SERVICAMP LTDA CODIGO:

AREA DE TALENTO HUMANO VERSION:

ENCUESTA SALARIAL FECHA:

10. VINCULAR A LAS PERSONAS

SELECCIONADAS, DE ACUERDO CON
LAS NORMAS LEGALES VIGENTES,
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS POR LA
ORGANIZACIÓN.

Vincular a las personas seleccionadas (IMG)

 SERVICAMP LTDA CODIGO:
AREA DE TALENTO HUMANO VERSION:
ENCUESTA SALARIAL FECHA:

LISTA DE ACTIVIDADES PROCEDIMIENTO DE VINCULACION

DE PERSONAL

1- Inicio
2- Solicitar documentos de ingreso
3- Revisión de documentos de ingreso
4- Aprobación de documentos de ingreso
5- Remisión a exámenes médicos
6- Revisión de exámenes médicos
7- Aprobación de exámenes médicos
8- Elaboración de contrato laboral
9- Revisión del contrato laboral
10- Aprobación del contrato laboral
11- Firma de afiliación al sistema integrado de seguridad social
12- Firma de afiliación a la caja de compensación
13- Firma de contrato
14- Apertura de cuenta bancaria
15- Solicitud de documentación para efectos de retención en la fuente
16- Expedición del carnet
17- Entrega de carnet
18- Elaboración de hojas de registro
19- Formato de record personal
20- Apertura carpeta personal
21- Ingreso de documentos a carpeta personal
22- Ingresar a base de datos de nomina
23- fin
 CARACTERIZACIÓN VINCULACIÓN DE PERSONAL.
N Flujo grama Actividad Descripción Responsable Control y/o
o registros
relacionados
1

Se solicita el Lista de
Solicitar nuevo Área de chequeo con
documentos de colaborador gestión los documentos
ingreso que adjunto humana. requeridos.
todos los
documento que
aparecen la
lista de
chequeo

2 Revisar
detallada Lista de
Revisión de mente que el chequeo con
documentos de nuevo Auxiliar de los documentos
ingreso colaborador talento humano requeridos.
cumpla en su
totalidad con la
requisición de
la
documentación
3 Luego de
realizada la
Aprobación de revisión se Lista de
documentación determina si el Auxiliar de chequeo con
de ingreso nuevo Talento los documentos
colaborador Humano requeridos.
cumpla con los
requisitos para
continuar con
el proceso.
4 Remitir al
futuro nuevo
colaborador a Auxiliar de Remisión de
Remisión a las exámenes Talento exámenes
exámenes médicos para Humano médicos
médicos conocer en qué
condiciones d
salud ingresa a
la
organización.
5

Revisar el
Revisión de dictamen Auxiliar de Registro de
exámenes médico para Talento exámenes
médicos continuar con Humano médicos
el
procedimiento.

Aprobar o
rechazar al
Aprobación de candidato Auxiliar de Certificado de
exámenes según el Talento exámenes
médicos criterio médico Humano médicos
para la
realización de
las labores a
desempeñar.

7 Se debe
elaborar el
contrato
Elaboración de laboral según Director de Contrato
contrato sea el caso o la talento laboral.
laboral labor a humano,
desempeñar, el abogado de la
cual puede ser compañía.
a término fijo,
indefinido,
obra o labor
entre otros.
8 El contrato Gerente, el
debe ser director de
Revisión del revisado de talento humano
contrato forma y el abogado Contrato
laboral minuciosa, el de la laboral.
cual debe compañía.
contener entre
otras causales
de despido,
jornada
laboral, formas
de pago y
demás.
9  
El contrato
Aprobación del laboral debe
contrato ser firmado por Gerente. Contrato
laboral el gerente para laboral.
su posterior
aprobación.

10 Luego de tener
toda la
Firma de documentación
afiliación al de le nuevo Auxiliar de Formulario de
sistema colaborador se talento afiliación
integrado de debe realizar la humano.
seguridad afiliación al
social sistema
integrado de
seguridad
social.
11
Firma de con los
afiliación a la documentos de Auxiliar de Formulario de
caja de los Talento afiliación CCF
compensación beneficiarios se Humano
familiar procede a la
afiliación a la
CCF
12 Se procede a
concertar las
Firma de condiciones del Director de Contrato
contrato contrato con el talento laboral.
nuevo humano.
colaborador.

