PROMOTORA TURISTICA KARIÑA, C.A.

Rif. J-31308297-0
DESCRIPCION DE CARGO

Fecha:
1- IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre o Denominación: Asistente Administrativo/Contable

Ubicación Administrativa: Gerencia de Administración y Finanzas
Ubicación física o instalaciones donde se encuentra: Parque de Agua Kariña
Dependencia jerárquica: Gerencia General
Horario: 8:00 AM a 05:00 PM. De lunes a viernes y sábado ½ dia.

Objetivo General del cargo: Realizar apoyo administrativo a la Gerencia de

Administración y Finanzas con la finalidad de elaborar los pagos encomendados
según los términos establecidos por la ley y facilitar controles de trámites
financieros realizados por la gerencia.
Dimensiones del cargo: Esta dada por el apoyo que ejerce el cargo en las distintas
funciones que controlan trámites administrativos y pagos específicos tanto a entes
externos como a personal de la empresa.

2- DESCRIPCION DE FUNCIONES

Funciones principales (diaria, semanal, quincenal, mensual esporádica)

1- Programación y ejecución de los pagos a proveedores, contratistas
y servicios públicos. (ALCALDIA, CANTV, IVSS, SENIAT, POLITICA
HABITACIONAL, ENTES GUBERNAMENTALES). (Mensual)
2- Revisar los procesos administrativos de las taquillas (arqueos, control
de tokens y bandas de identificación, devolución de entradas y control
de entradas con descuentos y otras promociones. (Diario)
3- Elaborar relación de los pagos diarios de los concesionarios (fotografías,
Trenzas, tatuajes, masajes y pared de escalada) y relación mensual de los pagos
de las tiendas de souvenir.(Diario)
4- Realizar transacciones bancarias (Nóminas semanales y quincenales
del personal fijo, y depósitos en temporada baja por concepto de entradas
a las atracciones del parque. (Semanal y quincenal)

Conforme Autorizado
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5- Cumplir con las Normas de Seguridad e Higiene Industrial. (Diario)

Funciones Secundarias (diaria, semanal, quincenal, mensual esporádica)

1- Administrar las pólizas de seguros: vehículo, HCM, Planta física. (Inclusión
y exclusión de trabajadores, renovación de pólizas), gestionar con el
corredor de seguro eventualidades relacionadas con la aplicación de las
pólizas. (esporádico)
2- Controlar las entradas del público a quienes se les aplica descuento
(planes de mercadeo y P y su carga familiar, así como a grupos numerosos)
(Esporádico)
3- Organizar los informes elaborados por cada Gerencia para ser presentados a
la Asamblea de accionistas. (Esporádico)
4- Verificar y controlar el pago de almuerzo al personal. (Mensual)
5- Coordinar con el líder de taquilla el traslado al banco del dinero obtenido
por concepto de entradas a las atracciones del parque a través del transporte
blindado. (Esporádico)
6- Organizar los voucher obtenido por depósito bancario según el plan de
cuentas mensual.
7- Coordinar la logística de las Asambleas Generales de accionistas;
(Publicación en prensa, Agenda, Firma de los libros por parte de los
accionistas, información general de lo que ocurre en ausencia de los
accionistas). (Esporádico)
8- Coordinar la logística para las reuniones de Junta Directiva (Agenda, pasaje,
viáticos y almuerzos) (Esporádico)

3- CRITERIOS DE DESEMPEÑO POR FUNCIÓN PRINCIPAL

Realizar los trámites encomendados en forma oportuna y eficiente a objeto de

evitar inconvenientes a la empresa por atrasos en los pagos a los que esta
obligado.

Conforme Autorizado
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4- ESPECIFICACION DEL CARGO

Requisitos de Educación: Técnico Superior en Administración, Contaduría o

carrera afín.

Requisitos de Experiencia: De uno (1) a tres (3) años

Otras habilidades y destrezas: Organización y Planificación. Trabajo bajo

presión. Solución de problemas.

5- RESPONSABILIDADES POR

Errores: Retrasos en el pago a los organismos de Administración pública puede

ocasionar multas a la empresa.

Resultado final del proceso: No aplica

Máquinas o equipos: Buen uso y mantenimiento de un computador, teléfono.

Contacto con el público: No aplica

Información: No aplica.

Información Confidencial: Al realizar la logística de las reuniones de Junta

Directiva y Asamblea de accionistas, conoce de alguna información que tiene
carácter confidencial.

Responsabilidad por dinero y/o valores: Es responsable por la custodia del dinero
que se recibe por concepto de caja chica otros.

Supervisión: No aplica.

Mental: Alta concentración en forma constante.

Físico: No aplica

Conforme Autorizado
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6- NIVEL DE ESFUERZO

Mental: Alta concentración en forma constante.

Físico: No aplica.

7- CONDICIONES AMBIENTALES

Iluminación, Ventilación, Temperatura y Mobiliario excelente.

8- RIESGOS
Factores de riesgos, probabilidad de ocurrencia y efectos en la salud

Factor: Tipo de riesgo:

Trabajo bajo presión Stress

Conforme Autorizado