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PROCURADURIA
GENERAL DE LA NAClON
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PROCURADURIA 47 JUDICIAL - ASUNTOS ADMINISTRATIVOS-
VALLEDUPAR-CESAR

AUDIENCIA DE CONCILIACiÓN EXTRAJUDICIAL

ACTA No. 307

En Valledupar - Cesar, a los dieciocho (18) días del mes de octubre de dos mil
doce (2012), iniciada la hora judicial de las diez de la mañana (10A.M.), se da
comienzo a la audiencia de conciliación extrajudicial, preside la diligencia el doctor
CASIMIRO CUELLO CUELLO, Procurador 47 Judicial 11 para Asuntos
Admínistrativos. CLASE DE PROCESO: Reparación Directa. FECHA DE
SOLICITUD: Valledupar, 30 de julio de 2012. FECHA DE ADMISiÓN: Valledupar,
16 de agosto de 2012. No. RADICACiÓN: 836/12. PETICIONARIO: ANA ISABEL
AGUILAR BRAVO. CUANTíA: $56.000.000.00 ENTIDAD CONVOCADA:
MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO, SUPERINTENDENCIA DE
NOTARIADO Y REGISTRO - CONSEJO SUPERIOR DE LA CARRERA
NOTARIAL Y DEPARTAMENTO DEL CESAR. HECHOS Y PRETENSIONES: La
conciliación de la referencia tiene fundamento en la ilegalidad del acto
administrativo por medio del cual se nombró en propiedad el Notario Único del
Circulo de La Jagua de Ibirico - Cesar. En este estado de la diligencia
comparecen los señores: PARTE CONVOCANTE: Doctora YENNY PATRICIA
HERRERA GELVEZ, identificado con la C.C. No. 1.065.569.272 de Valledupar y
T.P. No. 195.172 del C.S.J., actuando como apoderada judicial de ANA ISABEL
AGUILAR BRAVO, según poder otorgado legalmente ante autoridad competente
el cual se encuentra arrimado al expediente y quien solicitó la realización de la
audiencia de conciliación extrajudicial con el fin de conciliar con el MINISTERIO
DE JUSTICIA Y DEL DERECHO, SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y
REGISTRO - CONSEJO SUPERIOR DE LA CARRERA NOTARIAL Y
DEPARTAMENTO DEL CESAR. PARTES CONVOCADAS: Doctora ANA BELÉN
FONSECA OYUELA, identificada con la C.C. No. 39.536.090 de Bogotá y T.P. No.
78.248 del C.S.J., actuando como apoderada judicial del MINISTERIO DE
JUSTICIA Y DEL DERECHO, según poder otorgado leQalmente ante autoridad
competente por el doctor PEDRO RICARDO TORRES BAEZ, en su condición de
Jefe de la Oficina Asesora Jurídica de dicho ministerio, documento que es
exhibido y aportado al expediente el cual lo acredita como tal al igual que la
representación legal. Doctor JAIR DAVID DIAZ GRANADOS CORREDOR,
identificado con la C.C. No. 10.029.866 de Pereira y T.P. No. 106.720 del C.S.J.,
actuando como apoderado judicial de la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO
Y REGISTRO - CONSEJO SUPERIOR DE LA CARRERA NOTARIAL, según
poder otorgado legalmente ante autoridad por el doctor MARCOS JAHER PARRA
OVIEDO, en su condición de Jefe de la Oficina Asesora Jurídica de la
Superintendencia, documento que es exhibido y aportado al expediente el cual lo
acredita al igual que la documentación de la representación legal. Y, el doctor
JOSÉ AGUSTíN MENA CONTRERAS, identificado con la C.C. No. 18.973.829 de
Curumaní - Cesar y T.P. No. 140.490 del C.S.J., aCtuando como apoderado
judicial del DEPARTAMENTO DEL CESAR, según poder otorgado legalmente
ante autoridad competente por el doctor JAIME LUIS FUENTES PUMAREJO, en
su condición de Jefe de la Oficina Asesora de Asuntos Jurídicos de dicho ente
departamental, quien actúa según delegación para otorgar poder contenido en el
acto administrativo No. 000136 del 15 de mayo de 2008, documentos que son
exhibidos y aportados al expediente los cuales lo acreditan como tal. A los
comparecientes se les hace saber que la conciliación extrajudicial es una
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CONTINUACiÓN ACTA DE CONCILIACiÓN No. 307 - Octubre 18/12. - 2-

institución orientada a la solución extrajudicial de las controversias de carácter

