REGLAMENTO DE ADMSION, MATRICULA, TRASLADO INTERNO Y CONVALIDACION

APROBADO POR RESOLUCION N°011-2017-CU-ULC

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 REGLAMENTO DE ADMISIÓN, MATRICULA, TRASLADO INTERNO Y CONVALIDACIÓN

TÍTULO I GENERALIDADES

TÍTULO II DE LA CONVOCATORIA E INSCRIPCIÓN DE POSTULANTES

CAPÍTULO I DE LA CONVOCATORIA
CAPÍTULO II DE LA INSCRIPCIÓN DE POSTULANTES

TÍTULO III DEL PROCESO DE ADMISIÓN

CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES.
CAPÍTULO II DE LA COMISIÓN DE ADMISIÓN.
CAPÍTULO III DE LAS MODALIDADES DE ADMISIÓN.
CAPÍTULO IV DEL CONCURSO DE ADMISIÓN ORDINARIO.
CAPÍTULO V DEL CONCURSO DE ADMISIÓN EXTRAORDINARIO.
CAPÍTULO VI DE LOS POSTULANTES EN LA MODALIDAD DE EXONERACIÓN POR POSEER TÍTULO PROFESIONAL
O GRADO ACADÉMICO POR UNA UNIVERSIDAD DEL PERÚ O DEL EXTRANJERO Y, LOS TITULADOS
EN OTROS CENTROS EDUCATIVOS DE NIVEL SUPERIOR CON LOS CUALES LA UNIVERSIDAD TIENE
CONVENIO APROBADO POR EL CONAFU.
CAPÍTULO VII DE LOS POSTULANTES EN LA MODALIDAD DE TRASLADO EXTERNO.
CAPÍTULO VIII DE LOS POSTULANTES EN LA MODALIDAD DE EXONERACIÓN POR OCUPAR EL 1er. o 2do.
PUESTO DE SU CENTRO EDUCATIVO.
CAPÍTULO IX DE LOS POSTULANTES EN LA MODALIDAD DE EXONERACIÓN POR SER DEPORTISTAS PERUANOS
RECONOCIDOS EN EL ÁMBITO NACIONAL E INTERNACIONAL.
CAPÍTULO X DE LOS POSTULANTES EN LA MODALIDAD DE EXONERACIÓN POR DISCAPACIDAD.
CAPÍTULO XI DE LOS POSTULANTES EN LA MODALIDAD DE EXONERACIÓN DEL CENTRO PRE UNIVERSITARIO.
CAPÍTULO XII DE LOS POSTULANTES EN LA MODALIDAD DE EXONERACIÓN POR ADMISIÓN MEDIANTE
EVALUACIÓN DE ALTO RENDIMIENTO.

TÍTULO IV DEL EXAMEN DE ADMISIÓN Y SU CALIFICACIÓN

CAPÍTULO I DEL EXAMEN DE ADMISIÓN.
CAPÍTULO II DE LA CALIFICACIÓN DEL EXAMEN DE ADMISIÓN.
CAPÍTULO III DE LAS SANCIONES.

TÍTULO V DE LOS TRASLADOS INTERNOS

TÍTULO VI DE LA MATRÍCULA
CAPÍTULO I DEFINICIÓN Y VALIDEZ.
CAPÍTULO II DEL PROCESO DE MATRÍCULA.
CAPÍTULO III DE LAS MODALIDADES Y CONDICIONES.
CAPÍTULO IV DE LA COBERTURA.
CAPÍTULO V DE LOS RETIROS.
CAPÍTULO VI DE LA RECTIFICACIÓN Y RESERVA.
CAPÍTULO VII DE LA PÉRDIDA DEL DERECHO.

TÍTULO VII DE LA REANUDACIÓN DE ESTUDIOS

TÍTULO VIII DE LA CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS

CAPÍTULO I GENERALIDADES.
CAPÍTULO II DE LAS CONVALIDACIONES DE NIVEL UNIVERSITARIO.
CAPÍTULO III DE LAS CONVALIDACIONES DE INSTITUTOS SUPERIORES CREADOS POR LEY O RECONOCIDOS POR
EL MINEDU.

TÍTULO IX DISPOSICIONES FINALES

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 REGLAMENTO DE ADMISIÓN, MATRICULA, TRASLADO INTERNO Y CONVALIDACIÓN

TÍTULO I

GENERALIDADES

Artículo 1° FINALIDAD.
El presente reglamento tiene por finalidad establecer las normas, formas y procedimientos generales de ingreso y matrícula
en las diferentes carreras profesionales que ofrece la Universidad Latinoamericana CIMA.

En adelante, cuando se mencione sólo la palabra ULC se estará refiriendo a la Universidad Latinoamericana CIMA.

Artículo 2°
Las disposiciones contenidas en el presente reglamento son de cumplimiento obligatorio por los estudiantes, autoridades
académicas y administrativas de la ULC en materia de admisión, matrícula, traslado interno y convalidaciones.

Artículo 3º
Constituyen base legal del presente reglamento las normas siguientes:
a) Resolución Nª 474-2011-CONAFU y su aclaratoria Resolución Nº 626-2011-CONAFU que otorga el funcionamiento
provisional a la ULC.
b) Ley Nª 30220; Ley Universitaria.
c) Ley del Procedimiento Administrativo General Ley Nº 27444.
d) Estatuto de la Universidad.
e) Reglamento General de Organización y Funciones de la Universidad.