13
Entregar al
Apertura de nuevo Auxiliar de Carta de
cuenta colaborador la talento solicitud.
bancaria carta de humano.
solicitud de
apertura de
cuenta
bancaria.
14 Si aplica se
solicitan.
Solicitud de Formulario de
documentos declaración Director de Documentos
para efectos de juramentada, talento
retención en la certificado de humano.
fuente. medicina
 prepaga da,
cuentas AFC y
aportes
voluntarios a
pensión
15 Entregar en
carnet que lo Firma de la
Entrega de acreditan como Área de entrega y porte
carnet. miembro de la gestión del carnet.
organización, humana.
personal e
intransferible

16 Elaboración Director de Carpeta. De

Elaboración de del registro del talento humano registro.
hojas de ingreso de le o auxiliar de
registro colaborador. talento
humano.
17 Crear una
carpeta para
Formato de llevar un auxiliar de Formato de
record personal control sobre la talento humano record
vida laboral del personal.
colaborador en
donde se
archivaran toda
clase de
llamados de
atención,
memorandos
entre otros.
18 Apertura la
carpeta del
Apertura nuevo auxiliar de Carpeta
carpeta persona colaborador talento humano personal dele
para ingresar colaborador
toda la
documentación
del mismo
19 En esta carpeta
Ingreso de se guardan
documentos a toda la auxiliar de Ingresó de los
carpeta documentación talento humano documentos
personal que se le
solicitado con
anterioridad al
colaborador.
20 Ingreso a la Ingresar los
base de datos datos del
de nómina colaborador a
la base de auxiliar de Registro del
datos para talento humano ingreso.
efectos del
pago de la
FIN nomina

CONTROL DE CAMBIOS
VERSION FECHA DE APROBACIÓN DESCRPCIÓN DE CAMBIOS
REALIZADOS
 DIAGNOSTICO DE NECESIDADES
SERVICAMP LTDA PROCESO DE
VINCULACION

En la empresa SERVICAMP LTDA, se investigó sobre el proceso de vinculación, con el

representante legal Leonardo Ballén, con el fin de conocer cómo está establecido el proceso
dentro de la empresa.

De la información obtenida se logró indagar:

 La empresa Servicamp Ltda. maneja un proceso de vinculación sencillo

 Al momento de pedir los documentos no se maneja lista de chequeo
 Muy pocas personas manejan contrato a término indefinido
 El contrato se renueva cada 6 meses o un año

Se propone a la empresa Servicamp Ltda. Diferentes pautas para realizar un manejo

adecuado del proceso de vinculación, como lo son:

 listas de chequeo para documentos

 modelos de contrato a diferentes términos
 glosario de términos desconocidos
 entre otros
 PROPUESTA PROCESO DE
VINCULACION DE PERSONAL

Propuesta de vinculación (IMG)

 INTRODUCCION

PROPUESTA DE VINCULACION

Este proceso consiste en darle un marco legal a la relación laboral entre empleado y
empresa. De esta forma se firmará un contrato de trabajo, en el cual quedan señaladas
claramente las condiciones de la nueva vinculación, donde se indicará las responsabilidades
para las que ha sido contratado el trabajador, el paquete económico conformado por el
sueldo y los beneficios laborales extras, entre cualquier otro tipo de cláusulas.

Con la finalidad de vincular personal idóneo para el respectivo cargo a ocupar, de esta
manera la empresa cumplirá sus objetivos organizacionales.

Contratación (IMG)

JUSTIFICACIÓN
Partiendo del diagnóstico realizado a la empresa SERVICAMP LTDA. Sobre el proceso de
vinculación, del cual nace la necesidad de diseñar diferentes métodos para un
procedimiento más efectivo, con la finalidad de fortalecerlos e implementarlos dentro de la
empresa.

