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RESUMO: Este artigo faz uma revisão da origem até o momento dos sistemas de informação para gerenciamento de negócios. É especialmente
enfatizada as mudanças que ocorreram nos últimos anos em tais tipos de sistemas e em quais são as tendências para o futuro próximo. Entre
essas tendências, é possível identificar vários avanços técnicos e novas funcionalidades que estão sendo unidas ou que serão em breve. Por
exemplo, uma nova funcionalidade ou avanço que está incorporando é o mcommerce, que não apenas pode influenciar o sistema de informações
em alto grau, mas também nas estratégias e atividades de gerenciamento das empresas atualmente. PALAVRAS-CHAVE: Sistemas de
informação para gestão, mcommerce, mbusiness, ERP, Trends. RESUMO: Neste artigo, reveja a evolução dos sistemas de informação para a
gestão de empresas, desde que o seu dispositivo tenha uma data real. Se você tiver problemas especiais nos mercados, se houver produtos nos
últimos tempos nesse tipo de sistema, e as tendências que ocorrerem antes de seguir em um futuro próximo. Entre essas tendências de futuro,
você pode identificar diferentes avanços técnicos, como novas funcionalidades que estão incorporando, ou em breve. Uma dessas novas
funcionalidades ou avança um incorporador no mcommerce, que pode inflar em grande medida, nenhum solo nos sistemas de informação para
gerenciamento, sino também nas estratégias e técnicas de gestão de empresas atuais. PALABRAS CLAVE: Sistemas de informação para gestão,
mcommerce, mbusiness, ERP, tendencias.
Dyna, ano 77, Nro. 163, pp. 181193. Medellin, setembro de 2010. ISSN 00127353
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os efeitos que ISFM pode produzir no de como surgiram os primeiros sistemas de informação para
empresas [1,2,3,4], comparação entre gerenciamento de empresas, que eram basicamente software de
diferentes marcas de sistemas [5], ou sua evolução ao longo contabilidade.
Tempo , [6, 7,8], entre outros.
Assim que o software de contabilidade apareceu, houve
Por outro lado, é possível destacar que recentemente a necessidade de gerenciar a
ocorreram avanços diferentes, rápidos e importantes, tanto área de administração usando sistemas de formação também.
em termos tecnológicos quanto em políticas e filosofias de Assim, foram desenvolvidos diversos sistemas de informação
gestão nas empresas. Isso fez com que o ISFM devesse para esse fim, que podiam gerenciar faturas, pagar, cobrar, etc.
ser adaptado rapidamente a esses avanços, e Dessa forma, essas operações ficavam armazenadas no sistema
recentemente deve estar em um processo contínuo de de informações, o que permite pesquisas ou estudos posteriores,
melhoria. Por esse motivo, as empresas que desenvolvem etc., mesmo que as informações da área administrativa O sistema
esse tipo de sistema tiveram que gastar uma grande foi integrado ao sistema contábil e financeiro, garantindo um
quantidade de recursos em pesquisa e tempo de trabalho seguro, um aumento de produtividade e uma
redução de custos e erros.
desenvolvimento e inovação
2.1 Do software de gerenciamento de contadores ao ERP (sistemas de contabilidade e administração) foi revelado como
(Enterprise Resource Planning) Os sistemas de informação um fator muito importante na otimização do processo.
redução de inventário e tempo de processo e aumento da 2.2 O ERP “tradicional” Considera os sistemas ERP
eficiência do suprimento. No entanto, para alcançar esses como conseqüência da evolução e sofisticação dos
benefícios é realmente necessário uma precisão muito alta
sistemas de gerenciamento de estoque nos últimos 50
no PMP. O principal problema do MRP é que ele ignora as
restrições de capacidade e as práticas no gerenciamento da anos. [9,10,11,12,13,14]. Como Muñoz e tudo (2004)
oficina. [15] indica, “Os recursos empresariais que planejam
ERP são informações
os materiais
gestão. Esse tipo de sistema, como é indicado em seu Por outro lado, de acordo com o Aberdeen Consulting
nome, está focado na área de produção, mas é Group, um “O ERP se refere à infraestrutura de software
realmente verdade que eles tentam que, por um lado, dá suporte a todos os processos
integrar si com a em formação internos da empresa e, por outro, é a base para os
aplicativos que gerenciam outras áreas da empresa. processos de negócios externos da empresa”. Nesse
caso, é dada ao ERP uma funcionalidade de "suporte" à
conexão com outros sistemas, é uma abertura para o
Continuando com as evoluções, são integradas várias ambiente externo, um primeiro passo para a
novas funcionalidades aos sistemas MRP II, transformação do que é conhecido inicialmente como ERP
Portanto poderia cobrir outra II.