TÍTULO II

DE LA CONVOCATORIA E INSCRIPCIÓN DE POSTULANTES

CAPÍTULO I

DE LA CONVOCATORIA

Artículo 4º
La Universidad convocará al proceso de admisión cuando menos dos veces al año, según el cronograma del proceso de
admisión.

Artículo 5º
La ejecución del proceso de admisión estará a cargo de la Comisión de Admisión, que será presidida por su Presidente, el
mismo que será propuesto por el Rector de la ULC y elevado a Consejo Universitario para su aprobación. Lo Integrarán los
Decanos de las Facultades, un representante del Consejo Universitario, un docente ordinario y el Jefe de la Oficina de
Admisión, los mismos que deberán coordinar su trabajo con las Unidades Académicas y Administrativas correspondientes.

Artículo 6º
La Universidad aprobará el número de vacantes por modalidad de admisión, ofrecida en cada una de las escuelas
profesionales a propuesta de la Comisión de Admisión.

CAPÍTULO II

DE LA INSCRIPCIÓN DE POSTULANTES

Artículo 7º
Son requisitos generales del postulante:
1. Formulario de inscripción debidamente llenado.
2. Copia del comprobante del pago por derecho de inscripción al Concurso de Admisión.
3. Certificados originales de estudios de los 05 años de Educación Secundaria.
4. Partida de nacimiento original y copia legalizada de su DNI.
5. 02 fotografías actualizadas tamaño carné en fondo blanco.
6. Declaración Jurada de no tener Antecedentes Penales

Excepcionalmente la no presentación de algunos de los requisitos generales del postulante por motivos de fuerza mayor y
en un documento de Declaración Jurada del Postulante.

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Artículo 8º

La inscripción de postulantes al proceso de admisión se realizará en las fechas y plazos que se fijen en la convocatoria.

Artículo 9º
Los postulantes al proceso de admisión podrán registrar su pre inscripción vía la página web de la Universidad y su
inscripción se efectuará en forma personal, a través de sus padres o mediante su apoderado con Carta Poder Simple y en la
que se indique la carrera profesional elegida por el Postulante, así como la modalidad a la que postulará.

Artículo 10º
Es responsabilidad de la Comisión de Admisión realizar la inscripción de Postulantes verificando, bajo responsabilidad, que
se presente la documentación correspondiente, se especifique la modalidad de postulación y se cancele en caja el derecho
correspondiente. La Comisión de Admisión se encuentra encargada de la custodia de todos los expedientes hasta el final del
proceso de inscripción.

Artículo 11 º
Se recepcionará el expediente completo, entregándose un Carnet de Postulante que será utilizado para su identificación el
día del examen de admisión, además de un documento de identidad.

Artículo 12º
No procede la inscripción del postulante que no presente los requisitos exigidos o cuya documentación tenga
enmendaduras o borrones, o carencia de firmas o sellos, o que algún documento no guarde correspondencia con los
nombres o apellidos de la Partida de Nacimiento. Si se detectara documentos falsos o fraguados, dará lugar a la anulación
del expediente del postulante para todos sus efectos, sin perjuicio de la aplicación de las acciones legales correspondientes.

Artículo 13º
No procede la inscripción simultánea del postulante en más de una carrera profesional.

Artículo 14º
Los estudiantes que hayan sido separados de la Universidad por Medida Disciplinaria, no podrán postular nuevamente a
esta Universidad, bajo ninguna modalidad.

Artículo 15º
Si el postulante extraviase su carné, puede solicitar duplicado hasta 24 horas antes del examen, presentando los siguientes
documentos:
a. Solicitud dirigida al Presidente de la Comisión de Admisión.
b. Recibo de pago por derecho de duplicado de carné.

Artículo 16º
Concluido el proceso de inscripción, el Presidente de la Comisión de Admisión elevará un Informe con las listas de
postulantes por Carrera Profesional y modalidad de postulación, al Rector de la de la Universidad.

TÍTULO III

DEL PROCESO DE ADMISIÓN

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 17º
El Concurso de Admisión es el proceso que permite a la Universidad, seleccionar a los estudiantes que deben iniciar o
continuar sus estudios en ésta, evaluando los intereses vocacionales, aptitudes y rasgo de personalidad para acceder a una
de las vacantes aprobadas mediante Resolución.

Artículo 18º
La Universidad realiza su proceso de admisión dos veces al año según lo establecido en la Ley Universitaria N°30220.

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Artículo 19º
El Proceso de Admisión está a cargo de la Comisión de Admisión, tendrá bajo su responsabilidad, la organización y ejecución
de todas las acciones concernientes al mencionado proceso.

Artículo 20º
El Proceso de Admisión será supervisado por la Vicerrectorado Académico.

CAPITULO II

DE LA COMISIÓN DE ADMISIÓN

Artículo 21º
La Comisión de Admisión es responsable de la organización y ejecución de todo el proceso de admisión.

Artículo 22º
Su nombramiento es mediante Resolución por acuerdo del Consejo Universitario, por un periodo máximo de un año
académico.

Artículo 23°
La Comisión de Admisión estará conformada por un presidente, quien será propuesto por el Rector de la ULC, el mismo que
elevará a Sesión Ordinario de Consejo Universitario para su aprobación. Un representante del Consejo Universitario, los
Decanos de las Facultades y un docente ordinario a propuesta de Vicerrectorado Académico y Gerencia General.

Artículo 24º
La Comisión de Admisión formulará su Plan Operativo y lo elevará a Vicerrectorado Académico para la aprobación por el
Consejo Universitario de la Universidad.

