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DEUTSCHE NORM Entwurf Mai 2010

DIN IEC 62023


(VDE 0040-6)

Diese Norm ist zugleich eine VDE-Bestimmung im Sinne von VDE 0022. Sie ist nach
Durchführung des vom VDE-Präsidium beschlossenen Genehmigungsverfahrens unter
der oben angeführten Nummer in das VDE-Vorschriftenwerk aufgenommen und in der
„etz + Automation“ bekannt gegeben worden.

ICS 01.110; 39.240.30 Einsprüche bis 2010-07-31


Vorgesehen als Ersatz für
DIN EN 62023:2001-07

Entwurf

Strukturierung technischer Information und Dokumentation


(IEC 3/988/CD:2010)

Structuring of technical information and documentation


(IEC 3/988/CD:2010)

Structuration des informations et de la documentation techniques


(CEI 3/988/CD:2010)

Anwendungswarnvermerk
Dieser Norm-Entwurf mit Erscheinungsdatum 2010-05-03 wird der Öffentlichkeit zur Prüfung und
Stellungnahme vorgelegt.

Weil die beabsichtigte Norm von der vorliegenden Fassung abweichen kann, ist die Anwendung dieses
Entwurfes besonders zu vereinbaren.

Stellungnahmen werden erbeten


– vorzugsweise als Datei per E-Mail an dke@vde.com in Form einer Tabelle. Die Vorlage dieser
Tabelle kann im Internet unter www.dke.de/stellungnahme abgerufen werden
– oder in Papierform an die DKE Deutsche Kommission Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik
im DIN und VDE, Stresemannallee 15, 60596 Frankfurt am Main.

Die Empfänger dieses Norm-Entwurfs werden gebeten, mit ihren Kommentaren jegliche relevante Patent-
rechte, die sie kennen, mitzuteilen und unterstützende Dokumentationen zur Verfügung zu stellen.

Gesamtumfang 56 Seiten

DKE Deutsche Kommission Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik im DIN und VDE


— Entwurf —
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

Beginn der Gültigkeit


Diese Norm gilt ab ...

Inhalt
Seite
Nationales Vorwort .............................................................................................................................................4
Einleitung ............................................................................................................................................................6
1 Anwendungsbereich...............................................................................................................................7
2 Normative Verweisungen .......................................................................................................................7
3 Begriffe ...................................................................................................................................................7
4 Allgemeines..........................................................................................................................................11
4.1 Grundlegende Strukturierungsprinzipien für Systeme, Installationen und Produkte ...........................11
4.2 Objekte und objektbeschreibende Dokumente ....................................................................................13
4.3 Dokumentationsstruktur und Dokumentenstruktur...............................................................................13
4.3.1 Dokumentationsstruktur ................................................................................................................13
4.3.2 Dokumentenstruktur.......................................................................................................................13
5 Hauptdokument und Zusatzdokumente ...............................................................................................14
5.1 Allgemeines ........................................................................................................................................14
5.2 Inhalte des Hauptdokuments ............................................................................................................15
5.2.1 Dokumententeile .............................................................................................................................15
5.2.2 Dokumententeil mit Zusatzdokumenten.......................................................................................15
5.2.3 Dokumententeil mit charakteristischen Merkmalen....................................................................16
5.2.4 Dokumententeil mit Bestandteilobjekten .....................................................................................16
5.3 Beziehung zwischen Hauptdokument und Zusatzdokumenten....................................................16
5.3.1 Hauptdokument...............................................................................................................................16
5.3.2 Zusatzdokumente............................................................................................................................17
5.4 Einzelebenen- und Mehrebenen-Hauptdokumente ........................................................................18
5.5 Klassifikation des Hauptdokuments ................................................................................................18
6 Repräsentationen eines Objekts ..........................................................................................................18
6.1 Allgemeines..........................................................................................................................................18
6.2 Darstellung eines Objekttyps an der Stelle seines Vorkommens ........................................................18
6.3 Verweisbildung .....................................................................................................................................19
6.4 Metadaten für Dokumente....................................................................................................................19
Anhang A (informativ) Beispiel eines gemischten Hauptdokuments basierend auf einem Teilelisten-
Dokument .............................................................................................................................................21
A.1 Charakteristische Merkmale.................................................................................................................21
A.2 Zusatzdokumente.................................................................................................................................21

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E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

Seite
A.3 Bestandteilobjekte (im Produktaspekt und nach IEC 62027 Klasse B) ............................................... 22
Anhang B (informativ) Beispiel eines Hauptdokuments basierend auf einer Dokumentenliste und
mit Verweisen auf ein Datenblatt, auf Objektlisten usw....................................................................... 23
B.1 Dokumentenliste .................................................................................................................................. 23
B.2 Datenblatt............................................................................................................................................. 24
B.3 Funktionsliste ....................................................................................................................................... 25
B.4 Teileliste ............................................................................................................................................... 26
B.5 Ortsliste ................................................................................................................................................ 27
Literaturhinweise .............................................................................................................................................. 28

Bilder
Bild 1 – Veranschaulichung eines Objekts mit drei Aspekten, wobei jeder dieser Aspekte zur
weiteren Unterteilung angewendet wird............................................................................................... 12
Bild 2 – Informationsinhalt eines Dokuments zur Beschreibung eines Objekts............................................... 14
Bild 3 – Dokumentationsstruktur für ein Einzelobjekt....................................................................................... 14
Bild 4 – Hauptdokument und Zusatzdokumente; Darstellung unterschiedlicher Aufteilungsgrade der
Information in verschiedene Dokumente ............................................................................................. 17
Bild 5 – Dokumentationsstruktur mit Objekten und Dokumenten .................................................................... 20

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E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

Nationales Vorwort
Das internationale Dokument IEC 3/988/CD:2010 „Structuring of technical information and documentation“
(CD, en: Committee Draft) ist unverändert in diesen Norm-Entwurf übernommen worden. Dieser Norm-Ent-
wurf enthält eine noch nicht autorisierte deutsche Übersetzung.

Um Zweifelsfälle in der Übersetzung auszuschließen, ist die englische Originalfassung des CD entsprechend
der diesbezüglich durch die IEC erteilten Erlaubnis beigefügt. Die Nutzungsbedingungen für den deutschen
Text des Norm-Entwurfes gelten gleichermaßen auch für den englischen IEC-Text.

Das internationale Dokument wurde vom TC 3 „Information structures, documentation and graphical symbols“
der Internationalen Elektrotechnischen Kommission (IEC) erarbeitet und den nationalen Komitees zur
Stellungnahme vorgelegt.

Die IEC und das Europäische Komitee für Elektrotechnische Normung (CENELEC) haben vereinbart, dass
ein auf IEC-Ebene erarbeiteter Entwurf für eine Internationale Norm zeitgleich (parallel) bei IEC und
CENELEC zur Umfrage (CDV-Stadium) und Abstimmung als FDIS (en: Final Draft International Standard)
bzw. Schluss-Entwurf für eine Europäische Norm gestellt wird, um eine Beschleunigung und Straffung der
Normungsarbeit zu erreichen. Dokumente, die bei CENELEC als Europäische Norm angenommen und rati-
fiziert werden, sind unverändert als Deutsche Normen zu übernehmen.

Da der Abstimmungszeitraum für einen FDIS bzw. Schluss-Entwurf prEN nur 2 Monate beträgt, und dann
keine sachlichen Stellungnahmen mehr abgegeben werden können, sondern nur noch eine „JA/NEIN“-Ent-
scheidung möglich ist, wobei eine „NEIN“-Entscheidung fundiert begründet werden muss, wird bereits der CD
als DIN-Norm-Entwurf veröffentlicht, um die Stellungnahmen aus der Öffentlichkeit frühzeitig berücksichtigen
zu können.

Für diesen Norm-Entwurf ist das nationale Arbeitsgremium K 113 „Produktdatenmodelle, Informations-
strukturen, Dokumentation und graphische Symbole“ der DKE Deutsche Kommission Elektrotechnik
Elektronik Informationstechnik im DIN und VDE (www.dke.de) zuständig.

Änderungen

Gegenüber DIN EN 62023:2001-07 wurden folgende Änderungen vorgenommen:


a) die Norm wurde im Hinblick auf Änderungen in anderen relevanten Normen aktualisiert;
b) die Konzepte wurden besser erläutert.

Nationaler Anhang NA
(informativ)

Zusammenhang mit Europäischen und Internationalen Normen

Für den Fall einer undatierten Verweisung im normativen Text (Verweisung auf eine Norm ohne Angabe des
Ausgabedatums und ohne Hinweis auf eine Abschnittsnummer, eine Tabelle, ein Bild usw.) bezieht sich die
Verweisung auf die jeweils neueste gültige Ausgabe der in Bezug genommenen Norm.

Für den Fall einer datierten Verweisung im normativen Text bezieht sich die Verweisung immer auf die in
Bezug genommene Ausgabe der Norm.

Eine Information über den Zusammenhang der zitierten Normen mit den entsprechenden Deutschen Normen
ist in Tabelle NA.1 wiedergegeben.

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E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

Tabelle NA.1

Klassifikation im
Europäische Norm Internationale Norm Deutsche Norm
VDE-Vorschriftenwerk
EN 61082-1:2006 IEC 61082–1:2006 DIN EN 61082-1 VDE 0040-1
(VDE 0040-1):2007-03
EN 61355-1:2008 IEC 61355-1:2008 DIN EN 61355-1 VDE 0040-3
(VDE 0040-3):2009-03
Normen der Reihe Normen der Reihe –
EN 61360 IEC 61360 DB DIN EN 61360
– IEC 62507-1 – –
– IEC 81346-1:2009 – –
– IEC 81346-2:2009 – –
– IEC 82045-1:2001 – –
– IEC 82045-2:2004 – –
– IEC/PAS 62569-1 – –
EN ISO 7200:2004 ISO 7200 DIN EN ISO 7200:2004-05 –
– ISO 10303-203:2000 – –
– ISO 13584 – –

Nationaler Anhang NB
(informativ)

Literaturhinweise

DIN EN 61082-1 (VDE 0040-1):2007-03, Dokumente der Elektrotechnik – Teil 1: Regeln (IEC 61082-1:2006);
Deutsche Fassung EN 61082-1:2006

DIN EN 61355-1 (VDE 0040-3):2009-03, Klassifikation und Kennzeichnung von Dokumenten für Anlagen,
Systeme und Ausrüstungen – Teil 1: Regeln und Tabellen zur Klassifikation (IEC 61355-1:2008); Deutsche
Fassung EN 61355-1:2008

Normen der Reihe


DIN EN 61360, Genormte Datenelementtypen mit Klassifikationsschema für elektrische Bauteile

DIN EN ISO 7200:2004-05, Technische Produktdokumentation – Datenfelder in Schriftfeldern und Dokumen-


tenstammdaten (ISO 7200:2004); Deutsche Fassung EN ISO 7200:2004

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E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

Strukturierung technischer Information und Dokumentation

Einleitung
IEC 62023 kann als Bindeglied zwischen Strukturierungsprinzipien für Systeme und Strukturierungsprinzipien
für Dokumente angesehen werden. Dabei wird bereitgestellt:
– Vereinheitlichung des Allgemeingebrauchs in der herstellenden Industrie in Bezug auf die Organisation
der Information/Dokumentation entsprechend der Produktstrukturen mittels eines Hauptdokuments;
– weitere Detaillierung und Formalisierung der bereits in IEC 61355-1 gegebenen Anleitung durch die
generelle Einführung eines Hauptdokument-Konzepts, von dem aus in einem Dokumentensatz für ein
technisches Objekt explizit auf Zusatzdokumente verwiesen wird;
– Anwendung des Objektkonzepts nach den Strukturierungsprinzipien aus IEC 81346-1 auf dem Gebiet
der Dokumentenstrukturierung. Sie ist weitergehend im Vergleich zu bestehenden Dokumenten, indem
sie aufzeigt, wie Objekte mit mehreren Aspekten systematisch zusammengehalten werden können.

In Produktdaten-Managementsystemen (PDM) finden die „Objekte“ in der Produktstruktur, welche konfigura-


tionsgesteuerte Informationsobjekte sind, ihre logische Entsprechung in den Hauptdokumenten. Obwohl sie
jedoch alle notwendigen Anforderungen, um als Dokument angesehen zu werden, erfüllen, werden sie häufig
nicht als solches betrachtet.

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E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

1 Anwendungsbereich
Diese Internationale Norm enthält Regeln zur Strukturierung technischer Information und Dokumentation.
Diese basieren auf der Anwendung eines Hauptdokuments (Leitdokument) zum Zwecke des Zusammen-
fügens der Informationen für jedes Objekt.

