República Bolivariana de Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Superior

Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez
Núcleo: Palo Grande. Extensión La Guaira.

MAPA MENTAL, MAPA CONCEPTUAL, DIAGRAMA, GLOSARIO

PLANIFICACION OPERATIVA y PLAN ESTRATEGICO

1
 Autor
Cárdenas Magno V-21.759.012

La Guaira; Mayo, 2.020

PLANIFICACION OPERATIVA

MAPA MENTAL PLANIFICACION OPERATIVA

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 CONCEPTO

ACCIONES A
NATURALEZA
SEGUIR

FORMULACION
PROCESO
DE OBJETIVO

ANALISIS DE
LA
SITUACION

Fuente: Cárdenas; 2020

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MAPA CONCEPTUAL PLANIFICACION OPERATIVA

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PLANIFICACION
OPERATIVA
CONCEPTO,
NATURALEZA,
PROCESO, ANALISIS
FORMULACION Y
ACCIONES

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Fuente: Cárdenas; 2020
PLANIFICACION OPERATIVA: La Planeación Operativa Es una herramienta de gestión que facilita la coordinación de los recursos
de la organización (humanos, financieros y físicos) para que sea posible alcanzar las metas y los objetivos que están contenidos
en los planes estratégico y táctico de dicha empresa. las misiones, objetivos, metas y actividades y aborda cuatro preguntas:
¿dónde nos encontramos ahora?, ¿dónde queremos estar?, ¿cómo llegaremos allí? y ¿cómo medimos nuestro progreso?, El
proceso de la planificación contiene un procedimiento que indica el que (Las Actividades y tareas que deben llevarse a cabo),
quien (Las Personas que tienen la responsabilidad de cada una de las actividades), cuándo (Los Plazos en los cuales las
actividades deben completarse y cuánto (La Cantidad de recursos financieros proporcionados para completar cada actividad. El
análisis de la situación es la base del plan estratégico en la planificación operativo. La formulación de los objetivos es antecedida
por un acucioso trabajo de diagnóstico y análisis de la situación que prevalece en la actividad. En las acciones a seguir llevan a
cabo un curso de acción que no es probable que se repita en el futuro

DIAGRAMA PLANIFICACION OPERATIVA

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 CONCEPTO - NATURALEZA PLANIFICACION OPERATIVA
Es una herramienta de gestión que facilita la coordinación de
los recursos de la organización para que sea posible alcanzar
las metas y los objetivos que están contenidos en los planes
estratégico y táctico de dicha empresa
Las misiones, objetivos, metas y actividades y aborda cuatro
preguntas: ¿dónde nos encontramos ahora?, ¿dónde
queremos estar?, ¿cómo llegaremos allí? y ¿cómo medimos
nuestro progreso?

Proceso y Analisis de la Situacion

El proceso de la planificación contiene un procedimiento que
indica el que (Las Actividades y tareas que deben llevarse a
cabo), quien (Las Personas que tienen la responsabilidad de
El análisis de la situación es la base del plan estratégico en la
cada una de las actividades), cuándo (Los Plazos en los cuales
planificación operativo.
las actividades deben completarse y cuánto (La Cantidad de
recursos financieros proporcionados para completar cada
actividad)

Formulacion de Objetivos y Accion a Seguir

La formulación de los objetivos es antecedida por
En las acciones a seguir llevan a cabo un curso de acción que
un acucioso trabajo de diagnóstico y análisis de la no es probable que se repita en el futuro.
situación que prevalece en la actividad.

