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SÓNIA MONTEIRO
Gastos e operações com pessoal
1. Enquadramento
Os recursos humanos implicam gastos, como sejam:
ü remunerações fixas e/ou variáveis recebidas pelos trabalhadores vinculados à
empresa por contrato individual de trabalho;
ü remunerações fixas e/ou variáveis atribuídas aos órgãos sociais da empresa;
ü contribuições para a Segurança Social;
ü seguros obrigatórios e facultaEvos efetuados a favor do pessoal;
ü gastos de carácter social;
ü formação profissional;
ü indemnização por despedimento;
ü atribuição de beneGcios de reforma.
Gastos relativos aos órgãos estatutários e pessoal
vinculado à empresa
Conta 63 – Gastos com o Pessoal
Ø Os honorários pagos a trabalhadores independentes
1. Enquadramento
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Gastos e operações com pessoal
1. Enquadramento
Bene$cios aos Empregados – são todas as formas de remuneração dadas por uma
en0dade em troca de serviço prestado pelos empregados (§ 8 NCRF 28).
BeneEcios pós-emprego
1. Enquadramento
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Gastos e operações com pessoal
1. Enquadramento
Reconhecimento e Mensuração
De acordo com § 11 da NCRF 28, devem ser reconhecidos como
um passivo (23 – Pessoal) por contrapar;da de um gasto
(63-Gastos com Pessoal).
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Gastos e operações com pessoal
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Gastos e operações com pessoal
2. Contribuições, impostos e outros encargos
2.1. Contribuições para a Segurança Social
Regime geral dos trabalhadores por conta de outrem
Base de incidência contribu>va Código Contribu;vo (Art.º 46)
ü A remuneração base, em dinheiro ou em espécie;
ü As diuturnidades e outros valores estabelecidos em função da an>guidade dos trabalhadores
ao serviço da respe>va en>dade empregadora;
ü As comissões, os bónus e outras prestações de natureza análoga;
ü Os prémios de rendimento, de produ>vidade, de assiduidade que tenham carácter de
regularidade;
ü A remuneração pela prestação de trabalho suplementar;
ü A remuneração por trabalho noturno;
ü A remuneração correspondente ao período de férias a que o trabalhador tenha direito;
ü Os subsídios de Natal, de férias, de Páscoa e outros de natureza análoga;
ü Os subsídios de compensação por isenção de horário de trabalho ou situações equiparadas;
ü Os valores dos subsídios de refeição, quer sejam atribuídos em dinheiro, quer em Htulos de
refeição (de acordo com estabelecido no CIRS);
ü As importâncias atribuídas a Htulo de ajudas de custo, abonos de viagem, despesas de
transporte e outras equivalentes (de acordo com estabelecido no CIRS);
ü Os abonos para falhas (de acordo com estabelecido no CIRS);
ü Compensação por cessação do contrato de trabalho por acordo, apenas nas situações com
direito a prestações de desemprego (de acordo com estabelecido no CIRS). 8
Gastos e operações com pessoal
11% - Beneficiário
§ Taxa Contribu8va – 34.75%
Exclusões:
Membros dos órgãos estatutários de pessoas coletivas sem fim lucrativo que não recebam
qualquer tipo de remuneração;
Sócios que detenham a qualidade de gerente mas não exerçam de facto essa atividade nem
aufiram remuneração. (...)
