1. ¿Qué es el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo?

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, tiene como

propósito la estructuración de la acción conjunta entre el empleador y los
trabajadores, en la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST) a través del mejoramiento continuo de las condiciones y el medio ambiente
laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Involucramiento de los trabajadores para un trabajo en equipo en pro de la
seguridad y la salud de todos que participan en la cadena de valor de una empresa.
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y que
incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo. Para su
efecto, la Entidad aborda la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, la protección y promoción de la salud de los trabajadores, a través de la
implementación de un método lógico y por etapas cuyos principios se basan en el
ciclo PHVA (Planificar, Hacer, verificar y Actuar) y que debe incluir la política,
organización, planificación, aplicación, evaluación, auditoría y acciones de mejora.
El desarrollo articulado de estos elementos, permitirá cumplir con los propósitos del
SG-SST.

2. ¿En qué consiste el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

(SG-SST)?

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) abarca una

disciplina que trata de prevenir las lesiones y las enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, además de la protección y promoción de la salud de los
empleados.
Tiene el objetivo de mejorar las condiciones laborales y el ambiente en el trabajo,
además de la salud en el trabajo, que conlleva la promoción del mantenimiento del
bienestar físico, mental y social de los empleados.
Consiste en realizar un desarrollo de un proceso lógico y por etapas, se basa en la
mejora continua, con el fin de anticipar, reconocer, evaluar y controlar todos los
riesgos que puedan afectar a la seguridad y la salud en el trabajo.
El SG-SST debe ser liderado e implantado por el jefe, con la participación de todos
los empleados, garantizando la aplicación de las medidas de seguridad y salud en el
trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los empleados, las condiciones y el
medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de
trabajo.
Siendo un sistema de gestión, sus principios deben estar enfocados al ciclo PHVA
(planificar, hacer, verificar y actuar).
Planificar: se debe planificar de forma que se mejore la seguridad y la salud de los
empleados, se deberán localizar las cosas que se realizan mal o se pueden mejorar y
determinando ideas para solucionar estos problemas.
Hacer: se deberán implementar las medidas planificadas.
Verificar: se deberá realizar una revisión de los procedimientos y acciones
implantas para conseguir los resultados deseados.
Actuar: se deberán realizar las acciones de mejora para obtener los mayores
beneficios en la seguridad y la salud de los empleados.

Obligaciones de los jefes

El jefe se encuentra obligado a proteger la seguridad y la salud de sus empleados,

acorde con lo establecido en la normatividad vigente.
Dentro del SG-SST el jefe tendrá, entre otras, las siguientes obligaciones:
• Definir, firmar y divulgar la política de seguridad y salud en el trabajo.
• Rendir cuentas a las personas que conforman la organización.
• Cumplir con los requisitos normativos
• Realizar el plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.
• Fomentar la participación de los empleados.
• Asignar los responsables y comunicarlo a todos los miembros de la
organización.
• Definir y asignar los recursos necesarios para establecer, mantener y mejorar
el SG-SST.
• Gestionar los riesgos y los peligros que se puedan dar en la organización.
• Prevenir los riesgos laborales.
• Darle rumbo al SG-SST en la organización.
• Integrar los aspectos de seguridad y salud en el trabajo, al conjunto de
sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones de la organización.
Obligaciones de la administración en cuanto a riesgos laborales
De forma independiente a las obligaciones estipuladas en el Sistema General de
Riesgos Laborales, las administraciones de riesgos laborales deben:
• Capacitar al vigilante de seguridad y salud en el trabajo en los aspectos
relativos al SG-SST.
• Prestar asesoría y asistencia técnica a las organizaciones afiliadas, para
implementar el SG-SST.
• Realizar la vigilancia delegada del cumplimiento del SG-SST e informar a
las direcciones territoriales los casos en los que la evidencia no ofrezca
cumplimento por parte de sus organizaciones filiadas.
Responsabilidades de los trabajadores
Los empleados deberán tener las siguientes responsabilidades en cuanto a la
seguridad y salud en el trabajo:
• Procurar el cuidado integral de nuestra salud.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre nuestro estado de
salud.
• Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión
en el Trabajo.
• Informar de manera oportuna al jefe sobre los peligros y los riesgos que
pueden encontrar en su puesto de trabajo.
• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud definido
dentro del plan de capacitación del SG-SST.
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST.
Elaborar y conservar la documentación del SG-SST
La documentación corresponde al SG-SST puede ser recogida en formato físico,
electrónico o una combinación de éstos y debe estar en custodia del responsable del
SG-SST. Se debe garantizar la confidencialidad de los documentos, acorde con la
normatividad legal vigente.
Las organizaciones deben conservar los registros y documentos que soportan el SG-
SST teniendo en cuenta lo siguiente:
• La conservación de los documentos debe ser de manera controlada.
• Se debe garantizar que los documentos sean legibles, fácilmente
identificables y accesibles, aunque protegidos.
• El responsable del SG-SST tiene acceso a todos los documentos y registros
exceptuando el acceso a las historias clínicasocupacionales de los empleados
cuando no tenga perfil de médico especialista en seguridad y salud en el trabajo.
• La conservación puede hacerse de forma electrónica siempre y cuando se
garantice la preservación de la información.
Los siguientes documentos y registros del SG-SST deben ser conservados por un
período mínimo de veinte años, contados desde el momento en que cese la relación
laboral del trabajador con la organización:
• Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud y los conceptos de
los exámenes de los trabajadores.
• Cuando la organización cuenta con un médico especialista, obtendrá
resultados de los exámenes realizados.
• Los resultados de la mediciones y el monitoreo de los ambientes de trabajo.
• Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento.
• Registrar el suministro de los elementos y los equipos de protección
personal.
Para los demás documentos y registros, los jefes deberán elaborar y cumplir con un
sistema de archivo o retención documental, siempre se debe encontrar acorde a la
normatividad vigente y las políticas de las organizaciones.
Software SG-SST
Para aumentar la eficacia y eficiencia de nuestro SG-SST podemos emplear
herramientas como el Software ISOTools Excellence que además permite y facilita
la integración con otros Sistemas de Gestión como el de ISO 9001.
3. Normatividad

