ACTA Nº 1

Reunião de Direcção Associação Académica

da Faculdade de Direito de Lisboa 2015/2016

No vigésimo sétimo dia do mês de Abril do ano de dois mil e quinze, pelas
dezoito horas, reuniu na sala Ribeiro Santos a Direcção da Associação Académica da
Faculdade de Direito de Lisboa.
Estiveram presentes o Presidente, José Miguel Vitorino; a Tesoureira Maria
Desidério; a Secretária, Marta Pinto; o Vice-Presidente Ricardo Stoffel; o Vice-
Presidente Miguel Romão; os Vogais, Lucas Velho, Bruno Vieira, Pedro Freitas, David
Rodrigues, Filipa Franco e Matthew Fernandes; os Coordenadores de Gabinete, André
Rodrigues, Andreia Dias, Tiago Basílio, Ana Martins, Gonçalo Santos e Diogo Coelho;
os Suplentes de Direção, Nicolle Barbetti, Laura Antunes, Frederico Pedreira e Fábio
Moreira.

A reunião, regularmente convocada pelo Presidente da Direcção, conhecia a

seguinte ordem de trabalhos:

1) Período antes da Ordem do Dia;

2) Plano de Actividades e Orçamento;
3) Próximas Actividades;
4) Aprovação do Regimento Interno;
5) Delegação de Competências Financeiras;
6) Outros Assuntos;

O Presidente da Direcção, José Miguel Vitorino, abriu a reunião, dando início à

discussão dos assuntos que integravam a ordem de trabalhos.
1) Período antes da Ordem do Dia:
O Presidente iniciou a reunião informando que o processo de auditoria já está em
curso e que este será um processo independente coordenado pelo Conselho Fiscal, no
qual a Direcção da Associação não tomará qualquer tipo de intervenção. Evidenciou
ainda, neste ponto, a colaboração bem conseguida do Departamento de Mestrados e
Saídas Profissionais com o Open Day de Mestrados e Doutoramentos, organizado pela
Faculdade, no dia 22 do corrente mês pelas 16:30h. Por último, indicou ainda algumas
das regras de funcionamento das Reuniões de Direcção.

2) Planos de Actividades e Orçamento

Relativamente a este ponto, o Presidente da Direcção fez o ponto de situação
relativamente à elaboração dos Planos de Actividades pelos Vogais e Coordenadores,
pedindo aos Vice-presidentes que vão acompanhando e coadjuvando os mesmos no seu
processo. Discutiu-se brevemente a preparação dos projectos de Orçamento.

3) Próximas Actividades:
Neste ponto foram abordadas várias temáticas. Começando pelo Open Day da
Licenciatura, o Vogal do Acompanhamento Académico e Política Educativa, Bruno
Vieira, começou por informar que este evento será organizado pela AAFDL em
articulação com a Faculdade e com a Reitoria nomeadamente no que concerne à
publicidade do evento. Neste sentido, o Presidente interveio dizendo que a publicidade
deveria ser feita com pelo menos 1 semana e meia de antecedência de modo a assegurar
a afluência pretendida ao evento.
Quanto à data da próxima Festa da Cerveja, ficou estabelecido o dia 28 de Maio.
Nesse seguimento, o Vogal do Recreativo, Matthew informou já ter reunido com os
seus colaboradores para discutir o espaço e as músicas. A Tesoureira, Maria Desidério
interveio fixando o orçamento da festa em 10000 euros e apelando a uma gestão eficaz
do dinheiro. De seguida, o Coordenador do Gabinete do Primeiro Ano, Gonçalo Santos
interveio relativamente à realização do Jantar do Caloiro nesse mesmo dia, antes da
festa, manifestando a sua preocupação com a adesão ao evento e reforçando a
importância do mesmo. Neste sentido, Matthew sugeriu a publicitação do evento com
duas semanas de antecedência de modo a aumentar a afluência ao mesmo e Lucas Velho
sugeriu que se executasse alguma inovação, face ao jantar do ano anterior, para tornar
esta iniciativa diferente e apelativa.
O Vogal do Marketing e Comunicação, David Rodrigues, ficou incumbido de
apresentar à Tesoureira orçamentos para uma câmara de filmar e um microfone para a
cobertura das festas organizadas pela AAFDL.
Quanto à iniciativa do Bar Solidário a realizar na festa não ficou estabelecido os
trâmites da sua realização, mas ficou acordado que as suas receitas iriam em principio
para projectos como o Fundo de Emergência Social criado pelo departamento da Acção
Social.
De seguida, a Direcção fixou a sua atenção no tema das Colectâneas de Exames
e Apontamentos, elaboradas pelo departamento da Produção e Formação Jurídica e
Apoio à Actividade Editorial. Assim, Tiago Basílio informou que a estrutura das
colectâneas já está elaborada, mas demonstrou algumas reticências quanto à veracidade
dos apontamentos e resumos de algumas cadeiras, ressalvando que apontamentos
errados podem induzir alguns alunos em erro e a um estudo incorrecto. Neste sentido, o
Coordenador de Gabinete Diogo Coelho referiu a possibilidade de se chegar a acordo
com alguns Professores e Assistentes de modo a estes poderem rever os mesmos.
Já no que concerne à área da Intervenção e Política Educativa o Presidente
propôs a recondução da Comissão de Reforma do Plano de Estudos com o objectivo de
desenvolver uma proposta a ser apresentada em Reunião Geral de Alunos e, depois, se
aprovada, a ser apresentada nos órgãos próprios.
Quanto à temática do Conselho de Representantes dos Estudantes da Noite, a
Coordenadora de Gabinete, Andreia Dias, propôs que o mesmo reunisse pelo menos
uma vez por mês, evidenciando ainda a sua preocupação com a realização, ainda este
ano, da época especial de exames de Setembro para os trabalhadores estudantes. No que
concerne ao Gabinete do Cultural e Núcleos Autónomos, o presidente pediu à
coordenadora de Gabinete que marcasse uma reunião com os Núcleos Autónomos de
modo a garantir que fossem celebrados com estes protocolos de cooperação.
Antes de encerrar este ponto da ordem de trabalhos o vogal Pedro Freitas
interveio ainda, informando a sua intenção de realizar o FDL NightRunners de duas em
duas semanas, sendo a próxima iniciativa já na terça-feira dia 5 de maio pelas 18:30
horas.
4) Aprovação do Regimento Interno:
O coordenador Gonçalo Santos sugeriu algumas alterações de redação de alguns
artigos.
O Vogal Lucas Velho pediu que se substituísse no artigo 8º a palavra directrizes
por instruções por esta estar mais relacionada com o carácter de coadjuvação existente
entre o trabalho dos Vogais e Coordenadores com os respectivos Vice-presidentes.
A proposta do Regimento Interno de Direcção foi aprovada por unanimidade.

5) Delegação de Competências Financeiras

Os membros da Direcção votaram por unanimidade e assinaram uma acta minuta
delegando as competências financeiras no Presidente, José Miguel Vitorino e na
Tesoureira, Maria Desidério.

6) Outros assuntos:
Debateu-se as regras de conduta a levar em consideração de modo garantir a
preservação dos espaços da AAFDL. Neste sentido, e de modo a fazer das instalações
da AAFDL um espaço funcional e de trabalho o Presidente informou que a sala dos
Vogais e Coordenadores será fechada e acessível apenas aos membros da Direcção e a
colaboradores com a devida autorização do Coordenador ou Vogal.

O Presidente da Direcção encerrou os trabalhos pelas 20h, marcando a próxima

reunião de Direcção para o dia 07 de Maio de 2014, pelas 18h.

Assinaturas dos membros da Direcção: