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I Lista de Tablas
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II Lista de Figuras
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TABLA DE CONTENIDO
I Lista de Tablas.................................................................................................................................................. 2
II Lista de Figuras................................................................................................................................................ 3
III Introducción.................................................................................................................................................... 5
IV Empresa Elegida............................................................................................................................................. 6
VII Justificación................................................................................................................................................. 11
XVI Conclusiones.............................................................................................................................................. 23
XVII Bibliografía................................................................................................................................................ 24
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III Introducción
Hemos hablado a lo largo del curso y de la carrera el proceso de crear empresa y realizar
una buena prospectiva estratégica de la misma, analizamos entonces el entorno de la empresa
para comprender el entorno competitivo y el reconocimiento de la empresa tanto en la parte
interna como externa, de este modo aplicaremos el método MIC MAC teniendo en cuenta unas
variables que son determinantes para ayudar al crecimiento de la misma reforzando las fortalezas
y creando estrategias para vencer las debilidades.
En la unidad uno abordamos temas que nos permitieron comprender que una empresa que
desee tener éxito dentro del mercado debe enfocarse en conocerse primero tanto su parte interna
como externa y de ese conocimiento apalancarnos para lograr su fortalecimiento y
posicionamiento dentro del mercado y la economía.
Es entonces de gran importancia identificar las diferentes variables de éxito y los actores
que influyen en el mismo, adaptando nuestra empresa al medio, fortaleciendo su visión tanto a
corto como a largo plazo.
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IV Empresa Elegida
Nit: 890905154
Nombre de la Organización
El desarrollo de las obras, la atención de los asistidos y la educación exige un esfuerzo de gestión
con criterios de calidad, manteniendo siempre el estilo y la filosofía propia juan de diana que los
reta con criterios de excelencia a “hacer el bien, bien hecho”.
Reseña Histórica:
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Rudesindo Echavarría, con quién el Padre Javier en nombre de la Orden Hospitalaria, cerró
negocio el 25 de octubre de 1957, fecha en la que fue entregada la propiedad a la Orden
Hospitalaria.
Inmediatamente se inició el desarrollo del proyecto constructivo, el cual culminó en 1963 cuando
se inauguró la casa de reposo, que llevaría el nombre de “Residencias San Juan de Dios”. El
nombre fue cambiado en 1973 por el de Clínica San Juan de Dios. La construcción fue liderada
por el Padre Javier con el invaluable apoyo del Hno. Manuel Vélez y la dirección de la firma
Arquitectura y Construcciones, en cabeza del arquitecto Jaime Greifesten. La visión y
profesionalidad de estos personajes se pueden apreciar hoy, cuando la clínica cumple 53 años de
funcionamiento y conserva gran parte de la construcción, en sus condiciones originales.
Tipo de Organización
La Clínica es una Institución sin ánimo de lucro, Formal ya que se encuentra bien constituida ante
la ley y tiene normas existentes para sus colaboradores, es de carácter privado, pertenece a la
Orden Hospitalaria de San Juan de Dios, que se encuentra hoy presente en cincuenta países de los
cinco continentes, con más de 293 obras apostólicas.
Tamaño de la Empresa
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Áreas Funcionales
La Clínica San Juan de Dios La Ceja, cuenta con 207 camas de hospitalización en las áreas de:
Urgencias
Consulta externa especializada
Hospitalización general de adultos
Hospitalización general pediatría
Hospitalización general obstetricia
Hospitalización Psiquiatría
Cuidados intensivos
Cirugía
Apoyo Diagnostico (laboratorio, imágenes diagnosticas)
Complementación terapéutica (terapia física, respiratoria y ocupacional)
Servicio farmacéutico
Áreas Administrativas
Dirección general
Subdirección científica
Administración y Recursos Humanos
Calidad y mercadeo
Subdirección administrativa
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Jefes de área
Misión
La Clínica San Juan de Dios de la Ceja, Brinda a la comunidad servicios integrales en salud y
educación, con alta tecnología y personal competente, comprometido con la seguridad del
paciente y los principios de humanización y hospitalidad al estilo de San Juan de Dios, fieles a la
doctrina de la iglesia católica, facilitando procesos docencia - servicio y asegurando crecimiento
y desarrollo.
