¿CÓMO HACER UN INFORME?

1. ¿Qué es un informe?
El informe refiere a una declaración, escrita u oral, que describe las cualidades, las
características y el contexto de algún hecho. Se trata, pues, de una elaboración ordenada
basada en la observación y el análisis. La finalidad de elaborar un informe es sumamente variable,
aunque siempre presupone la eventual necesidad de poner en conocimiento de otros algo sucedido.

En el informe escrito debe primar el lenguaje formal e informativo, con una fuerte carga de
objetividad derivada de la idea de que lo que se brinda allí se corresponde con la realidad, y podría
ser utilizado para conocer a fondo hechos ya sucedidos, y anticipar lo que aún no ocurrió.

2. Características de un informe
Un informe está dirigido a una persona o un grupo con la obligación de evaluarlo.

Es elaborado principalmente para informar, por lo que debe ser escrito con una
estructura enunciativa, y aunque también compone datos para transmitir los resultados,
el autor produce una interpretación a partir de estos que detalla en la conclusión.

Es importante que el autor realice una fundamentación argumentativa firme que

sustente sus afirmaciones conclusivas  y también a sus recomendaciones y que
también queden demostradas con el análisis de los datos estadísticos presentados.

Las características principales de un informe son:

 Es el resultado de un requerimiento o solicitud de un superior o cliente. Está dirigido a

una persona o grupo de personas que poseen la obligación de leerlo y evaluarlo.

 Se realiza para con el fin de ser la base especifica que aporta información relevante a
la hora de tomar decisiones.

 Generalmente contienen tablas, cuadros, gráficos estadísticos y otras formas para la

clasificación, organización y presentación de los datos.

3. Tipos de informes
 Existen principalmente tres tipos de informes:

 Expositivo: Se enfoca en narrar los hechos o secuencia de acontecimientos pero sin

análisis ni interpretaciones personales, por lo tanto tampoco contiene conclusiones. Se
especializa además por contener antecedentes sobre el hecho, que aportan a entender el
porqué de su suceso. Es más bien una presentación objetiva de los hechos.

 Interpretativo: Especializado en el análisis y la interpretación de los hechos.

Usualmente se utilizan para evaluar la implementación y resultados acerca de técnicas o
procedimientos innovadores implementados, sirven a evaluar la vialidad de las nuevas
implementaciones.

 Demostrativo: El cual predomina en el ámbito científico. Se enfoca en

presentar tesis realizadas por el autor del informe. Se describe cada uno de los pasos
realizados y las conclusiones acerca de los resultados obtenidos. Son realizados a partir de
una investigación exhaustiva de los hechos.

4. Partes de un informe
En el desarrollo se presentan los procedimiento para lograr los objetivos planteados.

La estructura general de los informes consiste en tres partes fundamentales:

 Introducción: Sirve de presentación y donde aparecen detallados cuales son los

objetivos deseados por los cuales se realiza el informe.

 Desarrollo: Se presentan los procedimientos y la metodología para lograr dichos

objetivos planteados.

 Conclusión: Se presentan los resultados obtenidos, la presentación de datos y su

ligazón con los objetivos.

5. Etapas de confección de un informe

 Se pueden distinguir distintas etapas para la realización de los informes: El inicio se da
con la determinación de cuál es la información que se necesita como base fundamental
del informe.

Luego, se da la definición de las distintas actividades que se van a llevar a cabo, aquí
se determinan cuáles van a ser las fuentes de información viables, la evaluación de los
recursos materiales con los cuales se cuenta y la administración de los recursos humanos.

En tercer lugar se da la etapa de recolección de datos y la obtención de la

información necesaria. En cuarto lugar se realiza el análisis de los datos, su selección y
descarte de datos que no sirven a la cuestión,  su organización y comparación. Le
prosigue su evaluación y la verificación.

En quinto lugar está la síntesis como producto del análisis, aquí se busca consolidar los
resultados e integrarlos según la temática seleccionada. En esta etapa también se realizan
los distintos gráficos que representan los resultados obtenidos.

Por último se da la organización y elaboración del informe escrito, incorporando los

elementos que consideramos pertinentes para la demostración de los mismos.

Fuente: https://concepto.de/como-hacer-un-informe/

1.¿Qué es un informe?
El informe refiere a una declaración, escrita u oral, que describe las cualidades, las
características y el contexto de algún hecho. Se trata, pues, de una elaboración ordenada
basada en la observación y el análisis. La finalidad de elaborar un informe es sumamente variable,
aunque siempre presupone la eventual necesidad de poner en conocimiento de otros algo sucedido.

En el informe escrito debe primar el lenguaje formal e informativo, con una fuerte carga de
objetividad derivada de la idea de que lo que se brinda allí se corresponde con la realidad, y podría
ser utilizado para conocer a fondo hechos ya sucedidos, y anticipar lo que aún no ocurrió.