7
Fuentes: Cárdenas; 2020

PLANIFICACION OPERATIVA: La Planeación Operativa Es una herramienta de gestión que facilita la coordinación de los recursos
de la organización (humanos, financieros y físicos) para que sea posible alcanzar las metas y los objetivos que están contenidos
en los planes estratégico y táctico de dicha empresa. las misiones, objetivos, metas y actividades y aborda cuatro preguntas:
¿dónde nos encontramos ahora?, ¿dónde queremos estar?, ¿cómo llegaremos allí? y ¿cómo medimos nuestro progreso?, El
proceso de la planificación contiene un procedimiento que indica el que (Las Actividades y tareas que deben llevarse a cabo),
quien (Las Personas que tienen la responsabilidad de cada una de las actividades), cuándo (Los Plazos en los cuales las
actividades deben completarse y cuánto (La Cantidad de recursos financieros proporcionados para completar cada actividad. El
análisis de la situación es la base del plan estratégico en la planificación operativo. La formulación de los objetivos es antecedida
por un acucioso trabajo de diagnóstico y análisis de la situación que prevalece en la actividad. En las acciones a seguir llevan a
cabo un curso de acción que no es probable que se repita en el futuro

PLANIFICACION OPERATIVA

La Planeación Operativa Es una herramienta de gestión que facilita la coordinación de los recursos de la organización
(humanos, financieros y físicos) para que sea posible alcanzar las metas y los objetivos que están contenidos en los planes
estratégico y táctico de dicha empresa. Proporciona al personal de la organización una visión clara de sus tareas y
responsabilidades, congruentes con las metas y objetivos contenidos en el plan estratégico. 

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 Para el Autor Sierra; E (2.020 p. 394); La Planificación Operativa y el Plan de Mediano Plazo, Comercio Exterior, vol.
28, núm. 4, México, abril de 1978, pp. 394-406, Disponible; http://revistas.bancomext.gob.mx Consultada, 2.020; mayo 07.
Establece la definición de la Planificación Operativa como:
“Es de un· lado, el funcionamiento de la economía en el corto plazo y, de otro, 'la formulación y aplicación de
la política económica, especialmente la de carácter instrumental. Este tipo de planificación ha sido concebido
y ensayado de preferencia en países industrializados, como recurso metodológico para llevar a cabo políticas
anti cíclicas, de regulación de la coyuntura y de orientación de la inversión. En general, se trata de políticas
económicas sin pretensiones de cambios significativos en las estructuras económicas, sociales e
institucionales de dichos países”

Se concentra en los servicios y productos (producción, equipos, personal, inventarios y procesos) de una compañía.
Consiste en desplegar planes con el objeto de desarrollar proyecciones financieras y maximizar la participación de la empresa
en el mercado. Un plan operativo usa los índices financieros de una organización para analizar su rentabilidad.

Su Naturaleza se encuentra en dos categorías; Planes Únicos y Planes Segundo, la primera en Planes de uso único
solo abordan el período actual o un problema específico y la segunda en Planes Continuos se transfieren a futuros períodos y
se modifican según sea necesario, desarrollan para actividades que ocurren repetidamente durante un período de tiempo
para ayudar a la empresa a resolver problemas repetitivos.

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 Su Naturaleza la establece como en documento describe las misiones, objetivos, metas y actividades y aborda cuatro
preguntas: ¿dónde nos encontramos ahora?, ¿dónde queremos estar?, ¿cómo llegaremos allí? y ¿cómo medimos nuestro
progreso?, debe contener Objetivos claros, Actividades a ser entregadas, Norma de Calidad, Resultados deseados,
Requerimientos de personal y recursos, Calendarios de Implementación y un proceso para monitorear el progreso. Tal fin
presenta información altamente detallada destinada a las personas que realizarán las tareas diarias requeridas en la
administración de la organización. Dentro del Marco jurídico venezolano; En La Ley Orgánica Pública y Popular, Establece la
Planificación Operativa Anual

Fuente de Tipo Legal (Art. 26 Ley Orgánica de Planificación Pública y Popular) Naturaleza. El Plan de Desarrollo
Económico y Social de la Nación es el instrumento de planificación, mediante el cual se establecen las políticas, objetivos,
medidas, metas y acciones dirigidas a darle concreción al proyecto nacional plasmado en la Constitución de la República, a
través de la intervención planificada y coordinada de los órganos y entes del Poder Público e instancias del Poder Popular,
actuando de conformidad con la misión institucional y competencias correspondientes.