Artículo 25º
Elaborará el cronograma del proceso de admisión, indicando el lugar y fecha del concurso de admisión extraordinario, el
examen de admisión ordinario y el de cobertura; publicando el mismo, en el diario regional de mayor circulación.

Artículo 26º
El cronograma de admisión deberá contener la siguiente información:
a. Convocatoria
b. Examen Extraordinario
c. Examen Ordinario
d. Inicio de Matrícula
e. Cobertura.

Artículo 27º
Definir la solicitud de vacantes ante SUNEDU del ingreso de estudiantes a la Universidad por cobertura. Su aplicación,
queda a potestad de la Universidad.

Artículo 28º
Es responsable de la elaboración y aplicación del examen de admisión en coordinación con los Coordinadores de las
carreras profesiones.

Artículo 29°
La Comisión de Admisión hará conocer en el Prospecto de admisión, la ponderación que se dé a cada sección de la Prueba
de Admisión.

Artículo 30°
La Comisión de Admisión presentará los resultados del Proceso de Admisión Extraordinario, examen ordinario y los que
solicite en cumplimiento de sus funciones.

Artículo 31°
Es responsable de la aplicación y cumplimiento de los dispositivos legales de Admisión, así como resolver los casos no
contemplados en el.

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Artículo 32º
La Comisión de Admisión Presentara SUNEDU (después del proceso de cobertura): la relación por carrera profesional: de
Postulantes, de Asistentes y Cuadro de méritos, de ingresantes y no ingresantes en la modalidad de Examen Ordinario y
Extraordinario, con su respectivo puntaje obtenido.

CAPITULO III

DE LAS MODALIDADES DE ADMISIÓN

Artículo 33 º.- MODALIDADES

El ingreso a cualquiera de las carreras profesionales que oferta la Universidad, se efectúa en las modalidades siguientes:
a. Por concurso de Admisión Ordinario.
b. Por concurso de Admisión Extraordinario.

Artículo 34º
Los postulantes que obtuvieran vacante por las diversas modalidades de Ingreso recibirán una constancia de ingreso para
efectos de su matrícula.

Artículo 35º
Concluido el proceso de admisión, la Comisión de Admisión elevará un Informe al Rector de la ULC y Gerente General, con
los resultados obtenidos sobre los Postulantes e Ingresantes por modalidad de ingreso, para su aprobación por el Consejo
Universitario.

Artículo 36º
Los documentos presentados por los postulantes que ingresen, forman parte del archivo de la Universidad y como tal, de su
patrimonio. Los expedientes de los postulantes que no ingresen serán devueltos a los postulantes que lo soliciten dentro
del plazo de treinta (30) días de culminado el proceso de Admisión.

CAPITULO IV

DEL CONCURSO DE ADMISIÓN ORDINARIO

Artículo 37º
Se encuentra orientado para los egresados de educación secundaria, a quienes se les aplicará una prueba general de
aptitud académica y conocimientos.

Artículo 38º
En caso de empate en el último lugar entre dos (02) ó más postulantes en esta modalidad, se cubrirá la última vacante
tomando en cuenta el promedio de notas de los estudios cursados en la educación secundaria.

CAPITULO V

DEL CONCURSO DE ADMISIÓN EXTRAORDINARIO

Artículo 39º
Están exonerados del procedimiento ordinario de admisión a la Universidad:
1. Los titulados o graduados en otros centros educativos de nivel superior.
2. Quienes hayan aprobado en dichos centros de educación por lo menos 04 periodos lectivos semestrales o 02 anuales o
72 créditos. (TRASLADO EXTERNO).
3. Los alumnos que hayan ocupado el 1er. o 2do. puesto de rendimiento académico en los centros de nivel secundario, de
la región donde se encuentra ubicada la Universidad, incluyendo a los alumnos del Colegio Mayor Secundario
Presidente del Perú.
4. Deportistas calificados a nivel regional, nacional e internacional.
5. Personas con discapacidad.
6. Los alumnos que opten por la admisión extraordinaria en las modalidades de Centro Pre Universitario y Evaluación de
Alto Rendimiento.
7. Todos los demás casos previstos por ley.

Artículo 40º
El ingreso por concurso de admisión extraordinario se realizará con anticipación a la fecha del examen de concurso de
admisión ordinario.

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Artículo 41º
Los postulantes se sujetarán a una evaluación especial (se aplicará en la fecha y lugar que se señale y publique), a la
existencia de vacantes, y a los demás requisitos que establece la Universidad.

Artículo 42º
Los postulantes que alcanzaron vacantes podrán solicitar convalidación de estudios realizados de acuerdo a ley.

Artículo 43º
Concluido el proceso de admisión, la Comisión de Admisión remitirá la relación y los expedientes de los ingresantes por la
modalidad de traslados externos, titulados en universidades o en institutos, a las respectivas carreras profesionales a fin de
que elaboren el informe de convalidación, debiendo remitir los coordinadores bajo responsabilidad el informe y expediente
respectivo a la Comisión de Convalidación de la ULC.

CAPITULO VI

DE LOS POSTULANTES EN LA MODALIDAD DE EXONERACIÓN POR POSEER TÍTULO PROFESIONAL O GRADO ACADÉMICO

POR UNA UNIVERSIDAD DEL PERÚ O DEL EXTRANJERO Y, LOS TITULADOS EN OTROS CENTROS EDUCATIVOS DE NIVEL

SUPERIOR CON LOS CUALES LA UNIVERSIDAD TIENE CONVENIO APROBADO POR EL SUNEDU.

