Bogotá D.C., Febrero 18 de 2018.

Señores,

Andrés Mauricio Campuzano.

Productor General CALI Grand Prix 2018.
Patricia Tascon.
Coordinadora CALI Grand Prix 2018.

Por medio de la presente me permito presentar a ustedes informe del recurso

ejecutado según las cuentas que yo llevaba, el gasto real y comentarios acerca del
evento y su legalización.

1. Desde el inicio del proceso de contratación y de acuerdo a la suma

asignada al evento se disminuyó el valor de la bolsa de premios y en el
proyecto enviado a ustedes y a Corfecali por parte de Asodisvalle la bolsa
de premios de la competencia era de $18.000.000 premiando únicamente
1°, 2° y 3° Lugar, y como se lo manifesté a la Sra Patricia yo tuve fotos del
contrato hasta el día 23 de diciembre cuando se lo entregaron a Asodisvalle
firmado por ambas partes, junto con el anticipo, peque al no leerlo bien y
creo que todas las disciplinas y hasta que hace unos días me informo el
funcionario de Corfecali Gerardo Jimenez que dentro del contrato de
Asodisvalle quedo que la bolsa de premio eran $30.000.000 y cuando me
solicito copia de los soportes de la entrega de la premiación.

2. Para realizar y hacer entrega de la premiación a los deportistas ganadores

realice unas actas de entrega de premiación con dos copias estas son
equivalentes a un soporte contable y legal de la entrega del dinero 1 copia
para el deportistas y una segunda copia para Asodisvalle, cometí el error de
no sacar una tercera para mí como muchas veces hago y se las entregue a
Jefferson porque la fundación tenía que tener su soporte, a hoy 18 de
febrero de 2019, no ha encontrado las actas. Gerardo me pidió con
urgencia esa documentación y para resolver personalmente me comunique
con los deportistas ganadores para me regalaran una foto de su copia, pero
me informaron que la había desechado, por lo cual les pedí el favor de que
me apoyaran firmándolas nuevamente y que me las enviaran para poder
cumplir con los requisitos, Gonzalo Valdovinos y Rafael Botello, me
apoyaron en esa gestión, Fidel Aguilar se encuentra fuera de ciudad en
 unas competencias y me informo que en el día hoy me la estará enviado,
para poder dar cumplimiento a los requerimientos de Corfecali.

3. De acuerdo a lo tratado en la reunión y a través de Laura les comente que

si para poder cumplir con los requisitos del contrato se podían cambiar las
cartas, fue una idea que se me ocurrió mientras hablaba con uno de los
ganadores quien me dijo que sin dudar me ayudaba y más para no
comprometer al Sr Silvio, a la Secretaría y al evento, no sé si esto será
posible, y soy consciente de que esto puede causar problemas y se puede
prestar para malos pensamientos y comentarios ya que yo entregue un
informe con la información real del evento, pero quiero dejar en claro que
los $86.509.789 asignados al evento fueron ejecutados en su totalidad y di
respuesta del porque se solicitó la adición de $12.000.000.

4. La siguiente tabla es un modelo de presupuesto que yo manejo, en el están

los gastos generados, el rubro que más afecto la optimización del recurso
fueron los tiquetes, ya que por lo tardío que fue la firma del contrato que
para Asodisvalle era garantía del recursos no se compraron con
anticipación, sin contar que yo tome la decisión el día 18 de diciembre de
pedirlos a una agencia de Cali con la cual he trabajado en repetidas
ocasiones, porque Jefferson lo único que me decía era que esperara a que
algunas empresas le dieran respuestas sobre la solicitud de unos
patrocinios en ese rubro por lo cual hay una factura por valor de $
45.615.000, a ellos les habían dicho que les iban a patrocinar 5 tiquetes y al
final solo fueron 3, dos de México y 1 de Ecuador, por lo tanto tuvimos que
pedir 2 tiquetes adicionales por valor de $ 5.570.000, adjunto al documento
copia de las facturas.

5. Adicionalmente con el fin de disminuir el costo algunos tiquetes se

compraron sin equipaje ya que su valor disminuía $1.000.000, algunas las
pagaron los deportistas y se les reintegro como el caso de Jose Pulido, la
maleta de Juan Ramón Valladares la pague yo en el aeropuerto antes de
retornar a Venezuela y luego me fue reintegrado el dinero y las maletas
restantes las adquirió Jefferson por internet, en total fueron $2.400.000.

6. En cuanto al sobre costo o multa de los tiquetes de Brasil que se generaron

por el requerimiento de certificado de vacunación.