Teniendo en cuenta dicho diagnostico los aprendices del CDA-CHIA Camila Alonso, Lina
Rico, Ingrid Lugo y Alejandra Granados. Diseñaron la siguiente propuesta de mejora a la
empresa SERVICAMP LTDA, para su implementación y mejora continua.

Pocos porqués para la contratación (IMG)

OBJETIVO GENERAL
Diseñar y presentar a la empresa SERVICAMP LTDA una nueva propuesta de mejora en
cuanto al proceso de vinculación, teniendo en cuenta las necesidades de la organización.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Diseñar listas de chequeo para los documentos requeridos

 Dar a conocer modelos de contratos a diferentes términos
 Identificar glosario de términos desconocidos

Crecimiento organizacional (IMG)

MODELO PARA CONTRATO A TÉRMINO FIJO E INDEFINIDO

(Nombre del empleador), identificado con cédula de ciudadanía No. ................., (actuando
a nombre propio o como representante legal de........ identificado con el NIT.
No. .................), domiciliado en............... (Municipio), quien en adelante se denominará
EMPLEADOR y................. (Nombre del trabajador) identificado con cédula de ciudadanía
No. ................, residente en............ (Municipio), quien en adelante se denominará
TRABAJADOR, acuerdan celebrar el presente CONTRATO INDIVIDUAL DE
TRABAJO A TÉRMINO........... (Fijo o indefinido) (a), por un periodo de..............
(............) (Días, meses, años) que se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA. - OBJETO: El EMPLEADOR contrata los servicios personales del

TRABAJADOR, para.................... (Describir la actividad que se va a desarrollar) y los que
se deriven de estas labores. PARÁGRAFO. - El TRABAJADOR acepta los cambios de
labores decididos por el EMPLEADOR siempre que sus condiciones laborales se
mantengan.

SEGUNDA. - INICIACIÓN Y JORNADA DE TRABAJO: El TRABAJADOR iniciará

labores a partir de................. (Día, mes, año), con una jornada laboral ordinaria
de................... (b), que se podrán distribuir de la forma permitida por el artículo 164 del
Código Sustantivo del Trabajo.

TERCERA. - LUGAR DE TRABAJO: El lugar de trabajo será en....................... (nombre

y dirección del lugar de trabajo) de la ciudad de ..................., y puede ser modificado por
acuerdo entre las partes, siempre que las condiciones laborales del trabajador no sufran
desmejora o se disminuya su remuneración o le cause perjuicio.

CUARTA. - SALARIO: El TRABAJADOR devengará.................... M/C ($............),

pagaderos en.................... (c), que incluye la remuneración de los descansos dominicales y
festivos.

QUINTA. - OBLIGACIONES: El TRABAJADOR deberá cumplir con las siguientes

obligaciones: a) Colocar al servicio del EMPLEADOR su capacidad normal de trabajo, de
manera exclusiva en el desempeño de las funciones encomendadas y en las labores
conexas, según ordenes e instrucciones del empleador o sus representantes. b) Trabajar
durante la vigencia del presente contrato única y exclusivamente al servicio del
EMPLEADOR. c) Cumplir con la jornada de trabajo dentro de los turnos y horario
señalado por el EMPLEADOR. d) Las demás consagradas en el artículo 58 del Código
Sustantivo del Trabajo.

SEXTA. - TRABAJO EXTRA, EN DOMINICALES Y FESTIVOS: El trabajo

suplementario o en horas extras, así como el trabajo en domingo o festivo en los que deba
concederse descanso, será remunerado conforme a la Ley, al igual que los respectivos
recargos nocturnos. Es de advertir que dicho trabajo debe ser autorizado por el empleador o
sus representantes, para efectos de su reconocimiento.
SÉPTIMA. - JUSTAS CAUSAS PARA DESPEDIR: Son justas causas para dar por
terminado unilateralmente el presente contrato, por cualquiera de las partes, las expresadas
en los artículos 62 y 63 del Código sustantivo del Trabajo.

