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Kultur Dokumente
POLÍT
XXXXXXXXXXXXXX
POLÍT
XXXXXXXXXXXXXX
POLÍTICA RECURSOS H
XXXXXXXXXXXXXX
POLÍTICA DE PR
XXXXXXXXXXXXXX
MPRESA xxxxxxx
CCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Sobre los objetivos generales de una empresa:
Consolidación del patrimonio.
Mejoramiento de la tecnología de punta.
Crecimiento sostenido.
Reducción de la cartera en mora.
Integración con los socios y la sociedad
Capacitación y mejoramiento del personal
Claridad en los conceptos de cuales son las áreas que
Una solución integral que habrá así el camino hacia la
La fácil accesibilidad en la compra del producto para la
Tipos de políticas
Generales; son las que aplica a todos los niveles de la orga
Específicas; son las que aplican a determinados pro
El direccionamiento estratégi
base para la construcción del
Mapa Estratégico. Pues qui
conoce: ¿qué es y hacia don
dirige la empresa?, dificilm
podrá plantear propuest
estratégicas efectivas.
OBJETIVOS EMPRESARIALES RELACIONADOS CON LA
e compensación, política de la calidad, política de seguridad integral,
compras, política de seguridad informática, políticas de inven
ras.
FACTORES DE UNA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE LA POSICIÓN EST
ACCIÓN PEYEA
Apalancamiento
Liquidez
Capital de trabajo
Flujo de efectivo
Participación en el mercado
Conocimientos tecnológicos
MATRIZ PEYEA
FUERZAS
FUERZA FINANCIERA (FF)
Flujos de efectivo
Liquidez
3 TOTAL FF
FUERZA DE LA INDUSTRIA (FI)
Potencial de utilidades
Estabilidad financiera
Aprovechamiento de recursos
3 Productividad
1 TOTAL FI
ESTABILIDAD DEL AMBIENTE (EA)
Cambios tecnológicos
Variabilidad de la demanda
3 TOTAL EA
VENTAJA COMPETITIVA (VC)
Participación en el mercado
2 TOTAL VC
Es de tener en cuenta
que en esos 4
espacios se digita el
numero de
características
trabajadas en cada
Es de tener en cuenta
que en esos 4
espacios se digita el
numero de
características
trabajadas en cada
factor.
E EVALUACIÓN DE LA POSICIÓN ESTRATÉGICA Y DE LA
ACCIÓN PEYEA
Cambios tecnológicos
Tasa de inflación
Variabilidad de la demanda
presión competitiva
Elasticidad de la demanda.
Potencial de crecimiento
Potencial de utilidades
Estabilidad financiera
Conocimientos tecnológicos.
Aprovechamiento de recursos
Intensidad de capital.
PEYEA
2
CALIFICACIÓN
2
FUERZA FINANCIERA (FF)
15
UERZA DE LA INDUSTRIA (FI)
13
TABILIDAD DEL AMBIENTE (EA)
-1
-2
-1
-3
-7
VENTAJA COMPETITIVA (VC)
-2
-1
-1
-1
-5
1
Estos son los aspectos que se
pueden tener en cuenta para
calificar los factores FF, EA, VC,
FI.
Leelos y calificalos en el
numeral 2.
2
2
Para fuerza
financiera y fuerza
industrial +6 es el
mejor y +1 el peor.
Para ventaja
competitiva y
estabilidad
ambiental
-1 es el mejor y -6
el peor
-0.5
Axis Title
-1
-1.5
-2
Axis Title
-2.5
CONCLUSIÓN
FUERZA PROMEDIO
PROMEDIO PARA LA FF 15
PROMEDIO PARA LA FI 13
PROMEDIO PARA LA EA -7
PROMEDIO PARA LA VC -5
CUADRANTE RESULTANTE
La empresa T&N RASTREO Y GESTION VEHICULAR ha seguido estrategias de tipo AGRESIVA
ANALISIS: En la anterior grafica de la matriz peyea se refleja que la unidad productiva en estudio T&N RASTREO Y
realizada paso por paso especificados.Para concluir depues detodos estos pasos se analiza que el punto de interse
lo cual da en cuadrante agresivo .Esto qyuere decir que cuando el vector direccional queda ubicado en el cuadran
organixzacion en estudio T&N RASTREO Y GESTION VEHICULAR se encuentra en una posicion idonea para hacer u
Concluyendo la matriz peyea ha dado en el cuadrante agresivo ,lo que quiere decir aue la empresa en estudio es
fuerte ,que ha obtenido ventajas competitivas en una industria estable y creciente.
ANALISIS: En la anterior grafica de la matriz peyea se refleja que la unidad productiva en estudio T&N RASTREO Y
realizada paso por paso especificados.Para concluir depues detodos estos pasos se analiza que el punto de interse
lo cual da en cuadrante agresivo .Esto qyuere decir que cuando el vector direccional queda ubicado en el cuadran
organixzacion en estudio T&N RASTREO Y GESTION VEHICULAR se encuentra en una posicion idonea para hacer u
Concluyendo la matriz peyea ha dado en el cuadrante agresivo ,lo que quiere decir aue la empresa en estudio es
fuerte ,que ha obtenido ventajas competitivas en una industria estable y creciente.
10
SEGÚN CUADRANTE
f(x) = − 0.444444444444444
2 x − 3.14018491736755E-16
4 6
R² = 1
Column O
ONCLUSIÓN
NUMERO DE VARIABLES
ANALIZADAS TOTAL
5 3
4 3.25
4 -1.75
4 -1.25
el
n la regleta
aliza e las X.