2 Normative Verweisungen
Die folgenden zitierten Dokumente sind für die Anwendung dieses Dokuments erforderlich. Bei datierten
Verweisungen gilt nur die in Bezug genommene Ausgabe. Bei undatierten Verweisungen gilt die letzte
Ausgabe des in Bezug genommenen Dokuments (einschließlich aller Änderungen).

IEC 61082–1:2006, Preparation of documents used in electrotechnology – Part 1: General requirements

IEC 61355-1:2008, Classification and designation of documents for plants, systems and equipment – Part 1:
Rules and classification tables

IEC 61360 DB, IEC Component data dictionary (IEC CDD)

IEC 62027:20xx, Preparation of parts lists and other object lists (Ed. 2 in preparation)

IEC/PAS 62569-1, Generic specification of information on products – Part 1: Principles and methods

IEC 81346-1:2009, Industrial systems, installations and equipment and industrial products – Structuring
principles and reference designations – Part 1: Basic rules

IEC 82045-1:2001, Document management – Part 1: Part 1: Principles and methods

IEC 82045-2:2004, Document management – Part 2: Metadata elements and information reference model

ISO 7200-1:2004, Technical product documentation – Data fields in title blocks and document headers

3 Begriffe
Für die Anwendung dieses Dokuments gelten die folgenden Begriffe.

ANMERKUNG Definitionen aus anderen internationalen Normen sind nicht notwendigerweise wörtlich zitiert, sondern
wurden gegebenenfalls an die in den ISO/IEC-Direktiven für Begriffsbestimmungen geforderte Form angepasst.

3.1
Aspekt
spezifische Betrachtungsweise eines Objekts
[IEC 81346-1, Definition 3.3]

3.2
Zusatzdokument
Ergänzungsdokument
Dokument, auf das verwiesen wird und welches einen Teil der Informationen zu einem Objekt beinhaltet

3.3
Dokument
feste und strukturierte Informationsmenge zur Wahrnehmung durch Menschen, welche als Einheit zwischen
Anwendern und Systemen gehandhabt und ausgetauscht werden kann

ANMERKUNG 1 Der Begriff Dokument ist nicht auf dessen Bedeutung im rechtlichen Sinne beschränkt.

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E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

ANMERKUNG 2 Ein Dokument kann in Übereinstimmung mit der Art der Information und der Form ihrer Darstellung
bezeichnet werden, zum Beispiel Übersichtsschaltplan, Verbindungstabelle, Funktionsschaltplan.
[IEC 61082-1, Definition 3.1.2]

3.4
Dokumentation
Sammlung von Dokumenten, die einem bestimmten Gegenstand zugeordnet sind

ANMERKUNG 1 Dies kann technische, kaufmännische und/oder andere Dokumente einschließen.

ANMERKUNG 2 Der Begriff Gegenstand kann sich auf Objekte im Sinne von IEC 81346 oder auf andere zu adressie-
rende Dinge beziehen.

ANMERKUNG 3 Eine Dokumentation kann aus Dokumenten, Mischdokumenten und Dokumentensätzen bestehen.

ANMERKUNG 4 Anzahl und Dokumentenarten in einer Dokumentation können je nach Zweck unterschiedlich sein.
[IEC 61082-1, Definition 3.5]

3.5
Dokumentenart
Typ eines Dokuments, definiert im Hinblick auf seinen festgelegten Informationsinhalt und die Darstellungs-
form

ANMERKUNG Manchmal wird der Begriff „Dokumententyp“ für denselben Sachverhalt verwendet.
[IEC 61355-1, Definition 3.6]

3.6
Dokumentenartklasse
Gruppe von Dokumentenarten mit ähnlichen Eigenschaften hinsichtlich des Informationsinhalts, unabhängig
von der Darstellungsform
[IEC 61355-1, Definition 3.7]

3.7
Dokumentenlistenkörper
Tabelle, die Listenpositionen beinhaltet, in denen Dokumente bestimmt sind

3.8
Identifikator
einem Objekt zugeordnetes Attribut, um es unverwechselbar in einer bestimmten Domäne zu identifizieren

ANMERKUNG In einem Identifikationssystem können mehrere Identifikatortypen erforderlich sein.


[IEC 62507-1, in Bearbeitung]

3.9
Identifikationsnummer
ID
Zeichenkette, die den Wert eines Identifikators darstellt

ANMERKUNG 1 Obwohl in dem Begriff von „Nummer“ die Rede ist, kann in der Praxis die Zeichenkette auch andere
Schriftzeichen enthalten.

ANMERKUNG 2 Die Begriffe Produktnummer, Materialnummer, Teilenummer, Artikelnummer, Produkt-Identifikations-


nummer, Rückverfolgbarkeitsnummer (Serie oder Charge) werden manchmal als Synonyme zur Identifikationsnummer
angewendet.

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E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

ANMERKUNG 3 Es wird häufig verlangt, dass Identifikationsnummern eindeutig sind (ein Objekt darf nur eine Nummer
haben). Dies ist eine unnötig strenge Anforderung – es ist ausreichend, wenn sie unverwechselbar sind. Ein Objekt kann
mehr als eine Identifikationsnummer haben, auch wenn dies eine unerwünschte Situation ist.

Zusätzlich wird in der Definition angenommen, dass eine Organisation für mehr als eine Identifikationsnummern-Domäne
verantwortlich ist. Dies ist gewöhnlich dann der Fall, wenn Organisationen zusammengelegt werden usw.

ANMERKUNG 4 Für Produkte werden Identifikationsnummern normalerweise während der Produktplanung zugewiesen.
Von Objekten mit derselben Identifikationsnummer nimmt man an, dass diese dieselbe „Form, Passgenauigkeit und
Funktion“ haben und somit austauschbar sind.
[IEC 62507-1, in Bearbeitung]

3.10
Identifikation
<Tätigkeit> Vorgang, einem Objekt Identifikationsnummern zuzuweisen
[IEC 62507-1, in Bearbeitung]

3.11
Dokumenten ID
Dokumentennummer
Identifikationsnummer eines Dokuments in einem Identifikationssystem, welches von einer bestimmten
Organisation angewendet wird

3.12
Dokumententeil
Teil eines Dokuments mit eigener Funktion

ANMERKUNG Das Dokumententeile-Konzept berücksichtigt, dass ein Dokument, logisch und/oder physikalisch, in
Teile untergliedert werden kann. Ein logischer Teil stellt Information in einer homogenen Darstellungsform dar. Beispiele
für solche Teile sind: identifizierender Teil, spezifizierender Teil, Zeichnungsteil, Revisionsteil, verwaltungstechnischer
Teil, Dokumenten-Schriftfeld. Beispiele für physikalische Teile sind: Seite, Textblock, Abbildung und Berücksichtigung
anderer Speichermedien als Papier, zum Beispiel Diskette.

3.13
Dokumentensatz
Sammlung unterschiedlicher Dokumente, die als Einheit behandelt werden soll

ANMERKUNG Dokumentensätze können aus Dokumenten und Mischdokumenten bestehen.


[IEC 61355-1, Definition 3.4]

3.14
Listenposition
Darstellung eines geordneten Satzes von Merkmalswerten in einer Tabelle oder Liste, zugehörig zu einem
bestimmten Objekt

[IEC 62027]

3.15
Hauptdokument
Leitdokument
Dokument, welches ein Objekt repräsentiert und welches vollständige Informationen über das Objekt bein-
haltet oder darauf verweist

3.16
Objekt
Betrachtungseinheit, die in einem Konstruktions-, Planungs-, Realisierungs-, Betriebs-, Wartungs- und
Demontageprozess behandelt wird

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ANMERKUNG 1 Die Betrachtungseinheit kann sich auf eine physikalische oder eine nicht-physikalische „Sache“
beziehen, die existieren könnte, existiert oder früher existierte.

ANMERKUNG 2 Das Objekt hat ihm zugeordnete Informationen.


[IEC 81346-1, Definition 3.1]

3.17
Instanz
<eines Objekts> besonderer Fall in dem angenommen wird, dass ein Objekt in einem System vorkommt

3.18
Produkt ID
Teilenummer
identifizierende Nummer für ein Teil, zugehörig zu einem in einer bestimmten Organisation angewendeten
Identifikationssystems

[ISO 10303-203, modifiziert]

3.19
Objektlistenkörper
Tabelle, die Listenpositionen zur Bestimmung der Objekte (Teile, Komponenten, Software, Ausrüstungen
usw.), die eine Baugruppe (oder Teilbaugruppe) oder ein System bilden beinhaltet und, falls erforderlich,
Referenzdokumente

[IEC 62027]

3.20
Anlage
Zusammenstellung verschiedener Systeme an einem bestimmten Ort

[IEC 61355-1, Definition 3.10]

3.21
Referenzkennzeichen
Identifikator eines spezifischen Objekts, gebildet in Bezug auf das System, von welchem das Objekt
Bestandteil ist und basierend auf einem oder mehreren Aspekten des Systems

[IEC 81346-1, Definition 3.11]

3.22
Referenzkennzeichen-Satz
Zusammenstellung von zwei oder mehr einem Objekt zugeordneter Referenzkennzeichen, von denen
mindestens eines eindeutig dieses Objekt identifiziert

ANMERKUNG Andere Bestandteile des Satzes müssen nicht notwendigerweise das betrachtete Objekt identifizieren,
sondern andere Objekte, von denen es ein Bestandteil ist.
[IEC 81346-1, Definition 3.14]

2.23
Struktur
Organisation von Beziehungen zwischen Objekten eines Systems, welche „Bestandteil-von-Beziehungen“
beschreibt (besteht aus/ist ein Teil von)

[IEC 81346-1, Definition 3.9]

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— Entwurf —
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

3.24
System
Menge miteinander in Beziehung stehender Objekte, die in einem bestimmten Zusammenhang als Ganzes
gesehen und als von ihrer Umgebung abgegrenzt betrachtet werden

ANMERKUNG 1 Das System wird als von der Umgebung und anderen äußeren Systemen durch eine gedachte
Hüllfläche abgegrenzt betrachtet, welche die Verbindungen zwischen diesen Systemen und dem betrachteten System
durchschneidet.

ANMERKUNG 2 Ein System wird im Allgemeinen hinsichtlich seiner Zielsetzung, zum Beispiel der Ausführung einer
bestimmten Funktion, definiert.

ANMERKUNG 3 Die Benennung „System“ sollte näher erläutert werden, wenn aus dem Zusammenhang nicht klar her-
vorgeht, worauf sich diese Benennung bezieht. Beispiele für Systeme: Antriebssystem, Wasserversorgungssystem,
Stereosystem, Computer.

ANMERKUNG 4 Ist ein System Bestandteil eines anderen Systems, kann es als Objekt betrachtet werden.
[IEV 351-11-01, modifiziert]

3.25
Typ
Klasse von Dingen usw. mit gemeinsamen Charakteristika

4 Allgemeines

4.1 Grundlegende Strukturierungsprinzipien für Systeme, Installationen und Produkte

Um Systeme, Installationen oder Produkte effizient zu entwerfen, zu fertigen, zu betreiben und zu warten, ist
die Information hierüber üblicherweise in Teile oder Objekte aufgeteilt. Die Einführung von Objekten und die
Organisation der Beziehungen untereinander wird Strukturierung genannt. Das Resultat wird dann Struktur
genannt.

Nach IEC 81346-1 können, je nach Aspekt, verschiedene Strukturen erkannt werden, zum Beispiel:
– eine funktionsbezogene Struktur;
– eine produktbezogene Struktur;
– eine ortsbezogene Struktur.

Auch andere Strukturen können für bestimmte Zwecke relevant sein.

Jede Informationsstruktur ist in einer baumartigen, hierarchischen Weise, wie in Bild 1 gezeigt, gebildet. Ein
Knoten in derartigen Strukturen repräsentiert ein Objekt, welches in dem gewählten Aspekt von Interesse ist.
Es ist in Bestandteile, Objekte in untergeordneten Ebenen, unterteilt, was durch die Zweige aufgezeigt ist.
Diese Bestandteile können wiederum in deren Bestandteile verzweigt sein usw.

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— Entwurf —
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Bild 1 – Veranschaulichung eines Objekts mit drei Aspekten, wobei jeder dieser Aspekte zur
weiteren Unterteilung angewendet wird

Die unterschiedlichen Strukturen dienen unterschiedlichen Aufgaben:


– Eine funktionsbezogene Struktur basiert auf dem Zweck eines Systems. Eine funktionsbezogene
Struktur zeigt die Unterteilung eines Systems in Bestandteil-Objekte im Hinblick auf den Funktions-
aspekt, ohne notwendigerweise den Ort und/oder die Produkte, welche die Funktionen realisieren, zu
beachten.

