UNIDAD 2

INICIACION
Ciclo de vida de proyecto
La primera fase del ciclo de vida del proyectó consiste en la generación y el análisis

de la idea, lo que permite identificar una necesidad, problemática u oportunidad, y

es aquí donde se enuncia el proyectó, se plantean sus características

fundamentales y se evalúan las posibilidades de su ejecución.

Al documento generado en esta etapa se conoce como Solicitud de propuesta, y

pretende tener por escrito las posibles alternativas que los expertos en el tema pueden

recomendar al cliente para la satisfacción de la necesidad identificada o la solución

de la problemática. Torres Hernández, Z. (2014).

La siguiente fase del ciclo de Vida del proyecto es el desarrollo de una propuesta
de solución a la necesidad o problema identificado y en este periodo la persona
o empresa contratada esta en condiciones de entregar al cliente aquello que
podría satisfacer sus objetivos.
La fase de realización o ejecución consiste en la puesta en marcha de aquello

que se ha planteado en la propuesta de solución; en esta etapa se espera que

sean generados los productos finales comprometidos y que dan origen al logro

de los objetivos que propiciaron el proyecto.

 Finalmente, la conclusión o cierre es la fase en la que se evalúa el éxito

del proyecto al considerar el logro de los objetivos que se plantearon al

principio.
 Concepción de la idea

La etapa conceptual busca señalar con claridad los requerimientos básicos

necesarios para llevar a cabo el proyecto, mismos que después serán

evaluados con detalle. En un primer momento, permite determinar las

posibles alternativas para lograr los objetivos, establecer la estrategia básica,

la organización y las necesidades de recursos.

Torres Hernández, Z. (2014).

 Concepción de la idea

La importancia de esta fase reside en el establecimiento de los

elementos económicos, humanos, materiales y de tiempo que

serán empleados para llevar a cabo el proyecto; asimismo, se

estará en condiciones de trazar la ruta conveniente.

 Matriz de responsabilidades

Una Matriz de responsabilidades (MR) incluye un listado de un proyecto y

de los participantes de cada actividad. Las MR sencillas, son útiles para

organizar y asignar responsabilidades en proyectos pequeños, sino

también para subproyectos en proyectos más grandes

Matriz de responsabilidades
Caso Moss-Off

La empresa Moss-Off está interesada en lanzar al mercado un producto para

reducir la proliferación de mosquitos transmisores del dengue

Caso Moss-Off

Alternativas

Tomando como referencia que los principales productos destinados a

contrarrestar esta clase de mosquitos se encuentra en presentación de aerosol

y sólo combaten a estos insectos en edad adulta; por lo anterior, moss off

puede optar por cambiar la presentación de su producto y también que este

dirigido a combatir las larvas de este mosquito.

Caso Moss-off

Requerimientos básicos

• Recursos humanos necesarios

• Recursos materiales y tecnológicos

• Aspectos técnicos y económicos

Caso Moss-Off

Requerimientos básicos

Se dispondrá de recursos humanos altamente capacitados en el área

bioquímica y especialistas en el área económico-financiera. Asimismo, en este

ejemplo se considera que otro requisito básico es el acceso a bases de datos

que permitan monitorear los productos de la competencia, así como la

inversión para obtener la patente del producto desarrollado.

Alcance inicial

Alcance deberá entenderse “todo trabajo que se debe realizar con el fin

de lograr los objetivos del proyecto para la satisfacción del cliente” (Gido y

Clements, 2009). El líder del proyecto y su equipo serán los responsables de

determinar las tareas y los procesos idóneos y el grado de rigor requerido

para alcanzar los objetivos planteados.

.
Caso Moss off

Alcance inicial

Retomando el caso de moss-off, en el alcance inicial del proyecto se

establecieron las siguientes actividades para el logro de los objetivos; en un

primer momento fue necesario hacer una búsqueda de las posibles

instituciones que pudieran otorgar un financiamiento para las actividades

inherentes a la adquisición de maquinaria, la inversión en materia prima y el

desarrollo del producto en su etapa de pilotajemosquito.

Presupuesto inicial del proyecto

Está fase el líder del proyecto, con base en su experiencia y los

requerimientos del mismo, definirá el presupuesto inicial para comenzar las

actividades de la primera fase. En la definición del presupuesto inicial se

pueden emplear diversas técnicas, partiendo de la base de la asignación

de costos a cada tarea.

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Caso Moss off

Presupuesto inicial

• Sueldos expertos bioquímicos

• Sueldo de los expertos económicos – administrativos

• Inversión en la planta piloto

• Deposito para cultivo de agente biológico

• Materia prima del producto

• Maquinaria para la producción industrial del producto

• Costo de factibilidad
Tiempo inicial

Por ejemplo, una actividad en el desarrollo del proyecto de la empresa

moss-off, que se relaciona con la etapa de cultivo de la cepa y su análisis

en las pruebas de durabilidad y efectividad, podría poner en riesgo el

proceso de someter el producto a su registro de patente; sin embargo, al

manejar tiempos estimados de holgura se pueden evitar gastos

innecesarios.
Declaración de proyecto

Para un proyecto en general, el objetivo se define en términos de alcance

, programa y costo.

Se requiere terminar el trabajo dentro de un presupuesto y tiempo

determinado
Declaración de proyecto

 “Introducir al mercado en 10 meses y dentro de un presupuesto de 2

000 000 millones de dólares un nuevo producto electrónico para

cocinar en el hogar que cumpla con ciertas especificaciones de

desempeño establecidas previamente”

Declaración de proyecto

 “Producir un catalogo de mercancías para el regreso a la escuela, a

cuatro colores y dieciséis páginas y enviarlo por correo a todos los

posibles clientes del condado, para el 31 de julio, dentro de un

presupuesto de 40 000 dólares”

Declaraciones de proyectos ambiguas

 “Terminar la casa”
 “Reducir los costos”

Idealmente el objetivo de proyecto debe de ser claro y conciso al inicio

del proyecto, sin embargo en ocasiones es necesario modificarlo según se

avanza, cualquiera de estos cambios puede afectar el alcance de

trabajo, la fecha final y el costo de terminación.

Matriz de jerarquías de proyecto
Ejercicio