Se visu o del eje de úmero del
númer te digita el nvando el
Enfren las Y conser GRÁFICA.
eje de OBSERVE LA
2.00 digno.
1.25
DRANTE RESULTANTE
o estrategias de tipo AGRESIVA
5
Analice el cuadrante correspondiente
en el plano cartesiano. que le arrojó la
calificación.
4.7
4.6
4.5 -2
4.4
4.3
4.2
4.1
4
3.9
3.8
3.7
3.6
3.5
3.4
3.3
3.2
3.1
3
2.9
2.8
2.7
2.6
2.5
2.4
2.3
2.2
2.1
l 2
gleta e
n la re as X. 1.9
l
eje de úmero del
n
gita el rvando el 1.8
conse A GRÁFICA.
SERVE
L
4 1.7
1.6
1.5
1.4
1.3
1.2
1.1
0 0
-1.1
-1.2
-1.3
-1.4
-1.5
-1.6
-1.7
-1.8
-1.9
-2
-2.1
-2.2
-2.3
-2.4
-2.5
-2.6
-2.7
-2.8
-2.9
-3
-3.1
-3.2
-3.3
-3.4
-3.5
-3.6
-3.7
-3.8
-3.9
-4
-4.1
-4.2
-4.3
-4.4
-4.5
MATRIZ EFE DE LA EMPRESA T&N RASTREO Y GESTION VEHICULAR
OPORTUNIDADES
Cuenta con la capacidad de satisfacer la demanda 0.03 3
Mercado por explotar 0.1 4
Pueden accerder a líneas crediticias para expandirse 0.1 3
Se tiene claro el servicio a ofrecer 0.07 4
Expansion del negocio 0.05 3
Alianzas estratégicas 0.1 2
Personas con moto 0.02 4
Cadena de suministro corta 0.03 4
AMENAZAS
Accidentes de transito 0.1 2
Incapacidades Laborales 0.08 2
Ingreso de nuevas empresas 0.1 3
Cambio de políticas fiscales 0.02 3
Variación del precio de la gasolina 0.07 2
Inconformidad de los clientes 0.03 3
Competencia desleal 0.04 2
Robo o pérdida de las unidades de GPS 0.06 2
TOTAL 1 46
ANÁLISIS: El resultado ponderado de la matriz EFE es de 2.77, valor que muestra que la posición estratégica de la
empresa a nivel externo esta sobre la media, es decir que el porcentaje de oportunidades es igual que al porcentaje d
amenazas que se encuentran en el entorno de la empresa.
Debido a la información obtenida de la matriz, se observa que la empresa cuenta con la capacidad de explotar el
mercado.
STION VEHICULAR
PESO PONDERADO
Para hacer una matriz EFE
bien estructurada, debió
haberse realizado
0.09 previemente el analisis del
0.4 Sector, el del macroentorno
0.3
y los aspectos externos de l
competencia, proveedores y
0.28 clientes.
0.15
0.2
0.08
0.12
0.2
0.16
0.3
0.06
0.14
0.09
0.08
0.12
2.77
la posición estratégica de la
des es igual que al porcentaje de
a capacidad de explotar el
hacer una matriz EFE
estructurada, debió
rse realizado
emente el analisis del
r, el del macroentorno
aspectos externos de la
etencia, proveedores y
es.
MATRIZ EFE DE LA EMPRESA T&N RASTREO Y GESTION
FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO
FORTALEZAS
Monopolio que
garantiza una demanda estable a largo plazo
Capacidad para instalación de unidades de GPS
Personal técnico calificado y capacitado en la instalación de unidades GPS
Planificación a largo plazo
Incorporación del desarrollo informático para los procesos técnicos, comerciales y administrativos
DEBILIDADES
Altos costos operativos
Alto nivel de perdidas físicas y comerciales
Bajas remuneraciones
Débiles canales de comunicación internos con los clientes
Débil trabajo en equipo
TOTAL
ANÁLISIS: Teniendo en cuenta la suma de los valores de la matriz de evaluación de factores internos, presenta un val
considerado bajo pero a su vez está llegando al promedio medio lo cual indica que las debilidades de la empresa pod
fortalezas.
En la anterior tabla se puede reflejar la matriz EFI, la cual posee factores internos de la unidad productiva en estudio T
VEHICULAR. Se tomaron 5 debilidades y 5 fortalezas de la organización para realizarla, los cuales algunas fueron sac
anteriores fases.
ESTION VEHICULAR
PESO
CALIFICACIÓN
PONDERADO
0.1 0.2
0.1 0.4
0.11 0.33
0.13 0.26 Para hacer una matriz EFI.
0.09 0.27
0 Debió haberse aplicado previamente un
0.08 0.24
instrumento de recolección de informac
0.1 0.4
unidad productiva, dónde se analizaran
áreas funcionales.
0.09 0.18
Fruto de ello se identifican todas Fortale
0.09 0.36
Todas las debilidades- Para su elaboraci
0.11 0.33 puede remitirse a la diapositiva Herrami
1 2.97 análisis administrativo.
FORTALEZAS
F1-ubicación
F2-calidad de productos
D3-instalaciones inadecuadas
O3-Ampliar la línea de productos y servicios para satisfacer una gama mas amplia de necesidades dl cliente.
ESTRATEGIAS FO
Por la ubicación, promocionar ofertas y organizar eventos en los que los conductores sean el eje principal de la actividad.
ESTRATEGIAS DO
Aumentar los sueldos de los empleados, así como mejorar las instalaciones para las instalaciones de las unidades de GPS,
convocar charlas para que todos hablen el mismo idioma
STION VEHICULAR
AMENAZAS
A1-Nuevos competidores potenciales.
