en las unidades de la fuerza pública, que permite almacenista realizar todos los movimientos del

almacén de elementos de consumo entre los que se encuentran: Entradas, Salidas, Traspasos,

Anulaciones y Visualizaciones.

Entradas: Son los aumentos de stock en el inventario de un almacén entre los que se

encuentran:

Entradas de Centro Externo: Son las entradas de remesa provenientes de unidades que no se

encuentran en el sistema SAP.

Entradas por Donación fuera del estado: Son las entradas provenientes de entidades

particulares o personas naturales que le donan elementos a la fuerza pública ejemplo de este

movimiento son las donaciones recibidas de: Éxito, Alkosto, Coca Cola.

Entradas por Sobrante de inventario: Son las entradas de excedentes de inventario atribuibles

a fallas en la entrega de material.

Entradas por Donación del Estado: Son las entradas de Donaciones provenientes de entidades

estatales como la DIAN, Gobernaciones y Alcaldías.

Entradas por Recuperación de Inventario: Son las entradas que se realizan cuando es posible

la recuperación de partes de un componente mayor que de acuerdo a valoración por parte de

personal experto es posible su reutilización.

 Entrada con referencia a pedido de compra: Son las entradas que se realizan para el ingreso de

elementos provenientes de procesos precontractuales y contractuales realizados al interior de las

unidades.

Salidas: Son las disminuciones de stock en el inventario de un almacén entre las que se

encuentran:

Salidas de Centro Externo: Son las salidas de remesas que tienen por destino unidades que no

tienen implementado el aplicativo SAP.

Salidas a Centro de Coste: Son las salidas de elementos con cargo a una dependencia / centro

de costo de la unidad ejemplo: salida de papelería con cargo a una jefatura.

Salida por baja o desguace: Son las salidas de elementos nuevos en cuentas de inventario que

han perdido sus propiedades de uso y por lo tanto no son aptas para el consumo, ejemplo de ello

son las raciones de campaña vencidas, los medicamentos, la munición defectuosa.

Traspasos: Son los cambios de ubicación del material ya sea de un almacén a otro almacén o

de un material a otro material.

Traspaso de material a material / lote a lote: Son los traslados de material cuando suceden

hechos como la asignación errónea de números de material o de lotes, este movimiento permite

cambiar el número de material

Traspaso de almacén a almacén: Este movimiento permite realizar traslados entre almacenes

que se encuentren dentro de la misma unidad siempre y cuando los responsables sean diferentes

y también cuando el responsable sea el mismo.

 Casos Especiales

Manejo de munición: En las unidades de la fuerza pública se lleva el control de la munición

que se asigna al servicio a cada una de las dependencias o unidades operativas.

Nota: Se debe tener en cuenta que en caso de regresar al almacén munición que quedára

disponible para uso futuro es necesario cambiar la clase de valoración de mano a bodega para

que los materiales queden en la cuenta de municiones y explosivos en bodega de lo contrario los

materiales contablemente no coincidarán con los inventarios de los almacenistas.

Remesas en Línea (Pedidos de traslado): En el sistema es posible realizar las remesas entre

unidades de la Fuerza Pública en línea. Se deben tener en cuenta las siguientes condiciones:

Las dos unidades se deben encontrar en línea en SAP.

Las dos unidades deben encontrarse en igual período contable.

Los materiales deben estar extendidos en las dos unidades.

En Almacenamiento de Inventarios. Para el control de los inventarios dentro de los diferentes

almacenes, inicialmente se estipulan dos tipos de gestión de stocks; el primero el cuál no controla

la ubicación geográfica de los bienes dentro de una bodega y el segundo que posee una

demarcación de ubicaciones para la localización de los bienes en las diferentes áreas de

almacenamiento.

Marcación e Identificación de inventarios sin Ubicación

Elementos de identificación autoadhesivos para MATERIALES. Esta marquilla permite la

identificación de elementos individuales directamente en su envase o empaque primario de

composición cartón, plástico, vidrio o metal.

 Elementos de identificación NO autoadhesivos para MATERIALES. Esta marquilla permite

la identificación de elementos individuales cuya naturaleza o envase primario no permita la

fijación de etiquetas autoadhesivas y/o como complemento de identificación de algunos

artículos, deberán generarse marquillas de Nylon que permitan su aseguramiento mecánico

(costura) al material directamente. Están incluidos en estos materiales las prendas de vestir,

toldillos, hamacas, carpas, etc.

Marcación e Identificación de inventarios con Ubicación

Elementos de identificación autoadhesivos para MATERIALES. Esta marquilla permite la

identificación de elementos individuales directamente en su envase o empaque primario de

composición cartón, plástico, vidrio o metal.

Elementos de identificación NO autoadhesivos para MATERIALES. Esta marquilla permite

la identificación de elementos individuales cuya naturaleza o envase primario no permita la

fijación de etiquetas autoadhesivas y/o como complemento de identificación de algunos

artículos, deberán generarse marquillas de Nylon que permitan su aseguramiento mecánico

(costura) al material directamente. Están incluidos en estos materiales las prendas de vestir,

toldillos, hamacas, carpas, etc.

Elementos de identificación para UBICACIONES. Para la marquilla de las ubicaciones físicas

en los almacenes que estén creadas o por crear en el módulo de Gestión de Almacenes WM

(Gestión de Ubicaciones) del sistema SAP.

Elementos de identificación para DATOS ESPECÍFICOS DE ELEMENTOS. Esta marquilla

permite la identificación de información técnica de los elementos aeronáuticos, la información

contenida corresponde a NSN y Parte Número, su lectura es netamente informativa de dichos

datos.

Referencias

MANUAL MANEJO CASINO-JEDOC-EJC aquí