Artículo 44º
Son requisitos generales y especiales en esta modalidad:
1. Requisitos generales del postulante, a excepción del numeral 3 del artículo 7º.
2. Fotocopia autenticada por la universidad de origen del título o grado académico, en caso de ser esta una universidad o
centro educativo de nivel superior peruana. Si la universidad de origen fuera extranjera deberá presentar título o grado
académico reconocido o revalidado.
3. En el caso que el título o grado del postulante haya sido obtenido en Escuelas de Oficiales y Superiores de las FFAA y de
la PN, el postulante deberá presentar el documento que lo acredite.
4. Certificados oficiales en original de los estudios universitarios o análogos en Centros de educación superior, con
calificación aprobatoria y sin enmendaduras.

CAPITULO VII

DE LOS POSTULANTES EN LA MODALIDAD DE TRASLADO EXTERNO

Artículo 45º
Son requisitos generales y especiales en esta modalidad:
1. Requisitos generales del postulante, a excepción del numeral 3 del artículo 7º.
2. Certificados originales de estudios universitarios que acrediten tener por lo menos aprobados 04 periodos lectivos o 02
anuales o 72 créditos.
3. Constancia original de ingreso de la Universidad de procedencia.
4. Constancia de no haber sido separado de su institución de procedencia por medida disciplinaria o falta grave.

Artículo 46º
Los expedientes de los alumnos ingresantes por traslado externo, titulados o graduados de educación de nivel superior que
lo soliciten, serán remitidos a las carreras profesiones para realizar las convalidaciones correspondientes, las mismas que se
realizarán asignatura por asignatura.

CAPITULO VIII

DE LOS POSTULANTES EN LA MODALIDAD DE EXONERACIÓN POR OCUPAR EL 1er. o 2do. PUESTO DE SU CENTRO

EDUCATIVO.

Artículo 47º
Son requisitos generales y especiales en esta modalidad:
1. Requisitos generales del postulante, enumerados en el artículo 7º.
2. Constancia original del Director del Centro Educativo del cual procede, que acredite el orden de mérito en el que se
encuentra.
3. Haber concluido los estudios secundarios en los 02 años anteriores inmediatos a la fecha de inscripción.

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Artículo 48º
En caso de empate de 02 ó más postulantes en esta modalidad en el último lugar, se tomará en cuenta el promedio de
notas de los estudios cursados en la Institución de origen.

CAPITULO IX

DE LOS POSTULANTES EN LA MODALIDAD DE EXONERACION POR SER DEPORTISTAS PERUANOS RECONOCIDOS EN EL

ÁMBITO NACIONAL E INTERNACIONAL.

Artículo 49º
Son requisitos generales y especiales en esta modalidad:
1. Requisitos generales del postulante, enumerados en el artículo 7º.
2. Acreditar su condición de seleccionado nacional y/o haber participado dentro de los 02 últimos años en certámenes
nacionales y/o internacionales.
3. Credencial como miembro de la selección departamental o nacional y/o haber participado en certámenes nacionales o
internacionales dentro de los 02 últimos años y tener actividad permanente en el deporte de su elección.
4. Carta de presentación del Presidente del IPD o quien haga sus veces, y alternativamente del Director de IPD de la
localidad.
5. Constancia de no haber sido sancionado por falta grave o actividades antideportivas por los Tribunales o Comisiones de
Justicia de la Federación o Comisión Nacional respectiva.
6. Compromiso de participación en la representación del equipo de la Universidad en el deporte de su especialidad, y en
todos los eventos deportivos en que la Universidad lo requiera y tener permiso expreso y por escrito de la ULC, en caso
de ser refuerzo para otra institución.

Artículo 50º.- De la evaluación:

La Comisión de Admisión con el apoyo del IPD Departamental, realizará la evaluación de documentos presentados por el
postulante el mismo que tendrá carácter de eliminatorio y se considera el siguiente orden:
a) Seleccionado Nacional con participación oficial internacional.
b) Seleccionado Nacional sin participación oficial internacional.
c) Pre seleccionado nacional.
d) Seleccionado Regional con participación en certámenes nacionales.
Se someterán a una evaluación vocacional, actitudinal y socio emocional que será diseñado por la Comisión de Admisión.

Artículo 51°
En caso de empate entre 02 ó más postulantes en el último lugar, se tomará en cuenta el promedio de notas de los estudios
cursados en Educación Secundaria.

CAPITULO X

DE LOS POSTULANTES EN LA MODALIDAD DE EXONERACIÓN POR DISCAPACIDAD.

Artículo 52º
Son requisitos generales y especiales en esta modalidad:
1. Requisitos generales del postulante enumerados en el artículo 7º.
2. Resolución del CONADIS que acredite la condición de discapacidad del postulante.
3. Se encontrarán sujetos a evaluación previa.

Artículo 53º
La Universidad reserva el 5% de las vacantes autorizadas.

CAPITULO XI

DE LOS POSTULANTES EN LA MODALIDAD DE EXONERACIÓN DEL CENTRO PRE UNIVERSITARIO.

Artículo 54º
Son requisitos generales y especiales en esta modalidad:
1. Requisitos generales del postulante enumerados en el artículo 7º.
2. Asistencia comprobable no menor del 85% de las clases dictadas en ella.
3. Evaluación permanente con nota aprobatoria
4. Vacantes cubiertas en estricto orden de mérito.

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Artículo 55º
Se concederá hasta el 25% del total de vacantes ofrecidas en cada carrera profesional.