ESTRATEGIAS FA
Reorganizar las instalaciones de la empresa para que todo el proceso de instalacion de unidades de GPS
se lleve a cabo de manera correcta y el cliente este satisfecho.
ESTRATEGIAS DA
Eliminar los precios altos
Mejorar el servicio que se presta para que tanto los clientes como los empleados estén satisfechos.
T&N RASTREO Y GESTION VEHICULAR GLOBAL TRACKER
Factor Crítico de Éxito Peso Calif. Peso ponderado Calif.
Reputación de la marca 0.10 4 0.4 3
Nivel de aceptación de los productos 0.07 4 0.28 4
Calidad del producto 0.05 3 0.15 3
Nuevas introducciones exitosas 0.09 3 0.27 4
Participación en el mercado 0.04 3 0.12 3
Ventas por empleado 0.07 3 0.21 3
Satisfacción del consumidor 0.08 3 0.24 2
Variedad de los canales de distribución 0.07 2 0.14 2
Retención de consumidores 0.05 3 0.15 2
Capacidad tecnológica 0.08 4 0.32 2
Ventas online 0.07 3 0.21 1
Competitividad de los precios 0.08 3 0.24 3
Promociones 0.07 2 0.14 3
Eficiencia en la instalación 0.08 3 0.24 3
TOTAL 1 43 3.11 38
INTERPRETACIÓN
ANALISIS: En la anterior grafica de la matriz MPC de la inidad
productiva T&N RASTREO Y GESTION VEHICULAR, esta matriz es
realizada para comparar la empresa y sus rivales y en ell ase
manifiestan las fortalezas y debilidades de cada una.Para realizar esta
matriz a cada organizacion se aignaran los factores que desee en este
caso fueron 14 los factores de exito, luego a cada factor se le asigna
un peso entre 0,0(no importante) a 10(totalmente importante). El peso
asignado a un factor dado indica la importancia relativa del mismo para
alcanzar el exito de la empresa, independientemente de que el factor
clave presente una fuerza o una debilidad interna,los factores que se
consideren que repercutiran mas en el desempeño de la organizacion
deben llevar los porcentajes mas altos,el total del peso debe sumar
1,0. Luego se le da la calificacion a cada factor de la siguiente
manera;para las fprtalezas la calificacion solamente es
entre(3y4),donde (4) es una fuerza mayor y (3) es una fuerza menor,
para el caso de las debilidades la calificacion es dada entre
(1y2),donde (1) es la debilidad mayor y (2) la debilidad menor,luego de
esto se multiplica el peso de cada factor por su calificacion
correspondiente para determinar un peso ponderado para cada
variable.A partir de lo anterior se considero que el factor critico de exito
principal en la unidad productiva de estudio es la Reputacion de la
marca por eso su ponderacion fue mayor, en cuanto a este factor
puede decirce que para el competidor 1 mayor debilidad seguida de
Retencion de consumidores que es la mayor debilidad del mismo y
para el competidor 2 tambien es su menor debilidad,por tal razon la
empresa T&N RASTREO Y GESTION VEHICULAR obtuvo un
promedio ponderado (0,40)el cual es el mas alto de las otras dos
empresas y lo hace el competidor mas fuerte.
LOBAL TRACKER VISATEL DE COLOMBIA
Peso ponderado Calif. Peso ponderado
0.3 3 3
0.28 3 0.21
0.15 4 0.2
0.36 3 0.27
0.12 2 0.08
0.21 2 0.14
0.16 2 0.16
0.14 3 0.21
0.1 3 0.15
0.16 2 0.16
0.07 3 0.21
0.24 2 0.16
0.21 2 0.14
0.24 2 0.16
2.74 36 5.25
ANÁLISIS: Con base a lo anterior se puede observar que en la unidad productiva en estudio T&N RASTREAMOS Y GE
medidas óptimas para que la compañía en los factores tanto internos como externos no siga teniendo falencias y así
que si la empresa explora nuevos segmentos la misma deberá plantear un cronograma con el fin de optimizar los tiem
MAPA MATRICIAL DIAGNÓSTICO
RES EXTERNOS FACTORES INTERNOS
AMENAZAS FORTALEZAS
Competidores con mas lugares para prstar el Capacidad de ahorrar, para hacer
servicio, a nivel nacional. inversiones a futuro
Falta de interes y poco personal para relevar La empresa subsidia parte del estudio
A la empresa le puede llegar información
Personal de trabajo capacitado
tergiversada
Cliente insatisfecho
Falta de comunicación
n éste lugar se deben clasificar las
portunidades, amenazas. Fortalezas y
ebilidades acorde a la perspectiva.
