Ministerio de Relaciones Exteriores

República de Colombia

TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CODIGO: GF-FO-

NOMBRE: GESTÓN FINANCIERA / MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES SEDES VERSIÓN: 1
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: Pagina 1 de 3

MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES

(VALORES TOTALES)

MES DE _______ DE_______

SERIE
CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
DEL NUMERO AL NUMERO
$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
SALDOS $ - $ -
ANTERIORES $ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -

$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
$ - $ -
RECIBIDOS
$ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -

$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
$ - $ -
$ - $ -
EXENTOS
UTILIZADOS $ - $ -
$ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -
RENOVACIÓN L.T.T $ - $ -

ORDINARIO 32 PÁGINAS $ - $ -
ANULADOS
LIBRETA TRIPULANTE $ - $ -

DESCUENTO
$ - $ -
ELECTORAL 10%

ORDINARIO 32 PÁGINAS $ - $ -

NETO VENDIDO LIBRETA TRIPULANTE $ - $ -

RENOVACIÓN LT.T $ - $ -

VALOR NETO VENDIDO

$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
SALDOS PARA $ - $ -
EL SIGUIENTE
MES $ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -

RESUMEN

VALOR TOTAL DE PASAPORTES EXPEDIDOS: $ -

Valor pasaporte Libreta de 32 Páginas $ -

Reporte Pasaportes sede _______ -

VALOR PENDIENTE PARA LA EXPEDICIÓN DE PASAPORTE DE 32 PÁGINAS: $ -

Consignaciones Pendientes Expedición Pasaporte de 32 Páginas (+) 0

Solicitud devoluciones de dinero Pasaporte de 32 Páginas (+) 0
Consignaciones de otro mes Pasaporte de 32 Páginas (-) 0
Consignaciones efectudas en sede ______(-) 0
Consignaciones efectudadas en otras sucursales (-) 0
Libretas registradas en pasaportes mecánicos (-) 0
TOTAL CONSIGNACIONES PENDIENTES LIBRETAS DE 32 PÁGINAS 0

NOTAS DE CRÉDITO ENVIADAS POR EL BANCO POPULAR POR VALOR DE: $ -

Valor Libreta Banco de 32 Páginas $ -
Reporte de Banco -
Pago complementario valor Libreta de 32 páginas (consig, pendiente) -
Reporte de Banco

DESCUENTO POR PARTICIPACIÓN ELECTORAL 10%, LEY 815 / 03 $ -

Libretas de 32 páginas $ ________ c/u (-) -
Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes
Sede _________
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NOMBRE: GESTÓN FINANCIERA / MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES SEDES VERSIÓN: 1
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: Pagina 2 de 3

MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES

(VALOR LIBRETA)
MES DE _______ DE_______

SERIE
CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
DEL NUMERO AL NUMERO
SALDOS PASAPORTE DE 32 $ - $ -
ANTERIORES PÁGINAS $ - $ -

PASAPORTE DE 32 $ - $ -
RECIBIDOS
PÁGINAS $ - $ -

PASAPORTE DE 32 $ - $ -
UTILIZADOS
PÁGINAS $ - $ -

PASAPORTE DE 32
ANULADOS
PÁGINAS

PASAPORTE DE 32
NETO VENDIDOS $ - $ -
PÁGINAS

SALDOS QUE PASAPORTE DE 32 $ - $ -

PASAN PÁGINAS $ - $ -

VALOR TOTAL LIBRETAS EXPEDIDAS: $ -

Valor Libreta de 32 Páginas $ -
Reporte Pasaportes Sede________ -

DESCUENTO POR PARTICIPACIÓN ELECTORAL 10%, LEY 815 / 03 $ -

Libretas de 32 páginas $ ________ c/u (-) -

VALOR LIBRETAS EXPEDIDAS MENOS DESCUENTOS: $ -

Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes

Sede _________
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NOMBRE: GESTÓN FINANCIERA / MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES SEDES VERSIÓN: 1
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: Pagina 3 de 3

MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES

(VALOR IMPUESTO TIMBRE NACIONAL)
MES DE _______ DE_______

SERIE
CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
DEL NUMERO AL NUMERO
SALDOS PASAPORTE DE 32 $ - $ -
ANTERIORES PÁGINAS $ - $ -