7. Los ítems 1.5, 1.6 y 1.7 fueron los tiquetes que les donaron a Asodisvalle y
que en una reunión donde yo les manifesté mi preocupación de que el
evento estaba arrojando perdida y fue cuando presentamos la solicitud de
la adición ante el Sr Silvio luego de haberle manifestado a Andrés Mauricio.
Dentro de la tabla ellos me pidieron que incluyera esos rubros dentro el
 presupuesto ya que esto hacía parte del presupuesto general, y como se lo
dije a Jefferson está perdida se generó por la tardía compra de los tiquetes,
desde noviembre Jefferson se comprometió en una reunión que sostuvimos
con Andrés Mauricio antes de regresarme a Bogotá a entregarme
información de la fundación para ir haciendo la gestión de la adquisición de
los tiquetes y no lo hizo y esto lo puse en conocimiento el 6 de diciembre a
través de un comunicado escrito. Además en ningún momento durante la
proyección del evento se consideró que se le pagara acompañante a los
deportistas, pero se tuvo que hacer esta excepción con Rafael Botello, que
fue autorizado directamente por el Sr Silvio, con él se cumplió sus
exigencias entre ellas su acompañante, que fuera un vuelo únicamente con
1 escala, que el equipaje no tuviera problema por sobredimensión o por ser
equipo deportivo, ante esto yo no me pude negar y busque cumplir con sus
requisitos y por eso expedí los tiquetes porque él era uno de los que
diariamente me solicitaba su itinerario, no tengo conocimiento si en algún
momento le comentaría al Sr Silvio sobre el retraso del envió del itinerario,
sin contar que se molestó porque lo traje desde el 23 de diciembre y no
desde el 22 de diciembre como lo solicito.

8. Además dentro de la tabla no tengo contemplado un subsidio que le dieron

a los deportistas nacionales y locales que venían de municipios y ciudades
cercanas a Cali, para el tema de transporte, taxis, peajes, gasolina.

9. Los rubros refrigerios, hidratación, Botiquín e insumos médicos ellos los

colocaron pero solicitaron que lo incluyera en la tabla, esto con el fin de ver
el costo real y la situación financiera del evento, y efectivamente el
resultado fue lo que me temía y desde un inicio deje en claro que yo no me
responsabilizaba de la utilidad del evento y fue cuando se solicitó la adición
que gracias a Dios y al apoyo por parte del Sr Silvio en aprobarla ya que
para ellos no tenía ninguna gracias no obtener una utilidad por la
realización del evento.

MEDIA MARATON PARALIMPICA CALI 2018 - ASODISVALLE

ITEM CONCEPTO VALOR TOTAL
1 TRANSPORTE
Aéreo Internacional (Incluye seguros, Gastos 45.615.00
1.1 45.615.000
Médicos) 0
Aéreo Internacional (Incluye seguros, Gastos 5.570.00 5.570.00
1.2
Médicos) 0 0
2.400.00 2.400.00
1.3 Maletas (8 maletas por comprar)
0 0
Sobrecosto Tiquetes de Brasil (Certificado de 1.500.00 1.500.00
1.4
Vacunación) 0 0
1.5 Tiquetes Asodisvalle (Ecuador) 1.800.00 1.800.00
 0 0
1.874.00 1.874.00
1.6 Tiquetes Asodisvalle (Mexico)
0 0
1.874.00 1.874.00
1.7 Tiquetes Asodisvalle (Mexico)
0 0
300.00 300.00
1.8 Gasto de Transporte Nacional
0 0
Total Transporte 60.933.000
2 PREMIACION
18.000.00
2.1 Premiación en Efectivo (1°, 2° y 3°) 18.000.000
0
Total Premiación 18.000.000
3 REFRIGERIOS E HIDRATACION
50.00 50.00
3.1 Hielo
0 0
180.00 180.00
3.2 Cholaos
0 0
400.00 400.00
3.3 Refrigerios
0 0
400.00 400.00
3.3
Hidratación 0 0
112.50 112.50
3.4
Platos navideños 0 0
22.00 22.00
3.5
Neveras 0 0
Total Refrigerio e Hidratación 1.164.500
4 SUMINISTROS Y LOGISTICA
2.856.00 2.856.00
4.1 Juzgamiento (Iva Incluido)
0 0
210.00 210.00
4.2 6 Fisios (Día del evento y entrenamiento)
0 0
100.00 100.00
4.3
Traductora (Luisa Villada) 0 0
250.00 250.00
4.4 Botiquín e Insumos médicos
0 0
200.00 200.00
4.5
Ambulancia para entrenamientos 0 0
100.00 100.00
4.6
Póliza Cumplimiento 0 0
Diseño publicidad (Logo, números, diseño de 120.00 120.00
4.7
camiseta) 0 0
Total Suministros y Logística 3.836.000
5 HONORARIOS
5.000.00 5.000.00
5.1 Honorarios Organización del evento
0 0
Total Honorarios 5.000.000
 6 IMPREVISTOS
4.440.00 4.440.00
6.1 ENSALSATE (30 Boletas)
0 0
Total Imprevistos 4.440.000
7 OPERACIÓN
8.000.00 8.000.00
6.1 % DE OPERACIÓN
0 0
Total Operación 8.000.000
TOTAL PRESUPUESTO - ASODISVALLE 101.373.500

Ganancia o Pérdida del Evento - 14.863.711

Propongo que el faltante de los $12.000.000 se justifique con el sobrecosto de los

tiquetes, para que ninguna de las partes involucrada se vea afectada, ya que
realmente esto fue lo que más nos afectó, porque se compraron prácticamente 8
días antes del evento, en temporada navideña y feria; y nuevamente sucedió lo
mismo que en el año 2017 que por la proximidad de todo y se compraron tiquetes
muy caros aunque hubiese sido planificado con tiempo.

Estaré a la espera de su respuesta y direccionamiento.

Atentamente,

Daniela Altamar Martínez.

C.C. 1.140.843.326 de Barranquilla.