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Gastos e operações com pessoal
Abonos
para falhas 5% X (Remuneração base x 14) Excesso: Sujeito a IRS e Seg. social
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Salário/hora (Remuneração base x 12)
Artº271 CT Para cálculo de faltas a descontar
52 semanas * nº horas semanais
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Gastos e operações com pessoal
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Gastos e operações com pessoal
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Gastos e operações com pessoal
3. Processamento e pagamento dos gastos c/ pessoal
Fase I: Processamento das remunerações
23 – Pessoal
231 – Remunerações a pagar
2311 – Aos órgãos sociais / 2312 – Ao pessoal
VL
63 – Gastos c/ pessoal
631 – Rem. órgãos sociais / 632 – Rem.pessoal
24 – Estado e Outros Entes Públicos
2421 – Retenção de IRS/Trab. dependente VI
IRS
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Gastos e operações com pessoal
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Gastos e operações com pessoal
3. Processamento e pagamento dos gastos c/ pessoal
Fase III: Pagamento das remunerações e descontos
Pagamento das Remunerações:
11/12 2311/2312
VL
11/12 2421
IRS
245
Seg. social
(trab+empresa)
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Gastos e operações com pessoal
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Gastos e operações com pessoal
636 / 11 ou 12 ou 278
Sindicatos (conta 277)
¢ Registam-se dívidas com os sindicatos, quando se procede à
retenção pela empresa das quotas sindicais dos seus trabalhadores.
¢ É creditada pelo valor das quotas, aquando do processamento das
remunerações, sendo debitada pelo pagamento.
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Gastos e operações com pessoal
4. Outros gastos c/ pessoal
Adiantamentos por conta de remunerações
(2321 – órgãos sociais e 2322 – Pessoal)
2321 ou 2322 / 11 ou 12
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Gastos e operações com pessoal
Qualquer movimento não contemplado nas contas já referidas, o SNC reserva as subcontas:
2381 - Outras operações com órgãos sociais
2382 - Outras operações com pessoal
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5. Outros gastos c/ pessoal
Fundo de Compensação do Trabalho (FCT) e
Fundo de Garan7a de Compensação do trabalho (FGCT)
Lei nº 70/2013, de 30 de agosto (para admissões de
trabalhadores a par7r de 1 de Outubro de 2013)
• Fundo de Compensação do Trabalho (FCT) é um fundo autónomo financiado
pelas en7dades empregadoras por meio de contribuições mensais. Cons7tui
uma “poupança” des7nada ao pagamento de até 50% do valor da
compensação a que os trabalhadores venham a ter direito na sequência da
cessação do contrato de trabalho.
• Fundo de Garan>a de Compensação do Trabalho (FGCT) é um fundo de
natureza mutualista, para o qual as empresas contribuem e ao qual o
trabalhador pode reclamar o pagamento de uma parte da compensação caso
a empresa não efetue o pagamento (total ou parcial), devido a dificuldades de
tesouraria ou insolvência.
Mensalmente, en7dade empregadora efetua o pagamento correspondendo a 1%
do vencimento base e diuturnidades dos trabalhadores distribuindo:
• 0,925 para o Fundo de Compensação de Trabalho
• 0,075 para o Fundo de Garan>a de Compensação do Trabalho.
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Gastos e operações com pessoal
5. Outros gastos c/ pessoal
Fundo de Compensação do Trabalho (FCT) e
Fundo de Garan7a de Compensação do trabalho (FGCT)
TRATAMENTO CONTABILÍSTICO
• As entregas mensais para o FGCT, devem ser reconhecidas como gasto do período
a que respeita, na conta 635 – Gastos com o pessoal - Encargos sobre
remunerações
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Gastos e operações com pessoal
5. Outros gastos c/ pessoal
Contabilização dos fundos
FCT
Processamento do Fundo 4153 /24531
(aquando o processamento salários)
Entrega do Fundo 24531/121
Variação do justo valor (das unidades 4153/772 ou 662/4153
de participação) a 31/12
FGCT
Processamento do Fundo 6353 /24532
(aquando o processamento salários)
Entrega do Fundo 24532/121
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Gastos e operações com pessoal
5. Outros gastos c/ pessoal
Fundo de Compensação do Trabalho (FCT) e
Fundo de Garan7a de Compensação do trabalho (FGCT)
Em síntese:
Fundo Conceito Classificação Taxa
contabilística
É um direito contratual de receber dinheiro de outra
entidade, cujas entregas são passíveis de reembolso É um ativo Financeiro:
à entidade patronal na situação de cessação do 4153 – Outros
FCT 0,925%
contrato de trabalho. À data de relato deve ser Investimentos
mensurado ao justo valor e as respetivas variações Financeiros/FCT
devem ser reconhecidas nos resultados.