Suelen organizarse en torno a una estructura básica que incluye:

 Introducción. en la que se explica brevemente de qué se tratará el informe, con una

anticipación de lo que se pensaba que ocurriría y los objetivos preliminares.
 Cuerpo. en el que se detalla la información principal, en muchos casos con subtítulos y
elementos paratextuales, y eventualmente, los pasos que fueron orientando la
investigación por cierto camino.
 Conclusión. que pondrá en consideración los resultados más importantes.
  Bibliografía. que detalla quienes aportaron los datos y de qué forma, con el fin de tener,
además de los resultados, las fuentes que los proveyeron. Es incluida al final del informe.

En los informes orales, existen algunas diferencias importantes:

 El orador deberá conocer muy bien el espíritu del informe, a qué quiere llegar con esa
minuta y cómo fue desarrollada la investigación.
 Deberá ser claro y breve, sin excederse en detalles, ni tampoco omitiendo partes
importantes. Aquí entran en juego los conocimientos sobre oratoria, pero lo esperado es
que con la misma estructura (introducción, cuerpo, conclusión), a medida que vaya
avanzando en su exposición, el oyente pueda anticipar la conclusión.
 La bibliografía podrá estar a mano del informante, que acudirá a ella cuando necesite
reforzar la validez de sus afirmaciones.

Puede servirte: ¿Cómo hacer un informe?.

2.Clasificación de informes
Un informe científico permite repensar el camino en el que se desenvuelve la ciencia.

Independientemente de que se trate de informes escritos u orales, estos pueden clasificarse de

acuerdo con el destinatario o el ámbito para el que es elaborado:

 Informes técnicos. Son investigaciones sobre fenómenos sociales, psicológicos,

económicos, de grupos de personas, en general, adaptados para las organizaciones que se
nutren de esos datos. Tal vez el más conocido sea el censo, que se realiza casa por casa
periódicamente en casi todos los países, y que luego de un tiempo de recopilación produce
informes con distintos datos.
 Informes científicos. Tienen que ver con ciencias más duras, ya con un rol más
relevante de los conceptos técnicos, que probablemente permitan analizar resultados y
repensar el camino en el que se desenvuelve la ciencia.
 Informes de divulgación. Son aquellos que tienen la intención primera de masificar su
llegada: buscan adaptar resultados de investigaciones hechas con procesos técnicos a las
competencias de cualquier ciudadano, de modo de que pueda acceder a la conclusión aun
sin tener conocimientos técnicos.

Fuente: https://concepto.de/informe/#ixzz6NJyHouWQ

CIRCULARES

Proviene del latín circularis (formar o poner en círculo). Significa perteneciente al círculo. Es un documento de
uso interno que dirige una autoridad superior, a todos o aparte de sus subalternos simultáneamente para darle
a conocer disposiciones o asuntos internos para que se cumplan a cabalidad.
Orden, carta o aviso por el que una autoridad se dirige a órganos inferiores para transmitirles una
directriz. Debe ser breve y sencilla

Para qué sirve

Sirve para dictar órdenes y también para informar. El mensaje que transmite es específico y de interés general
para todos sus destinatarios

USOS. Permite, dentro de una institución, un enlace vertical descendente (de superior a subordinado) y
horizontal (entre personas del mismo rango). Generalmente, se dirige a todo el personal o a las dependencias
subordinadas. Cuando la circular tiene un buen número de destinatarios se recurre a la impresión
mimeografiada o a copias fotostáticas.

¿Qué tipos de medidas puede incluir una carta circular? Una carta circular puede ser siempre fuente de
buenas o malas noticias. Algunos ejemplos típicos de resoluciones que se comuniquen mediante una carta
circular son: aumento de sueldo ajuste de presupuesto fecha límite para entregar el carnet de salud
implementación de pago por presentismo mudanza de la empresa otorgar un nuevo beneficio

Existen dos tipos de circular, que son:

La circular Voluntaria, es aquella que tiene la función principal de promover productos, empresas o personas
y como ejemplo de ello son:

Ofrecer los servicios de algún negocio

Dar a conocer un nuevo producto

Enviar lista de productos y precios

Remisión de catálogos

Avisos al personal (internos)

Invitaciones, etc.

