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MEV MANUELA ARBELAEZ BERMUDEZ
LAURA BARRENECHE VALENCIA
S.A.S VERONICA BURBANO ORTEGA
ESTEFANY SINISTERRA RINCON
ISABEL ROJAS AGUDELO
JULIAN ZAMARRA
Docente
PROCESOS DE CONTROL
Proyecto de Aula
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÒMICAS
DEPARTAMIENTO DE CIENCIAS CONTABLES
MEDELLIN – ANTIOQUIA
JUNIO 07 DE 2017
INDICE
Pág.
INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................6
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS............................................................................................9
LISTA DE TABLAS
Pág.
LISTA DE ILUSTRACIONES
Pág.
Cordial saludo
Por medio de la presente, nos permitimos darle respuesta a su solicitud de llevar a cabo la
auditoria operacional y financiera de los Estados financieros de la compañía Cementos Argos
S.A con cierre a 31 de diciembre de 2015; queremos confirmar nuestra aceptación y el
entendimiento de la responsabilidad y el compromiso adquirido; es debido aclarar que el objetivo
de esta auditoria es expresar una opinión profesional sobre los Estados financieros y así mismo
constatar que han sido elaborados siguiendo los lineamientos expresados en los principios de
contabilidad generalmente aceptados en Colombia; además, de expresar una opinión acerca del
Control Interno y sobre el Cumplimiento de las normas legales en la compañía.
Si bien, la empresa cuenta con una estructura de control interno bastante eficaz, no es debido
descartar que existan algunas irregularidades; por lo tanto, el propósito de nuestro examen es
obtener una seguridad razonable de que los estados financieros no incluyen errores o
irregularidades de importancia relativa, conforme a las normas de auditoría generalmente
aceptadas en Colombia (NIAS), así mismo, se examinará sobre bases selectivas toda la
documentación y registros que soportan los importes y revelaciones de los estados financieros,
evaluando los principios contables utilizados y las estimaciones de importancia determinadas por
la administración y la presentación general de estos. Por consiguiente, al ser un examen basado
en pruebas selectivas y en tanto que los procedimientos no están diseñados concretamente para
descubrir irregularidades o en su defecto fraudes, no se puede dar una garantía real de que sean
manifiestos; pero en caso de ser detectados serán debidamente informados.
Además de nuestro dictamen sobre los Estados Financieros, se anexará un reporte por separado,
expresando las debilidades que sean halladas en el desarrollo del trabajo de auditoria, en cuanto a
las actividades de control interno de mayor relevancia, además que sirvan de base para el
mejoramiento continuo de la compañía.
Nos permitimos recordarles que la responsabilidad por la preparación de los Estados Financieros,
incluyendo las revelaciones suficientes, recae en la administración de la Compañía. Esto incluye
el mantenimiento de registros contables y controles internos adecuados, la selección y aplicación
de políticas de contabilidad y la salvaguarda de los activos de la compañía.
Como parte del proceso de nuestra auditoría se solicitará a la administración, confirmación por
escrito, referente a las informaciones que se nos hubieren proporcionado respecto a la auditoría.
La cooperación total de su personal de trabajo es indispensable para la realización de un proceso
eficiente y eficaz, se solicitará información necesaria como: registros, documentación, entre
otros.
Nuestros honorarios, serán facturados a medida que avance el proceso, se basan en el tiempo que
requieran las personas que lo realicen, más desembolsos directos por gastos. El pago por hora
individual varía de acuerdo con el grado de responsabilidad involucrado, la experiencia y
habilidad que se requieran.
Por último, no está de más recordar que los papeles de trabajo preparados en esta auditoría son
propiedad de la firma y se mantendrán en propiedad de la misma. En caso de ser necesario se
podrá solicitar el acceso a estos bajo supervisión de los auditores.
Se adjunta una copia de la carta que se espera sea firmada y devuelta con confirmación de que la
información aquí contenida y los compromisos contraídos han sido entendidos y aceptados por
las partes.
