Corporación AUNAR – Programa de Ingeniería Informática – Gerencia de proyectos – Semestre VII

Taller Acta de constitución del proyecto

Objetivo: aplicar los contenidos estudiados relacionaos con la elaboración del acta de constitución
de un proyecto como primer proceso de desarrollo del mismo, para ello los estudiantes trabajarán
este taller aplicándolo al proyecto de grado que vienen desarrollando, ya sea que éste esté en fase
de propuesta o elaboración de anteproyecto, por tanto se solicita que se organicen en los grupos
que viene desarrollando su propuesta o proyecto de grado.

Actividad: a continuación se presentan dos secciones para el desarrollo del taller: Sección 1.
Entrantes del acta de constitución y Sección 2. Acta de constitución.
Cada una de ellas presenta unos puntos a responder, cada punto contiene las respectivas
indicaciones para ser desarrollado por los estudiantes. Es necesario responder todos los puntos o
criterios solicitados para cada sección.

NOTA: Para responder a los puntos de la sección 1 y 2 se debe tener como referente el proyecto de
grado que el o los estudiantes vienen desarrollando.
Corporación AUNAR – Programa de Ingeniería Informática – Gerencia de proyectos – Semestre VII
Taller Acta de constitución del proyecto

Nombre del Proyecto de grado:  SISTEMA DE INFORMACIÓN ORIENTADO A LA WEB

PARA LA GESTIÓN Y CONTROL DEL HISTORIAL CLÍNICO DE ENTIDADES
VETERINARIAS

Autor(es): Juan Camilo Saenz Valencia, Jaison Pascuaza Arboleda

Sección 1. Entrantes Acta de constitución

1. Statement of york (SOW)

Describir las necesidades o problemas que se pretenden resolver con la puesta en marcha del
proyecto, indicar también los productos o servicios que se generarán a partir del proyecto para dar
solución a la problemática

En el sector de la medicina referente a las mascotas se es notable que no se realizan

adecuadamente la información y a la hora de ser compartida se presentan ciertas problemáticas
siendo un dilema el llenado de los formularios, donde se presentan que no se llena toda la
información necesaria e incluso se omite quien fue el que realizo los procedimientos

Con el presente sería esencial porque facilita a las entidades a digitalizar y controlar la información, si no se
construye un sistema de información donde se digitalice los datos se podría generar dificultades o perjudicar a
los pacientes, es necesario un sistema dónde  siguiente consulta, al no le facilite a las entidades a mejorar la
gestión y control de los datos y la obtención de información, al no encontrarse con los datos necesarios en un
buen almacenamiento esto podría generar irregularidades en las entidades como un cierre total de la entidad
veterinaria o aplicar un mal procedimiento en los animales domésticos e incluso perder el prestigio de ejercer su
profesión, siendo el manejo de los datos un sistema importante. Para las entidades de salud que se encargan de
recolectar los datos y llevar un control de sanidad, un control de residuos y medicamentos entre otros.

El proyecto de gestión y control que se llevará a cabo, será de gran importancia, no solamente para las Clínicas
Veterinarias, sino para los pacientes y sus propietarios; ya que será más eficiente la manipulación y
almacenamiento de los expedientes haciendo mucho más confiable la información. Además, generará un gran
impacto social debido al beneficio indirecto que reciben los animales, ayudando a la salud humana a través de la
buena salud animal.

En el presente se pretende desarrollar un sistema de información web para sistematizar los datos  de gestión
historial clínica veterinaria, este sistema constituirá en una interfaz que se acomode a los protocolos necesarios
y exigidos por el ministerio de salud, siendo desarrollado por módulos como son los de cliente paciente donde
está incluida la información relacionada con el propietario de la mascota y la mascota,  tendrá también un
módulo de historias clínicas donde encontramos el control que se realiza al paciente como es el diagnóstico,
tratamientos, entre otras, un control de vacuna, un administrador de citas, otro módulo para control de búsqueda
de consultas entre otros, y el más importante una vinculación de los datos entre todas las entidades registradas,
y cada una de las entidades tendrán un espacio solo donde puedan listar sus pacientes.

2. Caso de Negocio
Indicar las razones por las cuales es importante y necesario llevar a cabo el proyecto, analizando el
aporte en términos de tecnología, la contribución hacia la generación de ingresos o rentabilidad,
explicando brevemente la inversión de dinero que requiere el proyecto, el impacto a nivel social,
económico y ambiental, etc.

3. Activos de procesos

Requisitos para la presentación y aprobación del proyecto de grado exigidos por la Universidad
(plazos, procesos de seguimiento, fases que se deben realizar), respaldo desde semilleros de
investigación para el proyecto de grado.
 Sección 2. ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Logotipo de la universidad Proyecto:

Fecha de elaboración:
Autor(es):

Revisión:

Descripción del proyecto (explicar que se busca conseguir con el proyecto, indicar las razones que
tienen el autor o autores del proyecto para llevarlo a cabo, indicar quien será el grupo
beneficiario):

Descripción del producto (o resultado último del proyecto, tecnología utilizada, uso o
funcionalidad, condiciones de uso, descripción de software, descripción de hardware, etc):

Objetivos
Objetivo general (que, para que, como)
Objetivos específicos ( que contribuyen a la realización del objetivo general)
Requisitos de aprobación del proyecto (factores o aspectos claves que debe cumplir el proyecto y
el producto final o resultado para su aprobación, en términos de documentos a entregar,
contenidos de ese documento, condiciones de entrega del producto o servicio, fases de desarrollo
que se deben cumplir):

Entregables principales del proyecto (entregables por cada objetivo específico, identificar el
producto intermedio o el resultado final que se espera obtener una vez se consiga cada objetivo
específico, por ejemplo diseño UML de… o creación de base de datos, etc.)

Justificación del proyecto: (explicar las razones por las cuales el proyecto debe ejecutarse en
términos de aporte social, económico para la sociedad, para la universidad, para el programa, o
para el grupo beneficiario, aporte desde la aplicación de tecnología, etc.)

Riesgos iniciales (amenazas del entorno y desventajas principales que pueden limitar la puesta en
marcha del proyecto):

Director del proyecto: