Juan Bautista Leonardo

Origen de la administración escolar y desarrollo de la

administración

La administración aparece desde que el hombre comienza a trabajar

en sociedad. El surgimiento de la administración es un acontecimiento
de primera importancia en la historia social en pocos casos, si los hay,
una institución básicamente nueva, o algún nuevo grupo dirigente, han
surgido tan rápido como la administración desde un principios del
siglo. Pocas veces en la historia de la humanidad una institución se ha
manifestado indispensable con tanta rapidez. La administración que es
el órgano específico encargado de hacer que los recursos sean
productivos, esto es, con la responsabilidad de organizar el desarrollo
económico, refleja el espíritu esencial de la era moderna. Es en
realidad indispensable y esto explica por qué, una vez creada, creció
con tanta rapidez.

El deporte en Grecia se remonta al 776 a. C. año donde comenzaron

los primeros Juegos Olímpicos que se disputaban cada cuatro años en
la ciudad de Olimpia. Durante estas competencias se creaba en los
ciudadanos una sensación de fraternidad y surgía un sentimiento de
pertenencia a una estructura socio-política superior al de la polis.

El deporte constituía una parte fundamental en la sociedad, sin

embargo aún no había organismos dedicados a regular esta actividad,
ya que siempre se vinculó al deporte como un juego no como una
disciplina; otras áreas como la industria, la ganadería y la agricultura
se desarrollaron con más rapidez.

Tradicionalmente, en nuestro país se ha aceptado el hecho de que

cualquier persona, independientemente de su formación académica
(médico, ingeniero, contador. etc.), puede desempeñar funciones
relacionadas con el campo de la administración deportiva. Sin
embargo, hoy en día es más difícil realizar una buena intervención si
se carece de los elementos académicos requeridos en este campo
específico del saber.

Es entones que comenzó a instituirse la administración deportiva como

un órgano necesario para la gestión de esta disciplina; es decir
profesionalizarlo de tal manera que adquiriera importancia como si se
tratase de una industria.

¿POR QUÉ SURGE?

Debido al enorme incremento cuantitativo en la demanda

de deporte, actividad física, recreación y aprovechamiento del tiempo
libre por parte de la sociedad en general, se hizo necesario que las
instituciones de educación superior pensarán seriamente en ofertar
programas para que personas idóneas administraran y no se dejara en
manos de personas empíricas, inexpertas o darle la responsabilidad a
los profesores de educación física, los cuales se atribuyeron ese rol.

Es así como nace en Colombia y en Latinoamerica el primer proyecto

curricular (Carrera) en Administración Deportiva gracias a un convenio
entre el Instituto Distrital de Recreación y Deporte (IDRD) y la
Universidad Distrital Francisco José de Caldas, bajo el acuerdo No 06
de Junio 22 de 1994 en la ciudad de Bogota.

A la fecha existen a nivel mundial muchas universidades e

instituciones que ofrecen programas en Administración y Gestión
Deportiva.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN

La administración deportiva procura siempre el máximo

aprovechamiento de los recursos, mediante su utilización eficiente.
Las principales funciones de la administración se engloban en
planificación, organización, dirección y control. Durante la planificación
se decide anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo y por qué se
hará el proyecto. Las tareas más importantes de la planeación son
determinar el status actual de la organización, pronosticar a futuro,
determinar los recursos que se necesitarán, revisar y ajustar el plan de
acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el
proceso de planeación. La organización realiza actividades en grupo,
de asignación y asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria
para llevar a cabo las actividades. Dentro de esta etapa se identifica,
define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos,
se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de
autoridad.

Natanael tifa

ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

En este sentido, la planeación, la organización, la gestión y el control

son factores determinantes para explicar la Administración Escolar
debido a que éstos permiten ordenar la estructura de la institución
educativa y ejecutar los planes.

Planificación: toma en cuenta los objetivos y trata de ejecutarlos de la

manera más eficiente posible.

–Organización: considera la planificación y distribución de las

responsabilidades entre los miembros que forman parte de la
institución. Esto, asimismo, permite establecer y fortalecer los vínculos
que se formen dentro y fuera.

–Ejecución: es la realización de las tareas necesarias en función de

los objetivos. En este caso, será necesario el conocimiento de las
responsabilidades de cada elemento.

–Control: tiene que ver con la inspección y el monitoreo de las

funciones y de las tareas por parte del personal.
–Análisis: conlleva un proceso de evaluación sobre el mercado y el
proceso interno.

–Proyección: en vista de cómo está la organización, contempla los

proyectos que se pueden establecer a futuro para que la organización
y el equipo se vuelva más fuerte a nivel local, regional e
internacionalmente.