ANMERKUNG 1 Dokumente, die Informationen basierend auf einer funktionsbezogenen Struktur darlegen, heben
die funktionalen Beziehungen der Komponenten dieses Systems hervor.
– Eine produktbezogene Struktur basiert auf der Art und Weise, in der ein System realisiert, zusammen-
gesetzt oder geliefert wird, wobei Zwischen- und Endprodukte angewendet werden. Eine produkt-
bezogene Struktur zeigt die Unterteilung eines Systems in Bestandteil-Objekte im Hinblick auf den
Produktaspekt, ohne notwendigerweise deren Funktionen und/oder Orte in Betracht zu ziehen.

ANMERKUNG 2 Dokumente, die Informationen basierend auf einer produktbezogenen Struktur darlegen, heben
die physikalischen Anordnungen der Komponenten dieses Systems hervor.
– Eine ortsbezogene Struktur basiert auf der topographischen Anordnung eines Systems und/oder auf der
Umgebung, in der sich das System befindet. Eine ortsbezogene Struktur zeigt die Unterteilung des
Systems in Bestandteil-Objekte im Hinblick auf den Ortsaspekt, ohne notwendigerweise Produkte
und/oder Funktionen in Betracht zu ziehen.

ANMERKUNG 3 Dokumente, die Informationen basierend auf einer ortsbezogenen Struktur darlegen, heben die
topografischen Beziehungen zwischen den Komponenten dieses Systems hervor.

Weitere Informationen bezüglich der Strukturierung siehe IEC 81346-1.

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— Entwurf —
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

4.2 Objekte und objektbeschreibende Dokumente

Es gibt eine Anzahl unterschiedlicher Wege, Informationen über technische Objekte zu erzeugen, darzu-
stellen, zu speichern und weiterzugeben.

Mit Hilfe von Computern ist es einfach, einen Satz von Informationen als zusammenhängende Einheit zu ver-
arbeiten, vom Grundsatz her unabhängig von dessen Umfang. Außerhalb des Computersystems ist dieser
Informationssatz normalerweise aufzuteilen, um ihn auf andere Systeme zu übertragen und zur Darstellung
mittels anderer Medien.

Die herkömmliche Vorgehensweise ist, mit begrenzten Untermengen der Informationen in der Form von
Dokumenten zu arbeiten. Dies ist ein Konzept, welches auch in Verbindung mit computergespeicherten
Informationen angewendet wird. Diese Vorgehensweise hat daher zur Einführung der allgemein gültigen
Definition eines strukturierten Satzes von Informationen geführt, welcher als Einheit verarbeitet und zwischen
Anwendern und/oder Systemen ausgetauscht werden kann.

4.3 Dokumentationsstruktur und Dokumentenstruktur

4.3.1 Dokumentationsstruktur

Die Dokumentationsstruktur beschreibt, wie die Information über eine Anlage, ein System, ein Produkt usw.
auf unterschiedliche Dokumente und/oder Informationssysteme aufgeteilt ist.

Eine Dokumentationsstruktur, die sich das Objektkonzept zunutze macht, spiegelt sehr genau die Struktur
der tatsächlichen Anlage, des Systems oder des Produkts wider. Das bedeutet, dass die Gesamtinformation
so aufgeteilt ist, dass für jedes bestimmte identifizierte Objekt ein kompletter Dokumentensatz bestimmt
werden kann, welcher alle Informationen hierüber bereitstellt. Die spezifizierten Dokumente sollten sich nicht
mit außerhalb dieses Objekts befindlichen Dingen befassen.

ANMERKUNG Dies verbietet nicht, ein Dokument in solch einem Dokumentensatz auch dafür zu verwenden (durch
Verweisungen), um Informationen zu einem anderen Objekt zu liefern, vorausgesetzt, dass es als Ganzes auch in diesem
Zusammenhang relevant ist.

Derartige Dokumentensätze können dann als Ganzes gehandhabt werden, damit sie in unterschiedliche
Strukturen hineinpassen. Dies ist eine notwendige Voraussetzung für eine effiziente Wiederverwendung von
Informationen.

4.3.2 Dokumentenstruktur

Die Dokumentenstruktur beschreibt, wie die Information innerhalb eines Dokuments aufgeteilt ist. Diese
Struktur ist ähnlich derjenigen, die aus der Untergliederung von Produkten resultiert, d. h. der Inhalt ist auf-
geteilt auf eine Anzahl von „Objekten“, hier Dokumententeile genannt.

Das Merkmal für einen Dokumententeil ist, dass er im Dokument logisch und/oder physikalisch (d. h. im Hin-
blick auf das Layout) eine eigene Funktion hat, als ein Ganzes gehandhabt werden kann und eine üblicher-
weise homogene Form der Informationsdarstellung besitzt.

Beispiele für logische Dokumententeile siehe Bild 2. Beispiel für physikalische Dokumententeile: Seite, Text-
block, Abbildung, Tabelle.

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— Entwurf —
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

Bild 2 – Informationsinhalt eines Dokuments zur Beschreibung eines Objekts

5 Hauptdokument und Zusatzdokumente

5.1 Allgemeines

Die zu einem Objekt bereitzustellende Information muss klar diesem Objekt zugeordnet werden.

Die zu einem Objekt vorzusehenden Informationen sind normalerweise auf mehrere Dokumente aufgeteilt.
Um sicherzustellen, dass diese Informationen trotzdem zusammengehalten werden können, wird eines der
Dokumente als Hauptdokument bestimmt (alternativer Begriff: Leitdokument), während die anderen dann
Zusatzdokumente sind, siehe Bild 3.

Bild 3 – Dokumentationsstruktur für ein Einzelobjekt

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Das Hauptdokument repräsentiert das gesamte technische Objekt und ist durch Folgendes charakterisiert:
– es muss einen engen Bezug auf das beschriebene technische Objekt haben (zum Beispiel indem Sach-
nummer und Dokumentennummer dieselben oder einen engen Bezug haben, oder indem das Dokumen-
tenkennzeichen ein Objektkennzeichen/Referenzkennzeichen beinhaltet); und
– es sollte auf alle Zusatzdokumente verweisen, entweder direkt oder indirekt über andere Dokumente.

Zusatzdokumente sollten nicht rückwärts auf das Hauptdokument verweisen.

ANMERKUNG 1 Werden Zusatzdokumente zusammen mit verschiedenen Hauptdokumenten angewendet, erzeugen


Rückverweise einen sehr großen Aufwand, um die Zusatzdokumente aktuell zu halten.

Auf diese Weise ist es immer möglich, auf den vollständigen Informationssatz zu verweisen, entweder mit der
Sachnummer (im Kontext der herausgebenden Organisation) oder mit dem das Objekt identifizierenden
Referenzkennzeichen (im Kontext des Systems, Produkts usw.). Ebenso ist es möglich, von einer Anzahl
ähnlicher Objekte auf dieselben Zusatzdokumente zu verweisen und diese anzuwenden.

ANMERKUNG 2 Da die Verweisungen auf die Zusatzdokumente explizit gemacht werden, gibt es keine Notwendigkeit
einer Systematik in der Dokumentennummerierung usw.

ANMERKUNG 3 In Produktdaten-Managementsystemen (PDM) finden die „Objekte“ (in der Produktstruktur), welche
konfigurationsgesteuerte Informationsobjekte sind, ihre logische Entsprechung in den Hauptdokumenten. Obwohl sie
jedoch alle notwendigen Anforderungen erfüllen, um als Dokument angesehen zu werden, werden sie häufig nicht als
Dokument betrachtet.

5.2 Inhalte des Hauptdokuments

5.2.1 Dokumententeile

Das Hauptdokument muss einen administrativen Teil und einen Teil mit der Auflistung von Zusatz-
dokumenten („Dokumentenlistenkörper“) beinhalten oder auf eine solche Liste verweisen. Es darf zusätzlich
enthalten:
– einen Teil mit charakteristischen Merkmalen des Objekts („Merkmallistenkörper“);
– einen Teil mit der Auflistung der Bestandteile des Objekts („Objektlistenkörper“).

Im Anhang A ist ein Beispiel eines Hauptdokuments gezeigt, das diese Teile enthält.

5.2.2 Dokumententeil mit Zusatzdokumenten

Dieser Teil muss eine Auflistung der Zusatzdokumente beinhalten.

Der Teil sollte in der Form eines „Dokumentenlistenkörpers“ angefertigt werden, in dem die Listeneinträge
Dokumente mittels aussagekräftiger Metadaten für Dokumente spezifizieren, um diese unverwechselbar zu
identifizieren und rückverfolgbar zu machen.

Folgendes Metadatum ist verpflichtend:


– Dokumenten ID <DocumentId>

Folgende Metadaten sind optional:


– Sprachenschlüssel <LanguageCode>
– Revisionsindex <DocumentRevisionId>
– Dokumentenartenschlüssel <DocumentClassIdIEC61355>
– Dokumentenart <DocumentClassName>
– Titel <Title>

Diese Metadaten sind in IEC 82045-2, aus der die Metadaten-Identifikatoren in spitzen Klammern ( < > )
entnommen wurden, weitergehend spezifiziert.

15
— Entwurf —
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

5.2.3 Dokumententeil mit charakteristischen Merkmalen

Dieser Teil muss eine Spezifikation oder Beschreibung des Objekts mittels seiner charakteristischen Merk-
male beinhalten.

Der Teil sollte in der Form eines „Merkmallistenkörpers” angefertigt werden, in dem die Merkmale mittels
aussagekräftiger Metadaten für Merkmale spezifiziert werden, um diese unverwechselbar zu identifizieren
und rückverfolgbar zu machen. Vorzugsweise sollten relevante Definitionen für Datenelementtypen aus inter-
nationalen Normen angewendet werden, wie zum Beispiel IEC 61360 DB und ISO 13584.

Die zu den Merkmalen angegebenen Werte sind normalerweise auf eine bestimmte Phase im Lebenszyklus
des Objekts bezogen, zum Beispiel „wie geliefert“, d. h., die Merkmalswerte beziehen sich auf den Zustand
wie gefertigt und an den Kunden geliefert.

Werden Werte zu mehreren Phasen des Lebenszyklus angegeben, so müssen die Merkmale individuell
qualifiziert werden. Weitere Informationen siehe IEC/PAS 62569-1 und nachfolgende Teile (in Bearbeitung).
Siehe auch das Beispiel in Anhang A.

5.2.4 Dokumententeil mit Bestandteilobjekten

Dieser Teil muss eine Auflistung der Teilobjekte in Übereinstimmung mit einem oder mehreren Aspekten
beinhalten.

Der Teil sollte in der Form eines „Objektlistenkörpers” angefertigt werden, in dem die Listeneinträge Teil-
objekte mittels aussagekräftiger Metadaten für Teilobjekte spezifizieren, um diese unverwechselbar zu iden-
tifizieren und rückverfolgbar zu machen. Für weitere Informationen siehe IEC 62027.

Die Einführung dieses Teils in das Hauptdokument ermöglicht eine einfachere Rückverfolgbarkeit der unter-
geordneten Objekte, als in jeder anderen Methode und wird daher empfohlen.

Ein Hauptdokument kann angewendet werden um ein Objekt in vielen Aspekten zu spezifizieren, indem ein
Objektlistenkörper für jeden relevanten Aspekt eingeführt wird. Wie dies erfolgen kann ist in Anhang A
illustriert.

5.3 Beziehung zwischen Hauptdokument und Zusatzdokumenten

5.3.1 Hauptdokument

Als Schlussfolgerung aus 5.2 basieren Hauptdokumente gemeinhin auf den folgenden Dokumentenarten:
– Bauteilzeichnung, in welcher der identifizierende Teil überwiegt. Diese Dokumentenart wird insbe-
sondere für Kaufteile verwendet, die durch Auflistung der Merkmale spezifiziert sind, manchmal ergänzt
um eine Beschreibung mit Text oder um eine Illustration;
– Objektliste, siehe Bild 4b), in welcher der spezifizierende Teil überwiegt. Weitere Informationen zu
Objektlisten, einschließlich Teilelisten, siehe IEC 62027; oder
– Dokumentenliste, siehe Bild 4c), in welcher der Dokumentenlistenteil überwiegt. Der Anwendungs-
bereich einer derartigen Liste ist auf das aktuelle Objekt beschränkt.

ANMERKUNG Dokumente der oben erwähnten Art sind nicht immer Hauptdokumente, da die Anforderungen im Hin-
blick auf Identifikation und Verweisbildung auf Zusatzdokumente ebenso zu erfüllen sind.

Ein Hauptdokument darf auch in Form eines einzigen zusammengesetzten Dokuments ausgeführt sein,
welches den gesamten Satz an Informationen über das betroffene technische Objekt enthält (siehe Bild 4a).

Der extreme Gegensatz hierzu ist die Dokumentenliste, mit einem auf das aktuelle Objekt begrenzten
Anwendungsbereich, die alle Dokumente mit zutreffenden Informationen, einschließlich der Teilelisten-
dokumente, auflistet (siehe Bild 4c).

