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Cronograma de trabajo

1. Entrevista Preliminar 17/07/06 17/07/06 9:00am-12:00pm

2. Puntos Referenciales de información 18/07/06 19/07/06 2:00pm-5:00pm


(PRI)

2.1Elaboracion de los PRI. 20/07/06 21/07/06 2:00pm-5:00pm

2.2Estudios de los PRI. 18/07/05 22/07/05 2:00pm-5:00pm

3. Elaboración de Cuestionarios para 24/07/06 25/07/06 9:00am-11:00am


recopilar Información.

4. especificaciones de los requerimientos 26/07/06 27/07/06 2:00pm-5:00pm


del Software (ERS).

5. Elaboración de los Diagramas de Flujos 28/07/06 03/08//06 2:00pm-5:00pm


de Datos (DFD).

6. Elaboración de Diccionarios de datos. 04/08/06 04/08/06 2:00pm-5:00pm

7. Diseño Lógico de la Base de Datos 07/08/06 12/08/06 2:00pm-5:00pm

7.1Diseño del Sistema 14/08/06 15/08/06 2:00pm-5:00pm

7.2 Modelo Relacional. 16/08/06 18/08/06 2:00pm-5:00pm

7.3Consultas 21/08/06 25/08/06 2:00pm-5:00pm

7.4Formularios 28/08/06 15/09/06 2:00pm-5:00pm

7.5Reportes 18/09/06 22/09/06 2:00pm-5:00pm

8. Elaboración del Manual de Usuario 25/09/06 26/09/06 2:00pm-5:00pm

9. Elaboración de Manual Técnico 27/09/06 29/09/06 2:00pm-5:00pm

9. Pruebas de Implantación del Sistema 02/10/06 02/10/06 2:00pm-5:00pm

10. Aceptación del Sistema 03/10/06 03/10/06 2:00pm-5:00pm

11. Presentación y Aprobación del Sistema. 04/10/06 04/10/06 2:00pm-5:00pm

12. Diagnostico del Sistema. 05/10/06 05/10/06 2:00pm-5:00pm

13. Instalación del Software 06/10/06 06/10/06

14. Mantenimiento del Sistema. - - -


INDICE DEL CONTENIDO
Pag
ina N°

Introducción . . . . . . . . . .

Antecedentes . . . . . . . . .

Justificación . . . . . . . . .

Objetivos del Trabajo . . . . . . . .

Alcances y Limitaciones . . . . . . . .
Generalidades del Sistema . . . . . .
.
Objetivos del sistema . . . . . . . .

Procedimientos . . . . . . . . .
Requerimientos del Software . . . . . . .
Requerimientos del Equipo . . . . . . .
Requerimientos del Personal . . . . . . .
Adecuación de Procedimientos . . . . . . .
Factibilidad
Factibilidad Técnica . . . . . . .

Factibilidad Económica . . . . . . .

Factibilidad Operativa . . . . . . .
Análisis
Diagrama Entidad Relación (DER.) . . . . .

Diccionario de Datos . . . . . . .
Descomposición Funcional . . . . . . .
Diagramas de Dependencias de Procesos . . . . .
Diagrama de Flujos de Dependencias de Procesos . . . .
Matriz CRUD . . . . . . .

Diseño
Matriz Volumen Transacción . . . . . . .
Desarrollo de Interfaz Humana . . . . . .
.
Interfaces del Menú . . . . . . . .
Diagramas de Acción . . . . . . .
Planificación de Etapas de Desarrollo del Sistema . . . . .
Conclusiones . . . . . . . . .
Recomendaciones . . . . . . . . .
Bibliografía . . . . . . . . .
OBJETIVOS DEL TRABAJO

OBJETIVO GENERAL

Realizar mejoras a la nomina de los docentes de la Universidad Autonoma


de Chinandega por medio de las herramientas proporcionadas en el
transcurso de la carrera de Ingeniería de Sistemas, para satisfacer las
necesidades de información de la empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar las necesidades del cliente de acuerdo a sus requerimientos.