RESOLUCIÓN 2400/79
Se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo.

RESOLUCIÓN 614784
Determina las bases de la administración de salud Ocupacional en el país.

RESOLUCIÓN 2013/86
Reglamenta la organización y funcionamiento de los comités paritarios de Salud
Ocupacional.

RESOLUCIÓN 1016/89
Reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud
Ocupacional que deben desarrollar los empleadores.

DECRETO- LEY 1295/94

Determina la organización y administración del sistema General de Riesgos
profesionales.
DECRETO 1832/94
Se adopta la tabla de enfermedades profesionales.

LEY 1562/2012
Se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en
materia de salud ocupacional

RESOLUCIÓN 652/2012
Comités de convivencia laboral.

LEY 1616/2013
Se expide la ley de salud mental y se dictan otras disposiciones.

Decreto 1072/2015
Capitolio 6, Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST9
NORMAS INTERNACIONALES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
OHSAS 18001
La norma OHSAS 18001 detalla los requisitos para un sistema de gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SST), destinados a posibilitar que una empresa domine sus riesgos
para la SST y mejore su desempeño de la SST.

CONVENIO SOBRE SEGURIDAD Y SALUD DE LOS TRABAJADORES, 1981

(NÚM. 155)
El convenio prevé la adopción de una política nacional coherente sobre seguridad y salud
en el trabajo, y acciones de los gobiernos y dentro de las empresas, para promover la
seguridad y la salud en el trabajo, y mejorar las condiciones de trabajo. Esta política deberá
ser desarrollada tomando en consideración las condiciones y las prácticas nacionales. El
Protocolo exige el establecimiento y la revisión periódica de los requisitos y
procedimientos para el registro y la notificación de los accidentes y las enfermedades en el
trabajo, así como la publicación de las estadísticas anuales conexas.

CONVENIO SOBRE LOS SERVICIOS DE SALUD EN EL TRABAJO, 1985 (NÚM.

161)
Este convenio prevé el establecimiento de servicios de salud en el ámbito de la empresa, a
quienes se asignan funciones esencialmente preventivas y que son responsables de
aconsejar al empleador, a los trabajadores y a sus representantes en la empresa acerca del
mantenimiento de un ambiente de trabajo seguro y saludable.
CONVENIO SOBRE EL MARCO PROMOCIONAL PARA LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO, 2006 (NÚM. 187)
Este Convenio tiene por objeto promover una cultura de prevención en materia de
seguridad y salud con vistas al logro progresivo de un medio de trabajo seguro y saludable.