Visión
En el 2019 La Clínica San Juan de Dios de La Ceja, con identidad católica; será reconocida en su
área de influencia por brindar satisfacción a los usuarios a través de un amplio portafolio de
servicios, con estándares de calidad al estilo propio del carisma de San Juan de Dios.
Principios y Filosofía
Valores
Hospitalidad
Calidad
Respeto
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Responsabilidad
Espiritualidad
La clínica San juan de Dios la Ceja actualmente pasa por momentos de crisis económica a raíz de
los no pagos de las EPS, sin embargo, ha mirado opciones donde se ha logrado sortear dicha
dificultad.
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manejan el modelo de negocios y los principios y visión que tiene, lideres realmente
comprometidos con la causa donde se formen equipos de alta eficiencia en la calidad,
desarrollando habilidades que hagan una clínica distintiva de las de la región por el
empoderamiento del personal en la institución, lideres comprometidos a cambiar el modelo de
negocio visionando un mejor futuro para la empresa.
VII Justificación
Consideramos de gran importancia y utilidad para la clínica San Juan de Dios realizar un
plan estratégico y prospectivo ya que él nos permite conocer los antecedentes de la institución, un
diagnóstico de la situación anterior, actual y a futuro de la empresa, en este diagnóstico se
detectarán falencias y se crearán estrategias encaminadas a la mejora.
Dicho plan estratégico se basara en determinar objetivos, estrategias, metas, planes de mejora y
seguimiento donde logremos ubicar nuestra empresa visionarla y trabajar para el mejoramiento
continuo y estructurado donde logremos ofrecer la mejor calidad en el servicio ofrecido sin
descuidar todas las líneas estratégicas del negocio, como son la económica, social, ambiental,
tecnológica, política, lo cual nos permitirá afrontar los desafíos que nos presenta el entorno para
convertirlos en oportunidad, nos permitiremos visualizar un horizonte de lo que será la
organización a futuro obteniendo una gran ventaja competitiva ante las demás empresas del
sector.
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VIII Descripción del Método Mic Mac
Esta matriz o método es análisis estructural que me permite trabajar en diferentes escenarios
teniendo en cuenta unas variables de cambio y unos actores involucrados que permite anticiparse
a los movimientos del mercado, permitiéndonos identificar las tendencias del mercado e
identificar las tendencias ganadoras que me benefician
El método MIC MAC busca analizar de manera cualitativa las relaciones entre las variables que
componen un sistema dentro de una empresa, organización, sociedad, país etc., mediante el
análisis de estas relaciones, se logra identificar las principales variables, influyentes y
dependientes; esenciales para la evolución del sistema lo que hace integrarla en una gestión
prospectiva más completa el sistema estudiado se presenta como un conjunto de elementos
interrelacionados (variables /factores)
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empresa trata de llegar a
los clientes potenciales,
de tal forma que
impacte su visión hacia
la empresa y de tal
Marketing
forma obtener nuevos
clientes, Ya que los
nuevos competidores
obligan al cambio
Destinada a
implementar labores
que mejores los
procesos productivos de
la empresa, otorgando
V7 Gestión de calidad GESCALI
productos de calidad
bajo los estándares
exigidos y por lo tanto
generen valor.
Orientada a identificar
las necesidades y
oportunidades que
Planeación
V8 PLANEST prevé futuro con el fin
Estratégica
de ejecutar un plan de
toma de decisiones
Estrategias para la
Programa permanencia de
V11 PROFIDE
Fidelización clientes.
Capacitar al personal
que ya existe en la
empresa y de ser
Capacitación
V15 CAPDET posible reorganizarlos
detallada
de tal forma que puedan
ejercer con agrado y
fluidez
V24 Infraestructura INFRAEST Plantas y demás
estructuras físicas que
emplea la organización
para la prestación del
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servicio.
Generación de
dividendos o ganancias
V28 RENTABIL RENTABIL
al capital invertido por
la organización.
Falta de visión a largo
V30 Visión cortoplacista VISICORT
plazo.
Es la integración de los
procesos misionales y la
cadena productiva
V32 Impacto Social IMPSCAL
basado en estrategias de
desarrollo, innovación y
tecnología
Estrategias para enseñar
y motivar al personal a
realizar su trabajo con
entusiasmo y amor para
que los clientes puedan
V34 Marketing Interno MARKINTR
percibirlo y así la
empresa pude llegar
tener una mejor
percepción ante los
clientes.