CAPITULO XII

DE LOS POSTULANTES EN LA MODALIDAD DE EXONERACIÓN POR ADMISIÓN MEDIANTE EVALUACIÓN DE ALTO

RENDIMIENTO.

Artículo 56º
Se encuentra orientado a los estudiantes del 5to. Año de educación secundaria y que se haya mantenido en el tercio
superior o haya obtenido como promedio de calificaciones igual o superior a 15 del 1ro a 4to. Año de educación secundaria
en su respectivo centro escolar.

Artículo 57º
Se presentará a la Vicepresidencia Académica para su aprobación una propuesta detallada que contenga la metodología
específica de evaluación a aplicarse, la misma que incluirá necesariamente una evaluación específica del talento del
postulante, un test de aptitudes y una entrevista personal.

Artículo 58º
Son requisitos generales del postulante, los enumerados en el artículo 7º, siendo reemplazado el numeral 3 por el
certificado de estudios de los 04 años de educación secundaria.

Artículo 59º
Las vacantes serán cubiertas en estricto orden de mérito y con nota aprobatoria.

TÍTULO IV

DEL EXAMEN DE ADMISIÓN Y SU CALIFICACIÓN

CAPÍTULO I

DEL EXAMEN DE ADMISIÓN

Artículo 60º
La prueba general de admisión en todas las modalidades, a las que se refiere el presente Reglamento, a excepción de la
modalidad de ingreso por el Centro Preuniversitario de la Universidad, será de selección múltiple y de calificación anónima.

Artículo 61º
El examen de admisión tiene el propósito de seleccionar a los postulantes por estricto orden de mérito. Comprende la
aplicación de instrumentos de evaluación que permitan medir la aptitud académica y los conocimientos fundamentales
necesarios para el trabajo universitario.

Artículo 62º
La sección de aptitud académica evalúa la capacidad de razonamiento verbal y matemático del postulante, mientas que la
de conocimiento evalúa el aprendizaje básico del postulante en las materias que señala el cuestionario para el examen de
admisión.

Artículo 63°
Se aplicará en una sola fecha, en ningún caso se concederá nueva fecha a los postulantes que no se presenten o que lleguen
tarde el día y hora fijada. En garantía de transparencia, por ningún motivo se permitirá el ingreso de los postulantes que
lleguen después de iniciado el examen.

Artículo 64º
El examen de admisión será elaborado, aplicado y procesado por la Comisión de Admisión, la misma que será responsable
de publicar las listas de ingresantes de manera oportuna.

CAPÍTULO II

DE LA CALIFICACIÓN DEL EXAMEN DE ADMISIÓN

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Artículo 65º
Se hará conocer en el Prospecto de Admisión, la ponderación que se dé a cada sección de la Prueba de Admisión.

Artículo 66º
La relación de postulantes que lograron ingresar a la Universidad se establecerá en estricto orden de mérito para cada una
de las carreras profesionales y estará refrendada por la Comisión de Admisión, para ser publicada en los locales de la
Universidad y en la página web, dentro de las 12 horas siguientes de finalizada la Prueba.

Artículo 67º
Los postulantes que no alcancen una vacante en el concurso de Admisión por cualquiera de las modalidades, tendrán 30
días contados a partir de la publicación de los resultados para solicitar a la Oficina de Evaluación y Registro Central, la
devolución de los documentos personales que entregaron al inscribirse.

CAPÍTULO III

DE LAS SANCIONES

Artículo 68º
Cualquier falta o infracción cometida por el postulante durante el Proceso de Admisión (datos personales falsos,
falsificación de documentos, suplantación, etc.), dará lugar a la anulación de la inscripción y registros respectivos para todos
sus efectos, sin perjuicio de la aplicación de las acciones legales correspondientes.

Artículo 69º
El postulante perderá su derecho a participar en el proceso si incurre en alguna de las faltas siguientes:
a. Ser suplantado por otra persona o suplantar a un postulante en el examen.
b. Participar en la sustracción de la prueba de admisión.
c. Presentar documentos falsos o adulterados en la inscripción o en algún acto posterior.
d. Proporcionar datos falsos.
e. Atentar contra la integridad y honorabilidad de los miembros de la Universidad o contra el patrimonio de la misma.
f. Perturbar el proceso en cualquiera de sus etapas, mediante cualquier tipo de actividad que atente contra su normal
desarrollo.
g. En general toda muestra de indisciplina o acto doloso en cualquiera de las etapas del Proceso de Admisión, será causal
de eliminación inmediata del postulante.

Artículo 70º
La Universidad inhabilitará para postular nuevamente a quienes incurran en lo señalado en el artículo anterior,
independientemente de las acciones legales a que haya lugar y si el implicado fuera miembro de la comunidad universitaria
(alumno, administrativo o docente) será denunciado y sancionado con la separación temporal o definitiva de la
Universidad.

TITULO V

DE LOS TRASLADOS INTERNOS

Artículo 71°
Se denomina traslado interno, a la transferencia de la matrícula de un estudiante a otra escuela profesional en la
Universidad Latinoamericana CIMA. Aprobado el traslado interno el estudiante pierde su condición de tal en su carrera de
origen.

Artículo 72º
Se denomina traslado interno excepcional a la única transferencia de matrícula de un estudiante de una escuela
profesional, que desaprobó un curso en su última matrícula a otra escuela profesional. Aprobado este traslado, el
estudiante pierde su condición de tal en su escuela de origen.

