FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

TRABAJO COLABORATIVO

PERTENECE A:
KENDRI MENDOZA PRETEL

TEOTISTE MELITINA QUINTERO

YOENY YANETH FRAGOZO

MARIA EUGENIA LEONO ARPUSHANA

VICTOR ALFONSO GARAVITO AGUILAR

TUTOR:
DIDIER LUISINHO MARTÍNEZ SANTOS

GRUPO:
112001A_614

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES

2019
 Tabla de Contenido.

1. Introducción.
2. Objetivo General.
3. Objetivos Específicos.
4. Justificación.
5. Desarrollo de la actividad
6. Conclusiones
 Introducción

Mediante la elaboración de esta actividad colaborativa se ha hecho una

compilación de los conocimientos adquiridos durante el curso de
fundamentos de gestión integral desde le caso de los cultivos Minuake y la
Canangucha, donde se realiza un análisis para el desarrollo de estrategias
de desarrollo basadas en la creación y utilización de conocimiento la gestión
administrativa social, usando las bases de la contabilidad como ciencia de la
información empresarial.
Objetivo General.
Conocer y aplicar enfoques de la gestión económica, administrativa y contables
de la organización, Dar pronta respuesta a la problemática surgida en la
microempresa Cultivo verde al aplicar las herramientas dadas en el curso de
Fundamentos en Gestión

Objetivos Específicos.
 Identificar cada uno de los componentes de los fundamentos económicos,
administrativos y contable.
 Implementar estrategias frente el manejo de una organización mediante
la integración del área económica, administrativa y contable.
 Identificar las funciones administrativas, ¿Qué producir?, ¿Cómo
producir? y ¿Para quién producirlo?
 Analizar la problemática constituida en Cultivo verde
 Aplicar lo correspondiente a las áreas de economía, administración y
contabilidad en el ejercicio a realizar.
 Realizar la matriz pedida en la guía de actividades.
 Justificación.

Los procesos claves en una gestión integral siempre se basan en la atención a

los clientes y mejoramiento en la etapa de producción. La misma se encarga de
valorar el comportamiento del personal y las técnicas de producción , el sistema
integral de gestión es la herramienta administrativa encargada de establecer la
calidad y la precisión de los productos, además, la misma se encarga de poner
en marcha todos los procesos de producción en una empresa cumpliendo un
papel importante en cuanto su aplicación, hoy en día la gestión integral está
relacionado desde los procesos de venta hasta los recursos humanos, a
compartir filosofía y objetivos.
Este escrito se justifica por la necesidad de plantear respuesta a las
problemáticas que la microempresa Cultivo verde a presentando, como son la
implementación de cultivos foráneos, mantener la producción en índices de
eficiencia, y el crecimiento de una competencia feroz y así evitar mayores
inconvenientes económicos a largo plazo.
Desarrollo de la actividad

1. Toda sociedad debe responder a tres preguntas fundamentales:

¿Qué producir?, ¿Cómo producir? y ¿Para quién producirlo? Indique cómo
han dado respuesta a estos interrogantes Pepe Gómez y Josefa Gómez.
¿Qué producir?:
Los señores Pepe Gómez y Josefa Gómez, inicialmente se propuso producir
frutos foráneos como Minuake y la Canangucha, dando un aprovechamiento a
sus propiedades nutricionales los cuales no son tan comunes en el mercado local
y se decide dividir el cultivo en las frutos foráneos y frutas de la región.
¿Cómo producir?
Usando la finca de 16 hectáreas dividirlas en cuatro parcelas destinando para el
proyecto la mitad del área en la siembra de los frutales foráneos y la otra mitad
del terreno se dedicó a la siembra de frutales de la región, proporcionando un
ambiente ideal párala rápida producción de los frutos.

¿Para quién producirlo?

Ambos descubrieron de que otros productores que ya comercializaban los
frutales foráneos que ellas tenían como objetivo, sumado a productos propios de
la zona y que tenían una demanda alta por parte de los consumidores. Se
plantearon una misión y una visión para a futuro comenzar a comercializar no
solo a nivel local, sino exportar nacionalmente.

2. Es viable que la Empresa “Cultivos Verdes”, ¿pueda exportar sus

productos teniendo en cuenta la economía mundial? Explique porqué.

Creo que si es viable dado a las diferentes dificultades que se le han presentado
a la empresa “cultivos verdes” como son los paros nacionales, los paros de
campesinos y otros gremios de trabajadores, afectando seriamente las ventas
se hace necesario optar por hacer uso de estrategias que le ayuden a la empresa
a obtener mayor productividad, dando lugar a la exportación teniendo en cuenta
la economía mundial y como está actualmente en comparación a la economía
nacional. Además, la exportación le permite a la empresa diversificar mercados
y no depender exclusivamente de la economía local, adquirir experiencia y
alianzas con empresas extranjeras, o también la búsqueda de ventas de los
productos en mayor volumen.

3. Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planeación,

Organización, Dirección y Control, elabore una tabla de tres columnas, en
la primera columna colocan la función administrativa, en la segunda
columna presentan una lista de las acciones identificadas de cada función
que tengan problemas y en la tercera columna presentan una propuesta de
mejora, en relación a cada función administrativa al interior de la empresa
“Cultivos Verdes”.

Funciones Problemas Propuesta a mejora

identificados
Planeación Carencia de un plan en Generar plan de
caso de contingencias: respaldo y mantener los
taponamiento de vías de equipos de trabajo en
riego, constante
desabastecimiento de mantenimiento.
agua, inundaciones. Ejecutar estudios de
Falta de prevención en seguridad y conocer el
caso de paros y manejo de vías
bloqueos. alternativas para la
No tomar en cuenta la distribución de los
competencia que productos.
generan otros producto Ejecutar estudios de
mercadeo para
 determinar la demanda
de los productos en
cuestión
Organización No tener un registro Con el fin de cumplir con
sanitario al día. todos los lineamientos
Depender del suministro de la ley es menester
de agua municipal organizarse en la parte
administrativa y tener los
papeles jurídicos
necesarios
Dirección Falta de un plan de Para no estar afectado
manejo de presupuesto por los posibles atrasos
en los pagos se requiere
un sistema de
desembolso moderno y
sistematizado, más el
conocimiento de todo lo
relacionado a la
administración
financiera actual.
Control No hay un seguimiento y Contratar expertos en el
manejo de revisiones
control sobre el
internas y manejo de
personal, así como a los personal
estados físicos de las
instalaciones.

4. Pepe Gómez y Josefa Gómez están considerando asociarse con

otros productores de la región y para ello han considerado tres
alternativas:
a. Crear una Cooperativa de Producción.
b. Crear una Pre Cooperativa, o.
c. Crear una Empresa Comunitaria.
Considerando y analizando las características de creación que ofrecen cada una
de las alternativas planteadas, como asesor recomendaría a la empresa
“Cultivos Verdes” al asociarse con otros productores y buscar alianzas, la
creación de una Cooperativa de Producción teniendo en cuenta las condiciones
de la empresa de igual forma las características de esta y los inconvenientes que
afectan las ventas y producción de la empresa. Las cooperativas de producción
son una forma de organización social integrada por personas físicas con base
en intereses comunes y en los principios de solidaridad, esfuerzo propio y ayuda
mutua, con el propósito de satisfacer necesidades individuales y colectivas, a
través de la realización de actividades económicas de producción, distribución y
consumo de bienes y servicios.

Por consiguiente, es fundamental constituir una cooperativa de producción

debido a que este tipo de cooperativa

- permite que pequeños, medianos y grandes productores se asocien,

acabando con ese modelo en el que pareciera que los pequeños productores
solo pueden quedarse en la fase de producción, mientras los beneficios de
transformar, comercializar y quedarse con el valor agregado solo lo pueden
hacer los grandes empresarios.

- realizar esfuerzos colectivos con los asociados

- ofrece mejor acceso a los mercados, recursos naturales, información,

tecnología, crédito, formación e infraestructura

- brinda mucho apoyo a los asociados en todo el proceso productivo que

llevan a cabo. Se encarga de proveerles las semillas y otros insumos. De igual
forma proveerle las maquinarias.

- realiza la gestión de comercialización y el resultado de las operaciones, ya

descontado los gastos, es distribuido entre los asociados
Las ventajas de los productores agrícolas de organizarse en cooperativas son
múltiples. En primer lugar, el acceso a maquinarias, semillas, fertilizantes, y
bienes en condiciones más ventajosas que si los tendría que obtener cada
agricultor. Asimismo, la comercialización de la producción, dado el volumen
importante generado por la acumulación de lo producido por los asociados, es
mejor realizada por la cooperativa, que de manera individual por cada asociado.
La cooperativa también proporciona infraestructura adecuada al servicio de los
asociados, así como contratación de personal técnico, y asesoramiento tanto en
lo referente a la producción como al manejo de los recursos financieros de las
familias.

Como puede apreciarse, los recursos que brinda la cooperativa son facilidades
para los pequeños productores a los que difícilmente puedan acceder de manera
individual. La organización de la producción en cooperativas es una herramienta
muy eficaz para el desarrollo de los productores agrícolas, aprovechando una
empresa de propiedad conjunta.

5. Acorde a los Estados Financieros de la Empresa, “Cultivos Verdes”,

cómo consideran la situación contable de la Empresa, realicen un análisis
general del Estado de Situación Financiera (Antes conocido como Balance
General) y del Estado de Resultados. ¿Cómo consideran los resultados?
son buenos, regulares o malos? con argumentos válidos de análisis y que
le recomendarían a Pepe Gómez y Josefa Gómez para mejorar la situación
financiera de la empresa “Cultivos Verdes”.