MATRIZ DE RELACIÓN ENTRE LA ESTRATE
OBJETIVOS
PERSPECTIVA
ORGANIZACIONALES
-Entradas de efectivo
FINANCIERA
-Reconocimiento
-Precio
MERCADO Y CLIENTE
-Oportunidad de tener más beneficios
ESTRATEGIAS RELACIONADAS
AL OBJETIVO (DO, DA, FO, FA)
-Aumento de productividad
-Estabilidad laboral
- Flexibilidad horaria
- Buena remuneración
-Optimizar procesos
-Capacitación
-Remuneración
-Crecimiento
-Buen servicio
INICIATIVAS O PROPUESTAS
REALIZADAS
-Programas e incentivos
-Clientes referidos
-Facilidad de pago
-Relaciones
-Perspectiva
-Posicionamiento
-Estabilidad
-Bonos
-Incentivos
-Comisiones
-Oportunidades
-Mision
-Vision
-Metas
OBJETIVO DEL
INDICADOR
FORMULA DEL
INDICADOR
UNIDAD DE MEDIDA
PERIODICIDAD
RESPONSABLE DE LA
MEDICIÓN
ELEMENTOS
NOMBRE DEL
INDICADORES MERCADOS Y
INDICADOR
OBJETIVO DEL
INDICADOR
FORMULA DEL
CLIENTES
INDICADOR
UNIDAD DE MEDIDA
PERIODICIDAD
RESPONSABLE DE LA
MEDICIÓN
ELEMENTOS
INDICADORES INVENTARIOS Y
NOMBRE DEL
INDICADOR
OBJETIVO DEL
INDICADOR
ALMACENAJE
FORMULA DEL
INDICADOR
UNIDAD DE MEDIDA
PERIODICIDAD
RESPONSABLE DE LA
MEDICIÓN
ELEMENTOS
NOMBRE DEL
INDICADORES DE TALENTO
INDICADOR
OBJETIVO DEL
INDICADOR
HUMANO
FORMULA DEL
INDICADOR
UNIDAD DE MEDIDA
PERIODICIDAD
RESPONSABLE DE LA
MEDICIÓN
ELEMENTOS
NOMBRE DEL
INDICADOR
DICADORES DE SALUD
OBJETIVO DEL
INDICADOR
OCUPACIONAL
FORMULA DEL
INDICADOR
OCUPACIONA
INDICADORES DE
UNIDAD DE MEDIDA
PERIODICIDAD
RESPONSABLE DE LA
MEDICIÓN
HOJA DE VIDA DE LOS
EXPLICACIÓN
Razon corriente
Indicar la capacidad que tiene la empresa para cumplir con sus obligaciones
financieras, deudas o pasivos a
corto plazo
N° de ventas
mensual
unidad de producción
unidad de estudio
EXPLICACIÓN
Desarrollo de nuevos productos
N° de clientes
trimestral
unidad de producción
unidad de estudio
EXPLICACIÓN
Rotacion de activos
N° de compras
semanal
unidad de producción
unidad de estudio
EXPLICACIÓN
Capacitación y selección
N° de empleados
semestral
unidad de producción
unidad de estudio
EXPLICACIÓN
Cumplimiento
unidad de producción
unidad de estudio
HOJA DE VIDA DE LOS INDICADORES POR ÁREA
ELEMENTOS EXPLICACIÓN
NOMBRE DEL
Prueba acida
INDICADOR
Conocer la capacidad de la empresa para cancelar sus obligaciones
corrientes, pero sin contar con la venta de sus existencias, es decir,
OBJETIVO DEL
básicamente con los saldos de efectivo, el producido de sus cuentas
INDICADOR
por cobrar, sus inversiones temporales y algún otro activo de fácil
liquidación que pueda haber, diferente a los inventarios.
FORMULA DEL
activo corriente - inventario / pasivo corriente * 100
INDICADOR
UNIDAD DE
N° de ventas
MEDIDA
PERIODICIDAD mensual
FUENTE DE LOS
DATOS PARA EL unidad de producción
INDICADOR
RESPONSABLE DE
unidad de estudio
LA MEDICIÓN
ELEMENTOS EXPLICACIÓN
NOMBRE DEL
Participación en el mercado
INDICADOR
OBJETIVO DEL Reflejra la participación de la empresa en la satisfacción de la
INDICADOR demanda.
FORMULA DEL
ventas de la empresa / ventas totales del mercado * 100
INDICADOR
UNIDAD DE
N° de clientes
MEDIDA
PERIODICIDAD trimestral
FUENTE DE LOS
DATOS PARA EL unidad de producción
INDICADOR
RESPONSABLE DE
unidad de estudio
LA MEDICIÓN
ELEMENTOS EXPLICACIÓN
NOMBRE DEL
Rotacion deproveedores
INDICADOR
OBJETIVO DEL
Mostrar cuántas veces se paga a los proveedores durante un ejercicio.
INDICADOR
FORMULA DEL
compras del periodo / proveedores promedio * 100
INDICADOR
UNIDAD DE
N° de compras
MEDIDA
PERIODICIDAD semanal
FUENTE DE LOS
DATOS PARA EL unidad de producción
INDICADOR
RESPONSABLE DE
unidad de estudio
LA MEDICIÓN
ELEMENTOS EXPLICACIÓN
NOMBRE DEL
Formación y capacitación
INDICADOR
provee información acerca de cómo mejorar la productividad del
OBJETIVO DEL
empleado brindándole las herramientas necesarias para su crecimiento
INDICADOR
profesional.
FORMULA DEL
horas de capacitacion / cantidad de emplados * 100
INDICADOR
UNIDAD DE
N° de empleados
MEDIDA
PERIODICIDAD semestral
FUENTE DE LOS
DATOS PARA EL unidad de producción
INDICADOR
RESPONSABLE DE
unidad de estudio
LA MEDICIÓN
ELEMENTOS EXPLICACIÓN
NOMBRE DEL
Cobertura
INDICADOR
verificar la asistencia o participación de las personas o trabajadores en
OBJETIVO DEL las actividades programadas en un periodo determinado, de tal forma
INDICADOR que se trabaja sobre las personas programadas contra las asistentes o
beneficiadas de las actividades.
