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II. DU FONCTIONNEMENT DU CONSEIL D’ENSEIGNEMENT
II-1. De la convocation et de la tenue des réunions
Le conseil d’enseignement se réunit au moins une fois par séquence sur convocation du chef
de service de l’O.S en accord avec les responsables de l’établissement. Les membres doivent
être informés au moins une semaine à l’avance des dates, lieu, heure et ordre du jour de
chaque réunion par note adressée contre émargement à tous les membres et par voie
d’affichage. Toutefois, le premier conseil d’enseignement est convoqué en début d’année
scolaire au plus tard le dernier vendredi avant la date de la rentrée des élèves. Les membres
en sont informés le jour de la rentrée du personnel.
La participation de tous les membres au conseil d’enseignement est une obligation
professionnelle.
Le conseil d’enseignement peut aussi être réuni par un IPN, un IPR ou un Conseiller
Pédagogique en mission dans l’établissement. Le chef d’établissement assiste de droit au
conseil. La rédaction du rapport est assurée par un conseiller d’Orientation désigné. Le
rapport est transmis à la hiérarchie dans un délai d’une semaine. Le conseil d’enseignement
est valablement constitué avec au moins deux(02) Conseillers d’Orientation.
II-2. Des responsabilités de l’A.P (C.S /O. S)
Dans ses fonctions d’Animateur pédagogique, le Chef Service de l’Orientation Scolaire est
chargé :
- de convoquer et de présider les réunions du conseil d’enseignement de l’O.S.
- de suivre l’application des résolutions du conseil d’enseignement et des instructions de
la hiérarchie ;
- de valider et transmettre les rapports des conseils d’enseignement.
- de vulgariser auprès des C.O les acquis des formations reçues au cours des séminaires et
concertations des animateurs pédagogiques
- d’assister les responsables pédagogiques dans l’élaboration des emplois du temps et le
contrôle des progressions des sessions de formation ;
- de préparer les documents et exposés de l’orientation conseil à présenter au Conseil des
A.P ou à toute autre instance pédagogique.
- d’assurer la bonne tenue de fiches de collecte des données exigées par les instances
hiérarchiques ;
- d’assurer l’encadrement pédagogique de ses collègues inexpérimentés en assistant à
leurscours, en les invitant à assister à ses cours et en débattant avec eux sur des thèmes
pédagogiques selon leur besoin ;
- de procéder aux inspections conseils des C.O et d’en produire les bulletins non chiffrés ;
- de collaborer avec les inspecteurs pédagogiques nationaux et régionaux ;
- de collaborer avec les autres conseils d’enseignement dans le cade de l’interdisciplinarité
et des projets pédagogiques transversaux.
L’A.P (C/S/OS) tient également à jour une mallette pédagogique exigible lors de toute séance
de travail ou inspection pédagogique. Les documents de la mallette pédagogique sont :
- la circulaire N° 32/09/MINESEC/IGE du 07 Septembre 2009 portant constitution, rôle et
fonctionnement des conseils d’enseignement ;
- l’acte de nomination du CS/OS.
- le cahier des charges du C.O ;
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- les fiches de progression annuelle du programme d’Orientation Conseil ;
- le fichier actualisé des C.O en service dans l’établissement ;
- le planning des activités de l’établissement ;
- le plan d’action du service de l’O.S ;
- le projet pédagogique par niveau ;
- les emplois du temps individuels des C.O et l’emploi du temps général des C.O ;
- les rapports des conseils d’enseignement tenus ;
- les rapports des journées pédagogiques internes ;
- les exposés faits par les C.O ;
- les bulletins d’inspection-conseil ;
- les notes de service à l’incidence pédagogique prises par les responsables pédagogiques
de l’établissement ;
- le découpage de l’année ;
- les textes règlementaires relatifs à l’Orientation scolaire ;
- la circulaire relative aux instructions de la conduite de l’année scolaire.