Esta carta será efectiva para años futuros a menos que se cancele, modifique o substituya.
Atentamente,
Auditores MEV S.A.S
CONTADORES PÚBLICOS
Verónica Burbano
Contador Delegado
Tarjeta Profesional 929000-T
Los honorarios del recurso humano que se va a utilizar en la etapa de planeación y diseño de
auditoria es el siguiente:
Cronograma de actividades
Ilustración 1 Cronograma de Actividades
2. CONOCIMIENTO DEL CLIENTE Y SU INDUSTRIA
Fuente: elaboración propia
2.1.6. Ventas
Ilustración 2 Ventas y Áreas de Ventas Argos
Las ventas de argos están
orientadas hacia el
consumidor final, es por
ello que dentro de sus
propuestas de valor ha
desarrollado una
infraestructura comercial
y técnica para asesorar al
cliente en el uso y la
aplicación de los
productos. Argos tiene
una cobertura de
aproximadamente 7857
clientes, llega a 735
municipios a través de
una flota de 691
camiones mezcladores y
42 centros de despacho.
Fuente: Informe de Accionistas 2016- Argos
Fuente: http://prueba.argos.co/panama/somos/equipo-directivo
2.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVA
COMPAÑÍA PARTICIPACIÓN
COMERCIAL ARVENCO C.A. 100,00%
VENSUR NV 42,12%
Fuente: https://www.argos.co/ir/perfil-corporativo/companias-subordinadas
2.2.3. Organigrama
Ilustración 4 Organigrama
2.2.5. Reconocimientos
A lo largo de su trayectoria en el sector industrial Argos ha logrado importantes reconocimientos
que distinguen su trabajo de calidad y sostenibilidad entre ellos están:
Ingreso al DJSI (Dow Jones Sustainability Indices), septiembre de 2013
Premio RobecoSAM. Argos recibe, por segundo año consecutivo, la distinción Silver Class en
el Anuario de Sostenibilidad 2015 de la firma RobecoSAM. Enero de 2015
Argos fue incluida en el ranking Climate Disclosure Leadership Index (CDLI) para
Latinoamérica, gracias a sus buenas prácticas en sostenibilidad y a la calidad y transparencia
en la información relacionada al cambio climático, divulgada por la Compañía a través de
Carbon Disclosure Project (CDP). Noviembre de 2015 [ CITATION Arg \l 3082 ]
Misión
ARGOS tiene como fundamento de su misión trabajar en armonía con el medio ambiente y la
comunidad. Conscientes de este principio y del desafío mundial por proteger nuestro hábitat bajo
condiciones de explotación y aprovechamiento racional de los recursos.
Visión
Ser líder en el desarrollo sostenible desde los componentes formativos para crear un desarrollo
económico, social y humano, teniendo en cuenta la formación técnica, humana y social que
lograr ser emprendedor en el ambiento cementero.
Fuente: https://www.argos.co/ir/Media/Default/images/Reporte%20Integrado%202015.pdf
2.2.9. Principales relaciones bancarias
Argos posee relaciones bancarias con entidades financieras nacionales e internacionales que a
través del otorgamiento de financiación han permitido a ésta acrecentar su desempeño en el
campo industrial, es importante resaltar que su financiación proviene tanto de la adquisición de
obligaciones crediticias de corto y largo plazo, como de la emisión de bonos que la misma
realiza. Algunas de las entidades con las cuales Argos se relaciona están: JP Morgan, Mizuho,
Banco BHD, Banco de Bogotá, Banco BHD, Davivienda Miami, Bank of America, BBVA,
Bank of Tokio entre otros.
En el negocio del concreto, Argos es líder en Colombia y tercer productor más grande en Estados
Unidos. El modelo de negocio está centrado en el cliente y en el desarrollo sostenible, es decir,
económicamente viable, respetuoso de las personas, responsable y amigable con el
medioambiente.