OCTAVA. - PERIODO DE PRUEBA: (OPCIONAL) Acuerdan las partes fijar como

periodo de prueba los primeros.......... (........) (Días o meses) (d) a partir de la vigencia de
este contrato. Durante este periodo las partes pueden dar por terminado unilateralmente el
contrato. En el caso de existir prorroga o nuevo contrato entre las partes se entiende que no
existirá para esto nuevo periodo de prueba. ..................

NOVENA. - AVISO DE TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO:

Cualquiera de las partes puede dar por terminado el contrato dando aviso a la otra con una
anticipación mayor a treinta (30) días de la fecha de vencimiento del periodo contratado. En
caso de no producirse tal aviso, o de hacerlo en un término inferior al establecido, la parte
que termina el contrato deberá a la otra, a título de indemnización, el equivalente a treinta
(30) días de salario o proporcional al tiempo que falte.

DECIMA. - PRORROGA: Si el aviso de terminación unilateral del contrato no se da o se

da con una anticipación menor a treinta (30) días el contrato se prorroga por un periodo
igual a la inicial, siempre que subsistan las causas que lo originaron y la materia del trabajo.

DECIMA PRIMERA. - El presente contrato reemplaza y deja sin efecto cualquier otro
contrato verbal o escrito, que se hubiera celebrado entre las partes con anterioridad.

DECIMA SEGUNDA. - Cualquier modificación al presente contrato debe efectuarse por

escrito y anexarse a este documento

Para constancia se firma por las partes, en la ciudad de............... (Municipio) a los…días
del mes de........ De 200....

________________________
 EMPLEADOR:
C. C. No.

________________________
TRABAJADOR:
C. C. No.

(a) El contrato de trabajo no estipulado a término fijo, o cuya duración no esté

determinada por la de la obra o la naturaleza de la labor contratada, o no se refiera a
un trabajo ocasional o transitorio, será contrato a término indefinido
(b) La jornada de trabajo ordinaria no puede ser mayor a ocho (8) horas diarias y
cuarenta y ocho (48) semanales. (Excepto trabajadores con cargos de dirección,
confianza o manejo, trabajadores de servicio doméstico y que ejerciten actividades
intermitentes o de vigilancia si reside el lugar de trabajo)
(c) Ningún trabajador puede devengar menos del salario mínimo legal y si labora
menos de ocho (8) horas diarias su salario será proporcional al tiempo trabajado.
Se debe determinar en el contrato la forma (mensual, quincenal, etc.) y el lugar en
que deberá hacerse el pago
(d) El Periodo de prueba puede ser hasta de dos (2) meses y en contratos inferiores a
un (1) no podrá ser superior a una quinta (1/5) parte del termino pactado
Prestaciones sociales en el periodo de prueba: salario, auxilio de transporte,
afiliación a la seguridad social, cesantías.

MODELO PARA ELABORACIÓN CONTRATO DE PRESTACIÓN DE

SERVICIOS

............................ (Nombre completo), mayor de edad, identificado con cédula de

ciudadanía No. ................., actuando…………..(en nombre propio, o en nombre y
representación de un ente jurídico; si es este último caso, indicar razón social y Nit del ente
jurídico) quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE, y .....................(nombre
completo), mayor de edad identificado con cédula de ciudadanía No. .........................,
domiciliado en.................... (Municipio), y quien para los efectos del presente documento se
denominará EL CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente CONTRATO DE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA.- OBJETO: El CONTRATISTA en su calidad de trabajador independiente, se

obliga para con El CONTRATANTE a ejecutar los trabajos y demás actividades propias
del servicio contratado, el cual debe realizar de conformidad con las condiciones y
cláusulas del presente documento y que consistirá en:................................ (Describir el
servicio y los medios utilizados para realizarlo), sin que exista horario determinado, ni
dependencia.

SEGUNDA.- DURACIÓN O PLAZO: El plazo para la ejecución del presente contrato

será de.................... (Indicar la duración en términos de días o meses o años), contados a
partir de................. (Indicar el día, mes y año) y podrá prorrogarse por acuerdo entre las
partes con antelación a la fecha de su expiración mediante la celebración de un contrato
adicional que deberá constar por escrito.

