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Objetivos
Informe
Cálculos Básicos en Excel. Abra el archivo Practica1.xls. Para esto seleccione el botón
de office, en la esquina superior izquierda de la pantalla, con el puntero de mouse.
Seleccione abrir y escoja la carpeta donde está el archivo. Haga clik en el archivo.
Ubique el cursor en la sección 1, referente a los niveles de riesgo de los fondos de
inversión. Inicialmente los datos aparecen en la forma:
Nivel de Riesgo del fondo Nùmero de Fondos
Bajo 58
Promedio 46
Alto 17
Bajo 58 47,93%
Promedio 46 38,02%
Alto 17 14,05%
Total 121 100,00%
Diseño de un Gráfico de Columnas. Seleccione el rango de datos A4…B6,
correspondiente a los niveles de riesgo y al número de fondos correspondientes. Elabore
un gráfico de columnas para esos datos. Para esto seleccione la opción “insertar” del
menú principal, y en el área de gráficos seleccione “columna”. Haga clic en el cajón
superior de la izquierda, que corresponde al gráfico de columnas más sencillo;
inmediatamente obtendrá un gráfico de columnas en su hoja de cálculo. Este gráfico de
columnas aparece sin título, solo con los rótulos de las tres categorías (Bajo, Promedio,
Alto).
En el menú principal podrá observar la opción diseños de gráfico, seleccione el tercer tipo.
Inmediatamente aparecerá el titulo “título del gráfico”. Si hace clic sobre este título,
aparecerá un marco que lo encierra, haga clic de nuevo y escriba “Fondos Según su Nivel
de Riesgo”, haga clic afuera del marco y el título quedará establecido. Este gráfico no
debe llevar leyenda (¿por qué?). Para quitarla haga clic en el lugar donde dice “series1” y
verá un marco, presione la tecla “supr.” o “borrar” y este marco será eliminado.
Para que el gráfico sea más informativo, sobre cada barra colocaremos el número de
fondos que corresponde a cada categoría. Para hacer esto, ubique el puntero del mouse
sobre una de las barras, y haga clic con el botón derecho, aparecerá un menú; de éste
seleccione “agregar etiquetas de datos”, aparecerán los valores sobre las barras. Haga
clic en algún lugar del garfio por fuera de las barras.
Por simplicidad para la interpretación, las barras no deben tener formato tridimensional.
Mientras más sencillas, mejor. Recuerde que las gráficas ayudan a interpretar la
información. Le puede cambiar el color a las barras ubicando el puntero del mouse sobre
una de las barras, haciendo clic con el botón derecho y seleccionando ”dar formato a serie
de datos”. Seleccione “relleno”, relleno sólido, escoja el color que desee y cierre. Puede
establecer el color del borde de cada barra, seleccionando “borde” en el menú anterior.
Elimine las líneas horizontales. Para esto, ubique el cursor sobre una de las líneas, haga
clic con el botón derecho y escoja “eliminar” del menú que aparece. Si no deseara
borrarlas sino cambiarles el formato, escogería “formato de líneas de división” y a
continuación sus preferencias en cuanto a color, estilo y grosor. Si se equivoca y quiere
volver al aspecto que tenía anteriormente pulse Control Z.
Cambie el formato de los rótulos debajo de las barras a negrilla. Para esto, ubique el
cursor en uno de los rótulos, haga clic con el botón derecho y escoja la opción “fuente” y
en fuente escoja, en estilo de fuente, negrita, y en tamaño, 11 y acepte.
Cambie el formato de la escala vertical. Para ello, ubique el cursor en alguno de los
números de la escala vertical, haga clic con el botón derecho y escoja “formato de ejes”,
escoja negrita y acepte.
Cambie el tamaño del título del gráfico, para ello, ubique el cursor en el titulo, haga clic
con el botón derecho y escoja “fuente”, seleccione tamaño 17 y acepte.
