ANALISIS DE CARGO

PRESENTADO POR: ANYI DANIELA TOVAR GARZON

OSCAR FABIAN PASCUAS

PRESENTADO A: DIANA YOLIMA VARAGAS

FICHA: 1905556

TECNOLÓGO EN GESTION ADMINISTRATIVA

SENA CENTRO DE LA EMPRESA LA INDUSTRIA Y LOS SERVICIOS.

AÑO

2020
 ANALISTA DE CARGO

Fecha de elaboración 28 de Abril de 2020

Código del puesto ANRH
Número de plazas 1

DATOS GENERALES

Sexo Hombre – Mujer

Edad Entre 18 y 35 años
Estado Civil Indiferente
Escolaridad Técnico en Logística, Gestión de Cadena de Suministro
o Administración de Empresas

Experiencia Necesaria Mínimo 12 meses en puesto similar

Reporta a Gestión Humana
Supervisa a ----------
Sueldo inicial 1.300.000

DESCRIPCIÓN

Objetivo El jefe de almacén debe ser eficiente para dirigir las

actividades de recepción, almacenaje y distribución.
Supervisarás la recepción eficiente, el almacenaje, la
puesta a punto y el despacho de valor añadido de una
amplia variedad de productos.

En última instancia, deberá ser capaz de garantizar que

se alcancen los objetivos de productividad y que todos los
 procesos de almacén se ejecuten de forma fluida y
oportuna.

Función  La dirección de las operaciones de entrada y

salida de la mercancía. Lo que incluye la
elección y posterior supervisión de los
procedimientos de manipulación de la mercancía
en su recepción y en su expedición; el control de
la preparación de los pedidos y su posterior
carga en los vehículos de transporte; además de
un control de la calidad de los productos
recibidos.
 El control de la circulación de los vehículos que
transporten la mercancía de manera que ésta
resulte rentable y que cumpla con los criterios de
seguridad.
 La verificación del cumplimiento de las órdenes
de pedido, asegurándose de que los
procedimientos planeados se cumplan en el
tiempo, con la calidad y la seguridad previstas.
 El control sobre el mantenimiento del almacén
para evitar errores y agilizar los procesos de
recepción de las mercancías y preparación de
los pedidos.
 Decidir sobre los recursos que se deben
emplear, ya sean medios materiales o humanos.
 Decide sobre los procedimientos de control de
inventario y supervisa su cumplimiento. Además,
tiene que controlar los stocks y las condiciones
en las que éste se almacena. Decidiendo
también la ubicación de la mercancía en el
almacén, teniendo en cuenta las características
de la misma y las manipulaciones que vaya a
sufrir.
 Gestionar el almacén en su sentido más amplio,
eligiendo las políticas más rentables y de acuerdo
con la estrategia de la empresa.
Actividades

 Diarias y constantes 1. Organizar las tareas del almacén

2. Supervisar el trabajo de los empleados
3. Coordinar la recepción y el despacho de
mercancía
4. Llevar a cabo inventarios
5. Distribuir el espacio del almacén
 Periódicas o 1. Supervisa y distribuye las actividades del
eventuales personal a su cargo.
2. Supervisa la entrada y salida de materiales y
equipos de almacén.
3. Verifica la codificación y registro de mercancías
que ingresa al almacén.
4. Elabora la programación anual de las
adquisiciones para la dotación del almacén.
5. Supervisa la clasificación organización de la
mercancía en el almacén.
6. Elabora órdenes de compra para la adquisición de
materiales e informa las unidades de compras y
suministros.
7. Atiende e informa al público en general.
8. Supervisa los niveles de existencia de inventario
establecidos de bienes y servicios.
9. Mantiene actualizados los sistemas de registros.
10. Supervisa la selección de materiales y equipos en
cuanto identificación tipo y calidad.
11. Revisa, firma y consigna inventarios en el
almacén.
12. Supervisa el despacho de mercancía a las
dependencias que realizan las requisiciones.
13. Realiza reportes diarios de entrada y salida del
material del almacén.
14. Realiza y/o coordina inventarios en el almacén.
15. Lleva el control de la contabilidad de las
requisiciones.

RESPONSABILIDADES  Gestionar estratégicamente el almacén de

acuerdo con las políticas y visión de la empresa
 Supervisar las actividades de recepción,
almacenaje, distribución y mantenimiento
 Disponer la distribución y garantizar un uso del
espacio eficiente
 Iniciar, coordinar y aplicar políticas y
procedimientos operativos óptimos
 Respetar todos los requisitos legales de
almacenaje, manipulación y envío
 Mantener estándares de salud y seguridad,
higiene y protección
 Gestionar el control de existencias y cotejarlo
con el sistema de almacenaje de datos
  Elaborar el presupuesto anual
 Actuar de enlace con clientes, proveedores y
empresas de transporte
 Planificar rotaciones de trabajo, asignar labores
correctamente y valorar resultados
 Contratar, seleccionar, orientar, asesorar y
motivar a empleados
 Presentar informes y estadísticas periódicamente
(informe de estado de ENTRADA/SALIDA,
informe de inventario sin movimiento, etc.)
 Recibir feedback y supervisar la calidad de los
servicios prestados

ESPECIFICACIONES

CONOCIMIENTOS
ESPECÍFICOS

Conocimientos necesarios 1. logística y manejo de inventarios

2. Contabilidad o administración

3. liderazgo y capacidad para gestionar personal

4. Bases de contabilidad

5. Experiencia práctica con software de gestión de

almacén y bases de datos
HABILIDADES

Generales Capacidad de organización

Capacidad de autodirección

Habilidades sociales

Habilidad para atender y escuchar

Capacidad para la toma de decisiones y resolución de

problemas
Iniciativa

Liderazgo y motivación

Capacidad para trabajar bajo presión.

Aptitudes para la planificación.

Bien organizado.

Buena forma física.

Capacidad para priorizar tareas.

Capacidad para trabajar en equipo.

Capaz de identificar problemas.

Capaz de mantener la calma bajo presión.

Capaz de realizar observaciones.

Capaz de seguir normativa en materia de salud y

seguridad.

Capaz de seguir un programa.

Capaz de trabajar tanto solo como en equipo.

Destrezas en informática.

Dirige y supervisa al personal.

Emplea y forma al personal.

Habilidad para los números.

Habilidades sociales.

Motiva y dirige a otras personas.

Planifica trabajo.

Realiza comprobaciones.

Realiza trabajo de oficina.

Se asegura de que se sigue la normativa referente a

salud y seguridad.
 Se encarga de la gestión presupuestaria.

.
Trato con los compañeros - Cordial y amable
de trabajo
Escúchalos

- Diferenciación correcta de los momentos de

relajamiento y de trabajo.

- Discreta

Ofrece tu ayuda

Acepta la crítica constructiva

- Objetiva

- Motivación
Trato con el cliente - Cordial y amable

- Espíritu de servicio

- Paciencia

-Presta atención a los detalles

-Información confiable

-Escucha las quejas con objetividad

Administrativas - Debe ser organizado

- Explotación de minuto a minuto, control de tiempos,

recluta y bonos.

-Facilidad para las relaciones interpersonales

-Confidencialidad de la información

-Dinámico y proactivo

-Orientado al cumplimiento de metas

- Actualización y control de aplicaciones de RH

Promoción - Conocimiento general de las tecnologías manejadas
por Ejemplo de
CURSOS - Inducción a Ejemplo de

- Reclutamiento y Selección

- Administración de Recursos Humanos

- Relaciones laborales

- Motivación

CARRERA LABORAL Gerente de almacén