TERCERA.- PRECIO: El valor del contrato será por la suma de $...................... M/C
(colocar el valor total del contrato, así el mismo se vaya a cancelar mediante pagos
parciales o mensuales; colocar también el valor en letras). CUARTA.- FORMA DE PAGO:
El valor del contrato será cancelado así: ................................... (Ejemplo: $xxx pagaderos
mensualmente; o quizás: $xxxx al inicio y $xxxx a la finalización y entrega satisfactoria de
la obra contratada)

QUINTA.- OBLIGACIONES: El CONTRATANTE deberá facilitar acceso a la

información y elementos que sean necesarios, de manera oportuna, para la debida ejecución
del objeto del contrato, y, estará obligado a cumplir con lo estipulado en las demás
cláusulas y condiciones previstas en este documento. El CONTRATISTA deberá cumplir
en forma eficiente y oportuna los trabajos encomendados y aquellas obligaciones que se
generen de acuerdo con la naturaleza del servicio, además se compromete a afiliarse a una
empresa promotora de salud EPS, y cotizar igualmente al sistema de seguridad social en
pensiones tal como lo indica el art.15 de le ley 100 de 1993, para lo cual se dará un término
de................ días contados a partir de la fecha de iniciación del contrato. De no hacerlo en
el término fijado el contrato se dará por terminado

SEXTA.- SUPERVICION: El CONTRATANTE o su representante supervisará la

ejecución del servicio encomendado, y podrá formular las observaciones del caso, para ser
analizadas conjuntamente con El CONTRATISTA.

SEPTIMA.-TERMINACIÓN. El presente contrato terminará por acuerdo entre las partes

y unilateralmente por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.
OCTAVA.- INDEPENDENCIA: El CONTRATISTA actuará por su cuenta, con
autonomía y sin que exista relación laboral, ni subordinación con El CONTRATANTE.
Sus derechos se limitarán por la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las
obligaciones del CONTRATANTE y el pago oportuno de su remuneración fijada en este
documento.

NOVENA.- CESIÓN: El CONTRATISTA no podrá ceder parcial ni totalmente la

ejecución del presente contrato a un tercero, sin la previa, expresa y escrita autorización del
CONTRATANTE. DÉCIMA.-DOMICILIO: Para todos los efectos legales, se fija como
domicilio contractual a la ciudad de………….

Las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares, ante dos (2) testigos, a
los........días del mes de.........del año 200......., en la ciudad de...........

_______________
(Nombre Completo)
C.c. __________________
Representante legal de: ______________ (Nombre Completo)
Nit C.c.
CONTRATANTE CONTRATISTA

SERVICAMP S.A.S

NIT.900,459,163-8 Código:

AREA TALENTO HUMANO Versión:

LISTA DE CHEQUEO Fecha:

REQUISITOS CUMPLE NO CUMPLE

1 Hoja de vida

2 Fotocopia de la cedula al 150% - (4)

3 Fotos (2) – fondo azul 3x4

4 Fotocopia libreta militar

5 Certificados de estudios (diploma, acta de grado)

6 Certificados laborales (3 últimos)

7 Certificaciones personales (2)

8 Certificaciones familiares (2)

9 Certificado de fondo de pensiones

10 Certificado de empresa promotora de salud (EPS)

11 Documentación en caso de beneficiarios

12 Certificado de apertura de cuenta de nomina

13 Certificado judicial

OBSERVACIONES:

Elaboro: Reviso: Aprobó:

 GESTION DE TALENTO HUMANO CODIGO
PROCESO-VINCULACION VERSION
BASE DE DATOS DEL PERSONAL FECHA

APELLIDOS NOMBRES DOCUMENTO CARGO TIPO DE CONTRATO FECHA DE EPS AFP

INICIO
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
BASE DE DATOS TRABAJADORES VINCULADOS
 GLOSARIO DE TERMINOS DESCONOCIDOS

Periodo de prueba: es el tiempo concertado por el trabajador y el empresario durante el

cual, cualquiera de ellos puede dar por finalizada la relación laboral sin preaviso, sin
necesidad de alegar ninguna causa y sin derecho a indemnización

Jornada de trabajo: Es el tiempo durante el cual el trabajador presta sus servicios, sin que
pueda exceder de los máximos legales.