particular y contenido económico de que conozca o pueda conocer la jurisdicción
de lo contencioso administrativo a través de las acciones previstas. JURAMENTO:
En este estado de la diligencia el apoderado de la CONVOCANTE, en
cumplimiento de lo dispuesto en el literal i) del artículo 6° del decreto 1716 del 14
de mayo de 2009, manifiesta bajo la gravedad del juramento que la parte que
repre~enta no ha presentado demandas ni solicitudes de conciliación sobre los
mismos aspectos materia de controversia dentro de éste trámite prejudicial.
Seguidamente el señor Procurador Judicial procede a reconocerle PERSONERíA
JURíDICA a los señores apoderados judiciales de las entidades convocadas e
inmediatamente se le concede el uso de la palabra a la señora apoderada
judicial de la parte convocante, quien manifiesta: "Me ratifico en todas y cada una
de las pretensiones expuestas en la petición de conciliación referenciada." Acto
seguido la intervención de la señora apoderada judicial de la entidad convocada _
MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO, quien expone: "El Comité de
Conciliación del MINISTERIO DE JUSTICIA. Y DEL DERECHO, en sesión
celebrada el día 22 de agosto de 2012, a la solicitud presentada por ANA ISABEL
AGUllAR BRAVO decidió no proponer fórmula conciliatoria por falta de
legitimación en la causa por pasiva toda vez que no es el causante mediato ni
inmediato por acción ni por omisión en la expedición del decreto 69 de marzo 30
de 2012, mediante el cual se nombró en propiedad al doctor JAIME JAVIER
ROMERO AMADOR, en la Notaria de la Jagua de Ibirico ni del acto administrativo
por medio del cual tomo posesión, puesto que tal atribución y control corresponde
en esencia a la competencia del Consejo Superior de la Carrera Notaria. Para
constancia de lo anterior aporto certificación expedida por la secretario técnico de
dicho comité, constante de un (1) folio útil." Inmediatamente la intervención del
señor apoderado judicial de la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y
REGISTRO - CONSEJO SUPERIOR DE lA CARRERA NOTARIAL, quien
expone: "En este estado de la diligencia el sucrito apoderado de la
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO, manifiesta que se reunió
el Comité Técnico de Conciliación y Defensa Judicial de la SUPERINTENDENCIA
DE NOTARIADO Y REGISTRO, a los diez (10) días del mes de octubre de 2012,
con el debido quórum deliberatorio y decisorio, consagrado en el artículo 3° de la
resoluciÓn 2548 del 31 de marzo de 2011, para decidir acerca de la solicitud de
conciliación que se llevará a cabo ante ia Procuraduría 47 Judicial Administrativa
de Valledupar, dentro de la cual actúa como convocante ANA ISABEL AGUILAR
BRAVO. El comité de conciliación en forma unánime previa manifestación de no
estar incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad decidió acoger la
recomendación de NO CONCILIAR, por considerarse la falta de legitimación en la
causa por pasiva, toda vez que las convocadas es decir la SUPERINTENDENCIA
DE NOTARIADO Y REGISTRO no es sujeto procesal para el caso en concreto.
Por otro lado, y en el caso del nombramiento del doctor JAIME AMADOR
ROMERO, si hubiese llevado a cabo en forma irregular, tal como la convocante lo
expresa en su escrito, los únicos que tendrían legitimación en la causa, para
adelantar acción alguna, serían aquellos que se inscribieron en el concurso,
superaron cada una de las etapas y en consecuencia conforman la lista de
elegibles del Círculo Notarial de la Jagua de Ibirico. Queda por sentado, que el
Consejo Superior de la Carrera Notarial, actúa ceñido a los preceptos tanto
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constitucionales como legales que rigen la materia, sin vulnerar derecho alguno,
por tanto, no existe mérito para proceder a conciliar. Anexo el poder, la
certificación del comité de conciliación y sus anexos, en un total doce (12) folios
para lo pertinente." Acto seguido la intervención del señor apoderado judicial del
DEPARTAMENTO DEL CESAR, quien manifiesta: "El Comité de Conciliación
mediante acta No. 145 de fecha 16 de agosto de 2012, una vez analizado los
hechos y pretensiones de la parte convocante y del concepto emitido por el
Secretario de Gobierno Departamental, esta instancia administrativa por
unanimidad de sus miembros decide NO CONCILIAR, las pretensiones del
solicitante, toda vez que es la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y
REGISTRO Y el CONSEJO SUPERIOR DE lA CARRERA NOTARIAL, los
responsables de adelantar el concurso notarial y definir la lista de elegibles y
enviar a la Gobernación del Cesar, el nombre del designado para que se emita el
decreto de nombramiento. Por lo cual este es asunto que debe ser atendido por la
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO. Para mayor constancia se
anexa el acta del comité, constante de cuatro (4) folios útiles." Seguidamente se
anexa al expediente toda la documentación presentada por los apoderados
judiciales de las convocadas. AUTO: Ante las razones expuestas por los
apoderados judiciales de las entidades convocadas, esta procuraduría judicial
declara fallida la presente diligencia y ordena la devolución de toda la
documentación aportada por el actor, dejando copia de todo lo actuado en el
archivo de esta oficina, expidiendo la certificación del requisito de procedibilidad,
ordenada por la ley. No siendo otro el objeto de la presente diligencia se da por
terminada después de ser leída y aprobada por todos los que en ella han
intervenido.

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Procurador 47 Judicial 11 Administrativo

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Apoderado Judicial
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