Fuente de Tipo Legal (Articulo 58 Ley Orgánica de Planificación Publica y Popular) Plan Operativo Anual Nacional.
Naturaleza. El Plan Operativo Anual Nacional es aquel que integra los objetivos, metas, proyectos y acciones anuales
formuladas por cada órgano y ente de la Administración Pública Nacional, a los fines de la concreción de los resultados y
metas previstas en el Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación. El Plan Operativo Anual Nacional sirve de base y
justificación para la obtención de los recursos a ser asignados a la Administración Pública Nacional en la Ley de Presupuesto

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del ejercicio fiscal al cual corresponda, de conformidad con las orientaciones financieras y de disciplina fiscal establecidas por
el Ejecutivo Nacional y las disposiciones de la ley que rige sobre la administración financiera del sector público.

El proceso de la planificación contiene un procedimiento que indica el que (Las Actividades y tareas que deben llevarse
a cabo), quien (Las Personas que tienen la responsabilidad de cada una de las actividades), cuándo (Los Plazos en los
cuales las actividades deben completarse y cuánto (La Cantidad de recursos financieros proporcionados para completar cada
actividad); es decir está basado y justificado por el requerimiento de un presupuesto operativo anual. Por tanto, un plan
estratégico de cinco años requeriría comúnmente de cinco planes operativos, cuya base son cinco presupuestos operativos.
El plan operativo es tanto el primer como último paso en la preparación del presupuesto operativo. Como primer paso, provee
un plan para la asignación de recursos; como último pasó, el plan operativo puede ser modificado para reflejar decisiones
políticas o cambios financieros hechos durante el proceso de desarrollo del presupuesto bien sea a corto plazo o a largo
plazo.

El análisis de la situación es la base del plan estratégico en la planificación operativo. En esta etapa del proceso de
planificación, los protagonistas son los datos y los hechos, no las ideas.

El FODA; Es una de las herramientas que se utiliza para realizar el análisis de la situación y contrariamente a la
práctica común, éste no se construye a través de una “tormenta de ideas”, sino profundizando en variables tanto externas
como internas e identificando datos y hechos sobre las mismas.

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 Lo primero que se debe hacer en el análisis de la situación es seleccionar las variables externas e internas que se van
a evaluar. A partir de ahí, se profundizará en datos y hechos de cada variable analizada. Esto permite sacar conclusiones
que, posteriormente, serán llevadas al FODA, como fortalezas, oportunidades, debilidades o amenazas.
 
Para realizar el análisis externo, se analizan variables como el entorno político, económico, social, tecnológico,
ecológico y legal, que no se controlan. También es fundamental entender al mercado, al cliente, a los productos sustitutos y,
por supuesto, a la competencia. Estas son algunas variables que, si se analizan en profundidad, ayudarán a las
organizaciones a navegar mejor en un mercado lleno de amenazas y de oportunidades.
 
El análisis interno es algo más sencillo. En este, se analizan variables que sí se controlan, como la tecnología, el
portafolio de productos, las marcas y los recursos humanos o financieros entre otras. Al mirarse a sí misma, a la empresa le
será relativamente fácil entender cuáles son sus principales fortalezas y debilidades.
 
Cada variable se debe analizar de forma profunda identificando datos y hechos de cada una; Este tipo de análisis se
realiza con las variables externas e internas. De esta forma será posible formular conclusiones del análisis externo. Del
análisis interno, se sacarán conclusiones que claramente serán fortalezas o debilidades de la organización sobre las que sí
hay control.
 

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 Es importante analizar datos y hechos cuyas conclusiones sean fortalezas o debilidades de la competencia en general
o de algún competidor en particular.  Realizar un buen análisis de la situación, es clave en el proceso de planeamiento
estratégico en la planificación operativa. Este es la base sobre la que se sustenta el plan. Si el análisis no es correcto, tocará
sólo la superficie o no se basará en datos y hechos; en este sentido, el trabajo posterior que se realice en el proceso de
planificación no será el adecuado.

