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EXCEL PARA LA GESTIÓN EMPRESARIAL

Desarrollar en el participante conocimientos de Excel

básico, intermedio y avanzado.
Al terminar el programa el participante estará en la
OBJETIVOS capacidad de generar reportes de alto rendimiento,
indicadores de gestión y automatización con Macros y
procesamiento de grandes volúmenes de datos a través
de tablas dinámicas.

AUDIENCIA -Profesionales, estudiantes, emprendedores

y público en general.

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TEMA 1 TEMA 4
Conceptos Teóricos Generales Acomodando los Datos
- ¿Para qué sirve una planilla electrónica? - Ordenar datos.
- Elementos de la ventana principal. - Filtrar datos.
- Conceptos básicos de Excel. - Buscar y reemplazar.
- Formatos numéricos (General, Número,
TEMA 2 Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora,
Porcentaje, Fracción).
Comenzando con la Práctica - Formatos de fuente (Tipo, Tamaño,
- Formas de desplazarse en una hoja y en un libro. Negrita, Cursiva, Color, Tachado,
- Trabajar con archivos (crear, guardar, cerrar Superíndice, Subíndice, Superíndice,
y abrir libros). Resaltado).
- Ingreso y edición de datos. - Agregar bordes a las celdas
- Selección de celdas adyacentes y no (alumbrar celdas).
adyacentes. - Alineación del contenido.
- Copiar, cortar y pegar; pegado especial. - Ajustar texto: combinar y centrar.
- Rellenar rangos. - Copiar formato.
- Series. - Borrar datos.

TEMA 3
Aumentando la Productividad
- Atajos de teclado útiles.
- Métodos abreviados del ratón.
- Menús contextuales.
TEMA 5
Modificando la Estructura
- Seleccionar celdas.
Insertar celdas, filas y columnas.
- Copiar y Mover celdas.
Eliminar celdas, filas y columnas.
- Ocultar y mostrar filas y columnas.
Ajustar manualmente y autoajustar filas
y columnas.
- Insertar, copiar, mover y eliminar hojas
- Modificar nombre y cambiar color de
etiqueta de una hoja.
- Ocultar y mostrar hojas. Seleccionar
varias hojas.

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TEMA 6 TEMA 9
Operando con los datos Estableciendo un Diseño de Página
- Tipos de datos (constantes y fórmulas). - Configurar la página.
- Fórmulas. Operadores aritméticos. - Imprimir.
- Referencias relativas, absolutas y mixtas.

TEMA 10
- Asignación de nombres.

Empleando Estilos Avanzados

TEMA 7
Trabajando con Funciones
- Características de las funciones.
- Funciones Matemáticas: SUMA, (Autosuma),
SUMAR.SI, CONTARA, CONTAR.SI,
CONTAR. PRODUCTO.
- Funciones Estadísticas: PROMEDIO, MAX y MIN.
- Formas de insertar una función.
- Funciones de Texto: CONCATENAR, IZQUIERDA,
DERECHA, EXTRAE.
- Funciones de Fecha y Hora: HOY, AHORA,
DIA, MES, AÑO, HORA, MINUTO, SEGUNDO.
- Funciones Tabulares o de Consultas:
BUSCARV Y BUSCARH (en Excel 2010 =
CONSULTAV y CONSULTAH)
- La función SI y otras funciones lógicas
(VERDADERO, FALSO, Y, O, NO, SI.ERROR).
- Funciones anidadas.
TEMA 8
Insertando Elementos
- Imágenes.
- Formas.
- Gráficos.
- Formato condicional.
- Diferencia entre rangos y tablas en Excel.
- Dar formato como tabla.
- Ventajas de las tablas de Excel sobre los
rangos.
TEMA 11
Trabajando con gráficos
- Creación de gráficos personalizados.
- Minigráficos.
TEMA 12
Trabajando con Funciones
- Texto: LARGO, ENCONTRAR, MAYUSC, MINUSC,
NOMPROPIO, SUSTITUIR.
- Matemáticas: ALEATORIO, ALEATORIO.ENTRE.
- Otras funciones útiles: PROMEDIO.SI,
ESBLANCO, ESERR, ESERROR,
TEMA 13
Aprendiendo a usar Tablas
y Gráficos Dinámicos
- Creación y manejo de tablas dinámicas.
- Creación y manejo de gráficos dinámicos.
- Diferentes formas de filtrar los datos.
- Diferentes diseños de informe.
- Agregar o quitar totales y subtotales.