Artículo 73º
Los traslados internos, se realizarán dentro del período del proceso de admisión y los lleva a efecto la Comisión de
Admisión.

Artículo 74º
Cada Escuela profesional determinará el número de vacantes para los traslados internos y lo comunicará a la Comisión de
Admisión, para su publicación dentro del Proceso de Admisión.

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Artículo 75º
Si el número de postulantes al traslado interno es mayor al número de vacantes, se someterán a una prueba de selección.
La Comisión de Admisión se encargará de efectuar este procedimiento en coordinación con las Escuelas Profesionales
correspondientes, para conformar las comisiones evaluadoras y calificadoras de esta prueba de selección.

Artículo 76°
La Comisión de Admisión comunicará a las Escuelas Profesionales respectivas y a la Oficina de Evaluación y Registro Central,
la relación de alumnos admitidos por traslado interno.

Artículo 77º
El Consejo Universitario emitirá la Resolución de traslado interno con las convalidaciones respectivas si es que las hubiera,
teniendo en cuenta el Título VIII de la presente norma. Enviará copia de la Resolución a la Oficina de Servicios Académicos y
Registro Central y caja.

Artículo 78°
La matrícula en la nueva carrera profesional se realizará con la respectiva Resolución de convalidación.

TÍTULO VI

DE LA MATRÍCULA

CAPÍTULO I

DEFINICIÓN Y VALIDEZ

Artículo 79º
La matrícula es el acto formal y voluntario de los estudiantes, que acredita su condición de tales en la Universidad y
conlleva el compromiso de cumplir las disposiciones normativas establecidas en la Ley Universitaria, el Estatuto y los
Reglamentos de la Universidad. Cada matrícula tiene validez para el periodo académico respectivo. La Universidad se
reserva el derecho de aperturar el ciclo académico de sus respectivas carreras profesionales con el requisito mínimo de 15
alumnos.

Artículo 80º
Los ingresantes que no se matriculen en las fechas señaladas en el ciclo académico regular que les corresponda, perderán el
derecho de ingreso a la Universidad, pudiendo postular nuevamente.

Artículo 81º
La matrícula es por ciclo académico y según el sistema de créditos, de acuerdo con la secuencia de asignaturas del currículo
de la respectiva Carrera Profesional.

CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE MATRÍCULA

Artículo 82º
Es responsabilidad de la Secretaria Académica Administrativa la ejecución del proceso de registro de matrícula del alumno.

Artículo 83º
Los alumnos ingresantes cancelarán el derecho de matrícula previa presentación de la constancia de ingreso.

Artículo 84°
Los alumnos que soliciten algún beneficio económico, presentaran su solicitud a Gerencia General para ser aprobado por el
Consejo Universitario, emitiéndose las resoluciones correspondientes hasta el penúltimo día de la matrícula extemporánea.

Artículo 85°
La fecha final de la matrícula extemporánea para ingresantes al primer ciclo académico de las diferentes carreras
profesionales, será el segundo día útil de la primera semana de clases y para todos los demás alumnos, el quinto día útil de
la primera semana de clases.

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Artículo 86º
Cumplida la fecha límite de matrícula extemporánea, los Secretarios Académicos-Administrativos entregarán las listas
definitivas de los alumnos a los docentes.

Artículo 87º
Los responsables de caja no podrán recibir pagos posteriores a la fecha límite de la matrícula extemporánea y los docentes
no evaluarán a los alumnos que no figuren en las listas oficiales.

Artículo 88º
Concluido el primer examen parcial, los alumnos registrados que no asistieron a clases en todas las asignaturas serán
inhabilitados por el Decano mediante resolución, la que será comunicada a la Oficina de Economía y Finanzas, Oficina de
Planificación, Caja y la Oficina de Servicios Académicos y Registro Central.

CAPÍTULO III

DE LAS MODALIDADES Y CONDICIONES

Artículo 89º
La matrícula de un alumno es regular cuando en ella se registran el equivalente en créditos al correspondiente ciclo de
estudios. En todo otro caso es especial.

Articulo 90º
Un alumno podrá matricularse en los créditos equivalentes al ciclo académico. Excepcionalmente podrá hacerlo hasta un
curso adicional, cuando acredite haber tenido matrícula regular y obtenido un promedio ponderado mayor o igual a 14 en
el ciclo académico inmediato anterior o cuando esté cursando el último ciclo de estudios. Pagando en ambos casos el
exceso de creditaje.

CONDICIONES
Artículo 91º
La matricula es personal, a través de los padres o mediante apoderado con Carta Poder Simple. Para matricularse en el
primer ciclo, el interesado debe presentar su Constancia de Ingreso.

Artículo 92°
Los alumnos sólo podrán registrar matrícula en asignaturas cuyo pre requisito esté aprobado, siendo nulo toda acción
contraria.

Artículo 93º
Cuando se haya desaprobado una asignatura, el alumno deberá matricularse obligatoriamente en dicha asignatura en el
ciclo inmediato en que es ofrecida o desarrollada.

Artículo 94º
Cuando un estudiante tenga que matricularse por tercera vez en una experiencia curricular, el número máximo de créditos
que podrá llevar en dicho período académico no excederá de 16; y, cuando tenga que matricularse en dos o más
experiencias por tercera vez, el número máximo de créditos no excederá de 12.
Para efectos de la matrícula en estos casos no se consideran las Inhabilitaciones.

CAPÍTULO IV

DE LA COBERTURA
Artículo 95º
La cobertura es el acto según el cual la Universidad, luego de culminado el periodo de matrícula (regular o extemporáneo),
cubre las vacantes de ingresantes que no efectuaron su matrícula respectiva, respetando para ello, el estricto orden de
mérito alcanzado por los postulantes.

