I.E.

D Buenos Aires
Decreto No. 000417 /94 Creado por Acuerdo No. 202 de Marzo 08/96
Dane No. 10800-1002908 Núcleo No. 7 Nit: 802.001.202-5 Res. 000315 Marzo 14/01

AREA: Informática GRADO: 7

EJE TEMÁTICO: Introducción al Procesador de Textos Word

TEMA: Operaciones con archivos
TIEMPO PROPUESTO: abril 27 – mayo 08
LOGRO: comprender las generalidades y funcionamiento de Word con el fin de
identificarlo como uno de los procesadores de textos más utilizados en el que se puede
elaborar todo tipo de documentos de manera rápida y sencilla.

Indicador de logro:
 Ejecuta diversos procedimientos para guardar y abrir documentos.

METODOLOGIA (PROCESOS DIDACTICOS Y ACTIVIDADES)

Esta guía está diseñada para desarrollarse en forma presencial o también a distancia
y/o virtual; en el caso virtual en forma autónoma y/o colaborativa si puede tener
contacto con pares o compañeros, de forma asincrónica ya sea utilizando correo
electrónico para el envío o recepción del material o alguna plataforma de tipo virtual
(por ejemplo, Classroom de Google o Edmodo)

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
El estudiante debe cumplir con el compromiso de leer y ejecutar en forma práctica en
casa el desarrollo de las temáticas propuestas.

RECURSOS
Computadora
Conexión a Internet
Cuaderno de apuntes

NOTA: si no cuentas con los recursos tecnológicos y o digitales, especialmente un

computador con algunos de los programas necesarios (como: Windows, Google
Chrome, Microsoft Office, Lector de archivos en PDF, Reproductor multimedia,
compresor de archivos) para desarrollar las actividades académicas planteadas
(específicamente las prácticas en el computador), sugiero lo informes a tu docente
utilizando los medios de comunicación dispuestos para este fin (celular, mensaje de
texto y/o correo electrónico) para acordar alguna estrategia que se ajuste a tus
necesidades.
TEXTO GUÍA PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES

OPERACIONES CON ARCHIVOS

GUARDAR UN DOCUMENTO
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu computador; si apagases
el ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el
comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador (o en un
dispositivo externo, como una memoria usb) de forma permanente.

Para guardar un documento en Word puede

a) acceder a la ficha Archivo y elegir la opción Guardar o Guardar como
b) Pulsar el botón Guardar de la Barra de Herramientas de acceso rápido
c) Pulsar la combinación de teclas CTRL + G.

y aparecerá una ventana similar a esta.

Aquí debes elegir en qué unidad guardas el archivo, para guardarlo en el disco duro de
tu computador selecciona Equipo y pulsa el botón Examinar para que se abra un
cuadro de diálogo como el siguiente.
1) Haga clic sobre la flecha de ubicaciones anteriores.

2) Se despliega el explorador de Windows que permite acceder a todas las

carpetas ya existentes. Seleccione la unidad C

3) Aparecen todas las carpetas ya existentes dentro de esta unidad, seleccione la

carpeta en la que desea guardar el documento, y haga clic sobre ella o pulse el
botón
4) En el recuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que le va a asignar al
archivo, por ejemplo escriba PRUEBA 1
5) Pulse el botón
6) Se puede observar que en la barra de titulo aparece el nuevo nombre del
documento, que en este caso es PRUEBA1, en lugar de Doc1.

La primera vez que se realiza la operación de Guardar, el programa pregunta el

nombre que se desea dar al archivo creado y la ubicación o carpeta donde debe se
almacenada. En ocasiones posteriores, cuando ya se han establecido las
condiciones de Guardar, es decir cuando haya modificado un documento y desee
guardarlo, el programa actúa de diferente modo y almacena directamente el
archivo en el mismo lugar donde se hallaba y con el mismo nombre. Entonces, tan
sólo es necesario activar el comando o el icono Guardar sin esperar que se abra
ninguna ventana.

En el caso de intentar cerrar el archivo o el programa sin haber ejecutado

oportunamente la operación de Guardar, Word emite un mensaje de aviso y ofrece
la posibilidad de guardar los cambios en ese momento o, por el contrario,
conservar el archivo en la versión previa a la sesión de trabajo.
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ACTIVIDAD PRÁCTICA GUARDAR DOCUEMENTOS

Indicador de Logro
Ejecutar procedimiento para guardar documentos.

En este ejercicio practicaremos cómo guardar.

1. Inicia el programa Word, si no lo tienes abierto.

2. En el documento en blanco que se muestra, escribe: Este documento es una
prueba para practicar cómo guardar documentos.

