Ciclo contable - ¿Qué es el ciclo contable?

Es el periodo de tiempo en el que se divide la actividad de una empresa.

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Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y
cronológica el registro contable de una forma fiable, reflejando la imagen de la actividad.

Normalmente un ciclo contable es de un año, aunque hay empresas con ciclos contables
mensuales, trimestrales o semestrales.

En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro diario, comprobantes financieros,

hasta la preparación de los estados financieros.

Etapas del ciclo contable

La vida de un negocio se divide en ciclos o años contables y estos, a su vez, se dividen en tres
estapas: apertura, movimiento y cierre contable.

- Apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y comienza a realizar

transacciones económicas que van siendo recogidas en sus libros contables, tanto en los
obligatorios como en los auxiliares.

- Movimiento: Registro de las transacciones.

- Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para determinar el
resultado económico del ejercicio.

Importancia del ciclo contable

La importancia del ciclo contable reside en poder ver si los datos financieros y patrimoniales son
correctos, comprobando así la buena salud de la empresa.

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El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un informe
financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un
momento determinado.

Esquema que explica las partes de un balance contable.

El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos patrimoniales,
el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas
que representan los diferentes elementos patrimoniales.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad.
Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien
sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra todas las
obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones
son, naturalmente, económicas: préstamos, compras con pago diferido, entre otros.
El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa los aportes
de los propietarios o accionistas más los resultados no distribuidos. Del mismo modo, cuando
se producen resultados negativos (pérdidas), harán disminuir el Patrimonio Neto. El patrimonio
neto o capital contable muestra también la capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse.
La ecuación básica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:
Capital = Activo - Pasivo

que dicho de manera sencilla es:

Lo que se es = Lo que se tiene - Lo que se debe

Cuentas anuales (estados financieros)[editar]

El balance de situación forma parte de las cuentas anuales (estados financieros) que deben
elaborar todas las sociedades cada ejercicio contable (habitualmente tiene una duración
anual). Otros componentes de las cuentas anuales son:

 Estado de resultados Integral (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias o

cuenta de pérdidas y ganancias)
 Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado de Cambios en
el Patrimonio Neto)
 Estado de flujos de efectivo
 La memoria

Orden del balance[editar]

Las partidas de balance son agrupadas y ordenadas de acuerdo a criterios fijados que faciliten
su interpretación y homologación. En el activo normalmente se ordenan los elementos en
función de su liquidez, es decir en función de la facilidad que tiene un bien para convertirse en
dinero, el dinero depositado en la caja es el más líquido que hay. En España según establece
el Plan General de Contabilidad se colocan en primer lugar los activos menos líquidos y en
último los más líquidos, así en primer lugar se sitúa el Activo no corriente y después el Activo
corriente. En muchos países de Hispanoamérica y Estados Unidos el orden es el inverso al
expuesto, los activos se ordenan de mayor a menor liquidez, en primer lugar se colocan los
activos más líquidos para dejar al final los menos líquidos.
El patrimonio neto y pasivo se suelen ordenar en función de su exigibilidad; un elemento será
más exigible cuanto menor sea el plazo en que vence. El capital es el elemento menos
exigible, mientras que las deudas con proveedores suelen ser exigible a muy corto plazo. De
acuerdo con este criterio, en España, se ordenan de menor a mayor exigibilidad, se colocan
en primer lugar el patrimonio neto, después el pasivo no corriente y por último el pasivo
Caja menor

La cuenta del activo, caja menor o caja chica, es una cantidad pequeña de fondos en dinero
efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en los desembolsos por cheque son
inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.

La forma más común de contabilizar gastos es el uso del sistema de fondo fijo. El fondo inicial se
crea mediante la emisión de un cheque por la cantidad deseada. La entrada para este fondo inicial
sería debitar caja menor y acreditar efectivo.

Cuando los gastos se hacen, el administrador del fondo, rembolsará a los empleados y emitirá un
recibo de caja menor. En cualquier momento el efectivo total más los recibos emitidos deben
igualar la cantidad inicial del fondo.

Cuando el efectivo se hace bajo, el administrador entrega todos los recibos de reembolso. Si la
cantidad fuera por ejemplo $200.000 y la mayoría de los gastos fueron para suministros de oficina,
entonces se emite un cheque por $200.000 el cual se debita a la cuenta de suministros de oficina.
Una vez el cheque se hace efectivo, el administrador vuelve a tener la cantidad original en
efectivo. esto es caja menor.

Ingreso - ¿Qué es un ingreso?

Un ingreso es un incremento de los recursos económicos. Éste debe entenderse en el contexto

de activos y pasivos, puesto que es la recuperación de un activo.

Los ingresos suponen incrementos en el patrimonio neto de tu empresa. Puede tratarse del
aumento del valor de tus activos o la disminución de un pasivo.

Sin embargo, no se contemplan las aportaciones de socios o propietarios, puesto que se entienden
que es algo que la empresa debe devolver con el tiempo.

La empresa en su actividad comercial recibe dinero por prestar sus servicios o vender sus
productos. De esta manera, se incrementa el patrimonio empresarial.