FORMULA DEL
Personas asistentes / Personas programadas * 100
INDICADOR
UNIDAD DE
N° de actividades
MEDIDA
PERIODICIDAD anual
FUENTE DE LOS
DATOS PARA EL unidad de producción
INDICADOR
RESPONSABLE DE
unidad de estudio
LA MEDICIÓN
ELEMENTOS
NOMBRE DEL
INDICADOR
OBJETIVO DEL
INDICADOR
FORMULA DEL
INDICADOR
UNIDAD DE
MEDIDA
PERIODICIDAD
FUENTE DE LOS
DATOS PARA EL
INDICADOR
RESPONSABLE DE
LA MEDICIÓN
ELEMENTOS
NOMBRE DEL
INDICADOR
OBJETIVO DEL
INDICADOR
FORMULA DEL
INDICADOR
UNIDAD DE
MEDIDA
PERIODICIDAD
FUENTE DE LOS
DATOS PARA EL
INDICADOR
RESPONSABLE DE
LA MEDICIÓN
ELEMENTOS
NOMBRE DEL
INDICADOR
OBJETIVO DEL
INDICADOR
FORMULA DEL
INDICADOR
UNIDAD DE
MEDIDA
PERIODICIDAD
FUENTE DE LOS
DATOS PARA EL
INDICADOR
RESPONSABLE DE
LA MEDICIÓN
ELEMENTOS
NOMBRE DEL
INDICADOR
OBJETIVO DEL
INDICADOR
FORMULA DEL
INDICADOR
UNIDAD DE
MEDIDA
PERIODICIDAD
FUENTE DE LOS
DATOS PARA EL
INDICADOR
RESPONSABLE DE
LA MEDICIÓN
ELEMENTOS
NOMBRE DEL
INDICADOR
OBJETIVO DEL
INDICADOR
FORMULA DEL
INDICADOR
UNIDAD DE
MEDIDA
PERIODICIDAD
FUENTE DE LOS
DATOS PARA EL
INDICADOR
RESPONSABLE DE
LA MEDICIÓN
EXPLICACIÓN
N° de ventas
mensual
unidad de producción
unidad de estudio
EXPLICACIÓN
Crecimiento de ventas
N° de clientes
trimestral
unidad de producción
unidad de estudio
EXPLICACIÓN
Rotacion de inventarios
N° de compras
semanal
unidad de producción
unidad de estudio
EXPLICACIÓN
Rortacion de personal
N° de empleados
semestral
unidad de producción
unidad de estudio
EXPLICACIÓN
Calidad
unidad de producción
unidad de estudio
ELEMENTOS EXPLICACIÓN
NOMBRE DEL
Periodos de cobro
INDICADOR
OBJETIVO DEL
Mide la frecuencia con que se recauda la cartera.
INDICADOR
FORMULA DEL
cuentas por cobrar / ventas a credito * 100
INDICADOR
UNIDAD DE
N° de ventas
MEDIDA
PERIODICIDAD mensual
FUENTE DE LOS
DATOS PARA EL unidad de producción
INDICADOR
RESPONSABLE DE
unidad de estudio
LA MEDICIÓN
ELEMENTOS EXPLICACIÓN
NOMBRE DEL
Desercion de clientes
INDICADOR
OBJETIVO DEL
medir la imagen de la empresa frente a los clietes
INDICADOR
FORMULA DEL cantidad de clientes del año corriente / cantidad de clientes del
INDICADOR año anterior * 100
UNIDAD DE
N° de clientes
MEDIDA
PERIODICIDAD trimestral
FUENTE DE LOS
DATOS PARA EL unidad de producción
INDICADOR
RESPONSABLE DE
unidad de estudio
LA MEDICIÓN
ELEMENTOS EXPLICACIÓN
NOMBRE DEL
Rotacion de cartera
INDICADOR
OBJETIVO DEL Mide el número de veces que las cuentas por cobrar giran en
INDICADOR promedio, durante un periodo de tiempo.
FORMULA DEL
ventas a credito / cuentas por cobrar * 100
INDICADOR
UNIDAD DE
N° de compras
MEDIDA
PERIODICIDAD semanal
FUENTE DE LOS
DATOS PARA EL unidad de producción
INDICADOR
RESPONSABLE DE
unidad de estudio
LA MEDICIÓN
ELEMENTOS EXPLICACIÓN
NOMBRE DEL
Desarrollo de talento humano
INDICADOR
OBJETIVO DEL
INDICADOR contribuir a que los trabajadores desarrollen su actividad de
manera más efectiva.
FORMULA DEL
horas de trabajo */ horas de capacitacion * 100
INDICADOR
UNIDAD DE
N° de empleados
MEDIDA
PERIODICIDAD semestral
FUENTE DE LOS
DATOS PARA EL unidad de producción
INDICADOR
RESPONSABLE DE
unidad de estudio
LA MEDICIÓN
ELEMENTOS EXPLICACIÓN
NOMBRE DEL
Frecuencia
INDICADOR
MAPA ESTRATEGICO
PERSPECTIVA
FINANCIERA
MERCADO Y CLIENTE
MERCADO Y CLIENTE
ESTABILIDAD
LABORAL
PROCESOS INTERNOS
APRENDIZAJE
ORGANIZACIONAL
APRENDIZAJE
ORGANIZACIONAL
En la anterior tabla se puede observar que la empresa en estudio T&N RAS
VEHICULAR sostienenunas herramientas agiles para la mejora de los servic
compañía además cuentan con un presupuesto adecuado para la solución
financieras, mercado y cliente, procesos internos y aprendizaje organizacio
RASTREAMOS Y GESTION VEHICULAR
MAPA ESTRATEGICO
MAPA ESTRATEGICO
MEJORAR LOS
AUMENTO DE REDUCIR BUSCAR NUEVOS TIEMPOS DE LA
PRODUCTIVIDAD COSTOS CLIENTES PRESTACION DEL
SERVICIO
DARLE A CONOCER
ESTUDIAR LAS QUE BENEFICIOS Y LA
MEJORAR LA DIFERENTES AJUSTAR PRECIO A SEGURIDAD QUE
CALIDAD DEL EMPRESAS DE LA ECONOMIA DEL PRESENTA LA
SERVICIO VEHICULOS CLIENTE Y DAR UNA INSTALACION DEL
BUENA OFERTA GPS A SU EMPRESA Y
VEHICULO
ESTABILIDAD FLEXIBILIDAD BUENA OPTIMIZAR
LABORAL HORARIA REMUNERACION PROCESOS
CAPACITACIONE
PROGRAMAS S INTERNAS Y CREAR
VIRTUALES EXTERNAS RESPONSABILIDAD
SOCIAL
CAPACITACIONE
PROGRAMAS CREAR
VIRTUALES
S INTERNAS Y MEJORAR LA RESPONSABILIDAD
EXTERNAS COMUNICACION SOCIAL
BLE
LA
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
FINANCIERA
FINANCIERA
-Entradas de efectivo
-Aprender a conocer al
cliente y las necesidades
que presente en cada
caso, de no contar con lo
que busca saber con
qué se puede suplir esta
necesidad y no perderlo
-Reconocimiento
CONOCER
FICIOS Y LA
DAD QUE
NTA LA
CION DEL
EMPRESA Y
CULO
-Precio
FIDELIZACION DEL CLIENTE
-Precio
FIDELIZACION DEL CLIENTE
-Oportunidad de tener
más beneficios
-Conocer la necesidad
el empleado,
empoderarlo de las
actividades económicas
y hacerlo sentir que es
parte de una familia
laboral
-Conocer la necesidad
el empleado,
empoderarlo de las
actividades económicas
y hacerlo sentir que es
parte de una familia
laboral
OPTIMIZAR
PROCESOS
INOVACION
-Estrategia de
penetración en el
mercado, desarrollo en
el mercado y estrategia
de diversificación
-Cultura
STREO Y GESTION
ios y recursos de la
de las perspectivas
nal.
CUADRO DE MANDO
-Estrategias de
productividad Desarrollo de
paisvos corriente / pasivo total
nuevos
* 100
productos
-Reducir costos
- Estudia las
Rotacion compras del periodo /
diferentes empresas
deproveedores proveedores promedio * 100
de vehículos
- Ajustar precio a la
Rotacion de costo de mercancia vendida /
economía del cliente
inventarios inventario promedio * 100
dar una buena oferta
-Soluciones a tiempo
-Darle a conocer que Desarrollo de horas de trabajo */ horas de
beneficios y la talento humano capacitacion * 100
seguridad que
presenta la instalación
del GPS para su
empresa y vehículo
-Optimizar procesos
-Crear
Responsabilidad Frecuencia
Social
Número de lesiones
incapacitantes / Horas
trabajadas en el período * 100
- Capacitaciones
Frecuencia Número de lesiones
Internas Y Externas
incapacitantes / Horas
trabajadas en el período * 101
- Mejorar La
Frecuencia
Comunicación
Número de lesiones
incapacitantes / Horas
trabajadas en el período * 101
-Programas Virtuales
Número de lesiones
Frecuencia incapacitantes / Horas
trabajadas en el período * 102
-Liderazgo
DRO DE MANDO INTEGRAL
TIPO DE UNIDAD DE
INDICADOR MEDIDA PERIODICIDAD FUENTE
Gerente
Eficiente N° de ventas mensual
administrativo
Personal
Eficiente N° de ventas mensual
administrativo
Gerente
Eficiente N° de ventas mensual
administrativo
Personal
Eficiente N° de ventas mensual
administrativo
Gerente
Eficiente N° de clientes trimestral
administrativo
Personal
Eficiente N° de clientes trimestral
administrativo
Gerente
Eficiente N° de clientes trimestral
administrativo
Personal
Eficiente N° de clientes trimestral
administrativo
Eficiente N° de compras semanal Gerente de ventas
N° de
Eficiente anual Tecnicoc/Instalador
actividades
N° de
Eficiente anual Tecnicoc/Instalador
actividades
N° de
Eficiente anual Tecnicoc/Instalador
actividades
N° de
Eficiente anual Tecnicoc/Instaladores
actividades
N° de Jefe de recursos
Eficiente anual
actividades humanos
N° de Jefe de recursos
Eficiente anual
actividades humanos
N° de Jefe de recursos
Eficiente anual
actividades humanos
N° de Jefe de recursos
Eficiente anual
actividades humanos
RESPONSABLE DE PARÁMETROS posición
LA MEDICIÓN META lograda
<2,0 ó = 2,0 1
Administrador
<2,0 ó = 2,0 3
Administrador
<2,0 ó = 2,0 2
Administrador
<2,0 ó = 2,0 1
Administrador
<2,0 o = 2,0 3
Administrador
<2,0 ó = 2,0 2
Administrador
<2,0 ó = 2,0 1
Administrador
<2,0 ó = 2,0 3
Administrador
>4ó=4 4
Gerente
>4ó=4 5
Gerente
>4ó=4 6
Gerente
>4ó=4 2
Gerente
>4ó=4 3
Gerente
>4ó=4 3
Gerente
>4ó=4 5
Gerente
Gerente >4ó=4 4
>3ó=3 1
Jefe de area
>3ó=3 2
Jefe de area
>3ó=3 4
Jefe de area
<2 o=2 6
Administrador
<2 ó=2 3
Administrador
<2 ó=2 2
Administrador
RECURSOS
RANGO (SEMÁFORO) INICIATIVA NECESARIOS
La empresa podra
llevar un control de sus
gastos,teniendo un
orden de las facturas
de ventas y compras y Facturas de ventas
1 asi poder hacer un y de compras.
control de lo que entra
y sale de la empresa
para que no halla
perdida o despilfarro de
dinero
La empresa puede
incrementar sus ventas Una persona
haciendo buen uso de encargada de la
3 las unidades de GPS y recepcion de
teniendo un buen unidades de GPS
control y clima de la empresa.
organizacional en el
área tecnica.