PASAPORTE DE 32 $ - $ -
RECIBIDOS
PÁGINAS $ - $ -

PASAPORTE DE 32 $ - $ -
UTILIZADOS
PÁGINAS $ - $ -

PASAPORTE DE 32
ANULADOS
PÁGINAS

PASAPORTE DE 32
NETO VENDIDOS $ - $ -
PÁGINAS

SALDOS QUE PASAPORTE DE 32 $ - $ -

PASAN PÁGINAS $ - $ -

VALOR TOTAL IMPUESTO TIMBRE NACIONAL DE PASAPORTES EXPEDIDOS: $ -

Valor Impuesto Timbre Nacional Libreta de 32 Páginas $ -
Reporte Pasaportes Sede_______ -

Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes

Sede _________
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NOMBRE: GESTÓN FINANCIERA / MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES SEDES VERSIÓN: 1
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: Pagina 1 de 2
MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES
(VALORES TOTALES)
MES DE _______ DE_______

SERIE
CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
DEL NUMERO AL NUMERO
$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
SALDOS $ - $ -
ANTERIORES $ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -

$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
$ - $ -
RECIBIDOS
$ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -

$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
$ - $ -
$ - $ -
EXENTOS
UTILIZADOS $ - $ -
$ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -
RENOVACIÓN L.T.T $ - $ -

ORDINARIO 32 PÁGINAS $ - $ -
ANULADOS
LIBRETA TRIPULANTE $ - $ -

DESCUENTO
$ - $ -
ELECTORAL

ORDINARIO 32 PÁGINAS $ - $ -

NETO VENDIDO LIBRETA TRIPULANTE $ - $ -

RENOVACIÓN LT.T $ - $ -

VALOR NETO VENDIDO

$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
SALDOS PARA EL $ - $ -
SIGUIENTE MES $ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -

NOTAS DE CRÉDITO ENTREGADAS POR EL BANCO: $ -

Observaciones:

Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes

Sede _________
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TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CODIGO: GF-FO-

NOMBRE: GESTÓN FINANCIERA / MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES SEDES VERSIÓN: 1
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: Pagina 2 de 2

MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES

(VALOR IMPUESTO TIMBRE NACIONAL)
MES DE _______ DE_______

SERIE
CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
DEL NUMERO AL NUMERO

SALDOS MES $ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
ANTERIORES $ - $ -

$ - $ -
RECIBIDOS ORDINARIO 32 PÁGINAS
$ - $ -

$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
$ - $ -
UTILIZADOS
$ - $ -
EXENTOS
$ - $ -

ANULADOS ORDINARIO 32 PÁGINAS $ - $ -

VALOR IMPUESTO
ORDINARIO 32 PÁGINAS $ - $ -
TIMBRE

$ - $ -
SALDOS PARA EL
ORDINARIO 32 PÁGINAS
SIGUIENTE MES
$ - $ -

NOTAS DE CRÉDITO ENTREGADAS POR EL BANCO: $ -

Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes

Sede _________
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TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CÓDIGO: GH-FO-159

NOMBRE: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO / MATRIZ DE VALORACIÓN DE RIESGOS VERSIÓN: 1

DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO / GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE BIENESTAR, DESARROLLO DE PERSONAL Y

RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: Página 1 de 1
CAPACITACIÓN

IMPACTO DE SIGNIFICANCIA ALTA IMPACTO DE SIGNIFICANCIA MEDIA IMPACTO DE SIGNIFICANCIA BAJA

GRAVEDAD DE LA CONSECUENCIA
PROBABILIDAD VALOR DEL VALOR DE LA MEDIDAS DE EMERGENCIA Y
AMENAZAS
DEL SINIESTRO Vic Amb Ope Eco Ima Inf Valor Global RIESGO VULNERABILIDAD CONTINGENCIA

Sismos 0 0 0.00%
Amenazas
Naturales

Deslizamientos 0 0 0.00%
Incendios forestales 0 0 0.00%
Sequías 0 0 0.00%
Incendios 0 0 0.00%
Amenazas Tecnológicas

Explosiones 0 0 0.00%
Fugas de sustancias
0 0 0.00%
peligrosas

Inundaciones 0 0 0.00%
Amenazas de Origen Socio

Atentados terroristas 0 0 0.00%

Económico

Desórdenes sociales 0 0 0.00%

Guerras 0 0 0.00%

Elaboró: CLAUDIA RODRIGUEZ / YASMINE URRUTIA FV: 13/09/2016

Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.