Por ello, los ingresos, ya sean monetarios o no, se enmarcan dentro de la ecuación de consumo y
ganancia.

Ingresos por bienes y servicios:

Es importante diferenciar los ingresos por su procedencia para poder contabilizarlos. Por un lado,
se encuentran aquellos procedentes por venta de bienes y, por el otro, por prestación de servicios.

Para contabilizar los ingresos por venta de bienes:

 la propiedad del bien debe haberse transferido

 la empresa no puede seguir gestionando ese bien vendido

  el importe debe valorarse con fiabilidad

 la empresa debe recibir beneficio de la venta

 los costes de la operación deben valorarse con fiabilidad

Para contabilizar los ingresos por prestación de servicios:

 el servicio debe valorarse con fiabilidad

 la empresa debe recibir beneficios de la operación

 el grado de realización del servicio debe valorarse con fiabilidad

 los costes presentes y futuros consecuencia de la prestación deben valorarse

El termino egreso procede de la voz latina egressus que

significa salida. En términos financieros se define egresos
como toda salida de dinero que se produzca en una
empresa o sociedad. Un egreso, es por lo tanto, la salida de
recursos financieros con el fin de cumplir un compromiso de pago.
Pero también se entiende por egreso a la salida de dinero
provocada por otros motivos como el de realizar una inversión. El
término egresos tiene su antónimo en la palabra ingreso.

De forma contable podemos distinguir varias clases de egresos en

una empresa o sociedad mercantil. Los egresos fijos los egresos
variables y los egresos extraordinarios.

Tipos de egresos
Entre los egresos podemos encontrar:

o Egresos fijos: Este tipo de egreso no esta relacionado ni

vinculado con la actividad o nivel de producción de la empresa. Se
mantiene constante de forma permanente. Dentro de este tipo de
egresos podemos incluir los gastos de suministros, servicios y
mantenimiento. Como la luz, el agua, el teléfono, alquileres, que se
 deben pagar con independencia de la producción que tenga la
empresa.
o Egresos variables: Los egresos variables son aquellos que
dependen del nivel de producción de la empresa o sociedad. En
este tipo de egresos a mayor volumen de producción mayor es el
importe de los egresos variables. Son, por lo tanto, gastos que se
realizan con el fin de producir. Aquí incluiríamos los gastos
por materias primas, materiales de embalaje, o los gastos
relacionados con el personal asalariado que aumentan a medida
que aumenta el volumen de trabajo en la empresa.
o Egresos extraordinarios: Se entiende por egresos
extraordinarios a los gastos que se producen en la empresa de
forma imprevista que no responden a un mayor volumen de
trabajo ni al mantenimiento habitual de la sociedad. Dentro de
este tipo de egresos incluiríamos las multas y sanciones o algunos
tipos de reparaciones.

La cuenta T
Por Gerencie.com 26 abril, 2018

Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta

contable con sus diferentes elementos como son el débito, crédito y
saldos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas
utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.
Ejemplo de cuenta T:
Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:
1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Código de la cuenta
3. Su lado débito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito
6. Su saldo

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los

créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del
activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser débito. Caso
contrario sucede en una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el
patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito.

Nota:

En caso que una cuenta de naturaleza débito arroje un saldo crédito, que
es muy posible, esa cuenta se debe reclasificar en una cuenta de
naturaleza crédito.
Por ejemplo, si la cuenta bancos que es de naturaleza débito nos arroja
un saldo crédito, significa que estamos sobregirados y lo que tenemos es
una deuda con el banco, por tanto debemos reclasificar esa cuenta en un
pasivo.
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene
un lado debito y un lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta
tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la
partida doble, según el cual, en toda contabilización, en todo registro
contable, siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una
cuenta que recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir
como de dar.
Tenga presente que la cuenta T no debe arrojar necesariamente saldos
iguales, puesto que esta sólo registra los movimiento de entradas y
salidas, y estas no siempre son iguales.

¿Qué es la partida doble?

Definición: La regla de la partida doble define que en cada asiento contable
intervienen, al menos, dos cuentas contables, una por el debe y otra por el haber. La
suma de las partidas registradas en el debe debe coincidir con la suma de las partidas
registradas en el haber.
El método contable de la Partida Doble se basa en la idea de que no hay deudor sin
acreedor. Todo hecho económico tiene su origen en otro hecho del mismo valor pero
de naturaleza contraria.
Por ejemplo, cuando realizamos una compra de mercaderías, se producen dos
movimientos en la contabilidad. Por un lado hay una salida de dinero por el haber y,
por otro, una entrada de mercaderías por el debe.
Es posible que, en un mismo asiento contable, se registre más de una cuenta en el
debe y más de una cuenta en el haber. Aún así, siempre tendremos que comprobar
que la suma de las cuentas del debe es la misma que la suma de las cuentas del
haber.
Para el registro de las cuentas según la regla de la partida doble, debemos tener en
cuenta que se anotará en:

 Debe: aumentos de activo, disminuciones de pasivo y disminuciones de

patrimonio.
 Haber: disminuciones de activo, aumentos de pasivo y aumentos de
patrimonio.