4. Responsabilidades y Obligaciones

RESPONSABILIDADES QUE LA ALTA GERENCIA DEBE CUMPLIR:

• Definir, firmar y divulgar la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST) para la empresa.
• Asignar, documentar y comunicar las Responsabilidades específicas en
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la organización,
incluida la alta dirección.
• Hacer la revisión de la Rendición de Cuentas al interior de la organización.
• Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario
para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de
prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de
trabajo
• Garantizar que la organización opera bajo el cumplimiento de la
normatividad nacional vigente aplicable en materia de SST.
• Debe ser parte de la implementación de la Gestión de los Peligros y Riesgos,
para ello, debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de
identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
• Diseñar y desarrollar un Plan de Trabajo anual para alcanzar cada uno de los
objetivos propuestos en el SG-SST, el cual debe identificar claramente metas,
responsabilidades, recursos y cronograma de actividades.
• Gestionar la implementación y el desarrollo de actividades de prevención de
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
• Garantizar que todos los trabajadores, contratistas y subcontratistas reciban
las capacitaciones en aspectos de SST de acuerdo con las características de la
empresa, la identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos
relacionados con su trabajo.
• Procurar el cuidado integral de su salud, la de sus compañeros y demás
partes interesadas.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud, en
todo momento.
• Cumplir las normas, políticas, reglamentos e instrucciones del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
• Informar oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio
de trabajo.
• Participar en las actividades de capacitación, inducción y re-inducción en
SST.
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST.
• Participar activamente en todas las actividades programadas para la SST.
• Reportar actos o condiciones inseguras, haciendo uso de los auto reportes
establecidos por la organización.
• Hacer uso de los Elementos de Protección Personal suministrados por la
organización.

OBLIGACIONES DE LAS ADMINISTRADORAS DE RIESGO

LABORALES (ARL)

• Aceptar a todas aquellas personas que deseen vincularse a esta.

• Brindar cobertura a los trabajadores a partir del día siguiente a la afiliación.
• Otorgar carnets a todos sus afiliados que permitan identificar el nombre de
estos y de la ARL, su identificación y los números de líneas de atención donde
podrán llamar en caso de algún accidente.
• Promocionar el Sistema de Riesgos Laborales entre los empleadores.
• Capacitar al comité paritario o vigía.
• Prestar asesoría y asistencia técnica.
• Establecer mecanismos de coordinación entre la ARL y las empresas.
• Realizar la vigilancia delegada del cumplimiento del SG SST.

Así mismo, dichas entidades deben conformar, liderar, acompañar y contratar

equipos que contribuyan a prevenir riesgos laborales de los afiliados. De igual
manera, contratarán a los profesionales, sociedades y corporaciones que cumplan
con las respectivas licencias para brindar los servicios relativos a la prevención y
recuperación de enfermedades o accidentes laborales sufridos por sus afiliados.
DEBERES DE LAS ADMINISTRADORAS DE RIESGO LABORALES (ARL)
Según el ministerio de trabajo estos son los deberes de las administradoras de
riesgos laborales (ARL).
• Llevar a cabo programas, campañas y actividades de educación y
prevención, orientadas a que las empresas afiliadas, conozcan y cumplan las normas
y reglamentos técnicos en salud ocupacional.
• Prestar asesoría básica en el diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
• Implementar la capacitación básica para el montaje de brigada de
emergencias, primeros auxilios y sistema de calidad en SG-SST.
• Ofrecer capacitación al Vigía y/o Comité Paritario de Seguridad y Salud en
el Trabajo (COPASST) de las empresas afiliadas.
• Adelantar acciones para el fomento de estilos de vida y trabajo saludables.
• Investigar los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que afecten a
los trabajadores afiliados.
• Desarrollar programas regulares de prevención y control de riesgos laborales
y de rehabilitación integral.
• Apoyar, asesorar y desarrollar campañas enfocadas al control de los riesgos
laborales, el desarrollo de los sistemas de vigilancia epidemiológica y la evaluación
y formulación de ajustes al plan de trabajo anual de las empresas.
• Implementar acciones para prevenir los daños secundarios y secuelas en caso
de incapacidad permanente parcial e invalidez, para logar la rehabilitación integral y
facilitar los procesos de readaptación y reubicación laboral.
• Asesorar en la implementación de áreas, puestos de trabajo, máquinas,
equipos y herramientas para los procesos de reinserción laboral, con el objeto de
intervenir y evitar los accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
• Prestar asesoría técnica para la realización de estudios evaluativos de higiene
ocupacional o industrial, diseño e instalación de métodos de control de ingeniería,
según el grado de riesgo, para reducir la exposición de los trabajadores a niveles
permisibles.