Impuestos
El gasto por impuesto a la renta representa la suma del impuesto a las ganancias por pagar
Corriente y el impuesto diferido.
Activos Intangibles
Los activos intangibles adquiridos en forma separada se miden inicialmente a su costo. Los
costos de los activos intangibles adquiridos en combinaciones de negocios se reconocen
separadamente del crédito mercantil por su valor razonable a la fecha de adquisición. Después
del reconocimiento inicial, los activos intangibles se contabilizan al costo menos cualquier
amortización acumulada y cualquier pérdida acumulada por deterioro del valor. Los costos de
los activos intangibles generados internamente, excepto por los costos de desarrollo que
cumplan con los criterios de reconocimiento, no se capitalizan y el desembolso se reconocen
en el estado de resultados integral en el momento en el que se incurre en ellos.
Inversión en Subsidiarias
Las inversiones en subordinadas son incorporadas a los estados financieros utilizando el
método de participación, excepto si la inversión o una porción de la misma, es clasificada
como mantenida para la venta, en cuyo caso se contabiliza conforme a la NIIF 5. Con respecto
al método de participación, las inversiones en subsidiarias se contabilizan inicialmente en el
estado de situación financiera al costo, y se ajustan posteriormente para contabilizar la
participación de la Compañía en ganancias o pérdidas y en otro resultado integral de la
subsidiaria.
Inventarios
Se clasifican como inventarios los bienes adquiridos con la intención de venderlos en el curso
ordinario del negocio o de consumirlos en el proceso de prestación de servicios. El inventario
de materia prima, producto en proceso, mercancía no fabricada para la venta y producto
terminado se mide al costo de adquisición. La Compañía reconoce una disminución en el
valor de los inventarios de producto terminado, materiales, repuestos y accesorios si el costo
es superior al valor neto realizable. El valor neto realizable es el precio de venta estimado en
el giro normal de los negocios, menos los costos estimados de finalización y los costos
estimados necesarios para efectuar la venta.
3. IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS DEL NEGOCIO
De manera general se debe precisar que los riesgos del negocio son todos aquellos factores tanto
internos como externos a la empresa que pueden poner en riesgo o evitar de alguna manera el
cumplimiento de los objetivos de la misma. En el caso de Argos, una empresa dedicada a la
industria cementera y con plantas a nivel de toda América se presenta una gran cantidad de
factores económicos, políticos, tecnológicos, ambientales y sociales que pueden generar riesgos
del negocio, limitando el alcance de los objetivos y concibiendo con ello implicaciones
significativas en los resultados de la compañía.
3.1. MATRIZ DE RIESGOS
Adicionalmente la
empresa tiene
presencia en
Venezuela
La empresa se Actualizarse y estar
encuentra en una atento a los cambios
Pérdida de industria en el mercado y a lo
competitividad oligopólica en la que la industria de la
que se presentan construcción Preventivo
dos grandes requiere del
competidores para producto.
ARGOS como
CEMEX y Falta de Buscar
HOLCIM renovación y diferenciación del
Disminución de la estrategias ante Improbable Menor producto y/o
participación en los cambios en la disminución de
el mercado. demanda y en el costos para abrirse Correctivo
mercado espacio en el
colombiano y mercado
nacional. competitivamente.
Buscar
constantemente la
acreditación de
calidad del Preventivo
producto.
Aumento del Políticas Mantener grandes
valor de ambientales que reservas de materia
adquisición de la regulen de forma prima de forma que
materia prima excesiva la si ocurre una
Para la dada su escasez. minería. situación de riesgo Preventiva
realización del se tenga reservas
cemento se utiliza Disminución de Situaciones de mientras se busca
Escasez de la gran variedad de los resultados de excepción social Moderada Moderado una solución.
materia prima materias primas, la empresa y/o ambiental que
las cuales deben mediante la imposibiliten el Mantener bases de
ser extraídas afectación de la acceso a dichos datos de
necesariamente de utilidad. recursos. proveedores alternos Preventivo
canteras o minas. a los que se tienen
Disminución en la Las condiciones actualmente.
calidad del geográficas no
producto. permiten
continuar con la
exploración del
lugar.