Para que la empresa en
estudio pueda llevar un Un programa de
control de lo que gasta Excel para llevar
deberá llevar cuentas las cuentas , o
1
diarias , así se evitar el hacerlo
daño de las unidades manualmente en
de GPS y otros un libro contable.
insumos utilizados.
La empresa podrá
Disponibilidad de
hacer acuerdos de
tiempo, encargado
2 pagos, y ponerlos a un
de control de
tiempo conveniente.
tiempos.
La asesoría para la
compra de terrenos y la Disponibilidad de
1 construcción se puede tiempo y un
obtener de un abogado.
abogado .
La empresa podría
Disponibilidad de
hacer reuniones para
tiempo, encargado
3 si planear en que lapso
de control de
de tiempo se pagaran
tiempos.
todas las deudas.
Ya que la empres
Dirigirse a un
piensa comprar
banco donde
4 terrenos realizar
pueda obtener la
construcciones, podrá
asesoría deseada
pedir créditos en los
entres de financiación.
Para hacer los Contratar a un
mantenimientos experto en
anuales la empresa mantenimiento e
5
deberá contratar a un instalacion de
experto en equipos(unidades
maquinarias, para que de GPS) .
el resultado sea optimo.
La empresa podría
Disponibilidad de
hacer salidas en donde
tiempo y un lugar
los trabajadores se
en donde los
integresn y así poder
6 trabajadores
mejorar el clima
puedan socializar
organizacional y
y crear un buen
mejorar la atención a
ambiente laboral.
los clientes.
Para la empresa es
conveniente dar un
buen trato a sus Personas
clientes ya que estos capacitadas que
son los que aportan los puedan ayudar a
2
ingresos a la los empleados
organización y por ende como
merecen un trato conferencistas .
cordial.
Para que la empresa
pueda capacitar a sus
empleados y mantener
la buena productividad Una persona que
de los mismos se lleve el control de
deberá contratar
la empresa y
3 instructores
dependiendo en que
´pueda hacer un
área están fallando los análisis de la
empleados, para que misma
puedan reconocer sus
falencias hacer un
analisis de ellos .
La empresa podrá
mantener los
descuentos con
Administradores
4 algunos de sus clientes
profesionales.
y el buen servicio
siempre y cuando
lleven una buena
Laadministración.
empresa podrá
aprovechar la buena
imagen que tiene con
5 sus clientes, para Clientes
ampliar sus productos y
servicios,así llegar a
nuevos mercados.
La empresa podrá
contratar a
Contratar a
5 conferencistas, para
conferencistas
que den charlas sobre
la atención al cliente a
sus empleados.
La empresa podrá
reutilizar algunas de las
hojas que quedan mal
impresas, imprimir por Materia prima que
ambas caras cuando es fue usada de
6
conveniente, para así manera
evitar el malgasto del inadecuada
papel y de esta manera
cuidar al medio
La empresa puede
ambiente.
buscar otros Persona
proveedores, con el fin encargada de las
3
de mejorar el estado de compra de
la unidades de GPS materias primas .
que compran .
La empresa debe tener
muy presente el
cuidado de los
trabajadores , ya que
en caso de accidentes Tener los
será un gasto muy alto, accesorios
2 es mas conveniente adecuados para la
llevar control sobre los protección de los
trabajadores que porten empleados.
el uniforme y los
accesorios necesarios
para evitar los
accidentes .
La empresa debe tener
muy presente que tipo
de unidades de GPS
Materia prima
1 esta comprando, es
ecológica.
preferible que verifique
sus materiales y utilizar
de buena calidad.
ACCIÓN
PRESUPUESTO
$ 180,000.00
$ 110,000.00
$ 1,350,000.00
$ 80,000.00
$ 1,400,000.00
$ 180,000.00
$ 1,800,000.00
$ 250,000.00
$ 25,000.00
$ 1,100,000.00
$ 1,750,000.00
$ 1,250,000.00
$ 15,000,000.00
$ 18,000,000.00
$ -
$ 3,500,000.00
$ 110,000,000.00
$ 1,800,000.00
$ 14,000,000.00
$ 2,000,000.00
$ 5,100,000.00
$ 14,000,000.00
$ 28,500,000.00
$ 140,000,000.00
PLAN DE ACCIÓN
RECURSOS
INICIATIVA PRESUPUESTO ENERO
NECESARIOS
La empresa
podra llevar un
1543287690 control de sus
p
ogastos,teniendo
sun orden de las Facturas de
ifacturas de ventas y de $ 180,000.00
cventas y compras compras.
i
oy asi poder hacer
nun control de lo
aque entra y sale
mde la empresa
ipara que no halla
e
nperdida o
tdespilfarro de
odinero
Para que la
empresa pueda
llevar un control
de inventarios
podría poner en Tener acceso a
sus unidades de internet.
$ 110,000.00
GPS códigos de
barra, así puede
cuantificarlas y
llevar un control .
La empresa
puede Una persona
incrementar sus encargada de la
ventas haciendo recepcion de $ 1,350,000.00
buen uso de las unidades de GPS
unidades de GPS de la empresa.
y teniendo un
buen control y
clima
organizacional en
el área tecnica.
