236/237) Das betriebliche Rechnungswesen besteht aus mehreren Teilbereichen. Mit einer gut geführten Buchführung können erforderliche Kosten für ein Produkt oder eine Dienstleistung berechnet werden. Buchführung informiert über: Einnahmen/Ausgaben, Vermögen/Schulden, Erträge/Aufwendungen, Gewinn/Verlust Kostenrechnung, Kalkulation informiert über: Kosten, Preise Statistik informiert über: Umsatzsteigerung/-rückgang, die wichtigsten Kunden, Kostensteigerung/-senkung Planung informiert über: weitere Investitionen, zu erwartende höhere Erträge Mit der Buchführung werden die planmäßigen, lückenlosen, sachlich geordneten Aufzeichnungen aller Zahlenwerte, die sich durch Geschäftsvorgänge in einem Unternehmen ergeben berechnet. Buchführung ist für den finanziellen Überblick über das Unternehmen sehr wichtig. Für Selbstständige oder auch für Stellensuchende ist wie Buchführung funktioniert, wie errechnete Zahlen gedeutet werden und verwendet werden sehr wichtig.
Aufzeichnungs- und Buchführungspflicht (S. 237/238)
Nicht jeder kleine Betrieb muss eine doppelte Buchführung nachweisen. Die Aufzeichnungsart und Buchführungspflicht richtet sich nach der Rechtsform und der Umsatzgröße des Unternehmens. Vorschriften zu Buchführung befinden sich in mehreren Gesetzen und Verordnungen, wie z.B.: Unternehmensgesetzbuch, Einkommenssteuergesetz, Bundesabgabenordnung, Rechnungslegungsgesetz, Aktiengesetz und das Umsatzsteuergesetz. Mit dem Unternehmensgesetzbuch wird die Art der Buchführung für ein Unternehmen festgelegt. pauschal = in seiner Gesamtheit OG = Offene Gesellschaft AG = Aktiengesellschaft GmbH = Gesellschaft mit beschränkter Haftung GmbH & CoKG = Gesellschaft mit beschränkter Haftung und Kommanditgesellschaft Folgende Aufzeichnungen müssen je nach Art der Buchführung geführt werden: Pauschalierung: Einnahmeaufzeichnungen, Wareneingangsbuch, Lohnkonten Einnahmen-/Ausgabenrechnung: Erfassung der Betriebseinnahmen und -ausgaben, Registrierkasse, Wareneingangsbuch, Anlagenverzeichnis, Lohnkonten, wenn Dienstnehmer beschäftigt werden doppelte Buchführung: Grund- und Hauptbuch; Nebenbücher, Bestandserfassung, Aufwendungen und Erträge Registrierkassenpflicht ist dann, wenn der Jahresumsatz je Betrieb 15.000€ und die Barumsätze des Betriebes 7.000€ überschreitet.
Stefan Spielhofer 4.5.2020 3eME
Pauschalierung (S. 241) Kleine Unternehmen deren jährlicher Umsatz unter 220.000,00€ netto beträgt können die Betriebsausgaben mit 12%, aber höchstens 24.400,00 pauschalisiert werden. Dazu zählt auch der Wareneinkauf und die Personalaufwendungen. Bei einer Pauschalierung müssen nur die gesetzlichen Mindestaufzeichnungen geführt werden. wie z.B.: Kassabuch, Bankbuch, Lohnkonten, Wareneingangsbuch. Pauschalierung ist meiste eine Vereinfachung für Unternehmer, weil Belege nicht zu jedem Geschäftsfall gesammelt werden müssen und weil man eine geringere Menge von Belegen Aufbewahren muss. Für das erste Jahr einer Pauschalierung sollten die Belege für eine Vergleichsrechnung aber aufgehoben werden.
Wareneingangsbuch (S .245) Im Wareneingangsbuch müssen alle Rohstoffe, Materialien, Zubehörteile, Halb- und Fertigerzeugnisse des Betriebs eingetragen werden. Um die Vorsteuer zu berechnen ist das Wareneingangsbuch die Grundlage. Die Eintragungen müssen in der richtigen Reihenfolge notiert sein.
Kundenkonto (S. 246)
Für Einnahmen-/Ausgabenrechnungen kann ein Kundenkonto auch Debitorenkonto genannt gegründet werden. Ein Kundenkonto anzulegen hat auch gute Gründe:
Überblick über noch unbezahlte Rechnungen
Auflistung der Fälligkeit von Rechnungen Überblick/Unterlage bei Preisverhandlungen bzw. Nachlässen Überblick über Kundenkontakte/Geschäftsbeziehung
Lohnkonto (S. 247)
Alle Aufzeichnungen, die im Zusammenhang mit den Löhnen des Betriebes stehen sind am Lohnkonto aufzufinden. Das Lohnkonto muss folgendes beinhalten:
