Sie sind auf Seite 1von 24

„apra - Auf dem Weg“

Auf dem Weg “zu einem ERP mit System”


Unsere Wahl : “proALPHA”

Referenzvortrag apra-norm
12.04.2018

© 2018 apra-norm Elektromechanik GmbH , (apra-gruppe)


Ablauf „apra - Auf dem Weg“
 Identitätsfindung – „Wer sind wir – Die apra-gruppe“
 Standort Bestimmung – „Wo kommen wir her“
 Ziel Bestimmung – „Wo wollen wir hin“
 Die Vorauswahl – „Wie haben wir ausgewählt“
 Der Weg – „Welchen Weg haben wir gewählt“
 Die Entscheidung – „Wie wurde die finale Entscheidung gefällt“
 Die Einführung – „Wie war der Einführungsprozess“
 Der Echtstart – „Was passierte zum Echtstart“
 Die Nachbetreuung – „Wie gestaltete sich die Nachbetreuung“
 Die Weiterentwicklung – „Was passierte in der Folgezeit“
 Fragen und Diskussion – „Welche Fragen und Aspekte sind offen geblieben“
 Abschluss

© 2018 apra-norm Elektromechanik GmbH , (apra-gruppe)


apra-Gruppe (www.apra.de)

1969 1991 1995 1995 1998 2005

Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland Frankreich Polen

© 2018 apra-norm Elektromechanik GmbH , (apra-gruppe)


Faktencheck : apra-gruppe
 Umsatz: 48 Millionen €
 Firmen: apra-norm Elektromechanik GmbH, apra-plast Kunststoffgehäuse-Systeme GmbH,
apra-gerätebau GmbH Chemnitz, apra-norm s.n.c. (F), apra-optinet Sp. z.o.o. (PL)
 Hersteller: Systemlieferant von Gehäusen und Lösungen aus Blech und Kunststoff
Losgrößen von 1 bis 10.000 (Standard, modifizierter Standard, Sonder)
 Mittelstand: Familienbetrieb in zweiter Generation, 49 Jahre
 Mitarbeiter: ca. 400 Mitarbeiter in der Gruppe, Ausbildungsquote > 10%
 Partner: 2000 aktive Kunden, 500 aktive Lieferanten
 Zertifizierung: ISO 9001:2018, ISO 14001:2018, DIN EN 16247-1
 Länder: Deutschland, Europa, Weltweit
 Märkte: Maschinenbau, Automatisierung, Druckindustrie, Medizintechnik, Audiotechnik, Musikindustrie
Messtechnik, Regeltechnik, Elektrotechnik, Energietechnik, Batterietechnik
Informationstechnik, Netzwerktechnik, Rechenzentren, Sicherheitstechnik, Brandmeldeanlagen
© 2018 apra-norm Elektromechanik GmbH , (apra-gruppe)
Prozesse
Lieferant Stanzen Kanten Schweißen Beschichten Montage Kunde

Bleche Stanzen Entgraten Schweißen Reinigen Montieren Beraten

Kunststoffe Lasern Kanten Schleifen Grundieren Verkabeln Entwickeln

C-Teile Sägen Biegen Lasern Lackieren Prüfen Liefern


Fräsen Formen Kleben Digitaldruck Aufbauen
Spritzen Siebdruck Konstruktion
Drucken
Tiefziehen

© 2018 apra-norm Elektromechanik GmbH , (apra-gruppe)


„Auf dem Weg - Standort Bestimmung“
1969 1986 1992 1996 2001 2004 2008 2018

Papier PPS CIM 1.0 IMOS CRM Best ERP IoT


Zuruf IMOS 2D CAD 3D CAD DMS Practice IT proALPHA proALPHA

manuell PPS (Mainframe) CIM / PPS (offene IT/Best in Class) ERP IoT

© 2018 apra-norm Elektromechanik GmbH , (apra-gruppe)


„Auf dem Weg - Standort Bestimmung“

 Altsystem: gut, aber „IMOS“ hat keine Zukunft


 Viele Einzelsysteme nach dem „Best in Class“ Konzept

 Welche Bereiche/Funktionen haben wir heute im Einsatz  Ist Katalog

 Wie lange können wir noch auf unserem System bleiben


 Haben wir die passenden Ressourcen

 Es ist Zeit für den Wandel

© 2018 apra-norm Elektromechanik GmbH , (apra-gruppe)