16
— Entwurf —
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

5.3.2 Zusatzdokumente

Die Zusatzdokumente für ein Objekt sind normalerweise zahlreich und bestehen aus verschiedenen
Dokumentenarten. Es richtet sich nach dem Typ des Objekts, welche Dokumentenarten anzuwenden sind.

Bild 4a)

Bild 4b)

Bild 4c)

Bild 4a) Die vollständige Information ist in einem einzigen (Misch-) Dokument verfügbar, welches daher das Haupt-
dokument ist.

Bild 4b) Die vollständige Information ist in einem Dokumentensatz verfügbar. Das Hauptdokument ist eine Objektliste/
Teileliste, welche die Bestandteile spezifiziert und auch alle Zusatzdokumente.

Bild 4c) Die vollständige Information ist in einem Dokumentensatz verfügbar. Das Hauptdokument ist eine Dokumenten-
liste, die alle Zusatzdokumente spezifiziert, einschließlich einer Objektliste/Teileliste.

Bild 4 – Hauptdokument und Zusatzdokumente; Darstellung unterschiedlicher Aufteilungsgrade


der Information in verschiedene Dokumente

17
— Entwurf —
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

5.4 Einzelebenen- und Mehrebenen-Hauptdokumente

Im Planungs- und Engineeringprozess beinhalten die definierten Strukturen normalerweise Objekte in


mehreren Strukturebenen.

Vielfach wird, besonders in der Fertigungstechnik, die Dokumentation objektweise, mit Einzelebenen-Haupt-
dokumenten, erstellt, d. h. Hauptdokumente, die jeweils nur die nächste untergeordnete Strukturebene spezi-
fizieren.

In anderen Fällen, besonders in der Anlagentechnik, kann die Dokumentation viele Objekte abdecken, wobei
ein Mehrebenen-Hauptdokument angewendet wird, d. h. ein Hauptdokument, das mehr als eine unterge-
ordnete Strukturebene spezifiziert. Dies kann der Fall sein, wenn kein Bedarf besteht, auf ein Objekt in
irgendeiner Zwischenebene der Struktur zu verweisen, mittels einer Sachnummer oder einer Dokumenten-
nummer, d. h. in dieser Ebene einen Objekttyp zu definieren.

5.5 Klassifikation des Hauptdokuments

Wird das Klassifikationssystem für Dokumentenarten nach IEC 61355-1 angewendet, sollte ein Haupt-
dokument als der Klasse AB zugehörig (d. h. Listen (Dokumente betreffend) nach Tabelle A.2 – DCC und
Beschreibung der Dokumentenartklassen) eingeordnet werden, unabhängig davon, auf welcher Dokumen-
tenart es begründet ist, da dessen Rolle als Hauptdokument hinsichtlich der Dokumentenverwaltung
dominiert.

ANMERKUNG In einem Dokumentensatz für ein Objekt sollte das Hauptdokument vorzugsweise allen Zusatz-
dokumenten voranstehen. Wird ein Klassifizierungssystem für Dokumentenarten nach IEC 61355-1 angewendet, werden
die Dokumente normalerweise nach dem Dokumentenklassenschlüssel alphabetisch sortiert. Der Schlüssel AB wird
daher das Hauptdokument „nach oben“ bringen und es unmittelbar hinter einem möglichen Deckblatt einsortieren.

6 Repräsentationen eines Objekts

6.1 Allgemeines

Die systematische Strukturierung nach IEC 81346-1, die zur Definition und Identifikation von Objekten führt,
und das Zusammenfügen der Information zu jedem Objekt mittels eines Hauptdokuments, wie in Abschnitt 5
beschrieben, ermöglichen es, dieselben Dokumentationsprinzipien für eine Anlage oder ein Produkt, unab-
hängig von dessen Umfang, anzuwenden. Auf einen dokumentierten Objekttyp darf somit als Gesamtheit
Bezug genommen werden indem auf dessen Hauptdokument verwiesen wird.

In Bild 5 ist das Prinzip einer daraus resultierenden Dokumentationsstruktur aufgezeigt. Dargestellt sind die in
einer Baumstruktur angeordneten Objekte zusammen mit den jedem Objekt zugehörigen Dokumenten. Jedes
der Objekte in diesem Beispiel ist wie in Bild 3 gezeigt zusammengesetzt. Die Pfeile, die auf die links
gezeigte „gemeinsame Dokumenten-Ressource“ zeigen, illustrieren die Mehrfachanwendung von Zusatz-
dokumenten.

Um die Wiederverwendung der einem Objekttyp zugehörigen Dokumentation zu erleichtern, ist bei der
Erstellung der Dokumente das Folgende sorgfältig zu bedenken:
– Die Darstellung eines Objekttyps an der Stelle seines Vorkommens, d. h. in den Dokumenten, die zu
höheren Ebenen der relevanten Strukturen gehören;
– Verweisung vom Objektvorkommen zur Dokumentation, die zum Objekttyp gehört;
– Im Identifikationsfeld der Dokumente darzustellende Metadaten.

6.2 Darstellung eines Objekttyps an der Stelle seines Vorkommens

In einer strukturierten Dokumentation muss ein Teilobjekt in der Dokumentation des Objekts in der nächsten
höheren Strukturebene dargestellt sein, in welcher das Vorkommen des Teilobjekts in einen Zusammenhang
mit anderen Teilobjekten gestellt wird. Ist das Objekt in der höheren Ebene mittels mehrerer Dokumenten-
arten dokumentiert, ist das Teilobjekt normalerweise in mehr als einem dieser Dokumente darzustellen.

18
— Entwurf —
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

Die erforderliche Darstellung des Vorkommens der Teilobjekte hängt von der Art der Darstellung ab, die in
jeder dieser Dokumentenarten angewendet ist. Die generelle Anforderung an eine solche Darstellung ist,
dass sie so vereinfacht wie möglich sein muss, aber dennoch genügend Details zur Dokumentation aller
Schnittstellen zu andern Teilobjekten in höheren Strukturebenen bereitstellt.

Folgende Beispiele erläutern das Prinzip:


– in Objektlisten: Repräsentation des Objekttyps durch einen Listeneintrag, der das Vorkommen (die
Instanz) identifiziert und die relevantesten Merkmale im vorliegenden Zusammenhang darstellt;
– in Schaltplänen: Repräsentation des Objekttyps durch einen Instanz-Schaltplan oder ein Schaltzeichen,
in denen die Anschlusspunkte und elektrische oder andere Verbindungen daran gezeigt sind; und
– in Zeichnungen: Repräsentation des Objekttyps durch eine Instanz-Zeichnung (vereinfachte bildliche
Darstellung, Maßzeichnung), in welcher die physikalischen Dimensionen und die physikalischen Schnitt-
stellen zu anderen Teilen gezeigt sind.

Zu weiteren Informationen zur Erstellung von Listeneinträgen in Objektlisten, einschließlich Teilelisten, siehe
IEC 62027.

Zu weiteren Informationen zur Erstellung und Anwendung von Instanz-Schaltplänen und Symbolen in Schalt-
plänen siehe IEC 61082-1, Abschnitt 11.

Zu weiteren Informationen zur Erstellung und Anwendung von Instanz-Zeichnungen siehe ISO/DIS 29845
(z. B. Schnittstellenzeichnung, Konturzeichnung).

6.3 Verweisbildung

Sind in einem Dokument Objekt-Instanzen dargestellt, ist es erforderlich Maßnahmen zu treffen, um einfach
zur detaillierten Beschreibung des entsprechenden Objekttyps zu gelangen. Folgt die Dokumentation den in
dieser Norm gegebenen Grundsätzen, darf die Verweisung von der Darstellung der Objekt-Instanz zur
Dokumentation des Objekttyps mittels des Hauptdokuments erfolgen, welches der Objekt-Instanz zugeordnet
ist.

ANMERKUNG Diese Maßnahme kann um einen direkten Verweis von der Objekt-Instanz auf das entsprechende
Dokument des Objekttyps ergänzt werden.

6.4 Metadaten für Dokumente

Dokumenten müssen Metadaten nach IEC 82045-1 und IEC 82045-2 zugeordnet sein. Einige dieser Daten
sind im Identifikationsfeld des Dokuments dargestellt (d. h. im Schriftfeld).

Metadaten von Dokumenten, die einem Objekttyp zugeordnet sind, dürfen nur auf diesen Objekttyp bezogen
sein. Auf Objekte, die außerhalb des Objekttyps liegen, oder auf die Vorkommen des Objekttyps dürfen keine
Verweise erfolgen.

ANMERKUNG Es ist wichtig zu erkennen, dass jegliche Referenzkennzeichen, die in den Dokumenten aufscheinen,
sich auf das beschriebene Objekt als obersten Knoten seiner Baumstruktur beziehen.

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— Entwurf —
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

Bild 5 – Dokumentationsstruktur mit Objekten und Dokumenten

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— Entwurf —
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

Anhang A
(informativ)

Beispiel eines gemischten Hauptdokuments basierend auf einem Teilelisten-Dokument


Dieses Beispiel zeigt ein Hauptdokument basierend auf einem Teilelisten-Dokument, in das Dokumententeile für charakteristische Daten (siehe A.1) und Zusatz-
dokumente (siehe A.2) hinzugefügt wurden, zusätzlich zum Dokumententeil mit Bestandteil-Objekten (siehe A.3). Die im Beispiel angewendeten Referenzkennzeichen
beziehen sich auf den obersten Knoten eines externen Objekts. Das Beispiel setzt voraus, dass das Objekt intern nur in einem Aspekt unterteilt ist, in diesem Fall im
Produktaspekt. Wenn Unterteilungen in anderen Aspekten existieren, ist jeweils ein Dokumententeil wie das für A.3 für jeden Aspekt hinzuzufügen. Auf dieses Haupt-
dokument wird in Anhang B, B.4 Bezug genommen.

A.1 Charakteristische Merkmale


Charakteristisches Merkmal Größe Qualifikator Datenelementtyp Wert Einheit Anmerkung
Durchfluss Q Wie gebaut Zu definieren 60,0 l/s (DET noch nicht in IEC 61360 DB)
Förderhöhe H Wie gebaut Zu definieren 15 m (DET noch nicht in IEC 61360 DB)
Masse m Wie geliefert AAE752 270 kg
Typkennzeichen – Wie spezifiziert AAH547 PXWH100 –
Instanz-Darstellung – Wie gebaut Zu definieren 60 l/s, 15 m, 293 K, 18,5 kW – (DET noch nicht in IEC 61360 DB)
Etc. Anzuwenden bei Darstellung in Objektlisten in
höheren Ebenen, siehe IEC 62027, Anhang A.
A.2 Zusatzdokumente
Dokumentenartklasse Dokumentennummer Rev. Index Sprachenschlüssel Dokumentenart Titel
DA 9678 45679 – de Maßzeichnung Pumpen Baugruppe PXWH100
DC 6CVB 98452 D1 de Installationsanleitung Pumpen Baugruppe
DC 6CVB 98674 – de Bedienungsanleitung Pumpen Baugruppe
FS 9AXA 99880 D2 de Stromlaufplan Pumpen Baugruppe
MA 9AXA 99881 A de Verbindungstabelle Pumpen Baugruppe
Etc.

Prepared date/by Approved date/by Plant/Project Object Plant owner document number Revix Page
2009-12-01 2009-12-10 Plant Company Ltd Pumpen Baugruppe ABCD34567 2 1
AB CD Document designation Revix Page
–G1&AB 1
Released date / by Status Supplier Document kind Supplier document number Language Revix Page
2009-12-15 Wie gebaut Pump Company Ltd Teileliste 6CVX12345 de 5 1

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— Entwurf —
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

A.3 Bestandteilobjekte (im Produktaspekt und nach IEC 62027 Klasse B)


Referenzkennzeichen-Satz Teilname; Typkennzeichen Technische Daten Masse Teil-Identifikator Dokumentenverweis
Anwendung
–G1 kg Code Sachnummer

–G1 Pumpe AZG250 95 685T489-56

60 l/s, 15 m, 293 K

–M1 Induktionsmotor HXR 180M4 100 MCOMP R31SMAOL1

18,5 kW, 400 V, 50 Hz, 1450 1/min, 35,4 A, IP55

–U1 Grundplatte 40 6CVX3748

–U2 Montageplatte 5 6CVX7865

–W1 Kabel (fertig) 1 6CVX 9876-1

–X1 Kupplung 9 COPLEX 8KM6543-A

Etc.

