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UNIVERSIDAD DE CORDOBA
Presentado por: Nerys Causil
Tivisay Galván
Gustavo Tirado
2010
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UNIDAD
UNIDAD III
III
Definición
Definiciónde
decontrol
control
Elementos
Elementosdel
delcontrol
control
Importancia
Importanciadel
delcontrol
control
Etapas
Etapasdel
delproceso
procesode
decontrol
control
SESION 5 Y 6
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UNIDAD 3. DEFINICION, ELEMENTOS DEL CONTROL, IMPORTANCIA Y
ETAPAS DEL PROCESO.
INTRODUCCIÓN A LA UNIDAD
REVISIÓN DE PRESABERES:
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Introducción a la administración.
Fundamentos administrativos.
Planeación.
Organización.
A fin de incentivar que cada uno establezca una definición propia del
concepto se revisara algunos planteamientos de varios autores estudiosos
del tema:
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Harold Koontz: Implica la medición de lo logrado en relación con lo estándar
y la corrección de las desviaciones, para asegurar la obtención de los
objetivos de acuerdo con el plan.
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En conclusión debe entenderse el proceso de control como una función
administrativa, ya que conforma parte del proceso de administración, que
permite verificar, constatar, palpar, medir, si la actividad, proceso, unidad,
elemento o sistema seleccionado está cumpliendo y/o alcanzando o no los
resultados que se esperan.
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Evaluación del desempeño: Es la segunda etapa del control, que
tiene como fin evaluar lo que se está haciendo.
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control sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las
oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los cambios
que están afectando los productos y los servicios de sus
organizaciones.
Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de
obtener ventajas competitivas. Con frecuencia, este valor agregado
adopta la forma de una calidad por encima de la medida lograda
aplicando procedimientos de control.
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El control administrativo: Es un esfuerzo sistemático para establecer normas
de desempeño con objetivos de planificación, para diseñar sistemas de
reinformación, para comparar los resultados reales con las normas
previamente establecidas, para determinar si existen desviaciones y para
medir su importancia, así como para tomar aquellas medidas que se
necesiten para garantizar que todos los recursos de la empresa se usen de
la manera más eficaz y eficiente posible para alcanzar los objetivos de la
empresa".
En primer lugar; las metas definidas en forma vaga, por ejemplo, "mejorar las
habilidades de los empleados", estas son palabras huecas, mientras los
gerentes no comiencen a especificar que quieren decir con mejorar, que
pretenden hacer para alcanzar esas metas, y cuando.
Segundo; las metas enunciadas con exactitud, como por ejemplo "mejorar
las habilidades de los empleados realizando seminarios semanales en
nuestras instalaciones, durante los meses de febrero y marzo; se pueden
medir mejor, en cuanto a exactitud y utilidad, que las palabras huecas.
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En las industrias de servicios, las normas y medidas podrían incluir el tiempo
que los clientes tienen que estar en las filas de un banco, el tiempo que
tienen que esperar antes de que les contesten el teléfono o la cantidad de
clientes nuevos que ha atraído una campaña de publicidad renovada. En
una empresa industrial, las normas y medidas podrían incluir las metas de
ventas y producción, las metas de asistencia al trabajo, los productos de
desecho producidos y reciclados y los registros de seguridad
Medir los resultados: en muchos sentidos éste es el paso más fácil del
proceso de control; las dificultades, presuntamente se han superado
con los dos primeros pasos. Ahora, es cuestión de comparar los
resultados medidos con las metas o criterios previamente
establecidos. Si los resultados corresponden a las normas, los
gerentes pueden suponer "que todo está bajo control"
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Siempre será necesario dar a conocer los resultados de la medición a ciertos
miembros de la organización para solucionar las causas de las desviaciones.
Se les pueden proporcionar los resultados tanto a los individuos cuyas
actuaciones son medidas, como a sus jefes, o a otros gerentes de nivel
superior y los miembros del staff. Cada decisión tendrá sus ventajas e
inconvenientes y dependerá del tipo de problema que se desee afrontar. En
todo caso, la información debe darse de la forma más objetiva posible.
Pierde eficacia cuando se incluyen en ellas sentimientos, suposiciones
personales, críticas, interpretaciones, juicios, etc. Parece que cuando
muchas personas intervienen en la comunicación de los resultados, incluidos
el personal de staff o los supervisores y es difícil ser neutrales, aumenta el
riesgo de que surjan el conflicto y actitudes defensivas en los empleados que
están siendo controlados. De la calidad de la información dependerá el
grado con el que se retroalimente el sistema.
Retroalimentación
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GLOSARIO
ANÁLISIS: Acción de dividir una cosa o problema en tantas partes como sea
posible, para reconocer la naturaleza de las partes, las relaciones entre
éstas y obtener conclusiones objetivas del todo.
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DIAGNÓSTICO: Identificación y explicación de las variables directas e
indirectas inmersas en un problema, más sus antecedentes, medición y los
efectos que se producen en su medio ambiente.
FINES: Son los efectos que se obtienen con el logro de los objetivos.
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simbología diferente a la de sistemas. Al igual que el primero, se aplica al
diseño de procesos y procedimientos.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: Documento que contiene información
válida y clasificada sobre la estructura de producción, servicios y
mantenimiento de una organización. Su contenido son los procedimientos de
trabajo, que conllevan especificación de su naturaleza y alcances, la
descripción de las operaciones secuenciales para lograr el producto, las
normas que le afectan y una gráfica de proceso (hoja de ruta, flujograma).
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ORGANIGRAMA: Es la representación gráfica de la estructura formal de
una organización, según división especializada del trabajo y niveles
jerárquicos de autoridad.
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PROGRAMA: Conjunto armónico de objetivos, políticas, metas y actividades
a realizar en un tiempo y espacio dados, con determinados recursos. Sus
resultados son "servicios".
RECURSOS: Son los medios que se emplean para realizar las actividades.
Por lo general son seis: humanos, financieros, materiales, mobiliario y
equipo, planta física y tiempo.
BIBLIOGRAFIA:
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PARKER, FOLLET, Mary. Administration Dinámica. New York, Harper and
BROS. 1942
WEBGRAFÍA
http://www.monografias.com
http://es.wikipedia.org/wiki
http://www.genv.net/es-us/node/967
LECTURAS COMPLEMENTARIAS
Revistas especializadas:
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o Dinero.
o Clase empresarial.
o Apertura económica.
o La nota económica.
AUTOEVALUACIÓN
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2. Enumere al menos tres requisitos del sistema de control”.
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