Suspensión del contrato de trabajo: significa que los efectos básicos del mismo dejan de
producirse temporalmente, como consecuencia de determinadas circunstancias o causas
de suspensión.

Sanciones disciplinarias: es corregir la mala conducta del trabajador, materializada en

faltas o incumplimientos a las obligaciones contractuales emergentes de la ley de contrato
de trabajo, del convenio colectivo, del estatuto profesional.

Terminación del contrato de trabajo y causales: El contrato de trabajo, así como se

acuerda y se firma entre las partes, también se puede terminar por cualquiera de las partes,
y esa terminación puede ser con una justa causa o sin ella.

Reglamento interno de trabajo: es un documento de suma importancia en toda empresa,

debido a que se convierte en norma reguladora de las relaciones internas de la empresa con
el trabajador.

Salario y clases de salario: La legislación laboral permite que el empleador y el trabajador

pacten todo tipo de modalidades de salario, siempre y cuando no se afecten los derechos y
garantías mínimas del trabajador.

No obstante, lo anterior, dentro de las diferentes modalidades de salario que se pueden

pactar de conformidad con el Código Sustantivo del Trabajo se destaca las siguientes:

De acuerdo con la periodicidad de pago:

a. Salario mensual o sueldo.
b. Salario quincenal.
c. Salario diario o jornal.

Constitución política de Colombia: ella misma lo dice es la norma de normas. En otras

palabras, es un conjunto de reglas que establece la forma en que debemos comportarnos
todos los que vivimos en Colombia para que exista bienestar y podamos vivir en paz.
Código sustantivo de trabajo: Para cualquier empresario o trabajador, o quien de una u
otra forma tenga que entenderse con asuntos laborales, es imprescindible tener a la mano el
código sustantivo del trabajo, código que regula la contratación de trabajadores.

Cartilla laboral: La Cartilla Laboral ofrece un servicio práctico y de fácil consulta en la

que se describen de forma didáctica las normas relacionadas con la celebración, ejecución y
terminación del contrato de trabajo del sector privada.

Legislación laboral: es conjunto de leyes y normas que tienen por objetivo regularizar las
actividades laborales, ya sea en lo que respecta a los derechos del trabajador, como también
a sus obligaciones y lo mismo para el empleador.

Sistema de seguridad social integral en Colombia: fue instituido por la Ley 100 de
1993 y reúne de manera coordinada un conjunto de entidades, normas y procedimientos a
los cuales pueden tener acceso las personas y la comunidad con el fin principal de
garantizar una calidad de vida que esté acorde con la dignidad humana. Hace parte
del Sistema de Protección Social junto con políticas, normas y procedimientos de
protección laboral y asistencia social.

Historia laboral o carpeta laboral:  es una serie documental de manejo y acceso
reservado por parte de los funcionarios de la Unidad de Talento Humano, en donde se
conservan cronológicamente todos los documentos de carácter administrativo relacionados
con el vínculo laboral que se establece entre el funcionario y la entidad.

Proceso administrativo: es una serie o una secuencia de actos regidos por un conjunto de
reglas, políticas y/o actividades establecidas en una empresa u organización, con la
finalidad de potenciar la eficiencia, consistencia y contabilidad de sus recursos humanos,
técnicos y materiales.
 CONCLUSIONES

 El proceso de vinculación es de vital importancia dentro de la organización ya que

al escoger el personal idóneo se da dentro de la empresa un elemento importante
para el cumplimiento de los objetivos.

 Teniendo en cuenta los parámetros anteriores se podrá implementar dentro de la

empresa un proceso más efectivo.

 Para una buena vinculación se deben tener en cuenta las referencias personales, para
determinar cómo es el trabajador, cuáles son sus habilidades y demás información
que la empresa quiera requerir del futuro empleado.