Artículo 96º
El ingresante que no haya efectuado su matrícula en los plazos establecidos (matrícula regular o extemporánea) perderá
automáticamente la vacante, la cual será cubierta en estricto orden de mérito, conforme lo establece la Universidad, en
una sola convocatoria del correspondiente proceso de admisión.

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Artículo 97º
El ingreso por cobertura debe publicarse en lugar visible dentro de las instalaciones de la Universidad, luego de culminada
el periodo de Matrícula Extemporánea, establecido en el cronograma de matrícula por la Universidad.

Artículo 98º
El ingreso por cobertura deberá cumplir con los siguientes aspectos:
1. Se considerará vacante desierta (disponible) a todas aquellas en las cuales los ingresantes no se matricularon, dentro
del plazo establecido (matricula regular y extemporánea).
2. Se respetará el estricto orden de mérito alcanzado en el examen ordinario de admisión.
3. Se aplicará el ingreso por cobertura para la misma carrera profesional a la que haya postulado.
4. Es aplicable para los postulantes de la modalidad de examen ordinario.
5. Se llevará a cabo en una sola convocatoria del correspondiente proceso de admisión, dentro de un plazo máximo de 05
días hábiles después de concluida la matrícula regular y extemporánea.

CAPÍTULO V

DE LOS RETIROS

Artículo 99º
Se considera como estudiante retirado de una asignatura o del ciclo académico a aquél que, habiéndose matriculado,
solicite el retiro parcial o total de la matrícula de sus asignaturas. Este derecho del estudiante podrá hacerse efectivo hasta
la octava semana de iniciadas las actividades académicas. Los casos extraordinarios serán tratados por el Coordinador de la
Carrera Profesional o quien haga sus veces. En todos los casos, este acto será confirmado con la Resolución Respectiva.

Artículo 100°
El estudiante que deje de estudiar y no haya solicitado el retiro de matrícula, parcial o total de sus asignaturas; será
considerado como abandono, siempre que no haya acumulado más de dos evaluaciones dentro de la I Unidad y como
máximo dentro de las 8 semanas de iniciadas las clases. Si hubiera calificativos registrados en el sistema estos serán
borrados del mismo. Esta precisión es para efectos de las Actas Finales de Evaluación y compromisos de deudas con la
Universidad. El abandono de la asignatura no se considera como asignatura desaprobada.

CAPÍTULO VI

DE LA RECTIFICACIÓN Y RESERVA

Artículo 101º
La rectificación de la matrícula sólo podrá efectuarse durante los primeros 30 días de iniciado el ciclo académico.

Artículo 102º
La reserva de matrícula podrá efectuarse dentro de los 30 días de iniciado el ciclo académico.

Artículo 103º
La reserva podrá ser hasta por dos (02) ciclos académicos consecutivos y tres (03) alternados. La Resolución de Consejo
Universitario tomará en cuenta el periodo máximo. La reserva podrá ser ampliada cuando sea debidamente justificada
mediante resolución de Consejo Universitario.

Artículo 104°
El alumno que deja de estudiar y realiza reserva de matrícula, activará su matrícula mediante un formato de solicitud
dirigido al coordinador de su carrera profesional. El alumno que deja de estudiar y no realiza reserva de matrícula deberá
solicitar reinicio de estudios en su carrera profesional, pagando todos sus derechos.

Artículo 105º
Para registrar matrícula en el penúltimo y último ciclo, el estudiante no deberá adeudar ninguna asignatura curricular o
extracurricular de los ciclos anteriores, salvo casos especiales que serán resueltos por Vicerrectorado Académico, en
coordinación con la carrera profesional correspondiente.

CAPÍTULO VII

DE LA PÉRDIDA DEL DERECHO

Artículo 106º.- Los estudiantes pierden el derecho a matricularse en la Universidad en los casos siguientes:
1. Por medida disciplinaria.

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2. Por haber desaprobado una experiencia curricular por tercera vez, excepto cuando el Vicerrector Académico o a quien
delegue otorgue a título de gracia, la cuarta matrícula, en este caso llevará únicamente la asignatura desaprobada.

TÍTULO VII

DE LA REANUDACIÓN DE ESTUDIOS

Artículo 107º
Los estudiantes que interrumpieron sus estudios sin solicitar reserva de matrícula y que no se encuentran incursos en
ninguna de las causales de pérdida del derecho de matrícula, podrán solicitar reanudación de estudios siempre y cuando no
haya transcurrido más de 02 ciclos académicos, presentando una solicitud a su respectiva carrera profesional, adjuntando el
recibo de pago por los derechos correspondientes.

Artículo 108º
Los alumnos que soliciten reanudación de estudios se adecuarán al currículo vigente en el momento de reingreso.

Artículo 109º
La carrera profesional, determinará la vigencia de los estudios efectuados, remitiendo el Informe correspondiente a la
Comisión de Convalidación para convalidar, de acuerdo al currículo vigente. La Comisión de Convalidación emitirá la
resolución correspondiente para efectos de su matrícula, la misma que será notificada a la Oficina de Servicios Académicos
y Registro Central.

TITULO VIII

DE LA CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

Artículo 110º
Podrán convalidar los alumnos ingresantes por la modalidad de concurso de admisión extraordinario: traslados externos,
titulados y graduados en universidades, titulados en institutos de nivel superior. También podrán convalidar los alumnos
que efectúen traslado interno y los alumnos que reanuden sus estudios en aplicación de una nueva malla curricular.