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TEMA 14 TEMA 19
Agregando Comentarios Funciones
- Insertar, modificar y eliminar un comentario. - Anidamiento de las funciones SI y BUSCARV
- Mostrar y ocultar un comentario. y de otras de uso general.
- Dar formato al comentario. - Tips para la resolución de fórmulas complejas.
- Funciones avanzadas de fecha y hora.
- Funciones avanzadas de texto.
TEMA 15 - Funciones matemáticas avanzadas.
Protegiendo los Datos
- Proteger hoja.
- Proteger libro. TEMA 20
Manipulando Datos Eficientemente
TEMA 16 - Sacar provecho de las tablas “automáticas”
de Excel.
Trabajando con Ventanas
- Buenas prácticas en el manejo de datos
- Inmovilizar paneles.
que mejoran sustancialmente la productividad.
- Duplicar ventana (Nueva Ventana).
- Copiar toda una tabla por medio
- Organizar las ventanas abiertas.
del controlador de relleno.
- Cambiar ventanas.
- Editar varias hojas a la vez.
- Dividir una ventana.
- Búsqueda rápida de datos y reemplazo
de información.
TEMA 17 - Cambiar todo un formato fácilmente
Aumentando la Productividad con la herramienta Buscar.
- Atajos de teclado útiles. - Importar datos desde otros formatos
- Métodos abreviados del ratón. (.txt, .csv, .doc[x], etc.)
- Menús contextuales. - Editar listados con fórmulas y luego
convertir fórmulas en valores.
- Dividir texto en columnas.
TEMA 18 - Quitar duplicados.
Insertando Elementos - Validación de datos, creación de diferentes reglas
- Insertar Imágenes, Capturas de pantalla. para evitar errores y facilitar en ingreso de datos.
- SmartArt, WordArt, Hipervínculo. - Creación de listas personalizadas.
- Cuadro de texto. - Agregar imágenes a comentarios.
- Encabezado y pie de página. - Formas de impedir que Excel interprete una
- Ecuaciones, Símbolos. fracción como una fecha y que quite
el cero a la izquierda de un número.
- Filtros avanzados.

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TEMA 21 TEMA 25
Formato Condicional Macros
- Diferentes formas de definir el formato - Automatización de tareas repetitivas
condicional de una o varias celdas, mediante la grabación de macros.
para resaltar información importante. - Diferentes formas de ejecutar macros
- Dar formato condicional a toda una fila. (atajos de teclado, botones de comando,
- Utilizar símbolos gráficos como alertas. barra de botones).
- Edición de macros e introducción al código.
TEMA 22 TEMA 26
Funciones de base de datos
- Determinación de criterios múltiples para realizar Seguridad de los datos
cálculos rápidos en grandes volúmenes de datos. - Proteger hojas y libros.
- Funciones para extraer información - Compartir libro en una red.
de bases de datos. - Descentralización: Manejo de información
proveniente de múltiples libros.
TEMA 23 - Implementación de niveles de seguridad de la
información por medio del uso de contraseñas.
Solver - Modificar cantidad de minutos en que se
- Utilidad del solver para establecer objetivos a partir debe autoguardar el libro.
de las restricciones impuestas por la realidad.
- Trabajar con escenarios. TEMA 27
Manejando las Ventanas
TEMA 24 Eficientemente
Uso de la barra de - Inmovilizar paneles.
Herramientas Formularios - Duplicar ventana (Nueva Ventana).
- Utilización de controles - Organizar las ventanas abiertas.
(botones de comando, botones de opción, - Cambiar ventanas.
casillas de verificación, listas desplegables, etc). - Dividir una ventana.
- Ver en paralelo.

TEMA 28
Diagramas de Paralelo
- Caso ABC de Pareto.
- Gráficos de Pareto.

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TOTAL HORAS DEL CURSO: 30 HORAS

Metodología:
- Clases teórico-prácticas.
- Prácticas Guiadas.
Incluye:
- Los cursos se imparten de manera virtual.
- Se entregará certificado del curso.

Información Importante:
- Se enviará accesos al servidor del sistema para el desarrollo de sus
prácticas.

Dirección:
Edificio empresarial soho+ Magdalena. Jr. Tomas Ramsey 930, piso 10.

contacto@prime-institute.net

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