La administración educativa es un elemento fundamental para el

desempeño eficiente de las instituciones educativas modernas. El
administrador educativo es responsable de la calidad del servicio
brindado por la institución y debe ser capaz de llevar a cabo todos los
procesos gerenciales (planificación, administración, supervisión y
control) para poder tener éxito en su gestión. El administrador debe
ser además líder, ya sea adaptándose a la cultura existente en el
centro educativo o modificándola si lo considera necesario.

Generalmente, cuando hablamos o escuchamos la frase

administración escolar, nos remitimos a las actividades de suministro
de materiales, el ejercicio de los ingresos, los servicios de intendencia,
vigilancia, mantenimiento, asistencia y trámites de prestaciones. Sin
embargo, la administración escolar implica la dirección de la
organización misma, el uso y ejercicio estratégico de los recursos,
humanos, intelectuales, tecnológicos y presupuestales; la proyección
de necesidades humanas futuras; la previsión estratégica de
capacitación de los recursos humano y la formación docente; la
vinculación con el entorno; la generación de identidad del personal con
la organización; la generación de una visión colectiva de crecimiento
organizacional en lo colectivo y profesional en lo individual y el
principio de colaboración como premisa de desarrollo.

Principios
Las administraciones educativas están obligadas a ser responsables y
sostenibles, es decir, deben contar con principios bien definidos y
aplicables, pues las mismas sostienen un sin número de relaciones y
su producto, los graduados o profesionales, serán su reflejo cuando se
inserten laboralmente en la sociedad.
Pero en lo concerniente a la administración educativa, la UN Global
Compact*, pro pone los siguientes seis principios para eficientar las
organizaciones escolares (8):
Oendy Tifa

Justamente, quien logra una administración escolar efectiva, de éxito,

tiene amplias habilidades directivas que incluso pueda desarrollar una
gama de dinámicas e implemente entre su población docente y no
docente la del juego como rutina de aprendizaje.

Las dimensiones de la administración serán tan amplias como lo sea

la organización social en la que se aplique. En una institución
educativa es también muy importante un buen uso de la
administración, debido a que la educación es la fórmula para lograr el
avance de toda nación, por lo que debe administrarse de la mejor
manera posible para aprovechar de una manera óptima recursos
naturales, recursos humanos, instalaciones, equipos, materiales,
tiempo, dinero, tecnología, métodos o sistemas, según sea el caso.

Toda persona que dirige una escuela debe ser capaz de detectar
problemas, analizar sistemas, plantear probables estrategias de
solución, ejecutar la elegida y evaluar los resultados.

Esto es, que posea un conjunto de habilidades directivas para influir

en la forma de ser de las personas o de un grupo de personas
determinado, haciendo que el equipo trabaje con entusiasmo en el
logro de las metas y objetivos. Debe tener la capacidad de tomar la
iniciativa, gestionar, convocar, promover, incentivar, motivar y evaluar
a un grupo o equipo de trabajo. El liderazgo es aquella parte de las
actividades de la dirección, mediante las cuales se puede influir en la
conducta de las personas y grupos, para que voluntariamente
confluyan en los logro de los objetivos.

Se debe de inducir al equipo para que cooperen en la ejecución de

determinada actividad o tarea, y es aquí donde se da un nuevo reto, el
de la motivación. Se deben conocer los intereses y necesidades de los
individuos; por naturaleza, el ser humano sigue sus propios intereses y
necesidades, en la medida en la que se vean satisfechos esos
intereses y necesidades al realizar una tarea, mucho más motivada se
encontrara una persona para realizarla de manera que beneficie de
manera eficiente en el logro de las metas y objetivos.

La toma de decisiones, es la base para la resolución de conflictos,

este proceso se puede convertir en un facilitador o generador de
conflictos; por ello es importante que se conozca el procedimiento para
la toma de decisiones y sea conocido por todos; pero igual de
importante es que se practique siempre una comunicación efectiva, es
decir que la información se transmita adecuadamente a través del
proceso de escucha y habla, sin perder en cuenta la comunicación no
verbal, también se comunica algo sin tener que hablar, mediante
actitudes, posturas, lenguaje facial y/o corporal

El docente en formación será capaz de: • Desarrollar el pensamiento

holístico en relación a su práctica, con el fin de renovarla
sistemáticamente de acuerdo a las exigencias de la dinámica social. •
Articular sistemáticamente las prácticas de la educación física con el
desarrollo personal, familiar y social del educando, haciendo
conciencia en sí mismo para servir como modelo en la convivencia
pacífica, en la competencia para resolver situaciones de la vida
cotidiana con eficiencia, en su salud, y la cultura de ejercitación física.
• Educar a los futuros ciudadanos en administración estratégica y
autogeneración de empleo, como un medio para contribuir al
desarrollo de la sociedad. • Interesarse por la promoción de la
educación física con atención a la diversidad, para que toda persona
ejerza su derecho a la educación integral, sin importar su raza, sexo,
ideología, religión, credo político, capacidades y procedencia. •
Orientar sus conocimientos, habilidades, valores y actitudes a la
enseñanza y desarrollo de la educación física en diferentes contextos,
apoyándose en procesos de investigación del entorno. IV.