Es el propósito de metas
a lograr en cuanto a
Propósito de
V37 PROEX expansión y crecimiento
expansión
de la empresa a nivel
Nacional
Análisis histórico y
actual de crecimiento de
ANALISIS DE la empresa que
V42 PORYECCION DE ANAL.DE.PROY.C permiten determinar las
CRECIMIENTO estrategias de
permanecía en el
mercado.
Respuesta de la
empresa eficaz con
V50 Procesos óptimos PROCEOPT respecto a los
requerimientos del
cliente.
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amplitud de beneficios
y negocios a largo plazo
que reduzcan los
riesgos de estabilidad
de la marca.
Es la forma en como la
empresa va a innovar en
Desarrollo de
V66 DESAPRO el desarrollo de nuevos
productos
productos para llegar a
nuevos mercados
Diagnóstico de la
capacidad operativa de
CAPACIDAD DE la Empresa con el fin de
V68 CAPEJECU
EJECUCIÓN plantear planes de
acción en materia de
cobertura del servicio
Fortalecer el portafolio
de servicios que
AFILIACIÓN Y incentiven al
V73 AFILYREG
REGISTRO crecimiento de nuevos
usuarios en la
organización
Generar acuerdos de
PÉRDIDA DE
V75 PERDEING tiempo de pago de
INGRESOS
cartera morosa.
Diseñar al interior de la
Empresa modelos
estandarizados de
Responsabilidad servicio que afiancen
V80 RESPSOCI
Social los principios
corporativos en la
materia de calidad y
servicio
Generar alianzas con
entidades públicas o
privadas, con el fin de
dar facilidad de acceso
V127 Alianzas ALZS
a los servicios y
conseguir un beneficio
mutuo con las
instituciones
V144 Nuevo Modelos NMODADM Es necesario
Administrativos implementar modelos
administrativos más
actuales que permitan
responder a las nuevas
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exigencias del sector
terciario
Descripción
Como podemos observar en la matriz de influencias directas se sitúan las variables que
determinan los factores con mayor potencial de la empresa, en este caso observamos las
influencias más importantes o más fuertes, las cuales han sido marcadas como una influencia en
el Mic Mac tipo 3 y por ende tienen mayor potencial sobre otras en la organización.
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XI Plano de Influencias Dependencias Directas
Ilustración 2 Dependencias Directas
Descripción
En el grafico que arroja el metodo mic mac según sus varibles podemos identificar en la parte
superior dos zonas, la zona de poder que se ubica en la parte superior izquierda en ella se
encuentran las tendencias ganadoras ya que tienen un alto nivel e influencia y encambio tienen un
medio y bajo nivel de dependencia, entonces estas variables van a influir de manera directa en las
estrategias de la empresa y no necesitan mucho de otras tendencias para surgir, vemos como es
muy poderoso el tema de infraestuctura, la parte economica, el replanteamiento de procesos, el
aumento del portafolio de servicios entre otros.
Las tendencias que se encuentran en la parte superior derecha tienen un nivel de influencia alto
casi medio y un nivel de dependencia lato medio, estas tendencias por su fuerte impacto es muy
posible que pasen a la zona de poder o al cuadrante superior izquierdo lo que las convertiria en
tendencia ganadora sin embargo estas tendencias en necesario observarlas y continuar creando
estrategias con tendencia a la mejora
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En la parte inferior del grafico observamos las tendencias muertas ya que son muy dependientes
de las tendencias que son potenciales y ademas son poco influyentes en este caso solo las
encontramos en la parte inferior derecha que tambien se denomina zona de resultados
Descripción
En este plano el acomodo de las variables en estudio fue un poco diferente, esto se debe a la
relación indirecta y potencial de la evolución de las variables. Al realizar el análisis al grafico
podemos evidenciar las relaciones que se encuentran entre una variable influyente y las variables
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dependientes débil así mismo como las variables de mayor influencia por medio de estos datos
podemos identificar cuáles son las variables más importantes que generan mayor impacto.