„Auf dem Weg - Standort Bestimmung“

IST Katalog (Funktionsbereiche)

 Fibu / Anbu / KoRe / Lohn / Personalzeit


 Archiv / DMS
 CRM
 Vertrieb / Einkauf / Mawi / AV / Fertigung / BDE / Kalkulation
 CAD / PDM
 Automatische Lager / HRL
 Mehrere Mandanten / Sprachen

© 2018 apra-norm Elektromechanik GmbH , (apra-gruppe)


„Auf dem Weg – Ziel Bestimmung“

 Was brauchen wir heute (und was nicht)


 Was brauchen wir in den kommenden 10 bis 20 Jahren
 Was ist eine zukunftsfähige Architektur / Technologie
 Was gibt es auf dem Markt (ca. 650 Systeme)
 Wer ist der richtige Partner
 Welche Methode wählen wir
 Brauchen wir Unterstützung

© 2018 apra-norm Elektromechanik GmbH , (apra-gruppe)


„Auf dem Weg – Ziel Bestimmung“
Wunsch Katalog (Funktionsbereiche)

 Fibu / Anbu / KoRe / Lohn / Personalzeit


 Reporting / BI / Workflow
 Archiv / DMS
 CRM / Varianten / Konfiguration / Projektmanagement / Versand / Zoll
 Vertrieb / Einkauf / Mawi / AV / Fertigung / BDE / Kalkulation / APS
 CAD / PDM
 QM / QS / UM / EM
 Automatische Lager / HRL / Lagersysteme / Mobile Lösungen / MDE
 Mehrere Mandanten / Sprachen / Länder / Konsolidierung / Intercompany
 PIM / Marketing / Medien / Internet / eBusiness / B2B
© 2018 apra-norm Elektromechanik GmbH , (apra-gruppe)
„Auf dem Weg – Ziel Bestimmung“

Partnerwahl

 Technologie / Infrastruktur / Schnittstellen / Anpassbarkeit


 Stabilität / Performance / Rechtesystem / Integrationsgrad
 Updateprozess / Service
 Partner / Unterstützung / Service / Methodik / Dokumentation
 Kosten (Lizenzen / Anpassungen / Wartungen / DL / Schnittstellen)
 Zukunft / Referenzen / Investitionsschutz
 Modularität / Flexibilität / Entwicklungspotential

© 2018 apra-norm Elektromechanik GmbH , (apra-gruppe)


„Auf dem Weg – Vorauswahl“

 Wir machen es selbst / kein externer Berater  Projektleiter


 Informationsbeschaffung und Strukturierung
 Aachener ERP-Tage / Messen / Zeitungen / Internet / Trovarit
 Auswahl und Besuche der TOP 10 Anbieter
 Klassifizierung der Anbieter gemäß der Anforderungsprofile
 Keine Erstellung eines detaillierten Lastenheftes

Dauer : ein Jahr / berufsbegleitend

© 2018 apra-norm Elektromechanik GmbH , (apra-gruppe)


„Auf dem Weg – Vorauswahl“
Anbieter Produkt Klasse Kategorie

SAP – Steeb AS-Engeneering Branchenlösung Groß

SAP – iCAS mySAP ERP Komplettsystem Groß

Microsoft – KCS Axapta Komplettsystem Mittel

Microsoft - Tektura Navision Branchenlösung Mittel

proALPHA - Stammhaus proALPHA Komplettsystem Mittel

abas – abas-projektierung Abas ERP + Partner Mittel

Sage – IT-Haus Sage Office Line ERP + Partner (MS) Klein

Ifax - ifax ifax-open ERP + Partner (GDC) Klein

Infor / Infor Infor.AS und andere Komplettsystem mittel

© 2018 apra-norm Elektromechanik GmbH , (apra-gruppe)


„Auf dem Weg – Der Weg“

 Abstimmung im Management
 Bildung Projektteam von apra
 Interne Workshops
 Reduktion auf 3 Anbieter im Team
 Präsentationen und Benchmarking der letzten 3 Anbieter
 Besuch von je 2 Kundenreferenzen je Anbieter mit dem Team
 Ergebnisbewertung der Besuche und der Präsentationen im Team

© 2018 apra-norm Elektromechanik GmbH , (apra-gruppe)