 Identificar problemas a solucionar con el sistema a desarrollar.
 Establecer las ventajas del análisis de sistemas en la empresa.
 Proponer alternativas de solución para los problemas analizados
anteriormente.

Introducción

El presente trabajo aborda la problemáticas que tiene la universidad autonoma de


Chinandega (UACH) de no contar con un sistema automatizado que emita una
nomina.

La universidad autonoma de Chinandega (UACH) sirvió como base para la


investigación elaborándose una consulta sobre el proceso de inscripción anual, la
cual tiene como objetivo determinar mediante la evaluación de profesionales en la
materia que tanta eficacia, confiabilidad , veracidad y rapidez tendría el control
automatizado de inscripciones.

Por ende el principal objetivo de esta investigación es realizar un estudio sobre las
causas que originan la necesidad de llevar un buen Sistema de nomina de docentes y
las herramientas necesarias para erradicar los problemas mas comunes en cuanto a
los procesos de nomina manual.

En este sentido se entiende como Sistema de nomina , el procedimiento a seguir cada


semana de cada mes en la universidad autonoma de Chinandega (UACH) el sistema
de nomina con la que cuenta actualmente la universidad autonoma de Chinandega
(UACH) es un sistema no automatizado y a partir de observaciones y del
levantamiento de información que arrojo la investigación se pudo detectar que la
mayoría de los procedimientos tienen inconvenientes, entre ellos se pueden destacar:
pérdida o duplicación de información debido a la forma en que lo llevan
actualmente y /o forma de almacenamiento, provoca perdida de tiempo y aumenta
en costo por la tardanza del proceso.

Por lo tanto, para liberar a este proceso de la abrumadora tarea de efectuar


nomina manuales que ocasiona congestionamiento se ofrece una herramienta de
trabajo que consiste en un sistema de información más exacta y rápida para el
personal que allí labora emitiendo la nomina del docente en un corto período de
tiempo para dar inicio a las actividades del plantel de manera eficiente e integra. El
paquete de aplicaciones presenta una interfaz amigable capaz de realizar: las
operaciones básicas de mantenimiento de archivos que proporcione una mejor
manera de proveer información actualizada para la toma de decisiones, registro y
control de todos los procesos inherentes del sistema de nomina, ofrecer reportes de
acuerdo a la necesidad del usuario.

El objetivo central de este proyecto es automatizar el proceso de nomina


de docentes de esta institución y todos los procesos inherentes al mismo que
genere información oportuna, precisa y confiable mediante el uso de los sistemas
de información, herramienta que contribuye a los diferentes sectores productivos
de la sociedad en llevar las tareas administrativas rutinarias, tediosa y de gran
volumen de información al computador, teoría que afianza la propuesta de
sistema de información para el proceso de inscripción del plantel como nueva
forma de trabajo que sustituya la metodología hasta ahora utilizada en los
sistemas administrativos de estudios superiores.

Desarrollar una solución tecnológica para el problema planteado significará un


aumento en el nivel de Control del equipo de trabajo de la oficina, el acceso y
procesamiento de información será instantáneo y efectivo en términos de tiempo
invertido en el proceso.

Justificación

Los procesos automatizados, son factores de vital importancia en la organización, en


esta era se ha observado una gran innovación y desarrollo de tecnologías de la
información que ha permitido la evolución de computadores que son capaces de
producir sistemas de información a la sociedad con aportes a los distintos sectores
económicos, sociales, políticos, educativos, entre otros.

Es necesario que la información sea procesada y almacenada de una forma más


efectiva para agilizar los procesos de Nominas de Docentes y así lograr un control
integral de las actividades en la Universidad Autonoma de Chinandega (UACH) .
Con el desarrollo de un sistema automatizado que abarque las necesidades y una
mayor relación con los requerimientos del personal, proporcionará una mejor
efectividad en el manejo del flujo y procesamiento de los datos.

