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PT:D/INST Y PROGRAMA
PROCESO: AUDITORIA DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPOS ELABORADO POR: LP
ALCANCE: A DICIEMBRE 31/2017 FECHA: 07/05/2018
AUDITORIA DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPOS
OBJETIVOS: que sus saldos sean razonables; que sea adecuada su presentación y clasificación en los estados financiero, que se ajusten a los
PCGA, que se creen las depreciaciones respectivas por el uso de los activos fijos, si existe activos dados en garantía y que las medidas de
conservación y control interno sean adecuadas
ALCANCE: Este depende del grado de seguridad que le brinda el control interno, pero sus pruebas deben satisfacer el adecuado registro de sus
saldos o valores razonables y su debido registro a su costo de adquisición, como la determinación correspondiente del deterioro de los mismos,
basado en un método de reconocido valor técnico.
Técnicas a aplicar: Comparación, cálculo, indagación, inspección, observación, examen físico
Prueba sustantivas: Inventario físico, revisión analítica de saldos, cálculo global de depreciación, evaluación de los sistemas de depreciación,
revisión de adquisiciones y mejoras, revisión de venta y /o retiro de activos fijos
DOCUMENTACION: para el informe: Facturas de adquisición, costos de adquisición, documentos de legalización (escrituras, títulos de
propiedad, etc.), autorizaciones de venta y compra de activos fijos.
RIESGO DE AUDITORIA: Los riesgos de auditoria más relevantes, entre otros: Que todos los títulos de propiedad estén a nombre del ente
económico, Que exista salvaguarda sobre los bienes, Que no existan activos improductivos, Que haya un método de reconocido valor técnico,
para determinar el deterioro de los bienes en uso, Que cuando haya bienes dado en garantía, esté bien descrita, Que existan las pólizas que
respalden los bienes del ente económico, Que se lleve un control individual de cada bien que posea, Que se efectúen inventarios periódicos de los
bienes de propiedad, planta y equipo, Que se efectúe la valorización de los bienes correspondientes, Que existan claros procedimientos de control
interno y de información.
Otro de los riesgos más significativos de la Propiedad, Planta y Equipo, es la sobreestimación de su valor y la subestimación de la Depreciación,
con el fin de mostrar unos estados financieros atractivos a terceras partes (Bancos, Inversionistas, Accionistas, etc).
EMPRESA: CIA DISTRIBUIDORA DE CALZADO XYZ S.A REF. PT: D/INST Y PRORAMA
PROCESO: AUDITORIA DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPOS
ALCANCE: A DICIEMBRE 31/2017 FECHA: 07/05/2018
ELABARAD
N° PROGRAMA REF. PT FECHA
O
Revise y evalúe la solidez y/o debilidades del control interno D/CCI IM 07/05/2018
1.
2. Prepare cedula sumaria y analítica de las cuentas que integran el grupo de propiedad planta y D,D1,D2,D3,D4 LP 07/05/2018
equipo
3. Revisar las adiciones y los retiros ocurridos durante el periodo sujeto a examen D3 JM 07/05/2018
4. Revisión de la conciliación entre el libro mayor y el módulo de Propiedad, Planta y Equipo. D5 JM 07/05/2018
5. Verifique Cálculo global de la depreciación. Si las políticas de depreciación que aplica la entidad
difieren de las establecidas en las normas legales, explique las razones, el procedimiento aplicado y D4 YT 07/05/2018
el efecto en los estados financieros
6. Revisión del movimiento de las cuentas de gastos "mantenimiento, reparaciones y reparaciones
locativas", para verificar si existen partidas allí registradas que debieron ser capitalizadas en alguna D2,D3 LP 07/05/2018
de las cuentas de "Propiedad planta y equipo",
7. Revisión de los avalúos practicados y su correcta contabilización en los estados financieros. D6 JM 07/05/2018
2. Los procesos establecidos por la administración para los En las políticas de la empresa los
Activos Fijos, parten desde el análisis de viabilidad de la procesos que se le debe dar a esta
compra, registro contable, el método de depreciación, cuenta de propiedad, planta y equipo,
impuestos, el mantenimiento y la baja o venta de los activos X los cuales son los actos para el anejo
fijos de las mismas
3. Las políticas establecidas para adquisición y administración de El nivel de riesgo en el cual está la
Activos Fijos han sido divulgadas y publicadas (intranet) entidad por no haber divulgado las
X
políticas de adquisición y
administración de activos fijos es
medio por esto se hace necesario que
estas se hagan públicas internamente
4. Se cuenta con un área responsable de hacer cumplir las Los responsables de la adquisición y
políticas y procedimientos de adquisición y administración de administración de activos fijos es el
Activos Fijos área administrativa como está
X
estipulado en las respectivas políticas
7. Se cuenta con un comité de compras que aprueba la Este comité es fundamental ya que
