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Internet,
Messagerie
Outlook
2010
Initiation à Internet
Pré-requis
Pour accéder aux pages disponibles sur Internet, vous devez obligatoirement être branché
sur Internet par un fournisseur d'accès et utiliser un "fureteur" aussi appelé "navigateur". Un
fureteur est en fait un logiciel qui interprète le langage HTML (Hyper Text Markup
Language) utilisé pour la mise en forme des pages disponibles sur Internet.
Exemple de
codes HTML
Symboles utilisés
Les symboles suivants seront utilisés pour différencier les quatre fureteurs décrits dans ce
guide. Les fureteurs sont disponibles gratuitement aux adresses indiquées.
Safari- www.apple.com/fr/safari/
1 - Qu'est-ce qu'Internet
Le réseau Internet (de l'anglais International Network) est un réseau informatique mondial
composé de réseaux de télécommunications et d'ordinateurs permettant l'échange de
données électroniques.
http://www.apple.com/itunes/notes.html
Le suffixe d'un nom de domaine a une signification importante qui peut indiquer la nature ou
l'origine d'une entrepirse.
Engin de recherche
pour trouver des
pages de l'annuaire
portant sur un sujet
précis.
Catégories où sont
classées les adresses
URL de l'annuaire.
Il suffit d'écrire ce
que vous cherchez à
cet endroit. Ici, la
requête porte sur le
diable de Tasmanie.
Lorsqu'on trouve des sites intéressants, il peut être utile de les conserver pour ne pas avoir
à les chercher de nouveau. Votre fureteur vous permet de garder en mémoire des adresses
URL de sites Internet.
Lorsque le site est chargé dans votre fureteur, l'adresse apparaît dans le champ d'adresse,
choisissez la fonction "Ajouter" ou "Add" de la barre de menu "Signets", "Favoris" ou
"Bookmarks" de votre fureteur.
11 - Opérateurs booléens
Compte tenu du nombre important de sites disponibles sur Internet, il est nécessaire
d'utiliser des "trucs" pour rendre une recherche plus précise.
Les opérateurs booléens sont des mots ou des signes qui permettent d'ajouter ou d'éliminer
des pages lors de la recherche. Les opérateurs peuvent différer selon le fureteur utilisé.
+/-: placé avant le mot signifie que ce mot doit obligatoirement se retrouver (ou ne
pas se trouver) dans la page.
ex: +new -york : les pages affichées comprendront uniquement le mot new. Les
pages contenant aussi le mot york ne seront pas affichées.
MAJ/min le moteur respecte-t-il les majuscules ? Altavista tient compte des majuscules.
ex: New : les pages affichées comprendront toutes les mots New mais pas new.
Accents le moteur tient-il compte des accents ? Google ignore les accents.
ex: Montréal : les pages affichées comprendront Montréal et Montreal.
Chaîne la chaîne de mots inscrite entre les guillemets sera cherchée telle quelle.
ex: "New York" : les pages affichées comprendront toutes le mot New York.
"Joker" autorise l'emploi de symboles pour trouver des mots de même souche.
ex: cheva* : les pages contenant cheval, chevaline ou chevaux seront trouvées.
Outlook 2010
Qu’est-ce qu’Outlook ?
Microsoft Outlook 2010 offre des outils de gestion du courrier professionnel et personnel de qualité à
plus de 500 millions d’utilisateurs Microsoft Office à travers le monde. Avec Outlook 2010, vous
bénéficiez d’un ensemble de fonctionnalités plus complet qui répond à vos besoins de
communication au bureau, à la maison et à l’école.
De par son nouvel aspect et ses fonctionnalités de courrier avancées d’organisation, de recherche, de
communication et de mise en réseau, Outlook 2010 vous offre une expérience de haut niveau pour
rester productif et garder le contact avec vos réseaux personnels et professionnels.
Avant de pouvoir envoyer et recevoir des messages électroniques à l’aide d’Outlook 2010, vous
devez ajouter et configurer un compte de messagerie. Si vous avez utilisé une version antérieure de
Microsoft Outlook sur le même ordinateur que celui où vous avez installé Outlook 2010, vos
paramètres de compte sont importés automatiquement.
Si vous ne connaissez pas Outlook ou si vous installez Outlook 2010 sur un nouvel ordinateur, la
fonctionnalité Configuration de compte automatique démarre automatiquement et vous aide à
configurer les paramètres de vos comptes de messagerie. Cette configuration ne nécessite que votre
nom, votre adresse de messagerie et un mot de passe. Si votre compte de messagerie ne peut pas être
configuré automatiquement, vous devez entrer les informations supplémentaires requises
manuellement.
Outlook 2010 vous permet de communiquer avec un ou plusieurs destinataires grâce à un ensemble enrichi
de fonctionnalités et de personnalisations.
Dans Courrier, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau message
électronique.
1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau message électronique.
Raccourci clavier Pour créer un message électronique à partir de n’importe quel dossier dans
Outlook, appuyez sur Ctrl+Maj+M.