Al establecer este sistema poseerá un impacto psicosocial positivo en la


organización, la cual proporcionará a la misma, una información confiable,
agilizando y facilitando el trabajo en el proceso de Nominas de Docentes. Se ha
conseguido un total apoyo a la idea de implantar un sistema automatizado de
Nominas de Docentes. Todo el personal se siente partidario por hacer realidad un
proyecto que traería un soporte técnico confiable y acorde a los avances de la era
tecnológica de la información.

Las personas que laboran en la Universidad Autonoma de Chinandega “UACH” en


el departamento administrativo, durante este complicado proceso, exige un cambio
que englobe la exigencia de la nueva era, esto nos da más fuerza para continuar y a
fin conseguir su implantación.

Objetivo General:

• Proporcionar un servicio de información sistematizada que agilice el trabajo


diario en el área de administración de los datos en la Universidad Autonoma
de Chinandega.

• Promover y dirigir el desarrollo específico de aplicaciones automatizadas que


permitan mejorar el desempeño de las funciones de las diferentes áreas de la
Dependencia.

Objetivos Específicos:

• Identificar las necesidades del cliente de acuerdo a sus requerimientos.

• Dar solución a la problemática de la Universidad Autonoma de Chinandega.


mediante el desarrollo de esta aplicación

• Implementar Metodologías, Herramientas y conocimientos necesarios para


llevar a cabo la realización de este proyecto.

• Establecer un mejor método de la información a través del desarrollo de un


sistema de información junto con los procedimientos de operación y
seguridad que brinden una mayor eficacia y disminuir el tiempo con que se
realizan los procesos.

ALCANCES
Dadas las especificaciones y conocimientos generales de la empresa en
investigación, se ha deducido que el sistema a implantar según los
requerimientos de la Universidad Autonoma de Chinandega. Es un sistema
Nominas de Docentes.

El sistema podrá imprimir en formato de Reporte predefinido la información


requerida y los usuarios podrán ingresar los datos pertinentes al sistema mediante
la interfaz de usuarios.

Especificación de los Requisitos del Software (E.R.S)

1. Introducción

Este documento es una Especificación de Requisitos Software (ERS) para el Sistema


de Control del hardware diseñado. Esta especificación se ha estructurado basándose
en las directrices dadas por el estándar IEEE Recommended

1.1 Propósitos.

Definición del conjunto de especificación de los requisitos del software que debe
cumplir la aplicación del Sistema de Docentes de la Universidad Autonoma de
Chinandega, consiste en la elaboración de un sistema automatizado para llevar un
control mas ordenado en lo que a nomina se refiere.

Este documento se dirige a la dirección de la Universidad Autonoma de


Chinandega y a los usuarios finales que deberán estudiarlos para su aprobación o
desacuerdo antes de abordar la fase de análisis.

1.2 Alcances.

El nombre con el que se conocerá esta aplicación será Sistemas de Nominas de


Docentes.

El producto realizará las siguientes funciones:

 Registrar los datos de los Docentes.


 Registrar los datos necesarios que conlleva una Nomina.
 Generar Reportes.

1.3 Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas.

Número de Inss: Contiene el número de INSS de cada docente en lo sucesivo se


llamará n_inss.

Teléfono Casa: Contiene el numero de teléfono de la casa el resto del ERS lo


llamará telefono_c este campo es opcional.
Teléfono móvil: Contiene el número de teléfono móvil o celular el resto del ERS lo
llamará telefono_m este campo es opcional.

Teléfono Trabajo: Contiene el numero de teléfono del trabajo el resto del ERS lo
llamará telefono_t este campo es opcional.

Horas Trabajadas: Se registrará el total de horas trabajadas en la semana en lo


sucesivo se le llamara Hra_trab.

Salario Básico: Se registrará el salario básico del docente en lo sucesivo se le


llamara sal _ básico.

Vacaciones Proporcionales: Se registrará el total en córdobas de las vacaciones a las


que tiene derecho el docente en lo sucesivo se le llamara
vac_proporcionales.

Treceavo Mes: Se registrará el total en córdobas del treceavo mes al que tiene
derecho el docente en lo sucesivo se le llamara treceavo _ mes.