Para que la
empresa en
estudio pueda
llevar un control Un programa de
de lo que gasta Excel para llevar
deberá llevar las cuentas , o
$ 80,000.00
cuentas diarias , hacerlo
así se evitar el manualmente en
daño de las un libro contable.
unidades de GPS
y otros insumos
utilizados.
Para que la
unidad productiva
en estudio
redusca los
costos de
produccion y
pueda llevar un
control de los
Equipo de
mismos,debera $ 1,400,000.00
computo
sacar una
estadistica, hacer
un control diario
de esto para
poder evaluarlo y
tomar las
medidas
pertinentes
La empresa
podrá hacer Disponibilidad de
acuerdos de tiempo,
pagos, y ponerlos encargado de $ 180,000.00
a un tiempo control de
conveniente. tiempos.
La asesoría para
la compra de
Disponibilidad de
terrenos y la
tiempo y un $ 1,800,000.00
construcción se
abogado.
puede obtener de
un abogado .
La empresa
podría hacer Disponibilidad de
reuniones para tiempo,
si planear en que encargado de $ 250,000.00
lapso de tiempo control de
se pagaran todas tiempos.
las deudas.
Ya que la empres
piensa comprar Dirigirse a un
terrenos realizar banco donde
construcciones, pueda obtener la $ 25,000.00
podrá pedir asesoría
créditos en los deseada
entres de
financiación.
Para la empresa
es conveniente
dar un buen trato
a sus clientes ya Personas
que estos son los capacitadas que
que aportan los puedan ayudar
$ 1,250,000.00
ingresos a la a los empleados
organización y como
por ende conferencistas .
merecen un trato
cordial.
Para que la
empresa pueda
capacitar a sus
empleados y
mantener la
buena
productividad de Una persona
los mismos se que lleve el
deberá contratar control de la
instructores empresa y $ 15,000,000.00
dependiendo en ´pueda hacer un
que área están análisis de la
fallando los misma
empleados, para
que puedan
reconocer sus
falencias hacer
un analisis de
ellos .
La empresa
podrá mantener
los descuentos
con algunos de Administradores
$ 18,000,000.00
sus clientes y el profesionales.
buen servicio
siempre y cuando
lleven una buena
administración.
La empresa
podrá aprovechar
la buena imagen
que tiene con sus
clientes, para
ampliar sus
Clientes $ -
productos y
servicios,así
llegar a nuevos
mercados.
La empresa
puede
retroalimentarse
de cada proceso,
hacer un análisis Una persona
en los errores que este
cometidos en la encargada del
recpcion o control de la
$ 1,800,000.00
compra de las empresa y pueda
unidades de GPS dar informes de
y cada vez los errores que
ofrecer al cliente se cometen.
mejores
productos y
servicios .
La empresa
Una persona que
puede utilizar a
sepa aprovechar
conveniencia las
las habilidades
habilidades de
de los $ 14,000,000.00
sus trabajadores,
trabajadores en
para hacer el
beneficio de la
trabajo de la
empresa.
instalacion mas
optimo.
La empresa
podrá contratar a
conferencistas,
Contratar a
para que den
conferencistas
$ 2,000,000.00
charlas sobre la
atención al
cliente a sus
empleados.
La empresa
podrá reutilizar
algunas de las
hojas que
quedan mal
impresas,
Materia prima
imprimir por
que fue usada de
ambas caras $ 5,100,000.00
manera
cuando es
inadecuada
conveniente,
para así evitar el
malgasto del
papel y de esta
manera cuidar al
medio ambiente.
La empresa
puede buscar
otros Persona
proveedores, con encargada de las
$ 14,000,000.00
el fin de mejorar compra de
el estado de la materias primas .
unidades de GPS
que compran .
La empresa debe
tener muy
presente el
cuidado de los
trabajadores , ya
que en caso de
accidentes será
un gasto muy Tener los
alto, es mas accesorios
conveniente adecuados para $ 28,500,000.00
llevar control la protección de
sobre los los empleados.
trabajadores que
porten el
uniforme y los
accesorios
necesarios para
evitar los
accidentes .
La empresa debe
tener muy
presente que tipo
de unidades de
GPS esta
Materia prima
comprando, es
preferible que
ecologica
verifique sus
materiales y
utilizar de buena
calidad.
$ 140,000,000.00
361375000
DIAGRAMA DE GAN
AÑO 2020
FEBRERO MARZO
facturacion de ventas y compras ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
pago de internet
RAMA DE GANNT
AÑO
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
facturacion de ventas y compras ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
SERNA GÓMEZ, Humberto. Indices de Gestión. Cómo diseñar un sistema integral de medición de gestión. T
KAPLAN, Robert S. y NORTON, David P. Mapas Estratégicos. Convirtiendo los activos intangibles en resultad
Disponible en: http://www.auval.com.mx/notas/velocimetro/
Diagnostico Organizacional. Evaluación sistémica del desempeño empresarial en la era digital Elizabeth Vidal
Elaborado por :Nidia Cortés Instructora.
LIOGRAFÍA
INSTRUCCIONES:
40 50 60
30 70
80
90
100
Fondo
Etiquetas
Rayita
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VENTAS
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Gráfica tipo velocímetro ###
Valor inicial 0
Valor final 30 30
0
Incremento 10
Valor entre 0 y 30 #REF!
Título VENTAS
¿Qué color a la izquierda? ROJO
Partes de verde (1-4) 1
Partes de amarillo (1-4) 2
Partes de rojo (1-4) 4
Ancho de aguja 3
www.auval.com.mx
INSTRUCCIONES:
10 20
30