áreas de gerenciamento dentro da empresa, como engenharia,
recursos humanos recursos, projeto
gestão, logística, etc. Esta anterior Dessa forma, após estudar este e outros trabalhos
comportamento criado o novo conceito ERP [8,9,11,13,15; 16], entre outros, é possível concluir que um
(Enterprise Resources Planning), que define mais ERP “tradicional” é uma aplicação para o gerenciamento
claramente O conceito de integrado integral dos vários módulos básicos que definem criar uma
sistemas de informação para empresas.
empresa, ou seja, dos módulos mais básicos, como
contabilidade, compras, vendas, produção, até módulos
É importante destacar que existem dois conceitos de
secundários como recursos humanos, gerenciamento de
ERP e, muitas vezes, há confusão entre eles. Por um
custos, qualidade etc. É uma plataforma de comunicação
lado, o ERP “tradicional”, o que emerge do MRP II; por
entre os departamentos da empresa que permite agilizar o
outro, o ERP II, qual é a evolução do ERP “tradicional”,
em direção às novas tendências tecnológicas e de trabalho. Na figura 1, é mostrado um esboço do processo
negócios produzidas. pelo surgimento da internet, como que suporta o ERP “tradicional” em uma empresa. Isso é
é o comércio eletrônico e os ambientes colaborativos. conhecido como Back Office.
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(tabelas fixas).
• Minimização de dados entrando em dinâmico
mesas.
• A informação flui através dos processos.
• Navegabilidade entre tabelas relacionadas.
• Rastreabilidade
• Ferramentas analíticas
TIC NO ESCRITÓRIO
baseadas em
PREVISÃO DE DEMANDA
VENDAS
COMPRAS
PLANEJAMENTO DE PRODUÇÃO
FORNECEDORES
CLIENTES
CONTROLE DE PRODUÇÃO
• Logística
• Operações Figura 2: Integração de uma empresa através de sistemas de
informação integrados para empresa
• Recursos humanos
Fonte de gestão: de
• Vendas e Marketing
origem própria
• Recolher e pagar
• Clientes e fornecedores No entanto, é importante levar em consideração um conjunto de
• Gerenciamento de armazenagem considerações importantes para o uso de um ERP e, dessa
• Planejamento maneira, conseguir essa integração. Algumas dessas
• Custo considerações são as seguintes regras de integração:
• Gerenciamento de Projetos
• Etc.
• Nem todo o processo é reversível
O ERP integra todos esses processos de uma empresa, e • Princípio de continuidade de estoque
outros, em um único sistema único, por meio dele é conhecido • Um ERP processa apenas os criados anteriormente
como "Dados Únicos", que é compartilhado por todos os registra e usa algoritmos computacionais determinísticos
processos que requerem, como é mostrado na figura 2.
sistema computacional. O sistema requer uma organização cadeia de valor. A fato importante para isso
no qual os processos são O posicionamento é a cobertura de aspectos não apenas
integra, o que significa aumentar o nível de interação relacionados ao comércio eletrônico (B2B e B2C), mas também
interdepartamental com o objetivo de unificar o fluxo de relacionados ao comércio colaborativo (ccommerce). O comércio
informações comuns entre as diferentes áreas da empresa, o eletrônico é entendido como todas as interações que ocorrem
eletronicamente entre o pessoal interno de uma empresa, o
que é diferente dos sistemas “isolados” tradicionais. De
pessoal que ajuda a empresa no desenvolvimento de suas
acordo com Muñoz et al. (2004) [15] uma implementação
atividades comerciais e entre os clientes de uma comunidade
bem-sucedida de uma solução de ERP é crucial para
específica de comércio. Essa comunidade de comércio poderia ser
alcançar os resultados desejados. Alguns fatores que levam
outra empresa e segmento industrial, uma cadeia de suprimentos
à implementação bem-sucedida de um ERP são: bom ou um segmento de uma cadeia de suprimentos também. Tudo
gerenciamento de projetos, mudança isso é o que faz com que o ERP seja adaptado ao modelo de
"comércio eletrônico".
no os processos de negócios, bom
comunicação, transformando liderança e comprometimento
que mantém a ação de converter o que se deseja em
realidade [5] e o gerenciamento de mudanças. Essa evolução causou o desenvolvimento das próximas ferramentas
especiais para determinadas aplicações
horizontal no qual
estruturas, Figura 3: As 6 diferenças básicas entre ERP y
comunicação e um bom relacionamento entre os ERP II. Fonte: Grupo Gartner
diferentes atores do fornecimento (SC) e os
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ERP
(Front Office)
e-business Funcionários
Fornecedor
EDI
XML de - Fabricação
Marketing
WAP WAP
- Logística
XML
SRM CRM
de
Finanças EDI
e-business
Parceiros Clientes
Figura e 6: Evolução dos sistemas de gestão integrada.