Sub Total: Se registrará el sub total en córdobas del pago a recibir el docente en lo
sucesivo se le llamara sub_total

Total General: Se registrará la cantidad Total en córdobas a recibir el docente en lo


sucesivo se le llamara tol_gral.

1.4 Referencias.

Información preliminar obtenida de la entrevista con el Contador de la universidad


autonoma de Chinandega realizado el 11/05/06.

Informe obtenido como resultado de las entrevistas realizadas desde el 15/07/05


hasta 20/05/06.
Realizado por la responsable de caja Mercedes

Informe obtenido como resultado de las entrevistas secundarias realizadas desde el


15/08/06
Realizado por la cajera Brenda
1.5- Visión General.

Primeramente se realizara una descripción general del producto que se


desea desarrollar luego se presentan las restricciones y el alcance de la
aplicación para pasar posteriormente a estudiar cada uno de los
requisitos específicos individualmente.
2- Descripción General.
2.1-Relaciones del producto.

La aplicación interactúa con una aplicación de mantenimiento de


ficheros maestros que existen en la universidad autonoma de
Chinandega.
El equipo en el que se desarrollará e implantará el producto final como
Mínimo Recomendado es

Procesador Pentium II – 450 MHz ,Pentium III – 733 MHz


Memoria 128 MB 256 MB
Espacio en disco duro 3 GB

La instalación inicial constara de una Terminal y una impresora de


burbuja canon i250 o similar.

Hasta aquí esta


revisado
2.2- Funciones del Producto.

El Producto Software debe contener todas las tareas que realiza


manualmente el personal de la universidad autonoma de Chinandega.
de forma diaria estas son:

• Cuando se lleve a cabo una nomina se deben registrar todos los


datos del docente incluyendo los datos que requiere la nomina.

• Cuando el usuario desee obtener una información mas rápida


constara con un sistema de búsqueda el cual le permitirá mediante
una consulta buscar un docente

• El sistema Emitirá los Reportes necesarios de acuerdo a su


nesecidad
02.3 Características del Usuario.
Los usuarios finales de la aplicación serán personas cuya experiencia
informática es escasa, motivo por el que se deberá incluir ayuda en línea
con el producto final.

2.4 Restricciones Generales.


El lenguaje de programación utilizado será Visual Studio .NET

2.5- Suposiciones y Dependencias.

Durante las entrevistas iniciales, en la universidad autonoma de


Chinandega, ha indicado la posibilidad de desarrollar en el futuro
conexiones a redes.

3.-Requisitos Específicos.

3.1-Requisitos Funcionales.

3.1.1 Agregar datos del docente

3.1.1.2 Especificación

3.1.1.3 Introducción

Este proceso deberá realizar la captura de todos los datos de


los docentes por Terminal y agregarla automáticamente a la
base de datos del sistema (En tabla docente.)

3.1.1.4 Entrada

Por Pantalla datos de los docente

• Cedula
• nombre
• sexo
• Teléfono_c
• telefono_m
• Teléfono_t
• n_inss
• dirección
• modalidad
• correo
• especialidad
• Hra_trab
• Sal _ básico
• Vac_proporcionales
• Treceavo _ mes
• Sub_total
• Deducción
• Tol_gral
• Valorhora

3.1.1.5 Proceso

Se mostrará la pantalla de introducción de datos del usuario.


Los datos Necesarios a Introducir Serán:

• Cedula: Es un dato obligatorio


• Nombre: Es un dato Obligatorio
• Especialidad: Es un dato obligatorio
• Horas trabajadas: Es un dato obligatorio

Los Campos Restantes son Opcionales.

3.1.1.6 Salida

Con todos los datos antes mencionados, el sistema


almacenará la información correspondiente en la base de
datos existentes.

3.1.1.7 Interfaces Externas


3.1.1.7.1 Interfaces del Usuario
La captura de los datos de los docentes se realizará de forma
interactiva por pantalla

3.1.1.7.2 Interfaces del Hardware


El sistema interactúa con el equipo antes mencionado.