Función operativa de la administración y organización escolar

La institución educativa cuenta con un organigrama, en el cual se

observa la estructura de la misma. Asimismo, cuenta con un
reglamento escolar en donde se estipulen las funciones de cada
integrante del grupo docente.
De manera general, el director, que es el que encabeza el
organigrama, tiene las funciones de planear, dirigir y coordinar las
actividades que se presenten, como reuniones docentes, de padres de
familia o de alumnos, eventos deportivos o culturales, convivencias.
Además, que tiene que conocer y manejar asuntos del tipo
administrativo como el control escolar.

Además de lo anterior, funge como el líder de la escuela, que se

encarga de que en la institución se trabaje adecuadamente.

Dirección Escolar

En términos generales, la dirección es guiar a un grupo de individuos

para lograr los objetivos de la empresa. A esta etapa del proceso
administrativo, también se le conoce como ejecución, precisamente
porque las actividades se dirigen hacia la consecución de los objetivos
que se plantearon en la etapa de planeación. Se le conoce como
ejecución, precisamente porque es la etapa donde se supervisa, se
guían y se conducen las actividades para que se ejecuten los planes
de acuerdo con la estructura organizacional, para que de esta manera
se puedan alcanzar las metas de la organización.

Se pueden encontrar al menos dos definiciones; la primera se refiere a

la amplia gama de actividades mediante las cuales los directivos,
establecen el carácter y el tono de la organización, como por ejemplo
articular y ejemplificar los valores propios de la organización. El
segundo significado denota el proceso de influjo interpersonal en virtud
del cual los directivos se comunican con sus subalternos respecto a la
ejecución del trabajo, de esta manera se facilita el trabajo ya que se
intercambia información acerca de problemas técnicos, de
coordinación y de motivación.

Esta etapa del proceso administrativo se caracteriza por actividades

de planeación, organización, ejecución, supervisión, coordinación y
control; cada una de estas actividades encaminadas a alcanzar las
metas de la organización.
En este sentido, se debe tener siempre presente la misión de la
institución. Todos los miembros de la organización deben de
identificarse con ella, de esta manera todas sus actividades estarán
dirigidas a cumplir con la misma.

Todos los colaboradores del sistema UNID, conocen que el objetivo

fundamental del sistema, plasmado en la misión de la institución, es el
de: “Formar personas íntegras…” de ahí, se desprende fácilmente que
durante el desempeño de tus actividades diarias, estás tratando con
personas; al mismo tiempo, se dirige a un equipo de personas, es por
ello que uno de los factores más importante en la dirección, es de
hecho, el factor humano. Es precisamente es este punto donde se
hace relevante el término de liderazgo.

Tomas Perez

Liderazgo Administrativo

Las nuevas tendencias en el campo de la administración educativa

señalan al director como el líder de la escuela. Una de las
dimensiones cruciales en el ejercicio de sus funciones es la de ejercer
liderazgo administrativo hacia el logro de la visión de la institución. El
director de escuela, como líder administrativo debe tener el
conocimiento, las destrezas y atributos para entender y mejorar la
organización, implantar planes operacionales, manejar los recursos
fiscales y aplicar procesos y procedimientos administrativos
descentralizados. Tienen a su cargo la fase operacional de la escuela
con el propósito de lograr la visión, la misión, las metas y los objetivos
institucionales.

En este sentido, la persona encargada de dirigir los asuntos escolares,

debe tener y desarrollar cualidades de líder para ejercer sus
actividades con liderazgo,

ORIGEN Y EVOLUCIÓN DE LA EDUCACIÓN FÍSICA ESCOLAR

La administración deportiva ha existido como actividad desde la época
de los pobladores primitivos, pasando por la organización de las
olimpiadas de los antiguos griegos, hasta la administración moderna
de organizaciones y empresas deportivas del siglo XXI, lo que muestra
la importancia que ha tenido el deporte y las actividades físicas desde
la aparición del hombre.

Sin embargo, en esta época, la administración deportiva no se

desarrollaba tan rápido como las administraciones de otras ramas
económicas como agricultura, ganadería, pesca y otros sectores de
producción industrial, tal vez, porque las prácticas deportivas y de
esparcimiento las relacionaban con finalidades caritativas para el ocio
holgazán solamente y a la administración con trabajo y productividad.
Gumbrecht, 2006, dice que desde las olimpiadas de 1984, en los
Ángeles, y la de 1988, en Seúl se marco un claro giro hacia una nueva
realidad económica de las olimpiadas y los demás deportes de
competición. Esto nos acerco mas a la idea de relacionar a la
administración deportiva con el trabajo y la economía en la que cada
vez participan empresas y organizaciones de tamaños y habilidades
diferentes que requieren roles gerenciales de los gestores deportivos
para hacer posible que podamos realizar con eficiencia y eficacia las
prácticas deportivas.