Pour sélectionner le nom des destinataires dans une liste du carnet d’adresses, cliquez sur À, Cc ou
Cci, puis cliquez sur les noms souhaitées.
4. Une fois que vous avez composé le message, cliquez sur Envoyer.
Le nom de l’onglet varie selon que le message est sélectionné dans la liste des messages ou ouvert
dans sa propre fenêtre.
Pour supprimer un nom des lignes À et Cc, cliquez sur le nom et appuyez sur la touche Suppr. Pour
ajouter un destinataire, cliquez dans la zone À, Cc ou Cci et entrez le destinataire.
Il est possible de joindre des fichiers à un message électronique, mais également d’inclure aux
messages envoyés d’autres éléments Outlook, tels que messages, contacts ou tâches.
1. Créez un message, ou dans le cas d’un message existant, cliquez sur Répondre, Répondre à
tous ou Transférer.
2. Dans la fenêtre de message, sous l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur
Joindre un fichier.
Vous pouvez ouvrir une pièce jointe à partir du volet de lecture ou d’un message ouvert. Après avoir
ouvert et affiché une pièce jointe, vous pouvez choisir de l’enregistrer sur un lecteur de disque. Si un
message contient plusieurs pièces jointes, vous pouvez les enregistrer en tant que groupe ou
individuellement.
Pour vos messages électroniques, vous pouvez créer des signatures personnalisées incluant du texte,
des images, votre carte de visite électronique, un logo ou même une image de votre signature
manuscrite.
Créer une signature
1. Ouvrez un nouveau message. Sous l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature,
puis sur Signature.
Dans un nouveau message, dans le groupe Inclure de l’onglet Message, cliquez sur Signature, puis
cliquez la signature de votre choix
Les rendez-vous sont des activités pour lesquelles vous bloquez du temps dans votre calendrier. Ils
n’impliquent ni invitation d’autres personnes, ni réservation de ressources.
Dans Calendrier, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau
rendez-vous. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un bloc horaire dans la
grille du calendrier et cliquer sur Nouveau rendez-vous.
Une réunion est un rendez-vous qui comprend d’autres personnes et peut inclure des ressources telles
que des salles de conférence. Les réponses à vos demandes de réunion apparaissent dans votre Boîte
de réception.
Dans Calendrier, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouvelle
réunion.
Raccourci clavier Pour créer une nouvelle demande de réunion à partir d’un dossier Outlook, appuyez sur
Ctrl+Maj+Q.
Définir un rappel
Vous pouvez définir ou supprimer des rappels pour divers éléments, notamment des messages
électroniques, des rendez-vous et des contacts.
Dans un élément ouvert, sous l’onglet Rendez-vous ou Réunion, dans le groupe Options, dans la
liste déroulante Rappel, indiquez combien de temps avant le rendez-vous ou la réunion le rappel doit
apparaître. Pour désactiver un rappel, sélectionnez Aucun.
Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Indicateurs, cliquez sur Assurer un suivi, puis cliquez sur
Ajouter un rappel.
Vous pouvez marquer rapidement des messages électroniques en tant qu’éléments de tâche en utilisant les
rappels. Cliquez avec le bouton droit sur la colonne État de l’indicateur dans la liste des messages. Ou, si le
message est déjà ouvert, sous l’onglet Message, dans le groupe Suivi, cliquez sur Assurer le suivi, puis
cliquez sur Ajouter un rappel.
Créer un contact
Un contact peut être un simple nom suivi d’une adresse de messagerie, ou comporter des
informations détaillées supplémentaires telles que la rue de l’adresse, les numéros de téléphone, une
photo, des anniversaires et toute autre information associée au contact.
Dans Contacts, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau groupe
de contacts.
Raccourci clavier Pour créer un contact à partir d’un dossier Outlook, appuyez sur Ctrl+Maj+C.
De nombreux utilisateurs conservent une liste des tâches à effectuer, sur papier, dans une feuille de
calcul ou en utilisant une combinaison de supports papier et électronique. Dans Microsoft Outlook,
vous pouvez fusionner plusieurs listes en une seule, dotée de rappels et d’options de suivi.
Dans Tâches, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouvelle tâche
Raccourci clavier Pour créer une nouvelle tâche, appuyez sur Ctrl+Maj+K.
Les notes sont l’équivalent électronique des papillons adhésifs papier. Servez-vous des notes pour
noter vos questions, vos idées, vos rappels et tout ce que vous pourriez écrire sur papier.
Vous pouvez imprimer des éléments individuels (tels que des messages électroniques, des contacts
ou des éléments de calendrier) ou des affichages plus grands tels que des calendriers, des carnets
d’adresses ou des listes de contenu de dossiers de courrier.
La procédure d’impression est identique dans Courrier, Calendrier ou tout autre dossier Microsoft
Outlook. Tous les paramètres d’impression et toutes les fonctions se trouvent dans le mode Backstage
qui s’ouvre en cliquant sur l’onglet Fichier.
1. Cliquez sur un élément ou un dossier dans Outlook que vous voulez imprimer.
2. Cliquez sur l’onglet Fichier.
3. Cliquez sur Imprimer.