PRESENTACIÓN DE FLUJO DE ACTIVIDADES DE UNA IMPORTACIÓN DESDE

ESPAÑA HACIA MANIZALES, COLOMBIA

GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO E INVENTARIOS Y PLANEACIÓN DE LA

PRODUCCIÓN

PROFESOR JORGE GARZÓN OTERO

CAROLINA TORRES

SEBASTIÁN MONTAÑA

CARLOS MAURO MEJÍA

ALEJANDRO GÓMEZ

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE MANIZALES

TALLERES VIRTUALES

MANIZALES,CALDAS

2020
TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN​…………………………………………………………………………..

FLUJO DE ACTIVIDADES​………………………………………………………………..

ENTRADAS Y SALIDAS​…………………………………………………………………..
 INTRODUCCIÓN

Para el desarrollo de la importación efectuada por la empresa toallas S.A, usaremos

como producto toallas de papel de ​Manipulación especial del papel S.A (Calle Valencia,
398, 08013, Barcelona, Barcelona,España), acordando con ellos que el término escogido
como INCOTERM es ​CIF(cost, insurance and freight). ​Esto quiere decir que nuestra
responsabilidad parte desde la llegada del barco al puerto de ​Cartagena​, puerto escogido por
su calado, lugar donde se deben efectuar el pago de las operaciones portuarias y la entrega de
los documentos correspondientes en la aduana de importación. Nuestra empresa ubicada en
M​anizales​. ​Caldas, pactó la compra de ​240 cajas cada una con un contenido de ​12
unidades ​para un total de ​2.880 unidades con un valor de 3 USD por caja, las cuales serán
transportadas durante 17 horas y media hasta llegar a la bodega de la empresa . De igual
forma se acreditó el origen de la mercancía mediante el Formato A, haciendo posible la
reducción de la tasa arancelaria correspondiente. En la empresa se recibe la mercancía en la
bodega y se efectúa el control y descargue de la misma, acomodando ésta mediante la
utilización del software lector de código de barras, generando un control efectivo del
inventario, permitiendo la distribución y abastecimiento de los puntos de ventas
seleccionados. Finalmente el comprador dispondrá de ​2 semanas para realizar el pago de la
totalidad del producto y finalizar la venta.
 FLUJO DE ACTIVIDADES

1.Investigación de mercados.

2.Selección del proveedor.

3. Negociación con el proveedor escogido.

4. Inicio de los trámites de importación.

5. Seguimiento y control de la mercancía hasta su cargue en el puerto de TerCat.

6. Contratación del transporte terrestre.

7. Seguimiento y control de mercancía en altamar

8. Recepción de la mercancía en el puerto de cartagena de indias, Colombia.

9.Pago de operaciones portuarias

10.Cargue del producto en el transporte contratado por Servilletas. s.a.

11.Monitoreo y seguimiento de la mercancía en tierra.

12.Llegada a la bodega en la ciudad.

13..Descargue del producto en la bodega.

14.Distribución del producto para la venta al consumidor en los almacenes de la empresa.

15.Pago de​ 785 USD​ hacia el vendedor en un tiempo de ​2 semanas​ como se había acordado a
través de una plataforma bancaria virtual y​ finalización del contrato​.
 ENTRADAS Y SALIDAS

1. 1.
A1:​Análisis del mercado del oriente bajo S1:​Selección de empresas de acuerdo al
español. perfil solicitado.
A2:​Personal encargado en el área de
compras.
A3:​ Búsqueda de proveedores.

2. 2.
A4: ​Selección empresas de acuerdo al perfil S2: E
​ lección del proveedor Manipulación
solicitado. especial del papel S.A
A5: ​Recepción de las Facturas proformas de
las empresas: El fabricante s.a, Toallas la
bruja, Manipulación especial del papel S.A.

3. 3.
A6:​ Elección del proveedor Manipulación S3:​Firma del contrato
especial del papel S.A
A7:​ Recepción de contrato comercial con el
incoterm escogido.
A8:​Gerente del departamento de compras.

4. 4.
A9:​Envío de Formato A.
A10: ​Envío de CMR S4 :​Verificación del papeleo.

5. 5.
A11: ​Realización de llamada telefónica al
responsable de la venta. S5: ​Acuerdo y búsqueda del transporte en
A12: ​Recibo de factura comercial. cartagena.

6. 6.
A13:​Búsqueda del transporte en el lugar de S6:​Selección del transporte para la carga en
entrega. cartagena​.

7. 7.
A14:​ Vigilancia continua del transporte de S7:​Espera de la llegada de mercancía al
la mercancía. puerto, según el tiempo pactado.

8. 8.
A15:​ Llegada de la embarcación al puerto. S8: ​Pago de aduana.
A16​: Entrega del Cmr. S9:​ Disminución de los aranceles
A17:​Entrega del Formato A

9. 9. S10: ​Pesaje del contenedor.

A18: ​Llegada de la grúa hacia el barco
A19: ​Descargue del contenedor​.
A20: ​Operador portuario

10. 10.
A21:​ Llegada de la mercancía al lugar de S11: ​Cargue de la mercancía al transporte
entrega. para dirigirse a la ciudad de Manizales.

11. 11.
A22:​Vigilancia nacional terrestre de la S12:​ Espera en la bodega de la mercancía.
mercancía.

12. 12.
A23:​Llegada del vehículo a la bodega. S13:​Entrada del vehículo a la bodega.

13. 13.
A24:​Uso de montacargas S14: ​Descargue en bodega.
A25: ​Examinación de la carga​.
A26: ​Conteo de caja
A27: ​Personal calificado para el manipuleo
A28: ​Personal encargado del área compras

14. 14.
A29: ​Selección de almacenes. S15:​Elección de puntos de venta
A30: ​Manejo de stock e inventarios por
código de barras.
A31: ​Gerente del departamento de compras
A32: ​Realización de matriz de distribución.

15. 15.
A33:​elección de puntos de ventas. S16: ​Pago de 785 USD a la empresa.
S17:​Fin del contrato.
DIAGRAMA DE FLUJO DE ACTIVIDADES.