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República de Colombia

TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CÓDIGO: GH-FO-XX

NOMBRE: MATRIZ DEVALORACIÓN DE RIESGOS VERSIÓN: 1

RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE BIENESTAR, DESARROLLO DE PERSONAL Y CAPACITACIÓN Página 1 de 1

INSTRUCTIVO DE MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE ESCENARIOS

IMPACTO DE SIGNIFICANCIA ALTA IMPACTO DE SIGNIFICANCIA MEDIA IMPACTO DE SIGNIFICANCIA BAJA

GRAVEDAD DE LA CONSECUENCIA
PROBABILIDAD DEL VALOR DE LA
AMENAZAS VALOR DEL RIESGO MEDIDAS DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
SINIESTRO Vic Amb Ope Eco Ima Inf Valor Global VULNERABILIDAD

Sismos Se denomina sismo o

Amenazas Naturales: Son aquellos elementos del medio ambiente que son
peligrosos al hombre y que están causados por fuerzas extrañas a él", en

terremoto a una sacudida de la

tierra que consiste en una serie de
vibraciones en la superficie como
consecuencia del movimiento de las
capas interiores de la tierra.
Deslizamientos: Es un tipo de
las que se enfatizan las siguientes:

corrimiento o movimiento de masa

de tierra, provocado por la
inestabilidad de un talud.
Incendios forestales: Es un fuego
que se propaga sin control en
terrenos rurales, cualquiera sea su
origen y con peligro o daño a las
personas, la propiedad o el
ambiente, a través de vegetación
leñosa, arbustiva o herbácea, viva o
muerta.

Sequías: Falta de lluvias durante un

período prolongado de tiempo que
produce sequedad en los campos y
escasez de agua.
Incendios: Fuego de grandes
proporciones que arde de forma
Amenazas tecnológicas: son amenazas que se originan a raíz de las condiciones

fortuita o provocada y destruye

cosas que no están destinadas a
quemarse.
Explosiones: Una explosión es un
liberación súbita de gas a alta
presión en el ambiente. Súbita
porque la liberación debe ser lo
tecnológicas o industriales
Es la calificación que
se le da a las
amenazas de
A cada escenario se tiene una calificación como se
acuerdo a la
especifica en las tablas de valoración de cada uno de
probabilidad de
ellos, en el procedimiento de evaluación de amenazas y El valor del riesgo
ocurrencia como se El valor de la
vulnerabilidad. Victimas, Ambiente, Operación, resulta de la
especifica en la tabla vulnerabilidad es el Son todas las estrategias y controles que se

suficientemente rápida de forma
que la energía contenida en el gas
se disipe mediante una onda de
choque.
Fugas de sustancias peligrosas:
Cualquier liberación de una
sustancia peligrosa, en la que la
cantidad total liberada sea mayor a
la que se haya fijado como umbral o
límite (cantidad de reporte o de
control).
Inundaciones: Fenómeno natural
que se presenta cuando el agua
sube mucho su nivel y el sistema de
alcantarillado colapsa, generando
este tipo de fenómeno
Económico, Imagen, e información de la organización multiplicación del valor
de categoría de de la probabilidad por
valor del riesgo dividido proponen para disminuir la vulnerabilidad de cada
estos criterios se califican cada uno de la escala ( 1: por 300 (valor máximo
frecuencia que va de amenaza que se tiene evaluada.
Insignificante hasta 50 que se califica como catastrófica.) el resultado global de teórico del riesgo)
la escala de 1 a 6. la consecuencia
para determinar el valor Global de la gravedad de las
como se contempla
consecuencias. " la manera de realizar los cálculos se
en el procedimiento
citan el mismo procedimiento."
de evaluación de
amenazas y
vulnerabilidad.

Atentados terroristas: uso de

que se presentan a nivel antrópico y que desencadenan
Amenazas de origen socio económico: Son aquellas

violencia o amenaza de violencia

afectaciones a las personas o a un patrimonio.

por parte de delincuencia común o

grupos al margen de la ley

Desordenes sociales:
Manifestaciones masivas no
controladas que generen caos en la
sociedad.
Guerras: La guerra puede definirse
como una lucha armada entre dos o
más estados, o entre sectores de
un mismo país (guerra civil).
También se llama guerra a la
oposición violenta entre dos o más
personas por distintos intereses.

Elaboró: CLAUDIA RODRIGUEZ HERNANDEZ FV: 22/08/2016

Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.