Artículo 111º
Todo proceso de convalidación debe ser evaluado por la Comisión de Convalidación de la ULC, y refrendado por
Vicerrectorado Académico.

Artículo 112º
El Comité de Convalidación de la ULC, estará conformado por los Decanos de las Facultades y se encontrará presidida por el
Vicerrector Académico. Se constituirán el primer día hábil después de cada examen de admisión ordinario.

Artículo 113º
Las carreras profesionales a efecto de realizar los procesos de convalidaciones deberán emitir al Comité de Convalidación el
Informe correspondiente de convalidación, dentro de los 16 días de culminado el examen de admisión, bajo
responsabilidad

Artículo 114º
Las convalidaciones de asignaturas se ejecutarán antes de realizar la primera matrícula y por única vez, no pudiéndose
realizar convalidaciones posteriores, previo análisis y revisión de los certificados de estudios y los sílabos correspondientes.
La Comisión de Convalidación, elabora el informe para la emisión de la resolución. Las convalidaciones serán aprobadas en
Sesión ordinaria de Consejo Universitario.

Artículo 115º
Las convalidaciones se efectuarán teniendo en cuenta los certificados de estudios de una sola institución, según la
modalidad de ingreso. Excepcionalmente, si la expedición de Certificados Oficinales originales, se encontrara en Tramite, la
Universidad otorgara un plazo prudencial para la regularización de este documento antes de la finalización del semestre
académico.

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Artículo 116º
Procede la convalidación de estudios cuando al comparar los sílabos de las experiencias curriculares aprobadas de la carrera
de origen con las homologadas de la carrera accedida, se establece el cumplimiento mínimo de los requisitos exigidos;
existiendo para ello dos procedimientos:
1. Procedimiento para realizar convalidaciones (nivel universitario).
2. Procedimiento para realizar convalidaciones (institutos superiores creados por ley, o reconocidos por el MINEDU).

CAPITULO II

DE LAS CONVALIDACIONES DE NIVEL UNIVERSITARIO

Artículo 117º
Los documentos a exigir para convalidaciones de nivel universitario son:
1. Sílabo (s) de la (s) asignatura (s) de la Universidad de procedencia (origen), fedateado por el Secretario General, los
cuales deben ser como máximo de 5 años de antigüedad.
2. Sílabo (s) de la (s) asignatura (s) de la Universidad de destino, fedateado por el Secretario General.
3. Certificado de Estudios de la Universidad de origen.
4. Resolución de convalidación.

Artículo 118º
Los requisitos para convalidaciones a nivel universitario son:
1. El número de créditos de la asignatura de origen debe ser equivalente o superior al número de créditos de la asignatura
de destino, considerando: 1 (un) crédito corresponde a 1 (una) hora de teoría ó 2 (dos) horas de práctica. Debe existir
similitud de contenido silábico como mínimo en un 80%, acreditado por la Comisión de Convalidaciones
correspondiente de cada universidad. Con una antigüedad no menor de 5 años.

2. La convalidación de los estudios realizados debe estar sujeta a una evaluación individual del estudiante, procediendo
sólo en quienes hayan aprobado en dichas universidades o Institutos Superiores, por lo menos cuatro periodos lectivos
semestrales o dos anuales o setenta y dos (72) créditos.

Artículo 119º
Las convalidaciones para estudiantes provenientes de una universidad del extranjero, seguirán el mismo procedimiento;
incluyendo:
1. Equivalencia al sistema vigesimal, si fuera necesario
2. Los certificados de estudios de la universidad de origen debidamente visados por el consulado respectivo.

CAPÍTULO III

DE LAS CONVALIDACIONES DE INSTITUTOS SUPERIORES CREADOS POR LEY O RECONOCIDOS POR EL MINEDU

Artículo 120º
Los documentos a exigir para convalidaciones de Institutos Superiores creados por Ley o reconocidos por el MINEDU, son:
1. Sílabo (s) de la (s) asignatura (s) de la Universidad de procedencia (origen), fedateado por la misma Institución, con una
antigüedad no menor de 5 años.
2. Sílabo(s) de la (s) asignatura (s) de la Universidad de destino.
3. Certificado de Estudios del Instituto de origen, donde figure el nombre del curso y la nota aprobatoria obtenida.

Artículo 121º
Los requisitos para convalidaciones de Institutos Superiores creados por Ley o reconocidos por el MINEDU, son:
1. Convenio suscrito entre la Institución de Educación Superior de procedencia y la Universidad de destino.
2. El número de créditos de la asignatura de origen debe ser equivalente o superior al número de créditos de la asignatura
de destino, considerando: 1 (un) crédito corresponde a 1 (una) hora de teoría ó 2 (dos) horas de práctica.
3. Debe existir similitud de contenido silábico como mínimo en un 80%.
4. Los Institutos Superiores que suscriban convenios de convalidación con Universidades deberán acreditar mediante
documentación idónea, que han sido creados por Ley o reconocidos por Resolución del Ministerio de Educación.

TÍTULO IX

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 DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA. -
Los casos no previstos en el presente reglamento, relacionados con el Proceso de Ingreso, Matrícula, serán resueltos en
última Instancia, por el Consejo Universitario de la ULC.

SEGUNDA. -
Los casos no previstos en el presente reglamento relacionado con el Proceso de Convalidación, serán resueltos como última
instancia por la Consejo Universitario de la ULC.

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