2009-12-15 Wie gebaut Pump Company Ltd Teileliste 6CVX12345 de 5 2

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— Entwurf —
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

Anhang B
(informativ)

Beispiel eines Hauptdokuments basierend auf einer Dokumentenliste und mit Verweisen auf ein Datenblatt,
auf Objektlisten usw.
Dieses Beispiel zeigt ein Hauptdokument basierend auf einem Teilelisten-Dokument, in das Dokumententeile für charakteristische Daten (siehe A.1) und Zusatz-
dokumente (siehe A.2) hinzugefügt wurden, zusätzlich zum Dokumententeil mit Bestandteil-Objekten (siehe A.3). Die im Beispiel angewendeten Referenzkennzeichen
beziehen sich auf den obersten Knoten eines externen Objekts. Das Beispiel setzt voraus, dass das Objekt intern nur in einem Aspekt unterteilt ist, in diesem Fall im
Produktaspekt. Wenn Unterteilungen in anderen Aspekten existieren, ist jeweils ein Dokumententeil wie das für A.3 für jeden Aspekt hinzuzufügen. Auf dieses Haupt-
dokument wird in Anhang B, B.4 Bezug genommen.
B.1 Dokumentenliste
Dokumenten-
Dokumentennummer Rev. Sprachen- Dokumentennummer
kennzeichen Dokumentenart Benennung
des Lieferanten Index schlüssel des Anlagenbesitzers
<7ABC12345>
&DA 7ABC34567 C1 de Datenblatt Fertigungslinie ABCD34550
&DC 7ABC34571 B2 de Installationsanleitung Fertigungslinie ABCD34551
&DC 7ABC34572 B5 de Bedienanleitung Fertigungslinie ABCD34552
&EC 7ABC34573 A1 de Anforderungsspezifikation Fertigungslinie ABCD34553
&FS 7ABC34574 C1 de Stromlaufplan Fertigungslinie ABCD34555
&MA 7ABC34575 B1 de Anschlussliste Fertigungslinie ABCD34556
&MB 7ABC34576 A1 de Kabelliste Fertigungslinie ABCD34557
&PB 7ABC56789 C1 de Teileliste Fertigungslinie ABCD34558
&PF 7ABC56790 C1 de Funktionsliste Fertigungslinie ABCD34559
&PL 7ABC56791 C1 de Ortsliste Fertigungslinie ABCD34560
&TL 7ABC56792 A2 de Anordnungszeichnung Fertigungslinie ABCD34554

Prepared date/by Approved date/by Plant/Project Object Plant owner document number Revix Page
2009-12-01 2009-12-10 Plant Company Ltd Fertigungslinie ABCD34540 2 1
AB CD Contract 42 Document designation Revix Page
<7ABC12345>&AB 1
Released date/by Status Supplier Document kind Supplier document number Language Revix Page
2009-12-15 Wie gebaut Systems Company Ltd Dokumentenliste 7ABC12345 de 5 1

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— Entwurf —
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

B.2 Datenblatt
Charakteristisches Menge Qualifikator Datenelementtyp Wert Einheit Anmerkung
Merkmal
Produktionskapazität Wie gebaut zu definieren 500 000 m3/year (DET noch nicht in IEC 61360 DB)
Wasserverbrauch Wie gefordert zu definieren 750 000 m3/year (DET noch nicht in IEC 61360 DB)
Spitzenverbrauch Wie gebaut zu definieren 95 l/s (DET noch nicht in IEC 61360 DB)
Etc.

Instanzdarstellung – Wie gebaut zu definieren 500 000 m3/Jahr, 95 l/s usw.. (DET noch nicht in IEC 61360 DB)

Prepared date/by Approved date/by Plant/Project Object Plant owner document number Revix Page
2009-12-01 2009-12-10 Plant Company Ltd Fertigungslinie ABCD34550 2 1
AB CD Contract 42 Document designation Revix Page
<7ABC12345>&DA 1
Released date/by Status Supplier Document kind Supplier document number Language Revix Page
2009-12-15 Wie gebaut Systems Company Ltd Datenblatt 7ABC34567 de 5 1

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— Entwurf —
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

B.3 Funktionsliste
Referenzkennzeichen-Satz <7ABC12345> Teilename; Anwendung Typkenn- Technische Daten Masse Teil-Identifikator Dokumentenverweis
= – + zeichen kg Code Sachnummer
=G1 Einspeisung –
In diesem Beispiel gibt es keine getrennten Hauptdokumente für
Etc. diese Strukturebenen. Dieses Hauptdokument umfasst daher
=V1 Auflösung drei Ebenen in diesem Aspekt, vgl. Abschnitt 5.4. –
=V1=G1 Pumpfunktion –
=V1=G1=BF1 +C04+2 Durchflussmessung AFA2 100 l/s 8 BCIE 9876543-1 BCIE 3456-B
=V1=G1=BP1 +C04+2 Druckmessung APA12 20 kPA 2 BCIE 7654989-5 BCIE 9876-D
=V1=G1=G1 –G1-G1 +C04 Pumpe AZG250 95 685T489-56
60 l/s, 15 m, 293 K
=V1=G1=K1 –K1-U1 +C08 Steuereinheit CON123 CONCO 98745687A 7ABC56770
=V1=G1=M1 –G1-M1 +C04 Motor HXR 180M4 100 MCOMP R31SMAOL1
18,5 kW, 400 V, 50 Hz, 1450 1/min, 35,4 A, IP55
=V1=G1=Q1 –W1-U1 +C09 Motoranlasser 400 V, 50 A 2,5 POWCO 98745011
=v1=G1=Q2 +C04+1 Sicherheitsschalter 400 V, 50 A POWCO 98744022-A
=V1=G1=S1 +C04+2 Ortssteuereinheit LCON11 CONCO 98745547A 7ABC89765
=V1=H1 Mischen –
Etc.
=G2 Ausspeisung
Etc. Da dieses Dokument den Status “Wie gebaut” hat, haben implementierte
Funktionsobjekte eine Implementierungsnamen, während die “gruppierenden Objekte”
in höheren Ebenen ohne direkt Implementierung ihren Funktionsnamen behalten.

Prepared date/by Approved date/by Plant/Project Object Plant owner document number Revix Page
2009-12-01 2009-12-10 Plant Company Ltd Fertigungslinie ABCD34558 2 1
AB CD Contract 42 Document designation Revix Page
<7ABC12345> & PF 1
Released date/by Status Supplier Document kind Supplier document number Language Revix Page
2009-12-15 Wie gebaut Systems Company Ltd FUNKTIONSLISTE 7ABC56790 de 5 1

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— Entwurf —
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

B.4 Teileliste
Referenzkennzeichen-Satz <7ABC12345> Teilname; Anwendung Typkenn- Technische Masse Teil-Identifikator Dokumentenverweis
– = + zeichen Daten kg Code Sachnummer
–G1 =G1 +C04+1 Pump assembly PXWH100 270 PUMPCO 6CVX12345
60 l/s, 15 m, 293 K, 18,5 kW

–K1 +C08 Steuer-Baueinheit CONCO 90876A67 Siehe Anhang A

–W1 +C09 Schaltanlage POWCO 98745000

Etc.

Nur Baueinheiten mit Bezug zum


Beispiel sind aufgelistet Die Baueinheiten sind in den Hauptdokumenten
dieser Komponenten weiter spezifiziert.

Prepared date/by Approved date/by Plant/Project Object Plant owner document number Revix Page
2009-12-01 2009-12-10 Plant Company Ltd Fertigungslinie ABCD34559 2 1
AB CD Contract 42 Document designation Revix Page
<7ABC12345>&PB 1
Released date/by Status Supplier Document kind Supplier document number Language Revix Page
2009-12-15 Wie gebaut Systems Company Ltd TEILELISTE 7ABC56789 de 5 1

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— Entwurf —
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

B.5 Ortsliste
Referenzkennzeichen-Satz Teilename; Anwendung Typkenn- Technische Daten Teil-Identifikator Dokumentenverweis
zeichen
+ – = Code Sachnummer
+C04 Platz für Prozesseinrichtung Koordinate AG01-AM13 7ABC56792
+C04+1 (Platz für) Pumpenbaueinheit 7ABC56792
+C04+2 (Platz für) Ortssteuerung 7ABC56792
Etc.

+C08 Raum für Steuerungseinrichtung


+C08+1 (Platz für) Steuereinheit
Etc.

+C09 Raum für elektrische Ausrüstung


+C09+1 (Platz für) Sicherungsbaueinheit

Etc.

Nur Plätze aus dem Beispiel


sind aufgelistet.

Prepared date/by Approved date/by Plant/Project Object Plant owner document number Revix Page
2009-12-01 2009-12-10 Plant Company Ltd Fertigungslinie ABCD34560 1
AB CD Contract 42 Document designation Revix Page
<7ABC12345>&PL 1
Released date/by Status Supplier Document kind Supplier document number Language Revix Page
2009-12-15 Wie gebaut Systems Company Ltd ORTSLISTE 7ABC56791 de C1 1

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— Entwurf —
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

Literaturhinweise

IEC 81346-2:2009, Industrial systems, installations and equipment and industrial products – Structuring
principles and reference designation – Part 2: Classification of objects and codes for classes

ISO/DIS 11005, Technical product documentation – Use of main documents

ISO 10303-44:2000, Industrial automation systems and integration – Product data representation and
exchange – Part 44: Integrated generic resource: Product structure configuration

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E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

CONTENTS

Page

CONTENTS ..........................................................................................................................2
FOREWORD.........................................................................................................................4
INTRODUCTION...................................................................................................................6
1 Scope ............................................................................................................................7
2 Normative references .....................................................................................................7
3 Terms and definitions .....................................................................................................8
4 General ........................................................................................................................11
4.1 Basic principles of structuring of systems, installations and products ....................11
4.2 Objects and documents describing the objects .....................................................13
4.3 Documentation structure and document structure .................................................13
4.3.1 Documentation structure ..........................................................................13
4.3.2 Document structure ..................................................................................13
5 Main document and complementary documents.............................................................14
5.1 General ...............................................................................................................14
5.2 Contents of the main document............................................................................15
5.2.1 Document parts........................................................................................15
5.2.2 Part containing complementary documents ...............................................15
5.2.3 Part containing characteristic properties ...................................................16
5.2.4 Part containing constituent objects ...........................................................16
5.3 Relationship between main document and complementary documents ..................16
5.3.1 Main document ........................................................................................16
5.3.2 Complementary documents ......................................................................17
5.4 Single-level and multi-level main documents ........................................................19
5.5 Classification of the main document .....................................................................19
6 Representations of an object ........................................................................................19
6.1 General ...............................................................................................................19
6.2 Representation of an object type at its occurrences ..............................................19
6.3 Referencing .........................................................................................................20
6.4 Document metadata.............................................................................................20
Annex A (informative) Example of a composite main document based on a parts list
document .....................................................................................................................22
A.1 Characteristic properties ......................................................................................22
A.2 Complementary documents ..................................................................................22
A.3 Constituent objects (in accordance with the product aspect and IEC 62027
Class B) ..............................................................................................................23
Annex B (informative) Example of a main document based on a list of documents,
referencing data sheet, object lists, etc .........................................................................24
B.1 List of documents ................................................................................................24
B.2 Data sheet...........................................................................................................25
B.3 Function list.........................................................................................................26
B.4 Parts list ..............................................................................................................27
B.5 Location list .........................................................................................................28
Bibliography .......................................................................................................................29

2
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

Figure 1 - Illustration of an object with three aspects, and where each of these
aspects are used for sub-structuring....................................................................................12
Figure 2 - Information content of a document describing an object ..........................14
Figure 3 - Documentation structure for a single object ............................................14
Figure 4 - Main document and complementary documents; illustration of
different degrees of partitioning of the information into different documents..........................18
Figure 5 - Documentation structure with objects and document ...............................21

3
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

INTERNATIONAL ELECTROTECHNICAL COMMISSION


____________

STRUCTURING OF TECHNICAL INFORMATION AND DOCUMENTATION

FOREWORD
1) The International Electrotechnical Commission (IEC) is a worldwide organization for standardization comprising
all national electrotechnical committees (IEC National Committees). The object of IEC is to promote
international co-operation on all questions concerning standardization in the electrical and electronic fields. To
this end and in addition to other activities, IEC publishes International Standards, Technical Specifications,
Technical Reports, Publicly Available Specifications (PAS) and Guides (hereafter referred to as “IEC
Publication(s)”). Their preparation is entrusted to technical committees; any IEC National Committee interested
in the subject dealt with may participate in this preparatory work. International, governmental and non-
governmental organizations liaising with the IEC also participate in this preparation. IEC collaborates closely
with the International Organization for Standardization (ISO) in accordance with conditions determined by
agreement between the two organizations.
2) The formal decisions or agreements of IEC on technical matters express, as nearly as possible, an international
consensus of opinion on the relevant subjects since each technical committee has representation from all
interested IEC National Committees.
3) IEC Publications have the form of recommendations for international use and are accepted by IEC National
Committees in that sense. While all reasonable efforts are made to ensure that the technical content of IEC
Publications is accurate, IEC cannot be held responsible for the way in which they are used or for any
misinterpretation by any end user.
4) In order to promote international uniformity, IEC National Committees undertake to apply IEC Publications
transparently to the maximum extent possible in their national and regional publications. Any divergence
between any IEC Publication and the corresponding national or regional publication shall be clearly indicated in
the latter.
5) IEC provides no marking procedure to indicate its approval and cannot be rendered responsible for any
equipment declared to be in conformity with an IEC Publication.
6) All users should ensure that they have the latest edition of this publication.
7) No liability shall attach to IEC or its directors, employees, servants or agents including individual experts and
members of its technical committees and IEC National Committees for any personal injury, property damage or
other damage of any nature whatsoever, whether direct or indirect, or for costs (including legal fees) and
expenses arising out of the publication, use of, or reliance upon, this IEC Publication or any other IEC
Publications.
8) Attention is drawn to the Normative references cited in this publication. Use of the referenced publications is
indispensable for the correct application of this publication.
9) Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this IEC Publication may be the subject of
patent rights. IEC shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights.

