EVALUACIÓN MÓDULO – I

Desarrollar las siguientes preguntas.

1. ¿Qué es Gestión de Proyecto?

Es el conjunto de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas
que serán aplicadas a las actividades del proyecto para lograr su
propósito.
2. Explique sobre las fases y ciclo de vida del proyecto.
FASES DEL PROYECTO
 Identificación de ideas de proyecto: en esta fase se identifican ideas de
proyectos qué parecen de alto interés por los problemas que podrán
resolver y las ventajas o beneficios que potencialmente pueden generar a
la sociedad a costos razonables. En vista de que normalmente hay muchas
ideas de proyecto, suele existir algún mecanismo de jerarquización que
selecciona cuales ideas se continúan considerando, lo que supone ciertos
criterios de prioridad con los cuales se lleva a cabo la selección.
 Definición de objetivos: el propósito es el motor de un proyecto, su razón
de ser y lo que les da dirección a todas sus acciones. Por ello, es
particularmente importante definir bien lo objetivos que se buscan. Esta
incluye, sobre todo, la formulación precisa del resultado o situación que se
quiere lograr al concluir el proyecto y el mayor consenso posible de los
interesados en que ese es el resultado que buscan. Esta etapa también
ahonda en el conocimiento de la situación inicial que se quiere cambiar,
incluyendo intereses que podrán resultar adversamente afectados por el
proyecto.
 Diseño: el primer paso de un buen diseño consiste en estudiar
explícitamente las distintas opciones o vías razonables que existen para
alcanzar los objetivos del proyecto y seleccionar entre ellas la que más
convenga a los intereses de la sociedad. Luego sigue una preparación
 progresivamente refinada de todas las dimensiones del proyecto: técnicas,
económicas, institucionales, financieras y otras.
 Análisis y aprobación: antes de comprometer grandes cantidades de
recursos en la ejecución de un proyecto, debe someterse a una explícita
evaluación ex-ante, que en el BID se denomina análisis de viabilidad o
simplemente “el análisis” y examina todas las dimensiones del proyecto
previamente preparadas para determinar si se justifica o no el compromiso
de los recursos requeridos. En esta fase se aprueba o no el proyecto, sus
recursos financieros y los instrumentos legales que puedan requerirse para
formalizar los compromisos que implica.
 Ejecución: en esta fase los ejecutores llevan a cabo todas las actividades
o tareas del proyecto con los recursos asignados al mismo, buscando
lograr sus objetivos en el plazo estipulado. Durante la ejecución se debe
hacer un seguimiento y una evaluación continua de la misma para realizar
ajustes en el camino exigidos por las circunstancias que corrijan posibles
deficiencias del diseño.
 Evaluación ex-post: al finalizar el proyecto suele hacerse una o más
evaluaciones expost para determinar en qué medida logró sus objetivos y
causó impactos en la sociedad, así como las lecciones de la experiencia
del proyecto que pudieran ser útiles para otros proyectos en el futuro.
CICLO DEL PROYECTO
 FASE 1: PREPARACIÓN DE LA EJECUCIÓN
En esta primera fase se debe marcar el camino del proyecto,
luego fijar indicadores de desempeño que permita evaluar el
éxito del proyecto y cumplir las metas, también se debe analizar
y asegurar la viabilidad del proyecto, se debe propiciar la
capacidad de ejecución, organizar y programar las etapas de
dicho proyecto.
 FASE 2: CONTROL DE LA EJECUCIÓN
En esta segunda fase de sebe asegurar el cumplimiento de la
ejecución.
 Se debe hacer una verificación y comparación en el avance de la
ejecución del proyecto, es decir, se debe verificar lo ejecutado
con lo programado.
Se debe hacer correcciones a tiempo para evitar desvíos y
realizar una reprogramación para mantener las metas originales
y si es necesario mejorarlas.
 FASE 3: TÉRMINO DEL PROYECTO
Al terminar el proyecto se debe hacer una evaluación para saber
si se cumplieron los objetivos de ejecución, luego hacer el cierre
del proyecto. También se debe finiquitar cuentas y cerrar
compromisos, debe elaborarse un informe de culminación del
proyecto.
Ciclo de vida del proyecto consiste en cada una de las fases que
hay que desarrollar para obtener el producto o servicio asociado.
3. Un grupo de inversionistas desean establecer una clínica, ¿Qué
criterios y detalles tendrían que tener en cuenta? sea lo más
detallista posible en estructurar el proyecto.
- Presentación del proyecto:
Definirá el contexto del proyecto que está dado por la
organización donde se analizaran las necesidades, se diseñaran
las soluciones, y se implementaran las actividades de mejora. Se
tendrá en cuenta los siguientes detalles:
o Estructura organizacional
o Productos y servicios
o Mercado objetivo
o Modelo de negocio y operaciones
o Tamaño
o Análisis estratégico del entorno
o Análisis estratégico interno
o Lineamiento de la estrategia competitiva.
- Descripción del proyecto:
 Elaborará la motivación que conduce al objetivo del proyecto, e
incluye la justificación del proyecto desde el punto de vista
económico
o Motivación y objetivos: general y específicos
o Alcance
o Beneficios esperados
o Evaluación económica y evaluación financiera
- Marco teórico y conceptual:
Desarrollará el marco teórico – conceptual y metodológico que
fundamenta la solución propuesta sobre el establecimiento de la
clínica
o Planificación estratégica (diseño del PMBOK), mediante el
uso de las C4
o Gestión del conocimiento
- Diseño:
Desarrollará la solución propuesta, basado en patrones de
procesos.
o Diseño de la arquitectura de la clínica
o Procesos de negocios detallados
o Detalle de los flujos de caja
- Diseño del apoyo tecnológico:
Corresponde a la gestión de la información de los objetivos,
proyectos, recursos, e indicadores vinculados a la planificación
estratégica.
o Reportes detallados del estado del proyecto por
departamento
o Reportes del estado del proyecto consolidados