En relación a los estados financieros de la empresa “Cultivos Verdes”, considero

que la situación actual contable y financiera de la empresa de acuerdo a sus
resultados en activos, pasivo y patrimonio es bueno. Las estadísticas hablan por
sí solas, al realizar la interpretación de las tablas donde se refleja las cifras se
logra observar Activo>Pasivo, es decir lo que tiene la empresa es mayor a las
deudas que tiene la empresa. Teniendo en cuenta que el balance general está
conformado por las cuentas de activo (lo que la empresa posee), pasivo (deudas)
y la diferencia entre estos que es el patrimonio o capital contable. Se puede
interpretar que lo que la empresa posee es decir los activos tienen una buena
cifra en relación a las otras variables Activo=$273.189, del mismo modo las
deudas de la empresa es un valor minoritario en relación a los activos
Pasivo=$112.832 y lo que le pertenece como empresario hasta la fecha en la
que se realizó el balance general. Patrimonio=$160.357

Entonces para identificar si el estado financiero de la empresa es bueno, debe

cumplirse la siguiente igualdad Activo = Pasivo + Patrimonio lo que se puede
comprobar con el presente caso de "Cultivos Verdes" reemplazando valores en
la ecuación Activo = Pasivo + Patrimonio --> 273.189
= 112.832 + 160.357 se confirma el buen estado actual de la empresa, indicando
que se han hecho bien las cosas en la empresa "Cultivos Verdes".
6. Con respecto al problema diligencie la siguiente matriz:

7. Recomiéndenle a Pepe Gómez y Josefa Gómez una Estrategia Económica,

una Estrategia Administrativa y una Estrategia Contable – Financiera; para
mejorar la situación de la empresa, arguméntenla y explíquenla muy bien.

Estrategia Económica: Vincularse con otras empresas en pro de mejoras que le

permitan a la empresa posicionarse obteniendo el aumento de ventas por medio
de la rentabilidad, eficiencia y eficacia de sus productos. Las alianzas impulsaran
la competitividad y prosperidad de la empresa planificando de forma objetiva las
inversiones, incursionar en el mercado nacional e internacional. Crear la
cooperativa de producción accediendo a la economía naranja para obtener mejor
acceso a los mercados, recursos naturales, información, tecnología, crédito,
formación e infraestructura
Estrategia Administrativa: Implementar las funciones administrativas para
plantear un plan estratégico teniendo en cuenta las diferentes problemáticas
evidenciadas que afectan la productividad de la empresa lo cual permita a la
empresa organizar, dirigir y controlar el recurso humano de acuerdo a sus
capacidades para la realización de objetivos metas y las actividades establecidas
en el plan estratégico para de esta forma evitar parar la producción por causa de
inconvenientes presentados ya sea por paros nacionales por paros de
campesinos, por afectaciones de la naturaleza entre otros. Realizando la gestión
necesaria que satisfaga todas estas dificultades para una óptima solución.

Estrategia Contable – Financiera: Fijar objetivos y metas en la elaboración de un

plan financiero facilitando el pronóstico de las necesidades financieras de la
empresa. Con el propósito de lograr el rendimiento suficiente de forma sólida y
predecible alcanzando una administración óptima del flujo de las ganancias en
caja. Para de esta manera controlar los ingresos y gastos de la empresa,
registrando diariamente las entradas y salidas del capital de la empresa
estableciendo un plan financiero lo que permita conocer el estado de las cuentas
en diferentes periodos de la empresa. Hacer uso del dinero de la empresa de
manera inteligente, pensando en la forma más conveniente en que se puede
extraer de este dinero el mayor beneficio. Se hace importante mantener una
claridad en la contabilidad y finanzas y del mismo modo administrar de forma
eficaz la empresa para enfrentar las dificultades y necesidades de la empresa,
teniendo los conocimientos y experiencia necesaria para resolver de la mejor
manera las diferentes contingencias que se pudiesen presentar, de esta manera
la empresa tiene la seguridad de que actúa de la mejor manera posible ante
cualquier situación que afecta el negocio ante un mercado competitivo y
cambiante.

Conclusiones
se identificar cada uno de los componentes de los fundamentos económicos,
administrativos y contable, logrando implementar estrategias frente el manejo de
una organización mediante la integración del área económica, administrativa y
contable.
Se dan las definiciones de ¿Qué producir?, ¿Cómo producir? y ¿Para quién
producirlo? Se Analizar la problemática constituida en Cultivo verde dando
soluciones a los problemas que se tiene tanto económicos como por producción
Aplicando lo correspondiente a las áreas de economía, administración y
contabilidad en el ejercicio a realizar. Se logra Realizar la matriz pedida en la
guía de actividades.