adquisición de Activos Fijos, evaluando si son para sustituir ellos evalúan y aprueban la
X
activos o para aumentar la capacidad instalada adquisición de activos fijos entro de la
organización
8. Se solicita el concepto técnico de expertos sobre la viabilidad Teniendo en cuenta que la compañía
de los activos que van a ser adquiridos es considerada una empresa comercial,
X
no se hace necesario, conceptos de
expertos ya que como es pequeña, solo
se requiere la aprobación del jefe
administrativo
9. Los funcionarios son capacitados en el manejo del software de El nivel de riesgo en el que incurre la
Activos Fijos empresa al no tener este software es
X
realmente bajo ya que un vendedor no
requiere de un computador para
despachar una mercancía en bodega u
ofrecer un producto
10. Los Activos Fijos son registrados contablemente de forma Es de muy importante contabilizar
oportuna y exacta oportunamente la adquisición de
X
activos fijos los cuales son
contabilizados de forma oportuna
como está estipulado en las políticas
de la entidad
11. Inmediatamente se adquiere un Activo Fijo y previo a su La empresa controla sus activos fijos
entrada en funcionamiento se realiza el registro en el sistema inmediatamente entran en
asignando su placa, etiqueta o código de barras y responsable. funcionamiento, estos se registran en
X el sistema el cual arroja un código y se
le es asignado
12. Los Activos Fijos son identificados por medio de placas, El control de activos consiste en
etiquetas o código de barras físicamente. colocar una etiqueta al mismo y
X
cargársela al funcionario a quien se le
asigne
13. Cada uno de los Activos Fijos de la organización cuenta con Estas hojas de existencia se encuentran
una “hoja de existencia” que registra tanto los mantenimientos en el software contable que posee unas
preventivos, las mejoras realizadas y los rendimientos rtarjetas de control de los activos fijos,
presentados en su vida útil. X las cuales permiten su verificación de
forma oportuna
14. La compañía cuenta con seguros que cubren los activos X La empresa tiene la adquisición de
adquiridos contra todo riesgo pólizas globales contra todo riesgo
como políticas, las cuales se renuevan
oportunamente
15. Periódicamente se realiza un inventario de activos fijos en El auditor interno es el encargado de
donde se constata su existencia y su estado realizar el inventario de existencia de
X
los activos fijos
16. Se lleva un registro de las garantías de cada uno de los Activos A pesar de que las políticas de la
Fijos, el cual soporta la contratación de mantenimientos entidad está estipulado de que se debe
preventivos después de vencida la garantía. llevar registro de las garantías, esto no
X se está haciendo dando le, a la empresa
un nivel de riesgo medio ya que esto
se le agrega, como un mayor valor a
los gastos presupuestados
17. Periódicamente se realizan inventarios a la totalidad de los X Este inventario se realiza cada 6 meses
Activos Fijos de la organización. y se confrontan con los registros en
libros
18. Se solicita el concepto de un perito para la valoración de las X Ya que esto es una política dentro de
construcciones y los terrenos de forma independiente la entidad
19. Toda baja o venta de activos debe ser informada Al momento que el auditor interno
oportunamente a la Dirección de Contabilidad, con sus reviso los registros de venta o baja de
correspondientes soportes (autorizaciones, conceptos) activos fijos no encontró ningún
X procedimiento de identificación de los
activos. No se ha vendido ningún
activo y se le dio de baja a dos
computadores que no están en
funcionamiento dentro de la entidad,
por considerlo obsoleto y por lo
mismo no se les a hecho el respectivo
registro
MEMORANDO
LA COMPAÑÍA DISTRIBUIDOSRA DE CALZADOS XYZ S.A con respecto a la cuenta de propiedad planta y equipo a 30 de diciembre de 2017 se halló
de que a pesar de tener políticas para la propiedad planta y equipo estas no han sido socializadas con los empleados; también se encontró que no
se llevan registros de las garantías de activos fijos y tampoco llevan a cabo los procedimientos de identificación de los activos fijos.
Nosotros como AUDITORES JUVENILES S.A.S le recomendamos a la compañía distribuidora de calzado que para un mejor funcionamiento de la
misma es necesario hacer públicas las políticas de propiedad planta y equipo; el n i registro de las garantías de los activos fijos dan como
resultado un riesgo medio ya que por esto se le agrega como un mayor valor a los gastos presupuestados, es recomendable capacitar a un
empleado para que lleve estos registros; en el caso de los registros de baja y ventas de activos fijos esto se puede haber presentado al no haber
vendido ningún activo y se le dio de baja a dos computadores que no están en funcionamiento dentro de la entidad.