International Standard IEC 62023 has been prepared by technical committee 3: Information
structures, documentation and graphical symbols

The text of this standard is based on the following documents:

FDIS Report on voting


3/9XX/FDIS 3/9XX/RVD

Full information on the voting for the approval of this standard can be found in the report on
voting indicated in the above table.

This publication has been drafted in accordance with the ISO/IEC Directives, Part 2.

4
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

The committee has decided that the contents of this publication will remain unchanged until
the maintenance result date 1) indicated on the IEC web site under "http://webstore.iec.ch" in
the data related to the specific publication. At this date, the publication will be

 reconfirmed,
 withdrawn,
 replaced by a revised edition, or
 amended.

—————————
1) The National Committees are requested to note that for this publication the maintenance result date is 2019.

5
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

INTRODUCTION

IEC 62023 can be seen as a bridge between system structuring principles and documentation
structuring principles, in that it provides:

 a standardisation of common practice in manufacturing industry with regard to the


organisation of information / documentation according to the product structure by means
of a main document;
 a further detailing and formalisation of guidance already given in IEC 61355-1, by the
general establishment of the main document concept with explicit referencing to
complementary documents in a document set for a technical object; and
 an application of the object concept from the structuring principles of IEC 81346-1 in the
area of document structuring. It goes beyond the existing documents in that it shows how
objects with several aspects can be kept together in a systematic way.

In Product Data Management (PDM) systems the ”objects” in the product structure, which are
configuration controlled information objects, correspond logically to main documents.
However, although they fulfil all necessary requirements for being documents, the term is
sometimes not used for them.

6
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

INTERNATIONAL ELECTROTECHNICAL COMMISSION


____________

STRUCTURING OF TECHNICAL INFORMATION AND DOCUMENTATION

1 Scope

This international standard provides rules for the structuring of technical information and
documentation, based on the use of a main document (leading document) for the keeping
together of information for each object.

2 Normative references

The following normative documents contain provisions which, through reference in this text,
constitute provisions of this international standard. At the time of publication, the editions
indicated were valid. All normative documents are subject to revision, and parties to
agreements based on this international standard are encouraged to investigate the possibility
of applying the most recent editions of the normative documents indicated below. Members of
IEC and ISO maintain registers of currently valid international standards.

IEC 61082–1: 2006, Preparation of documents used in electrotechnology – Part 1: General


requirements

IEC 61355-1: 2008, Classification and designation of documents for plants, systems and
equipment – Part 1: Rules and classification tables

IEC 61360 DB, IEC Component data dictionary (IEC CDD)

IEC 62027: 20xx, Preparation of parts lists and other object lists (Ed. 2 in preparation)

IEC/PAS 62569-1, Generic specification of information on products - Part 1: Principles and


methods

IEC 81346-1: 2009, Industrial systems, installations and equipment and industrial products -
Structuring principles and reference designations – Part 1: Basic rules

IEC 82045-1:2001, Document management, Part 1: Part 1: Principles and methods

IEC 82045-2:2004, Document management, Part 2: Metadata elements and information


reference model

ISO 7200-1: 2004 Technical product documentation - Data fields in title blocks and document
headers

7
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

3 Terms and definitions

For the purpose of this International Standard, the following terms and definitions apply.

NOTE - Definitions taken over from other International Standards are not necessarily literally cited, but adapted to
the form required for definitions according to the ISO/IEC Directives.

3.1
aspect
specified way of viewing an object

[IEC 81346-1, definition 3.3]

3.2
complementary document
supplementary document
referenced document, containing part of the information on an object

3.3
document
fixed and structured amount of information intended for human perception that can be
managed and interchanged as a unit between users and systems

NOTE 1 The term document is not restricted to its meaning in a legal sense.

NOTE 2 A document can be designated in accordance with the type of information and the form of presentation,
for example overview diagram, connection table, function chart.

[IEC 61082-1, definition 3.1.2]

3.4
documentation (noun)
collection of documents related to a given subject

NOTE 1 This may include technical, commercial and/or other documents.

NOTE 2 The term subject may refer to objects in the sense of IEC 81346 or to other things to be addressed.

NOTE 3 A documentation can consist of documents, composite documents and document sets.

NOTE 4 The number and kinds of documents in a documentation can differ according to purpose.

[IEC 61082-1, definition 3.5]

3.5
document kind
type of document defined with respect to its specified content of information and form of
presentation

NOTE Sometimes the term document type is used for the same concept.

[IEC 61355-1, definition 3.6]

3.6
document kind class
group of document kinds having similar characteristics concerning content of information
independent from the form of presentation.

[IEC 61355-1, definition 3.7]

8
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

3.7
document list body
table containing list items specifying documents

3.8
identifier
attribute associated with an object to unambiguously identify it in a specified domain

NOTE – In an identification system several types of identifiers may be required.

[IEC 62507-1, under development]

3.9
identification number
ID
string of characters representing the value of the identifier

NOTE 1 It is practice that although the term says “number” the string can contain other types of characters as well.

NOTE 2 The terms product number, item number; part number; article number; product identifying number,
traceability number (serial or batch) are sometimes used as synonyms to identification number.

NOTE 3 Identification numbers are often required to be unique (an object shall have one number only). This is an
unnecessary strong requirement, it is sufficient if they are unambiguous. An object may have more than one
identification number, even if this is an undesirable situation.

Furthermore, it is assumed in the definition that an organization may be responsible for more than one
identification number domain. This is a commonly occurring situation when organizations are merged, etc.

NOTE 4 For products, identification number is normally assigned at the engineering of the object. Objects with the
same identification number are supposed to have the same “form, fit and function” and hence being
interchangeable.

[IEC 62507-1, under development]

3.10
identification
<activity> act of associating identification numbers to an object

[IEC 62507-1, under development]

3.11
document ID
document number
identification number of a document within an identification system used by a particular
organisation

3.12
document part
part of a document having a function of its own

NOTE - The concept of document parts emanates from the observation that a document can be sub-divided into
parts, logically and/or physically. A logical part presents information in a homogeneous form of presentation.
Examples of such parts are: identification part, specification part, drawing part, revision part, administrative part,
document header. Example of physical parts: page, text block, figure, or, considering other media than paper:
diskette.

3.13
document set
collection of different documents which is intended to be treated as a unit

NOTE Document sets may consist of documents and composite documents.

9
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

[IEC 61355-1, definition 3.4]

3.14
list item
presentation in a table or list of an ordered set of property values pertaining to one specified
object

[IEC 62027]

3.15
main document
leading document
document representing an object and containing or referring to the complete information on
the object

3.16
object
entity treated in a process of development, implementation, usage and disposal

NOTE 1 The object may refer to a physical or non-physical “thing”, i.e. anything that might exist, exists or did
exist.

NOTE 2 The object has information associated to it.

[IEC 81346-1, definition 3.1]

3.17
occurrence
<of an object> particular case implying that an object appears in a system

3.18
product ID
part number
identification number of a part within an identification system used by a particular organisation
[ISO 10303-203, modified]

3.19
object list body
table containing list items specifying the objects (parts, components, software, equipment,
etc.), that constitutes an assembly (or sub-assembly) or system and, if necessary, reference
documents

[IEC 62027]

3.20
plant
assembly of different systems on a specific site

[IEC 61355-1, definition 3.10]

3.21
reference designation
identifier of a specific object formed with respect to the system of which the object is a
constituent, based on one or more aspects of that system

[IEC 81346-1, definition 3.11]

10
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

3.22
reference designation set
set of reference designations of which at least one unambiguously identifies the object of
interest

NOTE - Other members of the set need not necessarily identify the object of interest but other objects of which it is
a constituent.

[IEC 81346-1, definition 3.14]

3.23
structure
organisation of relations among objects of a system describing constituency-relations (consist
of/is a part of)

[IEC 81346-1, definition 3.9]

3.24
system
set of interrelated objects considered in a defined context as a whole and separated from their
environment

NOTE 1 – The system is considered to be separated from the environment and from the other external systems by
an imaginary surface, which cuts the links between them and the system.

NOTE 2 – A system is generally defined with a view to achieve a given objective

NOTE 3 – The term system should be qualified if it is not clear from the context to what it refers.

Examples of a system: a drive system, a water supply system, a stereo system, a computer.

NOTE 4 - When a system is part of another system, it may be considered as an object.

[IEV 351-11-01, modified]

3.25
type
class of things etc. having common characteristics

4 General

4.1 Basic principles of structuring of systems, installations and products

In order to design, manufacture, operate and maintain systems, installations or products


efficiently, these are usually divided into parts or objects. The establishing of objects and the
organisation of the relations among them is called structuring, and the result a structure.

In accordance with IEC 81346-1 different structures can be recognised depending on the
aspect, for example:

 a function-oriented structure
 a product-oriented structure
 a location-oriented structure

Other structures may be relevant for certain purposes.

Each structure is formed in a tree-like, hierarchical way as shown in Figure 1 . In such


structures a node represents an object that is of interest from the chosen aspect. It is divided
into its constituents, lower-level objects, as indicated by the branches. These constituent
parts can in turn be divided into their constituent branches etc.

11
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

Object
Product aspect <top node>
(-)
Location aspect
(+)
Function aspect
(=)
Product-oriented
structure Branch
Sub-objects in
location aspect
Sub-objects in
product aspect -1
+1
=1

Node

-2
+1+1
Location-oriented
Sub-objects in structure
function aspect =2

+1+2

Function-oriented =2=1
structure +1+2+1

+2

=2=2 +1+2+2

Figure 1 - Illustration of an object with three aspects, and where each of these
aspects are used for sub-structuring

The different structures suit different working tasks:

 A function-oriented structure is based on the purpose of a system. A function-oriented


structure shows the subdivision of the system into constituent objects with respect to the
function aspect, without taking into account possible location and/or product aspects of
these objects.
NOTE 1 Documents in which the information on a system is organized in accordance with a function-oriented
structure highlight the functional relations among the components of that system.

 A product-oriented structure is based on the way a system is implemented, constructed or


delivered using intermediate or final components. A product-oriented structure shows the
subdivision of the system into constituent objects with respect to the product aspect
without taking into account possible function and/or location aspects of these objects.
NOTE 2 Documents in which the information on a system is organized in accordance with a product-oriented
structure highlight the physical arrangements of the components of that system.

 A location-oriented structure is based on the topographical layout or the spatial


constituents of an object. A location-oriented structure shows the subdivision of the
system into constituent objects with respect to the location aspect without taking into
account possible product and/or function aspects of these objects.
NOTE 3 Documents in which the information on a system is organized in accordance with a location-oriented
structure highlight the topographical relations among the components of that system.

For further information on structuring, see IEC 81346-1.

12
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

4.2 Objects and documents describing the objects

A number of different ways of producing, presenting, storing and distributing information about
objects exist.

Computers make it easy to process a set of information as a coherent unit, in principle


regardless of volume. Outside of the computer system, this set of information has usually to
be divided for transfer to other systems and for presentation via other media.

Traditional practice is to work with limited subsets of information in the form of documents, a
concept that is also used in connection with computer-stored information and has therefore
acquired the generalised definition of a structured set of information capable of being
processed and exchanged as a unit between users and/or systems.

4.3 Documentation structure and document structure

4.3.1 Documentation structure

The documentation structure describes how the information about a plant, system, product,
etc. is split up among different documents and/or information systems.

A documentation structure that takes advantage of the object concept very precisely reflects
the structure of the actual plant, system, equipment or product. This means that the total
information is split up in such a way that for each identified technical object a complete
document set can be specified that gives all information about it. The specified documents
should not deal with anything outside of this object.

NOTE This does not prohibit that a document in such a document set also can be used (by reference) to give
information on another object, provided that it as a whole is relevant also in that context.