„Auf dem Weg – Der Weg“

Anforderungen an das Team apra (Keyuser)


 Teamfähigkeit
 Kommunikation offen und ehrlich
 Lösungsorientiert / offen für Veränderung
 Motivation / Wille / Engagement / Belastbar
 Multiplikator / Motivator / Dokumentation / Trainer

© 2018 apra-norm Elektromechanik GmbH , (apra-gruppe)


„Auf dem Weg – Die Entscheidung“

 Abschluss Diskussion im Management und im Team


 Finale Entscheidung im Management
 Sachlich / fachlich / ökonomisch
 emotional
 Abschlussverhandlung mit Anbieter „proALPHA“
 Beauftragung
 Projekt Ablaufplanung

© 2018 apra-norm Elektromechanik GmbH , (apra-gruppe)


„Auf dem Weg – Die Einführung“
2006 05/06 10/06 12/06 2007 01.04.2008 2009

Anforderungen Entscheidung Echtstart

Auswahl/Analyse Stammdaten

Auswahl Top10 Auswahl Top3 Schulungen Dokumentation

Installation

Anpassungen / PH

Test Cyclen

Projektbegleitung

Nacharbeit

© 2018 apra-norm Elektromechanik GmbH , (apra-gruppe)


„Auf dem Weg – Die Einführung“
 Bildung des Implementierungsteams
 Projektleiter proALPHA / Projektleiter apra / Management
 Keyuser je Fachbereich
 Regelmäßige Treffen, Absprachen und Koordination
 Schulung des Teams
 Fachschulung / Ablaufschulung je Bereich durch proALPHA
 Zielprozesse je Bereich / Implementierung / Tests / Dokumentation
 Schulung den Endanwender durch die Keyuser
 Stammdaten Aufarbeitung / Import / Qualitätssicherung
 Definition der Anpassungen / Schnittstellen / Test / QS / Doku

© 2018 apra-norm Elektromechanik GmbH , (apra-gruppe)


„Auf dem Weg – Die Einführung“

Lenkungsausschuß / PL / Management

Dispo
ReWe
Verkauf MaWi Einkauf Fertigung Entwicklung Technik
Lohn
Logistik

© 2018 apra-norm Elektromechanik GmbH , (apra-gruppe)


„Auf dem Weg – Der Echtstart“
 Echstart in 3 Mandanten zu 100% gleichzeitig
 Übernahme der Stammdaten zum Echtstart (5 Jahre, Standardstammdaten)
 Anlage der aktuell offenen Belege und Herstellen des Zustands
 Regelmäßige Treffen, Absprachen und Koordination
 Migration eines Mandanten in einen anderen Mandanten (005001)
 Echtstartbegleitung durch Berater von proALPHA
 Lernphase und Anpassungen im realen Leben

 Echtstart in Termin und in Kosten erreicht

© 2018 apra-norm Elektromechanik GmbH , (apra-gruppe)


„Auf dem Weg – Die Nachbetreuung“
 Beheben von Programmfehlern
 In Anpassungen
 In Schnittstellen
 Betreuung bei der Einführung
 Hilfe bei den diversen Arbeitsbereichen
 Hotline auf Standby
 Vor Ort Betreuung

© 2018 apra-norm Elektromechanik GmbH , (apra-gruppe)


„Auf dem Weg – Die Weiterentwicklung“
 Übernahme der Anpassungen in das Echtsystem
 Schnittstelle zu CAD / PDM
 Schnittstelle zu CRM
 Schnittstelle zu HRL
 Anpassung Formeln, Kommissionierung, Intercompany
 Entwickeln eines apra Konfigurators
 Changemanagement
 Umstellen von Teile Struktur auf Prozess Struktur
 Üben des neuen Arbeitsablaufs / Schulung / Coaching
 Anpassung Papierumlauf / Formulare

© 2018 apra-norm Elektromechanik GmbH , (apra-gruppe)


„Auf dem Weg – Fragen / Diskussion“

Herzlichen Dank für die Aufmerksamkeit

Welche Fragen darf ich Ihnen beantworten?

© 2018 apra-norm Elektromechanik GmbH , (apra-gruppe)


„Auf dem Weg – und es geht weiter“

Wie geht es weiter ?

Das ist eine andere Geschichte

© 2018 apra-norm Elektromechanik GmbH , (apra-gruppe)