3. Haz clic en el botón Guardar de la barra de acceso rápido.

4. Como es la primera vez que guardamos el documento, Word presenta la
ventana Guardar como, haz clic en la zona de la izquierda en Equipo y
después en C
5. La carpeta de destino será séptimo (la cuál debes crear con anterioridad).
Por lo tanto, deberemos localizarla y seleccionarla en el cuadro.
6. Como nombre, se indica por defecto toda la frase. Selecciónala si no lo está y
bórrala con la tecla RETROCESO.
7. Escribe el nuevo nombre: Probando cómo guardar.
8. Despliega el listado de tipos del documento, pero no lo cambies, ya que
queremos que se guarde con la opción por defecto: Documento de Word.
9. Pulsa el botón Guardar. El documento se ha guardado y en la barra de título
observamos el nombre que le hemos dado.
10. Pulsa ENTER para cambiar de párrafo y escribe: Esta frase es una
modificación que sólo se verá reflejada en una copia del documento.
11. Ve a Archivo > Guardar como. En principio debería proponer como carpeta
de destino séptimo, al ser la última que se utilizó para guardar. Si no es así,
cámbiala para guardar el documento ahí.
12. Como nombre de archivo, lo llamaremos Probando cómo guardar
Modificado.
13. Pulsa el botón Guardar. Con esto, lo que hemos conseguido, es crear un
documento a partir de otro. Así podremos realizar modificaciones sin alterar
el original.
14. Pulsa ENTER y escribe tu nombre.
15. Pulsa las teclas CTRL+G o bien el icono de Guardar de la barra de acceso
rápido. Esta acción es la que más constantemente realizaremos, ya que
conviene ir guardando de vez en cuando. Así, si hay algún problema técnico o
un corte de luz, tendremos nuestro trabajo siempre guardado.
16. Cierra el documento desde Archivo > Cerrar.
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ABRIR UN DOCUMENTO
Cada vez que acaba de trabajar con la computadora, usted cierra Windows, apaga
el sistema y deja guardados en el disco duro todos sus documentos. Pero
seguramente necesitará realizar modificaciones, imprimirlos, etc. pero debes
saber en qué carpeta se encuentran y con qué nombre se guardaron.

Para abrir un documento que ya existe puedes hacerlo de varias formas distintas:
a) Acceder a la ficha Archivo y elegir la opción Abrir
b) Pulsar el botón Abrir de la Barra de Herramientas de acceso rápido o
c) Pulsar la combinación de teclas CTRL + A.
Se desplegará una ventana similar a esta:

Desde aquí podemos abrir uno de los documentos recientes haciendo clic en la lista de
la parte derecha. Si el documento que quieres abrir no aparece entre los documentos
recientes haremos clic en una de les opciones de la parte central, Sky Drive, Equipo.
Para buscar en nuestro disco duro haremos clic en Equipo y se abrirá una pantalla
similar a la que hemos visto para Guardar, desde ella elegiremos la carpeta donde
queremos buscar y se abrirá un cuadro de diálogo similar al siguiente.
También podemos abrir este cuadro de diálogo desde el documento pulsando
CTRL+F12 sin pasar por la pantalla anterior.
Si el documento que queremos abrir está en la lista que se nos muestra basta
hacer doble clic sobre él para abrirlo, en otro caso seguiremos buscando en las
carpetas.

Veamos el procedimiento que se sigue para abrir el archivo Probando cómo guardar
que se encuentra en la ruta C:\séptimo.

1) Haga clic sobre la ficha Archivo.

2) En la ventana que se despliega seleccione la opción Abrir y haga clic sobre ella,
aparecerá el cuadro de dialogo Abrir. Este cuadro es similar al de Guardar. La
diferencia estriba en que dispone de algunas opciones para buscar el documento
que queremos abrir.
3) Haga clic en Equipo
Por defecto se muestra la carpeta Mis documentos para buscar el archivo
1) Seleccione la unidad C
2) Entre todas las carpetas ya existentes dentro de esta unidad, seleccione la
carpeta en la que se encuentra almacenado el archivo, en este caso la carpeta
séptimo, y haga doble clic sobre ella o pulse el botón
3) Selecciona el archivo Probando cómo guardar.
4) Pulsa el botón r
5) En la barra de titulo veras el nombre el archivo y en el Area de trabajo se
mostrará el contenido del archivo Probando cómo guardar.
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ACTIVIDAD PRÁCTICA CREAR DOCUEMENTOS

Indicador de Logro
 Ejecutar procedimiento para crear documentos.

En este ejercicio practicaremos la creación de un texto estructurado con estilos.

1. Abre Word. Se iniciará un documento en blanco.

2. Localiza el estilo Título 1 en la ficha Inicio. Haz clic en él y escribe Currículum
vitae en la hoja. Luego, pulsa INTRO y observa que el estilo activo ahora
es Normal.
3. Selecciona ahora el estilo Título 2 y escribe Datos personales. Pulsa INTRO.
4. Escribe Nombre: y a continuación tu nombre. A este texto se aplicará el
estilo Normal por defecto. Luego, pulsa MAYÚS+INTRO para crear un salto de
línea. Recuerda que debes pulsar primero la tecla MAYÚS y luego sin soltarla
pulsar INTRO una vez.
5. Escribe Ciudad: y a continuación tu ciudad. Luego, pulsa de nuevo
MAYÚS+INTRO para crear un salto de línea.
6. Escribe Contacto: y a continuación tu correo electrónico (si tienes) y tu
teléfono, o cualquier forma de contacto que consideres oportuna. Luego,
pulsa INTRO para indicar a Word que vamos a cambiar de elemento.
7. Selecciona el estilo Título 2 de nuevo y escribe Formación. Luego, pulsa
INTRO.
8. Detalla tus estudios de la forma en que consideres conveniente.
Preferiblemente de forma breve, indicando tu más alta titulación conseguida
y siguiendo un orden cronológico de más actual a más antiguo en caso de
introducir varios estudios. Luego, pulsa INTRO.
9. Selecciona el estilo Título 2 de nuevo y escribe Idiomas. Luego, pulsa INTRO.
10. A continuación introduce los idiomas que conoces, separándolos por
MAYÚS+INTRO de modo que quede cada uno en una línea. Para finalizar,
pulsa INTRO.
11. Selecciona el estilo Título 2 de nuevo y escribe Experiencia laboral. Luego,
pulsa INTRO.
12. Introduce tu experiencia laboral básica, tal y como hiciste con la formación.
Luego, pulsa INTRO.
13. Selecciona el estilo Título 2 de nuevo y escribe Información de interés.
Luego, pulsa INTRO.