Such document sets can then be manipulated as a whole in order to fit into different
structures, which is a necessary prerequisite for efficient re-use of information.

4.3.2 Document structure

The document structure describes how the information in a document is split within the
document. This structure is similar to the one resulting from the decomposition of products,
i.e. the content is divided into a number of ”objects”, here called document parts.

Characteristic for a document part is that it logically and/or physically (i.e. with regard to the
layout) serves a function of its own in the document. A document part is possible to
manipulate as a whole, and has normally a homogeneous form of presentation of information.

For example of logical document parts, see Figure 2 . Example of physical document parts
include: page, text block, figure, table.

13
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

Figure 2 - Information content of a document describing an object

5 Main document and complementary documents

5.1 General

The information to be provided on an object shall be clearly related to this object.

This information is, when presented, normally split on several documents. To ensure that the
information can nevertheless be kept together, one of the documents is depicted main
document (alternative term "leading document"), the others being complementary documents,
see Figure 3 .

Main document Complementary documents


Property Qual DET Value Unit
Property Qual DET Value Unit
Property Qual DET Value Unit

Dim. Dwg 9XYZ 1002


Circuit diagr. 9XYZ 1003
Conn. Table 9XYZ 1004

Ref des Name Type Data Part number


Ref des Name Type Data Part number
Ref des Name Type Data Part number
Ref des Name Type Data Part number
| 9XYZ 1002
Object list | 9XYZ 1001 | 9XYZ 1003
| 9XYZ 1004

Figure 3 - Documentation structure for a single object

14
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

The main document then represents the complete technical object and is characterised in
that:

 It shall have a close relation to the technical object described (for example: part number
and document number are the same or closely related, or document designation includes
object designation/reference designation); and
 it should refer to all complementary documents, either directly or indirectly via a separate
document list.

Complementary documents should not refer back to the main document.

NOTE If complementary documents are used together with different main documents, references back creates an
immense demand for updating of the complementary documents.

It is thus always possible to refer to the complete set of information by means of the part
number (in the context of the issuing organization) or the reference designation that identifies
the object (in the context of the system, product, etc.). It is also possible to refer to and to use
the same complementary documents for a number of similar objects.

NOTE 1 As the references to the complementary documents are made explicitly, there is no need for any
systematic in document numbering, etc.

NOTE 2 In Product Data Management (PDM) systems the “objects” (in the product-oriented structure) which are
configuration controlled information objects, correspond logically to main documents. However, although they fulfil
all necessary requirements for being documents, they are sometimes not considered as documents.

5.2 Contents of the main document

5.2.1 Document parts

The main document shall contain an administrative part and a part listing complementary
documents (”document list body”), or refer to such a list. It may in addition contain:

 a part containing characteristic properties of the object (“property list body”);


 a part listing the constituent of the object (”object list body”);

Annex A shows an example of a main document containing these parts.

For the administrative part, see IEC 82045-1 and IEC 82045-2 dealing with document
management.

5.2.2 Part containing complementary documents

This part shall contain a listing of the complementary documents.

The part should be prepared in the form of a ”document list body”, in which the document list
items specify documents by means of essential metadata for the documents in order to make
them unambiguously identified and traceable.

The following metadata is mandatory:

document ID <DocumentId>

The following meta data are optional:

 language code <LanguageCode>


 revision index <DocumentRevisionId>
 document kind code <DocumentClassIdIEC61355>
 document kind <DocumentClassName>

15
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

 title <Title>

These metadata are further specified in IEC 82045-2, from which the metadata identifiers
shown within angle brackets ( < > ) have been taken.

5.2.3 Part containing characteristic properties

This part shall contain a specification or description of the object by means of its
characteristic properties.

The part should be prepared in the form of a “property list body” in which the properties are
specified by means of essential metadata for the properties in order to make them
unambiguously identified and traceable. Use should preferably be made of relevant data
element type definitions in international standards such as IEC 61360 DB and ISO 13584.

The values of the properties are normally associated with a specific life cycle phase of the
object, for example “as supplied”, i.e. the property values as manufactured and supplied to
the customer.

If values associated with several life cycle phases are supplied, the properties shall be
individually qualified. For further information, see IEC/PAS 62569-1 and following parts (in
preparation). See also example in Annex A.

5.2.4 Part containing constituent objects

This part shall contain a listing of the sub-objects in accordance with one or more aspects.

The part should be prepared in the form of a ”object list body”, in which the list items specify
sub-objects by means of essential metadata for the sub-objects in order to make them
unambiguously identified and traceable. For further information, see IEC 62027.

The inclusion of this part in the main document makes it possible to trace the sub-ordinate
objects more easily than in any of the other methods, and therefore recommended.

A main document can be used to specify an object from many aspects by inclusion of one
object list body for each relevant aspect. How this can be done is illustrated in the Annex A.

5.3 Relationship between main document and complementary documents

5.3.1 Main document

As a consequence of 5.2 main documents are commonly based on the following document
kinds:

 Component drawing, in which the identification part is predominant. This document kind
is especially used for purchased components, specified by means of a listing of requested
properties, sometimes supplemented by a textual description or an illustration;
 Object list, see Figure 4 b), in which the specification part is predominant. For more
information on object lists, including parts lists, see IEC 62027; or
 List of documents, see figure 4 c), in which the document list part is predominant. The
scope of such a list is limited to the actual object.
NOTE Documents of the above kinds are not always main documents. The requirements with regard to
identification and referencing to the complementary documents have to be fulfilled as well.

A main document may also take the form of a single composite document containing the
whole set of information about the technical object concerned. See Figure 4 a).

16
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

The case opposite to that is the List of documents, with its scope limited to the actual object,
and listing all the documents that contain actual information, including the parts list document.
See Figure 4 c).

5.3.2 Complementary documents

The complementary documents for an object are usually many and of different document
kinds. The type of object determines which document kinds that need to be used.

17
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

Figure 4a) The complete information is available in one single (composite) document, which therefore is the
main document.

Figure 4b) The complete information is available in a set of documents. The main document is an Object list /
Parts list that specify constituents and all complementary documents

Figure 4c) The complete information is available in a set of documents. The main document is a List of
documents that specify all complementary documents, including an Object list / Parts list.

Figure 4 - Main document and complementary documents; illustration of different


degrees of partitioning of the information into different documents

18
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

5.4 Single-level and multi-level main documents

In the design and engineering process the defined structures normally contain objects on
many structural levels.

In many cases, especially in engineering for manufacturing, the documentation is prepared


object-by-object, with single-level main documents, i.e. main documents that specify the next
sub-ordinate structure level only.

In other cases, especially in plant engineering, documentation may cover many objects, with a
multi-level main document, i.e. a main document that specifies more than one sub-ordinate
structural level. This may be the case if there is no need to refer, by means of a part number
or document number, to an object on any intermediate level in the structure, i.e. to define a
type on this level.

5.5 Classification of the main document

If the document kind classification system according to IEC 61355-1 is applied then the main
documents should be classified as belonging to class AB (i.e. Lists (regarding documents),
according to Table A.2 - DCC and description of document kind classes), irrespective of what
document kind it is based on, since its role of being a main document is dominating with
respect to document administration.

NOTE - In a document set for an object the main document should preferably precede all complementary
documents. If the document classification system according to IEC 61355-1 is applied, the documents are normally
alphabetically sorted with regard to the document classification code. Code AB will therefore bring the main
document to the top and place it directly after a possible cover sheet.

6 Representations of an object

6.1 General

Systematic structuring in accordance with IEC 81346-1 to define and identify objects and the
bringing of the information on each object together by means of a main document, as
described in clause 5, makes it possible to apply the same documentation principles for a
plant or product, whatever its extent. A documented object type may thus be referenced as a
whole by a reference to the main document for it.

Figure 5 illustrates the principle of the resulting documentation structure with objects arranged
in a tree-like structure, and the documents pertaining to each object. Each of the objects in
this example is composed as in Figure 3. The arrows pointing to the “common document
resource” to the left illustrate multiple use of complementary documents.

In order to facilitate reuse of documentation associated with an object type, the following
items need to be considered carefully in the preparation of documents:

 Presentation of an object type at its occurrences, i.e. in the documents pertaining to


higher levels in relevant structures;
 Referencing from the object occurrences to the documentation associated with the object
type;
 Metadata to be presented in the identification area of documents.

6.2 Representation of an object type at its occurrences

In a structured documentation a sub-object shall be represented in the documentation of the


object on the next higher structural level, where the occurrence of the sub-object is put in a
context together with other sub-objects. If the higher level object is documented by several

19
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

document kinds, the sub-object will usually need to be represented in more than one of these
documents.

The required representation of the occurrence of the sub-object depends of the form of
presentation used in each of these document kinds. The general requirement on such a
representation is that it shall be as simplified as possible, but still provide enough detail for
documentation of all relevant interfaces to other sub-objects on the higher structural level.

The following examples illustrate this principle:

 in object lists: representation of the object type by a list item identifying the occurrence
and presenting the most relevant properties in the actual context;
 in diagrams: representation of the object by an instance diagram or by a symbol,
presenting the terminals and electrical or other connections to it; and
 in drawings: representation of the object type by an instance drawing (simplified pictorial
drawing, dimension drawing), presenting the physical dimensions and the physical
interface to other parts.

For further information on how to create list items for object lists, including parts lists, see
IEC 62027.

For further information on the creation and use of instance diagrams and symbols in
diagrams, see IEC 61082-1, clause 11.

For further information on the creation and use of instance drawings, see ISO/DIS 29845 (e.g.
interface drawing, outline drawing)

6.3 Referencing

When object occurrences are shown in a document, it is necessary to provide mechanisms in


order to easily get to the detailed description of the corresponding object type. If the
documentation is following the principles laid down in this standard, the reference from the
object occurrence representation to the object type documentation may be performed by
means of the main document associated with the object occurrence.

NOTE This mechanism can be supplemented with a direct reference from the object occurrence to the relevant
object type document.

6.4 Document metadata

Documents shall be associated with metadata in accordance with IEC 82045-1 and IEC
82045-2. Some of these data are presented in the identification area of the document (i.e. the
title block).

Metadata of documents associated with an object type shall only be related to that object
type. No references shall be made to objects external to the object type or to occurrences of
the object type.

NOTE It is important to notice that any reference designations occurring in the documents refer to the described
object as the top node of its tree-like structures.

20
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05
<9XYZ1001> 9XYZ1001

Main document Complementary documents


Property Qual DET Value Unit
Property Qual DET Value Unit
Property Qual DET Value Unit
DA 9XYZ1002
. Dimension drawing
FS 9XYZ1003
. Circuit diagram
MA 9XYZ1004
. Connection table

Ref des Name Type Data Part number


=1 Name Type Data 9XYZ6001
=2 Name Type Data 9XYZ5001
=3 Name Type Data 9XYZ4001 Dim. Dwg | 9XYZ1002
Object list | 9XYZ1001 Circuit diagr | 9XYZ1003
Conn. table | 9XYZ1004

=3 9XYZ4001 =2 9XYZ5001 =1 9XYZ4001

Main document Complementary documents Main document Complementary documents Main document Complementary documents
Property Qual DET Value Unit Property Qual DET Value Unit Property Qual DET Value Unit
Property Qual DET Value Unit Property Qual DET Value Unit Property Qual DET Value Unit
Property Qual DET Value Unit Property Qual DET Value Unit Property Qual DET Value Unit
DA 9XYZ4002 Dimension drawing DA 9XYZ5002 Dimension drawing .
DA 9XYZ6002 Dimension drawing
FS 9XYZ4003 Circuit diagram FS 9XYZ5003 Circuit diagram FS 9XYZ6003. Circuit diagram
MA 9XYZ1234 Connection table MA 9XYZ1234 Connection table .
MA 9XYZ6004 Connection table
Ref des Name Type Data Part number Ref des Name Type Data Part number Ref des Name Type Data Part number
Ref des Name Type Data 9XYZ3234 Ref des Name Type Data 9XYZ2234 -1 Name Type Data 9XYZ9001
Ref des Name Type Data 9XYZ4678 Ref des Name Type Data 9XYZ6678
Ref des Name Type Data 9XYZ5123
Dim. Dwg | 9XYZ4002 Ref des Name Type Data 9XYZ8123 Dim. Dwg | 9XYZ5002 -2 Name Type Data 9XYZ8001
Dim. Dwg | 9XYZ6002
-3 Name Type Data 9XYZ1001

Object list | 9XYZ4001 Circuit diagr | 9XYZ4003 Object list | 9XYZ5001 Object list | 9XYZ6001 Circuit diagr | 9XYZ6003
Circuit diagr | 9XYZ5003
21

Conn. table | 9XYZ6004

Common document resource


=1-3 9XYZ8001 =1-2 | 9XYZ8001 =1-1 9XYZ9001

Main document Complementary documents


Main document Complementary documents Property Qual DET Value Unit
Property Qual DET Value Unit
Property Qual DET Value Unit
Property Qual DET Value Unit
Property Qual DET Value Unit
Property Qual DET Value Unit DA 9XYZ9002 Dimension drawing
FS 9XYZ9003 Circuit diagram
DA 9XYZ8002 Dimension drawing
MA 9XYZ9004 Connection table
FS 9XYZ8003 Circuit diagram
MA 9XYZ8004 Connection table
Ref des Name Type Data Part number

Conn. table | 9XYZ1234


......... Ref des Name Type Data Part number
Ref des Name Type Data 9XYZ2234
Ref des Name Type Data 9XYZ1234
Ref des Name Type Data 9XYZ5678
Dim. Dwg | 9XYZ9002
Ref des Name Type Data 9XYZ6678 Ref des Name Type Data 9XYZ9123
Ref des Name Type Data 9XYZ8123
Dim. Dwg | 9XYZ8002
Object list | 9XYZ9001 Circuit diagr | 9XYZ9003
Conn. table | 9XYZ1235 Object list | 9XYZ8001
Circuit diagr | 9XYZ8003
Conn. table | 9XYZ9004
Conn. table | 9XYZ1236 Conn. table | 9XYZ8004

Conn. table | 9XYZ1237

......... .........