RESPONSABILIDAD DE LOS TRABAJADORES

Los empleados que recién ingresan al trabajo tienen cierta responsabilidad hacia la
empresa y sociedad en general. Por lo tanto, los empleados aparte de los requisitos
requeridos por el puesto deben contar también con integridad, compromiso, ética y
trabajo en equipo.
• Conocer su puesto y tareas asignadas: Cada empleado es responsable de
conocer sus funciones y tareas asignadas, pero también el jefe o responsable debe
asegurarse de que el trabajador haya llegado a dominar las habilidades necesarias
para realizar la tarea por completo.
• Tener un plan de trabajo: Tener un plan de trabajo o calendario permite a los
empleados gestionar mejor su tiempo y cumplir con los plazos asignados para sus
tareas.
• Utilizar los recursos disponibles y asumir responsabilidades: Los empleados
deben tener sentido de responsabilidad hacia los recursos de la Organización. Como
parte de la Organización cada empleado es igualmente responsable de los recursos
existentes en ella tanto en uso como cuidado.
• Participación: La escucha activa y la participación permite a los empleados
trabajar en equipo, al mismo tiempo los superiores deben aprovechar esto para
comunicar los objetivos de la empresa y como conseguirlos trabajando ambas
partes. Si esto se desarrolla de manera satisfactoria los empleados deben tomar la
iniciativa cuando se presenta una nueva tarea en lugar de tratar de evitarla.
• Ser puntual y evitar faltar: La principal responsabilidad de todo empleado es
la puntualidad y asistencia ya que las faltas y tardanzas originan muchos problemas
a las empresas sobre todo por el trabajo que no se realiza o que se cumple en forma
tardía.
• La limpieza, ante todo: Cuando hablamos de limpieza no solo nos referimos
al aseo personal sino al aseo de nuestra oficina o área de trabajo, un local limpio
permite incrementar la motivación para trabajar.
• Uso de sanitarios y áreas comunes para todos los empleados: Por favor,
utilice los sanitarios teniendo en cuenta que usted no es la única persona que lo está
utilizando. Si existe un sector que es compartido por todos los trabajadores se debe
procurar tener un cuidado mayor tanto en protección como limpieza.
• Ahorro de materiales: Los empleados deben desarrollar el hábito del ahorro
y evitar gastar materia prima o insumos otorgados por la empresa, esto permitirá
ahorrar dinero que puede ser aprovechado en otros sectores de la empresa.
• Pensamiento Crítico y Sugerencias: El trabajador siempre debe estar
dispuesto a mostrar sus sugerencias y críticas respecto a alguna actividad de la
empresa, tanto los empleados como superiores deben trabajar en conjunto para
incrementar la eficiencia del trabajo y desarrollo organizacional.
• Conocer, entender y aplicar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Conocer los riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo de sus actividades y
aplicar las medidas para controlarlos.
• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
• Cumplir las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y reglamentos
propios de la empresa.
• Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que
se realicen en la empresa.
• Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato o al
responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
• Asistir y participar activamente en el programa de inducción y en los cursos
de entrenamiento.
• Cumplir con la programación de los exámenes médicos.
• Aplicar las indicaciones de las hojas de seguridad de las sustancias
peligrosas.
• Conocer y utilizar adecuadamente los procedimientos para las tareas
asignadas.
• Conocer y aplicar normas básicas de seguridad de las herramientas de uso
común.
• Gestionar la reparación o reemplazo de herramientas en mal estado.
• Hacer el trabajo de manera segura. Ejercer su derecho de buscar, juntamente
con su jefe inmediato, formas de hacer el trabajo seguro cuando su condición
personal o las condiciones de trabajo sean inadecuadas.
• Aplicar normas y políticas para asegurar un sitio de trabajo libre de tabaco,
alcohol y drogas.
• Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del sitio de trabajo,
incluidas alarmas, sistemas de protección, sistemas de emergencia y
comunicaciones.
• Conocer los procedimientos de bloqueo de fuentes de energía de los
diferentes equipos con los que trabaja.
 • Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el
Trabajo definidas en el plan de capacitación.
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Identificar y evaluar los peligros del lugar donde se realizarán actividades de
alto riesgo y aplicar las medidas correctivas necesarias.
• Participar activamente en la elección del comité paritario de seguridad y
salud en el trabajo COPASST y en la elección del comité de convivencia.

http://www.mincultura.gov.co/prensa/noticias/Documents/Gestion-humana/PLAN%20SG-
SST%202017.pdf
https://www.isotools.org/2016/09/06/consiste-sistema-gestion-la-seguridad-salud-trabajo-
sg-sst/