3.1.1.7.3 interfaces del software


El Proceso interactúa con la base de datos del Sistema.

3.1.1.7.4 Interfaces de comunicación


No existen ningunas interfases de Comunicaciones en la
aplicación.

3.2- Requisitos de Funcionamiento

Requisitos estáticos: Solo se Permite el uso de este sistema


al personal autorizado de universidad autonoma de chinandega.

Requisitos Dinámicos: es importante que el tiempo de


respuesta no aumente exponencialmente con el número de
registros.

Restricciones del Diseño: El Formato de Pantallas y listado


de la aplicación deberá contener la información acerca del
nombre de la empresa (Universidad Autonoma de Chinandega
(UACH)), la fecha y la hora de trabajo.

3.4Atributos.

3.4.1 Seguridad.
Todos los Programas de la aplicación deberán estar protegidos
mediante autorizaciones de uso.
3.4.2Mantenimiento

Cualquier modificación que afecte a los requisitos mencionados


en este documento deberá ser reflejado en el mismo, así como
la documentación obtenida en la fase de análisis, diseño y
programación.

3.4.3 ayuda en línea

Debido a la carencia de conocimiento de los usuarios finales


todos los procesos del sistema deberán contar con una ayuda en
línea.

3.5Otros Requisitos

3.5.1 Base de datos.

El almacenamiento de datos se realizará por medio de una base


de datos relacional.

3.5.2 Operaciones.
Todas las operaciones sobre la base de datos se realizarán
según lo mencionado en los sub. Apartados de seguridad.

Descripción del DFD (Diagrama de Flujo de Datos)


Diagrama de Flujos de Datos:
Es la representación de todos los datos que el sistema
necesitará como entrada, para su funcionamiento y los
que presentará como salida.
El sistema de “Nominas de Docentes” requiere el diseño
DFD siguiente:

Nivel 0
Es la representación general del sistema y las entidades
que interactúan con el sistema para su funcionamiento.
El sistema “Nominas de Docentes”:
Interactúa con las siguientes entidades:
Docente
El sistema adquiere de la entidad docente los datos
respectivos de los docentes, representara a dicha entidad
como salida un reporte nominas de docentes.

NIVEL 1
Después de obtener esta representación General del
sistema continuamos con el nivel I para el cual existe un
proceso
1. Registrar los datos personales de los docentes
2. Generar Reporte de Nominas
En el Proceso I para su funcionamiento se necesita la
entrada de los siguientes datos:
• Cedula
• nombre
• sexo
• Teléfono_c
• telefono_m
• Teléfono_t
• n_inss
• dirección
• modalidad
• correo
• especialidad
• Hra_trab
• Sal _ básico
• Vac_proporcionales
• Treceavo _ mes
• Sub_total
• Deducción
• Tol_gral
• Valorhora
Dicho Proceso Presentará como salida los datos
De las nominas

NIVEL 2

Después de obtener la representación mas detallada del


sistema en el nivel 1 continuamos con el nivel 2 para el
cual existen un proceso.
1-Registrar los datos personales de los docentes
2-Generar nominas.
En el Proceso 1 para su funcionamiento se necesita la
entrada de los siguientes datos:
• Cedula
• nombre
• sexo
• Teléfono_c
• telefono_m
• Teléfono_t
• n_inss
• dirección
• modalidad
• correo
• especialidad
• Hra_trab
• Sal _ básico
• Vac_proporcionales
• Treceavo _ mes
• Sub_total
• Deducción
• Tol_gral
• Valorhora

El Proceso 1 Presentará como salida las diferentes


nominas de los docentes

Nivel Cero

Generar
Captura Datos de Sistema
Sistema de
de Nominas
Nominas Nominas
los docentes de Docentes
de Docentes
NIVEL 1

Sistema
Sistema de
de Nominas
Nominas
Datos de los de Docentes
Datos de los Docentes de Docentes
Docentes 1. Registrar Datos
de los Docentes

Generar Nominas
Captura datos de Sistema
Sistema de
de Nominas
Nominas
los docentes de Docentes
de Docentes
Diccionario de Datos
1.1 Registro de Denuncia

Nombre : Docentes

Alias : Docente

Donde se usa/como se usa : Capturar los datos de los


docentes se usa como
entrada.