Dado que Argos
hace presencia en Provisión de cartera
Venezuela, está Perdidas
altamente económicas Crisis económica Preventivo
expuesta a perder en Venezuela Realizar políticas de
Mora de la cartera su cartera debido que dificulta el manejo de cartera
a la situación debido Casi certeza Mayor Preventivo
sociopolítica y Afectación de la desempeño de
económica que utilidad y de los varios sectores de
atraviesa este estados la economía
país. financieros. como el de la
construcción.
Es de común
conocimiento la Construir represas.
alta Correctivo
Paralización de la
Falta de recursos contaminación y La contaminación Llevar cabo
producción dada
hídricos los extremos ambiental. estrategias
la importancia del
cambios ecológicas que
líquido en el
climáticos que se mejoren las
proceso.
han presentado en condiciones Preventivo
el ambiente, Política que ambientales
Incapacidad de la
generando sequias limiten el acceso
empresa de Probable
constantes y a grandes Promover un
responder a la Catastrófico
disminuyendo la cantidades de pensamiento de
demanda.
capacidad de agua. conservación
líquido por ambiental en los preventivo
persona a nivel consumidores.
mundial
Desvalorización “Malas”
de la empresa decisiones en Controlar tipo de
nombre de la información que sale Preventivo
Devaluación de la Debido a que empresa o por de la compañía.
acción en el Argos es una parte de los
mercado de empresa que Pérdida de dirigentes de esta. Probable Moderado
valores. cotiza en el prestigio y buen Crear una Holding
mercado está nombre. Cotización de la que mantenga la
expuesta a la acción bursatilidad de la
devaluación de acción. Preventivo
sus acciones Especulación del
Pérdida de mercado con
inversionistas respecto a la
acción.
Falta de La empresa Se ralentiza el Falta de Establecer
innovación requiere de proceso de investigación estrategias para la Preventivo
tecnológica tanto maquinaria, producción. acerca de los investigación y una
en procesos como equipo, avances del Raro Insignificante cultura de
en maquinaria. instalaciones y mercado. innovación.
procesos Se pierde
especializados competitividad Falta de capital Evaluación Preventivo
para el adecuado para invertir en constante de la
desarrollo de su nueva tecnología. maquinaria para
objeto evaluar su adecuado
desempeño.
Implementación de
Este ítem un adecuado sistema Preventivo
contempla el Problemas de Maquinaria de seguridad y salud
hecho de que los salud de los en el trabajo.
empleados sufran empleados.
accidentes Capacitación a los
Riesgos del laborales debidos Moderado Menor empleados sobre el
personal de planta a la intensidad del Ambiente de manejo de los
trabajo, o por trabajo pesado. Personas ambientes de trabajo Preventivo
condiciones pesado y
ergonómicas manipulación de la
inadecuadas. Ausentismo maquinaria.
La industria
cementera en Pérdida de Proyectar
Colombia es un clientes periódicamente el Preventivo
oligopolio, por lo crecimiento de la
Incapacidad de que además de demanda.
cubrir la demanda Argos sólo hay Capacidad
dos abastecedores Impacto negativo instalada respecto
de cemento, en los resultados a demanda del Improbable Mayor Monitorear el Protección
concreto y de la empresa. mercado. mercado.
similares en el
país, por lo que
hay un alto nivel Construir alianzas
de demanda para Pérdida de con empresas Correctivo
Argos, siendo ésta competitividad. similares.
la líder
localmente y en
varios países
vecinos.