La circular Obligatoria, es aquella que la ley establece que debemos dar los avisos necesarios para
evitarnos problemas en cuanto a la relación comercial con nuestros clientes, por ejemplo:

Apertura de negocio

Cambio de domicilio

Establecimiento de una sucursal

Nombramiento de apoderado

Designación, ratificación o remoción de apoderado

Nombramiento de distribuidores

Traspaso de negocio

Clausura

Liquidación o quiebra de empresa

Constitución de una sociedad

Dar a conocer el nombre de los administradores

Convocatoria de asamblea de accionistas, ordinaria o extraordinaria

Aumento o disminución de capital
COMO SE REALIZA
1. PARTES DE LA CIRCULAR:
a) Numeración. Se escribe la palabra circular con mayúscula seguida del número que le
corresponde, el año y las iniciales de la institución. CIRCULAR Nº 050-...../CBT.
b) Fecha. Se escribe el día, mes y año.
c) Destinatario. Generalmente el documento esta dirigido a un grupo de personas interesadas.
Señores Catedráticos del día Miércoles. Presente A todos los Profesores del Colegio Bautista de El
Salvador.
2. e) Asuntos. Se escribe con mayúsculas, seguida de dos puntos y luego el tema en resumen o
síntesis.
ASUNTO: Cambio de horario.
f) Cuerpo o texto. Es la parte donde se detalla el mensaje que se quiere comunicar. Puede estar
formado por varios párrafos y para mayor orden se enumera cada párrafo. El cuerpo o texto se
redacta en el estilo bloque o semibloque.
Esitilo Bloque y Semi Bloque circular interna estilo bloque y bloque extre mo-111113224359-
phpapp01.pdf
3. g) Despedida. Es muy simple. Generalmente se utiliza una sola palabra. Atentamente, cordialmente.
h) Firma y cargo. La firma es la rúbrica a mano como se acostumbra a firmar en todo documento;
debajo de ella se coloca los nombres y apellidos, y cargo que ostenta la autoridad.
Licda. Liliana Celarie Directora CBT.
i) Iniciales. Se coloca al lado izquierdo del documento.

Actas

Definición de Acta
Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la
misma, y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido tratados, como así también las
conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego de dicha reunión.

En general, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama un libro de actas, que recoge
las actas labradas a lo largo de un período de tiempo determinado, de manera
cronológica, y el orden esta dado por una enumeración de sus páginas.

¿Para qué sirven las actas?

El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de qué ha ocurrido durante la reunión, y de esta
manera validar dicho encuentro.
Las actas están destinadas a constatar hechos y se utilizan como pruebas

3. ¿CÓMO REDACTAR UN ACTA?

3.1. Estructura
 Como se ha comentado anteriormente, un acta es un tipo de documento muy
utilizado en el mundo laboral, y es por eso, se debe conocer su relevancia, con lo
cual es imprescindible conocer su estructura.

Por un lado, hay elementos de un acta de reunión que son obligatorios, como por
ejemplo la identificación de la reunión, la consignación de los asistentes, un
resumen de la sesión y del turno de palabras, de los acuerdos que se han
realizado y de las votaciones y la fórmula final. Por otro lado, hay elementos que
son optativos y, por lo tanto, no siempre aparecen en un acta. Algunos de estos
elementos son: el orden del día, la referencia a temas pendientes y los anexos.
Los puntos del orden del del día que aparece en el acta deberían ser muy
similares a los del orden del día que se hubieran acordado previamente.

1. Identificación de la reunión

 Nombre del organismo

 Número de la sesión
 Fecha
 Hora
 Lugar

2. Asistencia

 Personas que asisten:

<NOMBRE Y APELLIDOS> (cargo)

 Persones que no asisten:

<NOMBRE Y APELLIDOS> (cargo)

3. Fórmula

 Orden del día (opcional)

4. Desarrollo de la sesión y resumen del turno de palabra

 Fórmula: desarrollo de la sesión

 Fórmula: turno de palabra
 5. Deliberaciones, acuerdos y resumen de les votaciones

 Acuerdos
 Desacuerdos
 Resumen de las votaciones

6. Fórmula final

 El presidente da por acabada la reunión

7. Pie del acta

 Debería figurar la siguiente fórmula: "Sin más asuntos que tratar, el

presidente levanta la sesión a las x horas"
 Cargo y firma del secretario o secretaria
 Cargo y firma de la persona que ha presidido la reunión como visto bueno

8. Anexos (opcional)

https://definicion.mx/acta/
https://idconline.mx/juridico/2015/04/27/-para-qu-sirven-las-actas
https://sites.google.com/site/redacespecializada/home/tipos-de-texto/13-cmo-redactar-un-acta-
de-reunin

En ella se da cuenta de determinados hechos o circunstancias. Es frecuente que sirva para dejar
constancia de deliberaciones y acuerdos que se adoptan por parte de un colectivo, una asamblea, etc.
Debe ser aprobada por la mayoría de los asistentes. Si existe alguna discrepancia, se muestra en
una diligencia.
Son típicas las actas notariales.

INSTANCIA o SOLICITUD

Se emplea para hacer una petición o demanda en alguna administración. Normalmente se

encuentran modelos oficiales normalizados