En el proceso de planificación, la formulación de los objetivos es antecedida por un acucioso trabajo de diagnóstico y
análisis de la situación que prevalece en la actividad. Es importante destacar que, en el esquema de la planificación
normativa, la consecución de objetivos sigue una tendencia unidireccional, poco flexible y con escasas posibilidades de
establecer flujos de retroalimentación que permitan salvar contingencias o aprovechar oportunidades. Permite al planificador
formular los objetivos del plan, bajo criterios de congruencia, factibilidad y objetividad con las demandas del área respectiva.
Convencionalmente los objetivos se clasifican en Objetivos Generales Y Objetivos Específicos, el primero; Establecen la
primera etapa de congruencia entre los planes globales o sectoriales y el plan específico del área que se atiende.

Generalmente se proyectan a largo plazo y se caracterizan por ser cualitativos y el segundo atiende directa e
inmediatamente la problemática detectada en el diagnóstico y, a la vez, forman parte de la secuencia que deben recorrer los
objetivos generales para concretarse. Se proyectan para alcanzarse en el corto plazo e invariablemente son cuantitativos.

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 La formulación de los objetivos de un plan sigue una secuencia de pasos que favorecen su análisis y que permiten
asegurar la congruencia entre sus diferentes componentes, la cual es necesaria para materializar los alcances previstos, con
la menor cantidad de recursos y en el menor tiempo posible. En términos generales las principales etapas de la secuencia
citada son: La jerarquización de la problemática detectada, La derivación de los objetivos generales sobre la base de los
planes superiores que anteceden al proyecto de plan o programa, en formulación y La derivación de los objetivos específicos
para establecer las metas.

En las acciones a seguir llevan a cabo un curso de acción que no es probable que se repita en el futuro. Estos planes
se usan una sola vez para lograr objetivos únicos para el negocio y desarrollan para actividades que ocurren repetidamente
durante un período de tiempo para ayudar a la empresa a resolver problemas repetitivos.

Se establece que acciones se deben ejecutar para lograr los objetivos, estas acciones deben están sustentadas de
acuerdo a lo que se requiere en la planificación y de esta forma se vincula lo estratégico con lo operativo.

Una vez que identificada la acción se tiene que evaluar cómo se va a realizar, La Planificación operativa seria el Hacer,
para que se cumpla un propósito de fin

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 CONCLUSIONES

En Resumen, la Planificación Operativa hace compromisos específicos, para poner en práctica los objetivos y las
políticas establecidas por la planeación estratégica; Es decir son planes a corto plazo que desarrollar actividades operativas
de la organización, pudiendo a largar el lapso de corto plazo a largo plazo.

En el proceso de la Planificación Operativa comprende un lapso de un año; utilizando un mecanismo de sistema de

presupuesto operacionales o la aplicación administración de objetivo como otra alternativa en el proceso operativo para
cumplir las metas y propósitos.

Se requiere Datos insumos sobre información financiera, económica para dar como resultado estados financieros o
recomendaciones cualitativas para mejorar problemáticas que se presenta en una organización entidad económica con el fin
de satisfacer necesidades colectivas, individuales u organizacionales en una localidad dada o mercado.

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 Así mismo en relación a su estructura se encuentra compuestas en Objetivos, Pronósticos, Presupuestos, Estrategias,
Programas y Políticas que se requiere para el análisis y la acción a seguir para la determinación estudio para alcanzar las
metas propuestas.

Se relacionan con la planificación estratégicas y táctica que permiten evaluar las acciones a seguir durante el proceso
en el tiempo logrado para ver los resultados; y a base de este ver la factibilidad de las tomas de decisiones que hace efecto
sobre las actividades; es decir la rentabilidad que hado la aplicación operativa en una organización.
Permite hacer proyecciones tomando en cuentas factores o variables en el momento de formular los objetivos en
proceso de la planificación operativa.

Conste en una Metodología que contiene elementos como los objetivos, procedimientos y programas operativos que
tiene finalidad de expresiones con una medición de cuantitativa y cualitativa, la manera de ejecutar una acción al logro de un
fin determinado de una unidad, departamento u organización funcional.