La compañía DISTRIBUIDORA DE CALZADO XYZ S.A, se encuentra ubicada en su sede en el Municipio de Valledupar, Matrícula de
Cámara de Comercio 740052 y con NIT No. 891007005-4
CLAUSULA PRIMERA. OBJETO EDIFICACION. Existe una edificación elaborada en concreto y ladrillo, lo cual cuenta con tres piso.
El precio del inmueble según extracto de escritura en su CLAUSULA SEGUNDA. El precio $1.300.000, mediante avaluó catastral
realizado el 01 de diciembre de 2008, a través del perito evaluador Mario Guillen Payares, quien determinó que la construcción de
la compañía posee un valor de $1.300.000 T
Para la depreciación, se utiliza el método de línea recta y la vida útil estimada es de 50 años, lo cual hasta el 31 de diciembre de
MARCAS REVISADO POR:
DEPRECIACION ACUMULADA
NOTA: En este papel de trabajo relacionamos mediante una muestra selectiva en equipo de cómputo y equipo de oficina, los equipo con mayor impacto en
nuestra entidad como son los computadores de mesa y el archivador del área personal que son las más utilizadas en diferente área de la empresa.
Y al verificar el módulo de propiedad planta y equipo, se pudo observar que se encuentran 2 computadores obsoleto, pero que aún se encuentran incluido
en los saldos reflejados en balance de 31 diciembre 2017
Realizando la revisión a las partida de construcciones y edificaciones, equipo de oficina y equipo de cómputo y comunicación, se pudo observar que las
cifra no son correcta a las reflejada a lo estado de resultado, sin embargo la diferencia de esta es razonable con respecto a nuestra materialidad
establecida
EMPRESA: CIA DISTRIBUIDORA DE CALZADO S.A REF. PT: D7
PROCESO: AUDITORIA DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO ELABORADO POR: YT
ALCANCE: A DICIEMBRE 31/2017 8 PTO DEL PROGRAMA FECHA: 07/05/2018
Durante el alcance de la auditoria el auditor interno de la COMPAÑIA X, Y, Z, EUGENIO BALLENA GUTIERREZ hizo valoración de los activos de la
compañía para constatar su estado y estados de los activos haciendo un inventario y control de activo fijos cada 6 meses y cruzando la información
con los registros en cada una de las tarjetas por activo, se solicitó por política de la empresa un perito dar una valoración de forma independiente de
las construcciones y terrenos. No es trabajador de la compañía pero está vinculado, en el trabajo de la revisión de la auditoria externa AUDITORES
JUVENILES S.A no encontró garantía de estos activos ni tampoco facturas o algo que respalde los mantenimientos preventivos.
EMPRESA: CIA DISTRIBUIDORA DE CALZADO S.A REF. PT: D8
PROCESO: AUDITORIA DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO ELABORADO POR: YT
ALCANCE: A DICIEMBRE 31/2017 9 PTO DEL PROGRAMA FECHA: 07/05/2018
Durante el alcance de la auditoria podemos decir que si es razonable la política de depreciación la persona que hizo el avaluó utilizo el método de
línea recta, este el método más utilizado en el país es de fácil aplicación pues solo es dividir el costo del activo entre el número de años estimado
como vida útil para obtener el valor de la depreciación anual pues se supone que los activos se usan con la misma intensidad año con año, la
política nos dice:
Construcciones y edificaciones se depreciaran a 50 años.
La maquinaria y equipo, equipo de oficina, la flota y equipo de transporté a 10 años.
El equipo de cómputo a 5 años.
Determinamos que esta política si es razonable; porque en los activos de una compañía lo que más años demora para deteriorarse es la
edificación y lo que tiende a deteriorarse más rápido son los equipos que se utilizan en la oficina como un computadores, sillas, escritorios, en esta
auditoria no se hicieron adicciones pero si hubo retiros de dos computadores obsoletos (que ya no se usan) aunque ahora según las NIIF no
específicamente se determinan unos años de duración del activo si no que cada empresa puede determinar los años de duración de cada activo.
Sus políticas con respecto a esta cuenta son las correctas orientadas y motivadas al gran crecimiento que ha tenido la entidad por esto es
importante mantener y cumplir con las mismas.
Con respecto a la revisión de los gastos de mantenimientos, reparaciones y reparaciones locativas no se realizó movimientos en Equipo de
Oficina, ya que esto para la compañía no representa un valor significativo.
En conclusión la COMPAÑÍA DISTRIBUIDORA DE CALZADO XYZ S.A las cifras en las cuentas de propiedad planta y equipo a diciembre 31 de 2017
la materialidad de su depreciación, no es razonables con las cifras contenidas en el balance.
DOCENTE:
FACE