Para reubicar el gráfico en una hoja nueva, haga clic sobre el gráfico, pero en un lugar
distinto a las barras, los títulos y los rótulos. Del menú, escoja “Mover el gráfico”,
seleccione “hoja nueva” y si quiere darle un título, hágalo en el cajón del lado derecho y
acepte; si no quiere darle título, por ahora, simplemente acepte. Las instrucciones para
otros tipos de gráficos son semejantes.
50 46
40
30
20 17
10
0
Bajo Promedio Alto
Diseño de un Gráfico Circular o de Pastel. Seleccione de nuevo el rango A4...B6, e
insertar. Del menú de gráficos elija la opción “circular”. Elija el gráfico de la parte superior
izquierda, que corresponde al más sencillo de todos. Aparecerá un gráfico con las tres
categorías y las convenciones (leyenda) correspondientes, pero sin título. En la barra de
los menús aparece la opción “diseños de gráfico”, elija la opción de la izquierda.
Aparecerán las tres categorías en el gráfico, con el número de fondos respectivos,
además un título genérico “Título del gráfico”. Haga clic en este y cámbielo al título
adecuado. Al final, tendrá un gráfico semejante al que sigue:
17
58
46
Alto 17
Promedio 46
Bajo 58
0 10 20 30 40 50 60 70
Creación de un Diagrama de Pareto. Observe los datos de la segunda parte, bajo el titulo
“Resumen de las causas de los defectos en los teclados de computadora”. Ante todo
ordenaremos los datos según la frecuencia. Originalmente los datos aparecen de la
siguiente manera:
causa frecuencia
Daño 1039
Deformaciòn 1987
Embarque 258
Impacto en el molde 275
Mancha Negra 413
Marca de Clavijas 834
Marca de hundimiento 371
Marca de spray 292
Rasguños 442
Raya Plateada 413
Para ordenarlos, seleccione el grupo de datos incluyendo los rótulos, es decir, seleccione
el rango A10…B20 y seleccione “datos” del menú principal y a continuación “ordenar”. En
“Columna ordenar por” y en “criterio de ordenación”, de mayor a menor, acepte. Los
datos aparecerán entonces en la forma:
causa frecuencia
Deformaciòn 1987
Daño 1039
Marca de Clavijas 834
Rasguños 442
Mancha Negra 413
Raya Plateada 413
Marca de hundimiento 371
Marca de spray 292
Impacto en el molde 275
Embarque 258
En la celda A21 escriba el rótulo “Total” y use el operador sumatoria o la función Suma,
para totalizar la columna de la frecuencia en la celda B21. Si no aparece el símbolo de
sumatoria en la barra del menú, seleccione la opción Inicio. En la celda C10 escriba el
rótulo “porcentaje”. Los porcentajes respectivos se calculan dividiendo cada frecuencia
por el total, por ejemplo, en la celda C11, comenzamos con el operador “+” y escribimos
“+B11/B21”, después de pulsar la tecla F4, obtenemos la dilección absoluta de B21, de tal
manera que el contenido de la celda C11 es ahora “+B11/$B$21” y pulsamos “enter”.
Aparece el porcentaje correspondiente a deformación, y ya se puede copiar a las celdas
restantes. Despuès de seleccionar esas celdas, podemos cambiarles el formato a formato
con dos decimales, haciendo clic con el botòn derecho del mouse, seleccionando “formato
de celdas”, “porcentaje”, dos posiciones decimales y aceptando. En este momento, los
datos deben aparecer en la forma:
100,00%
90,00%
80,00%
70,00%
60,00%
50,00%
40,00% 31,42%
30,00%
20,00% 16,43%
13,19%
6,99% 6,53% 6,53% 5,87% 4,62% 4,35% 4,08%
10,00%
0,00%
Deformaciòn
Daño
Rasguños
Mancha Negra
Raya Plateada
Marca de spray
Embarque
Marca de Clavijas
Marca de hundimiento
Impacto en el molde
Para el numeral 3 en su hoja electrónica (tarjetas de crédito): Totalice los datos, construya
una columna adicional con los porcentajes correspondientes a cada tarjeta. Construya un
gráfico de columnas, un gráfico de pastel y un diagrama de Pareto. ¿Cuál de los gráficos
considera Ud. que es mejor para representar estos datos? Por qué?