Fonte: fonte própria
Conexão
momento. O segundo é a linha técnica, que incorpora • por fim, existe o aplicativo, que é o que executa os
novos avanços tecnológicos a esses sistemas de processos, e atua como intermediário entre os clientes e
informação.
o banco de dados. Existem várias arquiteturas para
sistemas de informação integrados, dependendo de
3.1 Avanços Funcionais
como esses elementos são distribuídos e de onde eles
Em relação aos avanços funcionais, é possível mencionar estão.
várias funcionalidades que foram adicionadas nos últimos cinco
anos aos sistemas de informação integrados para
gerenciamento da empresa. Esses são:
4. TENDÊNCIAS FUTURAS O ERP tem sido geralmente orientado
• CRM: Gerenciamento de relacionamento com cliente para grandes empresas, no entanto, recentemente os designers de
• GRH: Gestão de recursos humanos ERP estão buscando ampliar o mercado. Portanto, eles estão
• BSC: Balanced Scorecard levando em consideração o setor PYMES e estão usando
• BI: Inteligência de Negócios
estratégias bem-sucedidas para conquistar esse mercado, como por
• Comércio eletrônico: comércio eletrônico
exemplo o desenvolvimento de sistemas com
seguintes avanços:
• Menor custo de licença
• Programação aberta • Menor custo de implementação
• Informações orientadas a objetos • Compatibilidade entre sistemas
• Estrutura de programação de camadas • Menos consultoria requisitos no a
• Arquitetura do sistema fase de implementação
• Software com código aberto
Um dos avanços técnicos mais importantes na evolução dos • Crescimento vertical
sistemas de informação para gerenciamento de empresas é
A seguir, as tendências previsíveis dos sistemas de
a arquitetura do sistema. Portanto, será apresentada uma
informação para a gestão das empresas e o que o consultor
breve explicação sobre o assunto. prevê lançar no mercado. Qual é a direção na evolução dos
sistemas ERP, quais novas funcionalidades contemplarão,
em formação sistemas para companhia quais desafios devem ser superados para alcançar uma
os gerentes geralmente estão espalhados por toda a evolução correta das empresas nos ambientes em constante
empresa. Enquanto os servidores geralmente são mudança. Essas tendências podem ser classificadas em
centralizados, os clientes geralmente estão dispersos em dois tipos, as tendências funcionais e as tendências
vários locais da empresa. Nos sistemas de informação técnicas.
pode ser considerada a existência dos seguintes três
elementos básicos, que são distribuídos entre clientes e
servidores: 4.1 Tendências funcionais
É possível dizer que, dentro das tendências funcionais, código em diferentes escopos. Esta tendência está começando a
também existem duas tendências para incorporar novas fazer parte dos sistemas de informação para gerenciamento de
funcionalidades dos sistemas (embora a maioria dos empresas [9]. Hoje em dia é possível encontrar na Espanha um
sistemas de informação para o gerenciamento siga as software chamado Openbravo, que possui essas características e
duas linhas em paralelo). Por um lado, há a abertura do está começando a ganhar uma parcela importante do mercado. No
entanto, essa tendência ainda é muito fraca e parece não ser forte
em formação sistemas para companhia o suficiente. No entanto, essa tendência deve ser cuidadosamente
gerenciamento, à integração com outros sistemas específicos, considerada. É importante não esquecer o recente fechamento da
que cubram necessidades específicas ou áreas específicas da “Encarta”, a enciclopédia digital da Microsoft, devido ao surgimento
empresa. Por outro lado, é a tendência de tentar incluir toda a de uma enciclopédia de software livre, a “Wikipedia”, que venceu a
funcionalidade possível, integrando a funcionalidade que até o batalha.
momento é oferecida por outros sistemas, dentro do próprio
sistema de informações para a gestão da empresa.
EM FORMAÇÃO
SISTEMAS DE GESTÃO
4.2 Tendências Técnicas
5.1 mcommerce
Relacionado com as tendências técnicas reais, é possível
destacar os seguintes:
Como foi introduzido anteriormente, o m commerce é um dos
avanços tecnológicos que, muito provavelmente, serão
• Software aberto
integrados em breve em sistemas de informação integrados
• Hospedagem de provedores de serviços de aplicativos para gerenciamento. Esse avanço tecnológico e sua
• mCommerce integração podem modificar a maneira atual de fazer
negócios. Portanto, essa nova ferramenta pode produzir uma
Recentemente, há uma tendência ao uso de software nova revolução no mundo das empresas.
livre, ou seja, aberto e gratuito.
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Nos últimos vinte anos, o comércio eletrônico tem sido um dos “Os consumidores procuram os serviços certos e flexíveis, que
avanços mais importantes no mundo dos negócios e, serão fáceis de obter. O comércio é muito atraente, pois
recentemente, o comércio eletrônico está pronto para se posicionar qualquer pessoa pode comprar muitas coisas e serviços,
nesse desenvolvimento do comércio eletrônico. [2,13] independentemente do local e do momento ”.
A tecnologia móvel é um novo canal de comunicação, que Continuando com a mesma linha, há uma nova iniciativa
para criar um multicanal de vendas no varejo. Esta iniciativa
permite que empresas e pessoas estejam sempre conectadas
foi anunciada durante a 98ª Convenção e Exposição Anual
e acessadas à Internet, independentemente do local, data e
da Federação Nacional do Varejo (NRF), celebrada no
hora. Jacob
K. Javits Convention Center em Nova York [20].
Recentemente, a gerência da empresa ainda está
aprendendo e se adaptando às novas maneiras de criar 5.2 A mobilidade na gestão da empresa: do
negócios criados pelo comércio eletrônico. A necessidade mcommerce ao mbusiness Atualmente, a tecnologia
de se adaptar e aprender sobre essa nova adaptação será móvel está centralizada na área de vendas, mas sua
aumentada pelas novas mudanças que vão gerar o aplicação deve abranger outras áreas, ou seja, deve
mcommerce. Essas mudanças afetarão tanto a parte permitir que os clientes realizem e gerenciem seus
interna quanto a parte externa das empresas. É possível pedidos por meio de dispositivos móveis. Existem muitos
aplicativos para tecnologias móveis nos processos do
dizer que "mcommerce" ou "mobile commerce" são todas
setor industrial. A ferramenta principal é o grau de
as atividades comerciais que usam ou são suportadas em
integração de tais processos com a gerência interna
um telefone móvel. Embora não exista a “compra” efetiva
de um produto ou serviço no m negócio, a busca,
do a empresa.
aparência, comparação de preços e
incorporada em alguns dispositivos móveis vendidos no assistido em um dispositivo móvel, em qualquer lugar e a qualquer
momento. Essa funcionalidade não é amplamente usada para
mercado. Esse código QR pode armazenar muitas informações,
empresas fora da área de vendas e pode facilitar uma mobilidade
por exemplo, URLs, e quando essas informações são lidas para
total, o que poderia ser uma característica fundamental para
um dispositivo projetado para isso, o celular é imediatamente
algumas empresas no futuro. Dessa forma, a mobilidade que
conectado a uma porta da Web, para executar as transações de
representa o mcommerce poderia ser estendida a outras áreas da
mcommerce [19]. Além disso, o cliente pode ser alertado em
empresa, o que poderia gerar uma evolução lógica para o
seus dispositivos móveis com informações sobre a abertura de
mbusiness, como aconteceu com o e commerce e o ebusiness.
novas lojas, eventos e alguns anúncios de produtores. Acordo
5.3 Adaptação do sistema de informação ao mbusiness Como fica claro, não é o mesmo que usar um teclado ou
mouse típico de computador do que usar um dispositivo
móvel, menor e com menos opções. Esse é um fator muito
Considerando essa nova tendência, é importante perguntar importante, pois os aplicativos devem ser “amigáveis ao
quais fatores devem ser levados em conta em um sistema de usuário” e redesenhados, para facilitar o acesso e o uso
informação para a “abertura” disso para o mcommerce ou pelos teclados móveis.
o mbusiness?
Desse ponto de vista, é importante considerar como as
pessoas interagem com dispositivos móveis. Atualmente, Nesse momento, é importante lembrar que os aplicativos estão
dentro da AIS (Associação de Sistemas de Informação), eles sendo projetados para o mbusiness, onde o usuário não apenas
criaram um grupo focal AIS SIGHCI (Grupo de Interesse pode procurar dados, fazer compras ou reservas através da tela,
Especial em Interação Humano-Computador) com o objetivo mas também pode usar todas as funcionalidades (geralmente em um
de estudar a interação entre pessoas e computadores.