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RECOMENDACIONES

17
 Diseñar estrategias factibles que permitan el desarrollo efectivo de la planificación operativa sobre las actividades u
objeto para así dar repuestas evaluativa sobre las decisiones a tomar en base a los datos obtenidos para su análisis y
satisfacción de los resultados para la organización.

Formular los objetivos con verbos que induzca a la investigación dada.

Diseñar programas a satisfacer las necesidades colectivas bien sea sociales, económicas, culturales, educativas y
financieras para hacer aplicadas.

Evaluar las necesidades que tiene una organización o entidad económica para formular los objetivos bien sea a corto
plazo o largo plazo.

Proporcionar a la colectiva o individual que integra la organización la entidad económica una visión clara sobre la
tareas y responsabilidades congruentes con las metas y objetivos contenidos en un plan estratégico.

Desarrollar proyecciones financieras haciendo uso de los índices inflacionarios.

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 Establecer un candelarios sobre las metas alcanzadas y por alcanzar con el fin de conocer las acciones a seguir y el
nivel de proceso que se requiere para dar respuesta a los objetivos propuestos.

GLOSARIO SOBRE PLANIFICACION OPERATIVO

A Es un proceso regulable el conjunto de regla que

aseguran una desicion optima en cada momento · 5
Análisis Evaluar
Examen que se hace de alguna obra., disurso oe scrito. Estimar, Apreciar · 8
·7
N
E
Naturaleza
Estrategia Esencia y propiedad caracteristica de cada ser. · 6

19
 O que sea posible alcanzar las metas y los objetivos que
estan contenidos en los planes estrategico y tactico de
Objetivo dicha empresa · 13
Pertenencientes o relativo al objeto. · 6
T
P
Táctica
Planificacion Operativa conjunto de reglas a que se ajustan las operaciones
Es una herramientas de gestion que facilita la militares. · 10
coordinacion de los recursos de la organizacion para
Elaboración de Un Plan Operativo Estratégico

El Síndrome de Bullying o Acoso Escolar en la Unidad José María Vargas 2.019-2.020

Objetivos Específicos Estrategias de Plazo de Ejecución
Objetivo General Actividades y Metas
Trabajo y Responsabilidad

20
  Determinar las causas y
consecuencias de la violencia
escolar en la comunidad
estudiantil  Invitaciones
 Establecer Talleres educativos –
 Orientación Educativa  Plazo: Periodo Escolar
jurídico sobre cómo prevenir el  Comité de convivencia escolar
Acoso Escolar o Síndrome de  Orientación Jurídica de 10 Mese.
 Programas Culturales y Deportivos.
Bullying en las unidades
 Amonestaciones  Responsabilidad:
educativa  Eventos
 Proponer un Plan De Acción en La  Nombrar las normas de  Imposición de Reglas de Comunidad de Padres y
prevención que aplica unidad  Charlas.
Orientación Jurídica y Educativa del Conductas Representante.
educativa ante dicha situación  Cine, Campaña de Antibullying,
El Acoso Escolar o Síndrome De de acoso escolar.  Comunidad Estudiantil
 Servicios a la Comunidad.
 Elaborar Estrategias por la  Vigilancia; Cámara de seguridad.
Bullying En la Unidad Educativa José de la Unidad José María
unidad educativa para prevenir  Libertad Asistida;
Circuito Cerrado
María Vargas Del Estado Vargas. el acoso escolar Vargas.
Campaña Antibullying.
 Evaluar que normas preventivas  Patrullaje Escolar
 Remitir Informe ante la  Profesores de Aulas
exponen las autoridades civiles  Coordinación de Padres y Profesores.
ante este hecho social. LOPNNA  Mediador
 Diagnosticar la situación del
 Incentivar a los alumnos  Alumnos
fenómeno socio-educativo del
Bullying en Liceo José María con ponderación.  Órganos Rector para
Vargas.
 Especificar los diferentes tipos su evaluación La LOPNA
de Bullying que pueden existir
en el Liceo José María Vargas.

21
22