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Unidad de correspondencia -0076

UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
PUESTO DE TRABAJO

Neiva 13/03/2020

Elaborado por: Anyi Daniela Tovar Garzón

Objetivos
El objetivo es dar a conocer los conceptos y características de los elementos y
equipos que se utilizan en un puesto de trabajo (unidad de correspondencia).

Unidad de correspondencia: Es una oficina o departamento donde se reciben,


clasifican, radican, registran y entregan los documentos y comunicaciones internas
y externas, tanto para los jefes y funcionarios de las diferentes dependencias.

El computador: es una máquina digital  que ejecuta comandos para convertirlos


en datos convenientes y útiles que posteriormente se envían a las unidades de
salida. Un computador está formado físicamente por numerosos circuitos
integrados y muchos componentes de apoyo, extensión y accesorios, que en
conjunto pueden ejecutar tareas diversas con suma rapidez y bajo el control de un
programa (software).
La impresora:  es un dispositivo periférico de salida, del computador que permite
producir una gama permanente de textos o gráficos de documentos almacenados
en un formato electrónico, imprimiéndolos en medios físicos, normalmente en
papel, utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser (con tóner).
Scanner: es un dispositivo de entrada que permite digitalizar imágenes, datos,
señales y otro tipo de información con el propósito de leerla y hacer uso de ella
para diversos fines.
 Fotocopiadora: es aquella máquina o artefacto que se utiliza para copiar algún
documento, es decir, para fabricar copias de papel a papel. Fotocopiadora es un
aparato que sirve para hacer copias en papel de un documento impreso.
El teléfono: se refiere a un teléfono que utiliza una línea telefónica con alambre
de metal, cobre o fibra óptica, para la transmisión a diferencia de un móvil de línea
celular, que utiliza ondas de radio para la transmisión.
Reloj: Un reloj es un dispositivo que permite realizar la medición del tiempo y
segmentarlo en unidades (segundos, minutos, horas, etc.). El mecanismo
del reloj consiste en desarrollar un movimiento de características uniformes,
regulándolo con un péndulo.
La silla: es un mueble que suele tener un respaldo, generalmente cuenta con tres
o cuatro apoyos y su finalidad es la de servir de asiento a una persona.
La mesa: es un mueble compuesto de un tablero horizontal liso y sostenido a la
altura conveniente, generalmente por una o varias patas, para diferentes usos,
como escribir, comer, jugar, etc..
Lápiz: Utensilio para escribir, dibujar o pintar que consiste en una barra delgada y
larga generalmente de madera, con una mina cilíndrica fina de grafito u otra
sustancia mineral en el interior que sobresale por uno de los extremos de esta
barra cuando está afilado.
Lapicero: Utensilio para escribir que consiste en un tubo hueco, de plástico o de
metal, con un depósito cilíndrico de una tinta viscosa en su interior y una bolita
metálica en la punta que gira libremente y hace salir la tinta de forma uniforme.
Grapadora: Una grapadora o engrapadora es un utensilio que se emplea para
unir hojas de papel, plástico o láminas de madera colocando una grapa.

Perforadora: Una perforadora o taladro de papel es un accesorio de


oficina habitual que se emplea para practicar perforaciones en hojas de papel, a
menudo con el propósito de unir las hojas con anillas.

Borrador: Utensilio que sirve para borrar lo escrito en un pizarrón.

Sacapuntas: Utensilio para sacar o afilar la punta a los lápices; está provisto de
una cuchilla que afila la mina al tiempo que rebaja la madera.
Ganchos clip: Un clip es un objeto metálico, con un mecanismo tipo pinza con el
cual se pueden agrupar documentos impresos de forma temporal.

Carpetas: Objeto utilizado comúnmente para archivar cualquier tipo de


información con facilidad. Carpeta de archivos o directorio: en informática, lugar en
el que se agrupa un conjunto de archivos ya sea del equipo, trabajo o personal.

Sacaganchos: El quita grapas, sacagrapas o desgrapadora es un utensilio que se


emplea para extraer las grapas que sujetan las hojas papel, evitando el posible
daño en uñas o dedos. Se trata de una simple pinza que permite, con su bordes
curvados, sacar las grapas introducidas en el papel con un mínimo daño.

Porta lapiceros: Los portalápices es un objeto que tiene como principal función
sostener y mantener los lápices, bolígrafos y otros útiles de dibujo o escritura de
forma ordenada y al alcance para utilizarlos de forma rápida en determinadas
situaciones.