1.1. Etapas y funciones del proceso administrativo.

El proceso constructivo de una vivienda o edificación está regida por las etapas
que componen a la administración, el buen funcionamiento o proceso se ve
reflejado gracias a ellas que son quienes establecen los pasos y funciones a
desarrollar dentro del proceso de construcción, las etapas son:

Planeación:

Podemos definirla como el proceso mediante el cual se establece lo que se quiere

lograr, proponiendo en claro metas y calendarios para la realización de las
mismas, la estimación del presupuesto requerido, la selección de los miembros
que van a participar (mano de obra) , recopilar datos necesarios (estudio de
suelos, pruebas de laboratorios, estudios del mercado, etc.), determinación de los
recursos requeridos (materiales, equipo y maquinaria) todo esto haciendo un
enfoque a lo que puede acontecer en el futuro.

Organización:

Esta etapa la describiremos como el medio en que una vez seleccionado el equipo
de trabajadores que participara en el proceso constructivo se organizaran de
manera estructurada como por ejemplo en un organigrama de obra, siempre y
cuando viendo en que son más competentes por ejemplo un obrero especializado
en acabados se asignara al área de acabados, para que así tengan el rendimiento
esperado.

Dirección:

Consiste en la buena coordinación de los equipos de trabajo (cuadrillas) y

asignación de tareas específicas de los mismos es decir si una cuadrilla está
especializada en colados serán asignados al área del concreto, si otra está en la
rama de la madera se ubicaran al área del cimbrado, para la cuestión de
electricidad la cuadrilla que tenga las habilidades para ejercerla será la asignada a
esa área. También es importante que el encargado de obra tenga una buena
comunicación y proporcione una buena motivación laboral para cada uno de los
miembros sin importar el rango.
Control:

Se enfoca principalmente en la revisión o aseguramiento del cumplimiento efectivo

de los objetivos, es decir que si algún elemento estructural de la vivienda está
contemplado a llevar un avance en un tiempo definido la etapa del control se
enfocara a la revisión del avance pero no solo ese es el elementos a controlar,
sino también la calidad, la cantidad y los recursos utilizados en caso de que no se
cumpla lo establecido tomar decisiones correctivas permitidas por las normas que
se estén siguiendo en el proceso constructivo.

-Funciones-

Planeación.

¿Qué se va hacer?

La planeación es la etapa más importante, con una buena planeación podemos

decidir cancelar el proyecto por no ser rentable, así como podemos seguir
apoyando su realización.

La etapa de ejecución de la obra comienza físicamente cuando empiezan las

trabaos preliminares, movimientos de tierra, pero el trabajo de los ingenieros de
construcción o encargados de proyecto inicia con la primera visita del lugar donde
se desea construir para iniciar la revisión de planos y catálogos de conceptos
técnicos que están elaborando el personal o miembros del equipo especializados
en esa área para así poder tener una visión clara de lo que se va a realizar así
llevar acabo la función que toma la planeación.

La visita previa le ayudara mucho al ingeniero de construcción al revisar dibujos

para complementar y enriquecer la ingeniera antes de concursar y contratar.

Es de mucha importancia que la función de planeación de construcción revise y

proponga modificaciones a los planos antes de ejecutarlos la experiencia de
campo siempre ha complementado la experiencia de diseño y dibujo.
Todo esto ayuda para saber cuánta gente se contratara es decir el número de
cuadrillas y de que tan grande será, cuanta maquinaria y que tanto tiempo se
utilizara así como también los materiales.

La planeación en la construcción de edificación ayuda también ha;

Ubicación y determinación de los servicios e instalaciones provisionales como:

- Agua

- Energía eléctrica

- Teléfonos

- Almacén

- Taller

- Baños-vestidores

- Oficinas

- Comedores

- Etc.
Organización.

¿Cómo se va hacer?

Antes de comenzar con la construcción física de una vivienda o edificación la

empresa encargada o director de proyecto deberá organizar de manera adecuada
no solo a las cuadrillas de trabajo sino también otros aspectos que participan en el
proceso constructivo como por ejemplo:

Se toman en cuenta:

Cuál es el organigrama ideal para cada contratista.

Que desglose de trabajo avanzara primero para esto es necesario el uso de

técnicas específicas como redes de procedencia o diagrama de barras.

La función de organizar toma un papel fundamental ya que una mala organización

llevara al fracaso la construcción de la vivienda a realizar.

Si se organiza de manera correcta y asignándole un puesto en el que son

productivos a cada miembro del equipo el rendimiento será eficaz.

Ejecución

¿Cómo se está haciendo?

Una vez empezada a construir la vivienda en necesario la asignación de tareas

organizadas anteriormente a las cuadrillas de trabajo.

Por ejemplo en la etapa de la cimentación el encargado del proyecto asignara las

maquinas necesarias y requeridas así como los trabajadores requeridos para la
ejecución correcta de ese proceso.

Otra de las funciones que se debe tener en cuenta es la motivación al personal

que está laborando para su buen desempeño, tener una buena comunicación con
los trabajadores proporcionara un proceso exitoso.
Dentro del proceso ejecutivo tenemos que realizar las siguientes funciones:

 Llevar la bitácora de obra al día.

 Solicitar y aprobar los suministros de campo
 Revisar y conciliar estimaciones de obra para el pago de contratistas,
verificando al detalle el alcance de los trabajos realizados, para su
procesamiento y pago respectivo.
 Coordinar distribución de planos y otros documentos requeridos por los
contratistas.
 Programar, coordinar y dirigir juntas de proyecto con los contratistas y
proyectistas en su caso, para revisar todos los aspectos del proyecto en
relación a programas de obra, métodos constructivos, calidad de trabajos,
acción correctiva, etc.
 Programar, coordinar y supervisar los trabajos de los contratistas en la
obra, procurando soluciones a los problemas técnicos que se presenten, en
coordinación con los proyectistas según sea el caso.
 Autorizar y verificar todos los traslados y montajes de los equipos y
materiales.

Control.

Es muy común que el "Alcance Original de los Trabajos" sufra cambios a través
del proyecto. Los cambios pueden tener el efecto tanto de reducir como de
aumentar el costo del proyecto.

A medida que el proyecto se va desarrollando, y sobre todo en las etapas iniciales,

es sumamente importante conocer el presupuesto Revisado Actual, para tomar
acción correctiva cuando aún es factible y costeable.

Es responsabilidad del residente de construcción el vigilar que dentro de la obra

esta sólo el personal autorizado.

Cualquier persona para entrar a la obra tiene que estar en la lista de cada
contratista que se tiene en la caseta de vigilancia.