telefone celular). ), que implica trabalhar em um sistema de
informações para o gerenciamento de uma empresa. Por outro lado,
também é necessário considerar as possíveis tendências
comentadas anteriormente, no que diz respeito à ampliação das
G. M. Olson e J. S. Olson (2003) [21] definiram HCI (Human
Computer Integration) como “ o estudo de como as pessoas funcionalidades, dos fabricantes de
Dentro deste grupo, existe uma área de pesquisa fabricantes, para os quais os sistemas de informação devem estar
dedicada à interação com os Sistemas de Informação adequadamente preparados. Outra opção é "absorver" essa
Gerencial (MIS), centrada no estudo da interação funcionalidade dentro do mesmo sistema de informação. Essa
humana com informação, tecnologia e tarefas,
opção é mais complexa, pois deve ser desenvolvida em
especialmente nos ambientes de negócios, gestão,
organização e cultura. Este ponto está centrado no ERP,
ou seja, no final, um MIS. a mesmo em formação sistema, a
sistema de comunicação e “interface” com o usuário,
considerando os diferentes aspectos anteriormente
Zhang et al. (2004) [22] mencionam três aspectos importantes relacionados, a fim de otimizar a interação entre os
relacionados à interação de pessoas com dispositivos móveis. dispositivos móveis e as pessoas. Atualmente,
Axapta, da Microsoft, já contempla essa alternativa há software e comércio eletrônico. O comércio m é uma das
vários anos. Na versão 3.0, existem alguns exemplos de tendências mais incipientes e essas tendências podem
interfaces para PDAs, mesmo para aqueles com telas modificar bastante alguns processos das empresas. Por esse
verticais ou horizontais. meio de comunicação, o gerenciamento da empresa pode
estar disponível para os usuários, independentemente do dia,
Atualmente, o desenvolvimento e aprimoramento da hora e local.
comunicação [27] atingiram um nível em que é possível
ocorrer um ponto de inflexão que definitivamente lançará
esse novo canal de comunicação para o uso massivo do Mas, para que isso seja possível, é necessário que os
mercado. sistemas de informação sejam adaptados às necessidades
dos dispositivos móveis e, para isso, é importante considerar
vários fatores, como, por exemplo, a interação desses
dispositivos com as pessoas. No entanto, já resolvidos esse
6. CONCLUSÕES e outros pequenos problemas existentes, é possível afirmar
que atualmente a tecnologia atual atingiu um nível em que é
Os sistemas de informação e o gerenciamento de sua empresa possível iniciar esse novo canal de comunicação, tornando
de aplicativos evoluíram constantemente e foram continuamente
adaptados às exigências do mercado e às novas tecnologias finalmente
emergentes. Esses aplicativos de software tornaram-se, de possível, e com tudo o que se pode supor. Portanto, as
pequenos programas para grandes, em apenas alguns anos. empresas poderiam começar a se preparar para operar
Inicialmente, esses programas foram projetados para executar essas novas ferramentas e otimizar seus recursos e
aplicativos de contabilidade, mas recentemente o ERP é capaz processos através dela.
de gerenciar todas as informações de que a empresa precisa,
mesmo interna e externamente.
REFERÊNCIAS
Nos últimos anos, foram incorporados novos avanços a [1] QUIESCENTI, M., BRUCCOLERI, M., La Commare, U.,
esses sistemas. Em um deles, existem os avanços Noto La Diega, S., & Perrone, G ..,
funcionais, que abrangem novas áreas da empresa, como, 2006. Projeto orientado ao processador de negócios de
por exemplo, o balanced scorecard, gerenciamento de sistemas Enterprise Resource Planning (ERP) para pequenas
conhecimento, CRM, e-commerce, etc. Por outro lado, e médias empresas. International Journal of Production
também são incorporadas novas técnicas e tecnologias Research, 44, 3797 3811.
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objeto orientado programação, Novo [2] UMBLE, EJ, HAFT, RR & UMBLE,
sistemas arquitetônicos e novas linguagens e estruturas de MM, 2003. Planejamento de recursos empresariais:
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administração da empresa continuam evoluindo e as
tendências previstas incluem melhorias técnicas e funcionais.
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Na tendência funcional, serão incorporados novos recursos,
II: Melhores Práticas para com sucesso
além de melhorar e otimizar os recursos atuais, como o SCM,
implementação a ERP Melhoria.
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(Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente), DW
(Data Warehouse), BSC (Saldo [4] HELO, P., ANUSSORNNITISARN, P. & PHUSAVAT, K.,
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Andres,. O controle do custo em projetos modernas tecnologias de sistemas de informações
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PublicacionesEscuela Superior Ingeniería, Universidade de Referência da Ciência da Informação (uma impressão da IGI Global).
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Projetos. Actas ISBN 8489791082. PÁGINAS: 195 - 205.
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