São benefícios pagos por contrapartida da prestação
de serviço, sem direito a reembolso à entidade
patronal (é semelhante aos encargos patronais para É um gasto:
FGCT a segurança social). Os valores do fundo apenas 635 – Encargos sobre 0,075%
podem ser entregues ao empregado, quando o valor remunerações/FGCT
da compensação recebida seja menor do que 50%
do valor devido.
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Gastos e operações com pessoal
Exemplo 2 – Processamento de salários com Fundo de compensação do trabalho
(FCT) e fundo de garanAa da compensação do trabalho (FGCT)
Relativamente a uma empresa XPTO, sabe-se que durante o mês de outubro de N, aquando
do processamento das remunerações relativas a um dos seus trabalhadores, este auferiu:
Remuneração base: 1.000€/mês; Taxa de retenção IRS: 10%; Subsídio de alimentação: 4,77€
por dia, sendo que o trabalhador esteve ao serviço durante 20 dias úteis nesse mês.
Sabe-se ainda que relativamente a este trabalhador a entidade está obrigada a fazer
contribuições mensais para o Fundo de Compensação do Trabalho e para o Fundo de
Garantia de Compensação do Trabalho, nos termos da Lei nº70/2013 de 30 de agosto.
Pedidos:
1. Proceda ao processamento da remuneração de outubro de N deste trabalhador, e
respetivos encargos sociais, considerando ainda reconhecimento contabilístico das
obrigações legais da empresa relativamente aos instrumentos acima referidos (FCT e
FGCT).
2. Admita agora que em 31/12/N, a conta individual do trabalhador tem um saldo
contabilístico de 200€ relativos às contribuições para o FCT a que correspondem 10.000
unidades de participação (UP’s) no FCT. Através da consulta ao site do FCT, verificou-se
que cada UP tem o valor de 0,021€ reportado à data de 31/12/N. Proceda ao respetivo
lançamento contabilístico a 31/12/N.
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Gastos e operações com pessoal
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Gastos e operações com pessoal
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Gastos e operações com pessoal
6. Encargos com férias
Tratamento contabilístico:
As remunerações relativas a férias e subsídio de férias são gastos com o pessoal, que
deverão ser estimados e contabilizados no período a que respeitam, ainda que apenas
se tornem exigíveis no exercício seguinte.
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Gastos e operações com pessoal
6. Encargos com férias
Tratamento contabilísHco:
Débito Crédito
Total de gastos estimados 2722
Remuneração órgãos sociais ou
pessoal 631ou632
(férias + subsídio de férias)
Encargos sobre remunerações 6351ou6352
(entidade patronal)
Seguros acidentes de trabalho 636
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Gastos e operações com pessoal
6. Encargos com férias
(B) ANO N+1: Contabilização dos valores reais no ano do processamento
e pagamento das férias e subsidio de férias
Valor estimado em n
B1 – Processamento (no ano N+1)
Débito Crédito
Total de gastos estimados em n 2722 Valores reais
em n+1
IRS retido 2421
Segurança Social (trab+entidade) 2451ou 2452
Seguros acidentes de trabalho 278
Remunerações líquidas (reais) 2311 ou 2312
Se VE<VR 63 ou 6881
(valor estimado < valor real) (VR-VE) ACERTO
63 ou 7881 DA
Se VE>VR
(VE-VR) ESTIMATIVA
(valor esKmado < valor real)
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Gastos e operações com pessoal
6. Encargos com férias
Tratamento contabilístico:
Débito Crédito
Total de valores reais 12
IRS retido 2421
Segurança Social (trab+entidade) 2451ou 2452
Seguros acidentes de trabalho 278
Remunerações líquidas (reais) 2311 ou 2312
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Gastos e operações com pessoal
Obrigações:
SNC:
Segurança Social:
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Gastos e operações com pessoal
11 ou 12 6224 - Honorários
VL VI
2422 24323x
IRS IVA
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2422 24323x
(a) Adiantamento
(b) Processamento dos honorários
(c) Pagamento da diferença (se existir)
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