Descripción : Docente = Numero de


Cedula+Nombre+Sexo*+ Teléfono de casa* + Teléfono
móvil* + Teléfono de trabajo* + Numero INSS* + Dirección*
+ Modalidad + Correo* + Especialidad + Horas trabajadas +
Valor hora + Salario Básico + Vacaciones proporcionales +
Treceavo mes + Sub total + Deducción + Total general

Atributo Características Tipo

Cedula Tipo de datos Carácter


Longitud 20
Significado Numero de cedula
Unicidad Si(es llave Primaria)
Nulo No(es llave Primaria)

Atributo Características Tipo

Nombre Tipo de datos Carácter


Longitud 80
Significado Numero del docente
Unicidad No(es llave Primaria)
Nulo Si
Atributo Características Tipo

Sexo Tipo de datos Carácter


Longitud 10
Significado Sexo del docente
Unicidad No(es llave Primaria)
Nulo Si

Atributo Características Tipo

Teléfono_c Tipo de datos Carácter


Longitud 10
Significado Teléfono de Casa
Unicidad No(es llave Primaria)
Nulo Si

Atributo Características Tipo

Teléfono_m Tipo de datos Carácter


Longitud 10
Significado Teléfono móvil
Unicidad No(es llave Primaria)
Nulo Si

Atributo Características Tipo


Teléfono_t Tipo de datos Carácter
Longitud 10
Significado Teléfono del trabajo
Unicidad No(es llave Primaria)
Nulo Si

Atributo Características Tipo


N_inss Tipo de datos Carácter
Longitud 20
Significado Numero de INSS
Unicidad No(es llave Primaria)
Nulo Si
Atributo Características Tipo

Dirección Tipo de datos Carácter


Longitud 80
Significado Dirección habitacional
Unicidad No(es llave Primaria)
Nulo Si
Atributo Características Tipo

Modalidad Tipo de datos Carácter


Longitud 50
Significado Modalidad Existentes
Unicidad No(es llave Primaria)
Nulo Si

Atributo Características Tipo

Correo Tipo de datos Carácter


Longitud 20
Significado Correo Electrónico
Unicidad No(es llave Primaria)
Nulo Si
Atributo Características Tipo

Nivel _ académico Tipo de datos Carácter


Longitud 50
Significado Nivel Académico
Unicidad No(es llave Primaria)
Nulo Si
Atributo Características Tipo

Hras_trab Tipo de datos Numérico


Longitud 9
Significada Horas Trabajadas
Unicidad No(es llave Primaria)
Nulo Si
Atributo Características Tipo
Sal _ básico Tipo de datos Numérico
Longitud 9
Significada Salario Básico
Unicidad No(es llave Primaria)
Nulo Si

Atributo Características Tipo

Vac_proporcionales Tipo de datos Numérico


Longitud 9
Significado Vacaciones Proporcionales
Unicidad No(es llave Primaria)
Nulo Si

Atributo Características Tipo

Treceavo _ mes Tipo de datos numérico


Longitud 9
Significado Pago de Treceavo Mes
Unicidad No(es llave Primaria)
Nulo Si
Atributo Características Tipo

Sub_total Tipo de datos Numérico


Longitud 9
Significada Pago de Sub Total
Unicidad No(es llave Primaria)
Nulo Si

Atributo Características Tipo


Deducción Tipo de datos Numérico
Longitud 9
Significada Deducción
Unicidad No(es llave Primaria)
Nulo Si

Atributo Características Tipo

Valorhora Tipo de datos Numérico


Longitud 9
Significada Valor por Hora
Unicidad No(es llave Primaria)
Nulo Si

Atributo Características Tipo

Tol_gral Tipo de datos Numérico


Longitud 9
Significada Total General
Unicidad No(es llave Primaria)
Nulo Si
Manual de
usuarios

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