Los roles de la Administración y Gestión Deportiva han venido

evolucionando paralelo al crecimiento socioeconómico en las distintas
sociedades a través del tiempo. La contribución que han hecho al
desarrollo del deporte ha pasado por varias facetas distintas para
llegar a lo que es hoy. Podríamos decir que la cristalización de los
roles de los gestores deportivos en los pueblos de la antigüedad se
enmarcan en la organización de juegos lúdicos, actividades de
esparcimientos y ejercicios físicos que poco a poco se convertían en
actividades deportivas.

En la edad media vemos el comienzo de roles característicos de un

administrador deportivo moderno, ejerciendo como gestores
de espectáculos deportivos, modelos enseñanza para la educación
físico-deportiva y gestores de pequeños negocios deportivos y en el
periodo contemporáneo desde el siglo XVIII adelante, desde la
Inglaterra y sus cambios económicos los roles de los gestores
deportivos avanzan hacia la dirección empresarial, altos niveles
de organización, generadores de empleo, gestores de aspectos
reglamentarios, legales y comerciales del deporte, hasta su
participación en el alto rendimiento y la formación académica. Por lo
tanto se puede decir que los gestores deportivos han sido
pieza fundamental para el desarrollo del deporte tal como lo
conocemos hoy, y la instauración de la administración deportiva como
profesión.
Niuman
“ROL DEL GESTOR DEPORTIVO DESDE LA EVOLUCIÓN DE LA
ADMINISTRACIÓN”
La Administración Deportiva no es más que la aplicación del proceso
administrativo utilizado por la Administración de Empresas en
General (Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar),  así como la
utilización de todas aquellas habilidades humanas, técnicas
y conceptuales que necesita el administrador para llevar a cabo una
gestión efectiva.

Por lo tanto adquiere un carácter deportivo cuando esa Administración

y gestión es aplicada a aquellas entidades e instituciones deportivas,
igualmente para programas, proyectos y eventos con fines deportivos,
de recreación, de actividad física y de aprovechamiento del tiempo
libre.
¿A QUE SE DEDICA?

 Administración y Gestión de Escenarios Deportivos.

 Elaboración, ejecución y control de proyectos deportivos.
 Elaboración, ejecución y control de programas deportivos.
 Elaboración, ejecución y control de eventos deportivos.
 Gerencia de clubes, ligas y federaciones deportivas.
 Representación de jugadores profesionales (Agentes FIFA).
 Comunicación, publicidad y marketing deportivo.
 Gerencia del talento humano en Organizaciones deportivas.
 Dirección general en institutos departamentales y municipales de
deporte.
 Asesoría en Legislación y derecho Deportivo.
 Creación de fundaciones deportivas.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION DEPORTIVA

 La administración deportiva procura siempre el máximo
aprovechamiento de los recursos, mediante su utilización
eficiente. Las principales funciones de la administración se
engloban en planificación, organización, dirección y control.
 Durante la planificación se decide anticipadamente qué, quién,
cómo, cuándo y por qué se hará el proyecto. Las tareas más
importantes de la planeación son determinar el status actual de
la organización, pronosticar a futuro, determinar los recursos que
se necesitarán, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los
resultados de control y coordinar durante todo el proceso de
planeación.
 La organización realiza actividades en grupo, de asignación y
asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para llevar
a cabo las actividades.
 Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a
realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los
recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad.
 El siguiente paso es la dirección, la cual sirve para conducir el
comportamiento humano hacia las metas establecidas.
 Aquí se comunican y explican los objetivos a los subordinados,
se asignan estándares, se entrena y guía a los subordinados
para llegar a los estándares requeridos, se recompensa el
rendimiento y se mantiene un ambiente motivacional.
 Por último se encuentra el control, que se encarga de medir el
rendimiento obtenido en relación a las metas fijadas. En caso de
 haber desviaciones, se determinan las causas y se corrige lo que
sea necesario

Administración de la Educación Física

Según Valente (2011), las oportunidades del administrador de

recreación y deporte son diversas y pueden actuar en diversas
organizaciones deportivas, tanto en el gobierno y el sector privado,
tales como: federaciones deportivas estatales y municipales,
asociaciones y ligas deportivas, clubes sociales y deportivos,
gimnasios, servicios deportivos, complejos deportivos, academias
deportivas y otras organizaciones que tienen el desarrollo recreativo y
deportes. El director deportivo puede trabajar en varias áreas, como
en hoteles, gimnasios, ligas deportivas, empresas deportivas, las
organizaciones dedicadas a la actividad física.