Figure 5 - Documentation structure with objects and document


Annex A (informative)
Example of a composite main document based on a parts list document

This example illustrates how a main document can be prepared based on a parts list document, in which document parts for characteristic data
(see A.1) and complementary documents (see A.2) have been added, in addition to the document part for constituent objects (see A.3). The reference
designations used in the example are referred to an external “top node” object. The example presupposes that the object is internally subdivided
from one aspect only; in this case the product aspect. If subdivisions from other aspects exist a document parts like the one for A.3 shall be added for
each of them. This main document is referenced in Annex B, B.4.

A.1 Characteristic properties

Characteristic property Quantity Qualifier Data Element Type Value Unit Comment

Flow Q As built To be defined 60,0 l/s (DET is not yet in the IEC 61360DB)
Pressure head H As built To be defined 15 m (DET is not yet in the IEC 61360DB)
Mass m As delivered AAE752 270 kg
Type designation - As specified AAH547 PXWH100 -
22

Instance presentation - As built To be defined 60 l/s, 15 m, 293 K, 18,5 kW - (DET is not yet in the IEC 61360DB)
Etc.
This is to be used for presentation in higher-level
object lists. Cf. IEC 62027 Annex A.
A.2 Complementary documents

Document Document number Rev. index Language code Document kind Title
designation

E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05


&DA 9678 45679 - en Dimension drawing Pump assembly PXWH100
&DC 6CVB 98452 D1 en Installation instruction Pump assembly
&DC 6CVB 98674 - en Operating instruction Pump assembly
&FS 9AXA 99880 D2 en Circuit diagram Pump assembly
&MA 9AXA 99881 A en Connection table Pump assembly
P r epared dat e / by A p proved da te / by P lant / P r oj ect O b jec t P lant owner doc um ent num be r Revi x P a ge

2009-12-01 2009-12-10 Plant Company Ltd Pump assembly ABCD34567 2 1


AB CD Docum ent desi gnati on Revi x P age

-G1&AB 1
Re l e ase d d at e / b y St at us S u pp li e r Do cum e nt k i nd S u pp li er docum e nt num b er Language Revi x P a ge

2009-12-15 As built Pump Company Ltd PARTS LIST 6CVX12345 en 5 1


E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05
Etc.

A.3 Constituent objects (in accordance with the product aspect and IEC 62027 Class B)

Reference designation set Part name; Use Type designation Technical data Mass Part identifier Document ref.

-G1 kg Code Part number

-G1 Pump AZG250 95 685T489-56


60 l/s, 15 m, 293 K
-M1 Induction motor HXR 180M4 100 MCOMP R31SMAOL1
18,5 kW, 400 V, 50 Hz, 1450 1/min, 35,4 A, IP55
-U1 Base plate 40 6CVX3748
-U2 Mounting plate 5 6CVX7865
-W1 Cable (prefab) 1 6CVX 9876-1
23

-X1 Coupling 9 COPLEX 8KM6543-A


Etc.

Re l e ase d d at e / b y St at us S u pp li e r Do cum e nt k i nd S u pp li er docum e nt num b er Language Revi x P a ge

2009-12-15 As built Pump Company Ltd PARTS LIST 6CVX12345 en 5 2


Annex B (informative)
Example of a main document based on a list of documents, referencing data sheet, object lists, etc

This example illustrates how a main document for an object can be prepared based on a list of documents (see B.1 List of documents), referencing
separate documents for characteristic properties (see B.2 Data sheet) and listing of constituent objects (see B.3 Function list, B.4 Parts list and B.5
Location list). The object is a “top node” identified by the document number of this document (<6CVX12345>, cf. IEC 81346-1). All reference
designations used in the example are therefore referred to this top node. The example presupposes that the object is possible to sub-divide from three
aspects; in this case the function aspect, product aspect and location aspect. If only one or two aspects are used the object lists listings for the missing
aspects are simply omitted.

B.1 List of documents

Document
designation Supplier Rev. Language Plant owner
Document kind Title
document number index code document number
<7ABC12345>
&DA 7ABC34567 C1 en Data sheet Processing line ABCD34550
&DC 7ABC34571 B2 en Installation instruction Processing line ABCD34551
24

&DC 7ABC34572 B5 en Operating instruction Processing line ABCD34552


&EC 7ABC34573 A1 en Requirement specification Processing line ABCD34553
&FS 7ABC34574 C1 en Circuit diagram Processing line ABCD34555
&MA 7ABC34575 B1 en Connection list Processing line ABCD34556
&MB 7ABC34576 A1 en Cable list Processing line ABCD34557

E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05


&PB 7ABC56789 C1 en Parts list Processing line ABCD34558
&PF 7ABC56790 C1 en Function list Processing line ABCD34559
&PL 7ABC56791 C1 en Location list Processing line ABCD34560
&TL 7ABC56792 A2 en Layout drawing Processing line ABCD34554

P r epared dat e / by A p proved da te / by P lant / P r oj ect O b jec t P lant owner doc um ent num be r Revi x P a ge

2009-12-01 2009-12-10 Plant Company Ltd Processing line ABCD34540 2 1


AB CD Contract 42 Docum ent desi gnati on Revi x P age

<7ABC12345>&AB 1
Re l e ase d d at e / b y St at us S u pp li e r Do cum e nt k i nd S u pp li er docum e nt num b er Language Revi x P a ge

2009-12-15 As built Systems Company Ltd LIST OF DOCUMENTS 7ABC12345 en 5 1


E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05
B.2 Data sheet

Characteristic property Quantity Qualifier Data Element Type Value Unit Comment
3
Production capacity As built To be defined 500000 m /year (This DET is not yet in the IEC 61360DB)
3
Water consumption As required To be defined 750000 m /year (This DET is not yet in the IEC 61360DB)
Peak consumption As built To be defined 95 l/s (This DET is not yet in the IEC 61360DB)
Etc.
25

3
Instance presentation - As built To be defined 500000 m /year, 95 l/s, etc.. (DET is not yet in the IEC 61360DB)

P r epared dat e / by A p proved da te / by P lant / P r oj ect O b jec t P lant owner doc um ent num be r Revi x P a ge

2009-12-01 2009-12-10 Plant Company Ltd Processing line ABCD34550 2 1


AB CD Contract 42 Docum ent desi gnati on Revi x P age

<7ABC12345>&DA 1
Re l e ase d d at e / b y St at us S u pp li e r Do cum e nt k i nd S u pp li er docum e nt num b er Language Revi x P a ge

2009-12-15 As built Systems Company Ltd DATA SHEET 7ABC34567 en 5 1


B.3 Function list

Reference designation set Part name; Use Type Technical Mass Part identifier Document ref.
<7ABC12345> designation data
= - + kg Code Part number
=G1 Feeding-in -
In this example there are no separate main
Etc.
documents prepared for these structural levels.
=V1 Dissolving This main document therefore covers three levels -
in this aspect. Cf. clause 5.4.
=V1=G1 Pumping -
=V1=G1=BF1 +C04+2 Flow meter AFA2 100 l/s 8 BCIE 9876543-1 BCIE 3456-B
=V1=G1=BP1 +C04+2 Pressure meter APA12 20 kPA 2 BCIE 7654989-5 BCIE 9876-D
=V1=G1=G1 -G1-G1 +C04 Pump AZG250 95 685T489-56
60 l/s, 15 m, 293 K
=V1=G1=K1 -K1-U1 +C08 Control unit CON123 CONCO 98745687A 7ABC56770
26

=V1=G1=M1 -G1-M1 +C04 Motor HXR 180M4 100 MCOMP R31SMAOL1


18,5 kW, 400 V, 50 Hz, 1450 1/min, 35,4 A, IP55
=V1=G1=Q1 -W1-U1 +C09 Motor starter 400 V, 50 A 2,5 POWCO 98745011
=v1=G1=Q2 +C04+1 Safety switch 400 V, 50 A POWCO 98744022-A
=V1=G1=S1 +C04+2 Local control unit LCON11 CONCO 98745547A 7ABC89765

E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05


=V1=H1 Mixing -

Etc. Since this document has “As built” status implemented function-oriented objects
have the implementation names, while the higher-level “grouping objects” without
=G2 Feeding-out direct implementation keep their function names.
Etc.

P r epared dat e / by A p proved da te / by P lant / P r oj ect O b jec t P lant owner doc um ent num be r Revi x P a ge

2009-12-01 2009-12-10 Plant Company Ltd Processing line ABCD34558 2 1


AB CD Contract 42 Docum ent desi gnati on Revi x P age

<7ABC12345>&PF 1
Re l e ase d d at e / b y St at us S u pp li e r Do cum e nt k i nd S u pp li er docum e nt num b er Language Revi x P a ge

2009-12-15 As built Systems Company Ltd FUNCTION LIST 7ABC56790 en 5 1


E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05
B.4 Parts list

Reference designation set Part name; Use Type Technical Mass Part identifier Document ref.
<7ABC12345> designation data
- = + kg Code Part number
-G1 =G1 +C04+1 Pump assembly PXWH100 270 PUMPCO 6CVX12345
60 l/s, 15 m, 293 K, 18,5 kW

-K1 +C08 Control assembly CONCO 90876A67 See Annex A

-W1 +C09 Switchgear assembly POWCO 98745000

Etc.
27

Only assemblies referenced


in this example are listed. The assemblies are further specified in the
main documents for these components.

P r epared dat e / by A p proved da te / by P lant / P r oj ect O b jec t P lant owner doc um ent num be r Revi x P a ge

2009-12-01 2009-12-10 Plant Company Ltd Processing line ABCD34559 2 1


AB CD Contract 42 Docum ent desi gnati on Revi x P age

<7ABC12345>&PB 1
Re l e ase d d at e / b y St at us S u pp li e r Do cum e nt k i nd S u pp li er docum e nt num b er Language Revi x P a ge

2009-12-15 As built Systems Company Ltd PARTS LIST 7ABC56789 en 5 1


B.5 Location list

Reference designation set Part name; Use Type Technical data Part identifier Document ref.
designation
+ - = Code Part number
+C04 Space for process equipment Coordinate AG01-AM13 7ABC56792
+C04+1 (Space for) Pump assembly 7ABC56792

+C04+2 (Space for) Local control 7ABC56792

Etc.

+C08 Room for control equipment


+C08+1 (Space for) Control unit
Etc.

+C09 Room for electrical equipment


28

+C09+1 (Space for) Fuse assembly

Etc.

Only spaces referenced in


this example are listed.

E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05


P r epared dat e / by A p proved da te / by P lant / P r oj ect O b jec t P lant owner doc um ent num be r Revi x P a ge

2009-12-01 2009-12-10 Plant Company Ltd Processing line ABCD34560 1


AB CD Contract 42 Docum ent desi gnati on Revi x P age

<7ABC12345>&PL 1
Re l e ase d d at e / b y St at us S u pp li e r Do cum e nt k i nd S u pp li er docum e nt num b er Language Revi x P a ge

2009-12-15 As built Systems Company Ltd LOCATION LIST 7ABC56791 en C1 1


3/988/CD
E DIN IEC 62023 (VDE 0040-6):2010-05

Bibliography

IEC 81346-2: 2009, Industrial systems, installations and equipment and industrial products -
Structuring principles and reference designation - Part 2: Classification of objects and codes
for classes

ISO/DIS 11005, Technical product documentation — Use of main documents

ISO 10303-44: 2000 Industrial automation systems and integration - Product data
representation and exchange -- Part 44: Integrated generic resource: Product structure
configuration

29