Descripción
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XIV Plano de Desplazamientos
Ilustración 5Plano de Desplazamientos, Tomado método Mic Mac
Descripción
Al traslapar el plano directo con el indirecto las variable s toman una posición final como se
puede observar en la gráfica anterior
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Este plano permite intercalar los diferentes planos propuestos en el programa Mic Mac. A
continuación, se encuentra el análisis detallado por cada cuadrante: En el cuadrante superior
derecho encontramos las variables claves muy impulsoras y muy dependientes estas son:
PROFIDE, PROPEME, INTEC, RESPSSOCI, PROEX, NMODADM, ALZS, VISICOR y
PLANEST En el cuadrante superior izquierdo encontramos variables con mucha influencia y baja
dependencia se catalogan como variables determinantes según la evolución que sufran a lo largo
del periodo de estudio se convierten en frenos o motores del sistema estas son: GESCALI,
GESCOMER, ESMAR, INFRAEST, PROCEOPT, DESAPRO, PRO, AFILYREG, RENTABIL
y PERDEING. En el cuadrante inferior derecho se encuentran las variables con alto grado de
dependencia y poca influencia en ellas encontramos las variables CAPEJECU, IMPSCAL,
ANAL.DE.PR, MARKINTR Y CAPDET. En el cuadrante inferior izquierdo se encuentran las
variables que por su valor de influencia y dependencia se catalogan como poco influyentes e
dependientes en este caso no témenos.
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usuarios, a fin de
informar
oportunamente
fallas o retrasos en
el servicio
4 Programa area comercial, Generar alianzas
Fidelización gerencia con entidades
públicas o privadas,
con el fin de dar
facilidad de acceso
a los servicios y
conseguir un
beneficio mutuo con
las instituciones
5 programa de mejora area de talento Proceso que mide y
permanente humano regula los objetivos
o funciones
desarrolladas por el
colaborador
6 Capacitación área de talento Disposición y
detallada humano, gerencia voluntad para
atender las
solicitudes
requeridas por el
usuario.
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XVI Conclusiones
Con la realización del trabajo anterior hemos llegado a la conclusión que todas las
empresas para poder tener éxito necesariamente deben realizar una prospectiva estratégica
de la misma ya que en ella se identifican factores de cambio y otros que por el contrario
tienen la capacidad de poderse potenciar por sus características y las oportunidades que
ofrece el entorno
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XVII Bibliografía
Avendaño, M. (2015). Fundamentos básicos de Prospectiva – Resumen. Recuperado
de http://hdl.handle.net/10596/9116
Avendaño, M. (2015). Planeación y Prospectiva – Resumen. Recuperado
de http://hdl.handle.net/10596/9117
Avendaño, M. (2015). Aplicación de la Prospectiva – Resumen. Recuperado
de http://hdl.handle.net/10596/9120
Avendaño, M. (2015). Métodos de Prospectiva – Resumen. Recuperado
de http://hdl.handle.net/10596/9119
Mera, C. (2016). Modelo de Prospectiva Estratégica. [Archivo de video]. Recuperado
de http://hdl.handle.net/10596/9795
Narváez, M. (2018). Retos y desafíos organizacionales. [Archivo de video]. Recuperado
de http://hdl.handle.net/10596/18236
Avendaño, M. (2016). Método Micmac. [Archivo de video]. Recuperado
de http://hdl.handle.net/10596/9728
Bas, E. (2004). Prospectiva: cómo usar el pensamiento sobre el futuro. (pp.13-31).
Recuperado de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?
ppg=32&docID=3159650&tm=1525053918380
Godet, M. (2007). Prospectiva estratégica problemas y métodos (Métodos, herramientas y
técnicas). Recuperado de http://www.prospektiker.es/prospectiva/caja-herramientas-
2007.pdf
Godet, M. & Philippe, D. (2011). Strategic foresight for corporate and regional
develoment. (pp.25-30) UNESCO. Recuperado
de http://es.laprospective.fr/dyn/traductions/contents/findunod-godet-durance-ext-
veng.pdf
Medina, J. & Ortegón, E. (2006). Manual de Prospectiva y Decisión Estratègica: bases
teóricas e Instrumentos para América Latina y el Caribe. Instituto Latinoamericano y del
Caribe de Planificación Econòmica y Social (ILPES), área de proyectos e inversiones.
(pp. 150-154, 163, 259-262). Recuperado
de https://repositorio.cepal.org/bitstream/handle/11362/5490/1/S0600190_es.pdf
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