Fuente: elaboración propia
3.2. MAPA DE RIESGOS
Con respecto a la estructura de las cuentas del activo vemos que la empresa no ha aumentado su
porcentaje de activos corrientes y no corrientes lo que significa que la empresa ha mantenido la
proporción de sus activos y aun así lograr aumentar su patrimonio lo que indica que los controles
sobre el manejo de sus activos es efectivo asegurando el crecimiento de la compañía a través de
estos aunque se recomienda el control de los equivalentes de efectivo ya que esta es una cuenta
bastante susceptible a sufrir fraude o errores y para el año 2016 vemos que esta cuenta disminuyó
notablemente.
Ilustración 9 Activos
La estructura de inversión para esta compañía deja analizar y destaca que la compañía no tiene y
no centra su esfuerzo en obtener inversiones a corto plazo lo que puede derivar problemas de
liquidez para la empresa; la compañía prefiere enfocarse en las inversiones de largo plazo que le
puedan generar beneficios futuros, pero tras la disminución de la inversión que tuvo en el año
2016 puede mostrar que la empresa está dejando de lado el desarrollo de la estructura.
Ilustración 10 Inversiones
Con respecto al estado de resultados y analizando la información que este brinda se observa que
Fuente: elaboración propia no presenta márgenes negativos pero se observa que los márgenes de la compañía
la empresa
disminuyeron lo que puede significar que la empresa ha dejado un poco de lado sus aspectos
operativos; pero esto no es algo alarmante debido a que la disminución es muy pequeña, aunque
se debe de cuidar este porcentaje con el fin que la compañía no pierda el rumbo de su objeto
social; operaciones, el margen bruto no es muy alto y del periodo inmediatamente anterior al
actual presenta una reducción porcentual, al igual que el margen operacional que también
presenta una reducción con respecto al periodo anterior lo que podría identificar un aumento en
los gastos operaciones; la empresa debe de aumentar su margen neto para asegurar la continuidad
de esta a largo plazo.
Ilustración 12 Márgenes
Estos riesgos están relacionados con las deficiencias en el sistema de control interno que tiene la
empresa ARGOS y que pueden incidir en los resultados de la auditoria, aquí se analizan
componentes tales como los sistemas de información y comunicación, la segregación de
funciones y la asignación de responsabilidades, los controles existentes sobre el acceso a los
archivos y demás recursos, la documentación y la disponibilidad para la verificación de
operaciones, entre otros. Adicionalmente, identificar este tipo de riesgos permite no solo
descubrir errores que impactan la contabilidad sino que permite entablar su debida corrección.
A partir de lo anterior y en armonía con el sistema de control interno con que cuenta la
compañía, los auditores consideran que el riesgo de control es bajo ya que los sistemas de
información cumplen a cabalidad con ciertos requerimientos que garantizan que las
transacciones que se llevan a cabo se realizan de una manera correcta, no se logra identificar
debilidades importantes y por el contrario, se evidencia que los procedimientos que vienen
implementando para el desarrollo de las operaciones en la compañía se realizan de una manera
adecuada.
Por lo anterior se puede establecer que ARGOS S.A tiene un nivel de riesgo de fraude BAJO, ya
que, según su política establecida la posición de Grupo es de cero tolerancia frente al Fraude, el
Soborno y la Corrupción; por lo que al interior de la compañía cuenta con la implementación de
diferentes sistemas para la prevención y detección del mismo; controles que deben ser acogidos
por todo el personal tanto administrativo como operativo de la compañía.
Igualmente se anexará la planilla de riesgo de fraude avalada por las normas internacionales de
auditoria, específicamente la NIA 240, donde se incluyen posibles riesgos de fraude de la
compañía en cuanto a la malversación de activos e información financiera fraudulenta.
FRAUDULENTA
entidad
Alto grado de competencia o situación de mercado, junto
X
con márgenes en declive
Pérdidas de operación que hcen inminente la amenaza de
X
quiebra, embargo o toma hostil
La gerencia tiene un nivel de participación alto en la
selección de políticas contables o la determinación de
X
estimados como provisiones, depreciaciones,
valoriaciones y contingencias
Recurrentes flujos de efectivo negativos de operaciones X