CODIGO: INST - 0020

ANEXO HSE – COMPRAS Y

CONTRATACIÓN
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HOJA DE CONTROL Y REVISIÓN DE

DOCUMENTOS

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO ELABORÓ FECHA DE APROBACIÓN No DE EDICIÓN

EMISIÓN INICIAL A. F. NIEVA PINILLA. JUNIO/2019 01

LISTA DE APROBACIÓN
Vo.Bo.: REVISADO: APROBADO:

JEFE DE HSEQ ANALISTA S.I, JEFE DE HSEQ

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ANEXO HSE – COMPRAS Y
CONTRATACIÓN
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1. OBJETIVO:

Presentar los requisitos mínimos en seguridad, salud en el trabajo, medio ambiente y calidad que
debe cumplir todo CONTRATISTA Y/O PROVEEDOR cuya intención sea prestar servicios o
suministrar bienes a la organización, lo anterior con el fin principal de controlar los riesgos potenciales
a los que están expuestos los trabajadores y asegurar el cumplimiento de las obligaciones que en
HSE establecen la legislación nacional, así como las especificaciones técnicas de los proyectos y de
la organización.
Este documento hace parte integral del contrato y no implica el reemplazo de las obligaciones de ley
que apliquen.

2. PRELIMINARES:

Aplica para el desarrollo de todas las actividades enmarcadas dentro del proceso contractual (etapas:
precontractual, contractual y poscontractual) por parte de los oferentes, contratistas y/o proveedores
de la organización y a los trabajadores de estos; inicia con la comunicación del presente documento a
los oferentes de la empresa, la verificación del cumplimiento de los requisitos iniciales y finaliza con la
evaluación del servicio prestado o producto entregado.

3. DEFINICIONES:

Acción correctiva. Acción para eliminar la causa de una no conformidad y evitar que vuelva a ocurrir.

Accidente de trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o por ocasión del trabajo
y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una
invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de
órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera
del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante
el traslado de los trabajadores o contratista desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el empleador. De igual forma se considera accidente de trabajo el
que se produzca por la ejecución de actividades recreativa s, deportivas o culturales, cuando se actúe
por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de
trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión (Ley 1562 de 2012).

Accidente grave: Accidente que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento
corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma
craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como
aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula
espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que
comprometan la capacidad auditiva (Resolución 1401 de 2007).

Actividades de alto riesgo. En el proceso de identificación de peligros, valoración de riesgos,

corresponde a aquellas actividades que después de valorarlas en la matriz de peligros en cuanto a
consecuencias, probabilidad y categorización del riesgo en la interpretación de categorías de riesgo
sea clasificada como un riesgo no aceptable.
Adicionalmente, para efectos de este documento, se asimilan como de alto riesgo, aquellas
actividades correspondientes a las clases IV (riesgo alto) y V (riesgo máximo) referenciado en el
Decreto Ley 1295 de 1994 y la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto
1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. Las actividades catalogadas como de
alto riesgo son: trabajos en altura, Trabajos en caliente y energías peligrosas, Trabajos en espacios
confinados y Transporte de materiales, equipos o personal

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CONTRATACIÓN
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A.F.P. Administradora de Fondos de Pensión.

A.R.L. Administradora de Riesgos Laborales.

Aseguramiento de la calidad. Parte de la gestión de la calidad, orientada a proporcionar confianza

en que se cumplirán los requisitos de la calidad.

Aspecto ambiental. Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que
pueden interactuar con el medio ambiente.

Calidad. Grado en el que un conjunto de características, inherentes de un objeto cumple con los
requisitos.

Calificación. Resultado de la evaluación de la gestión realizada que permite identificar el grado de

satisfacción o conformidad del producto o servicio prestado por el CONTRATISTA y/o PROVEEDOR.

Casi Incidente de Trabajo. Suceso con potencial de ser un incidente, en el que hubo personas
involucradas sin que sufrieran lesiones, o se presentaran daños a la propiedad.

Cliente: Persona u organización que podría recibir o que recibe un producto o un servicio destinado a
esa persona u organización o requerido por ella.

Condición de emergencia. Estado de alteración parcial o total de actividades de una empresa,

ocasionado por la ocurrencia de un evento que genera peligro inminente y cuyo control supera la
capacidad de respuesta de las personas y de la Firma.

Condiciones de trabajo y salud. características materiales que pueden ser generadas por el
ambiente, la organización y las personas, que contribuyen a desarrollar enfermedades que afectan la
salud de los trabajadores.

Conformidad: Cumplimiento de un requisito de norma, cumplimiento de especificaciones técnicas

determinadas para el servicio contratado o el bien adquirido.

Contratista: Es la persona natural o jurídica que asume contractualmente ante Consultoría

Colombiana, sus empresas afines y los consorcios, el compromiso de ejecutar la totalidad del servicio
y/o producto contratado.

Contratista de Estudios: Actividad o conjunto de actividades realizadas por persona natural o

jurídica especialista, las cuales sirven con insumo para el desarrollo de cualquier tema de tipo técnico.

Contratista de Asesorías: Persona natural o jurídica experta en el desarrollo de un tema técnico.

Copasst: Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo

Corrección: Acción para eliminar una no conformidad detectada.

Enfermedad Laboral: Es la contraída como resultado de la exposición a f actores de riesgo

inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.

E.P.S.: Empresa Promotora de Salud.

Equipos de Protección Contra Caídas (EPC): Conjunto de elementos y dispositivos diseñados para
proteger las partes del cuerpo que se encuentran expuestos a trabajos en altura (Altura superior a
1,50 metros y que tenga riesgo de caída libre).

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Equipos de Protección Personal (EPP): Conjunto de elementos y dispositivos diseñados para

proteger las partes del cuerpo que se encuentran expuestos a riesgos durante el ejercicio de una
labor.

Impacto ambiental: Es cualquier cambio en el medio ambiente, que sea adverso o benéfico, total o
parcial como resultado de las actividades, productos o servicios de la Firma.

Lugar de Trabajo: Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas con el
trabajo, bajo el control de la organización.

Medio ambiente: Entorno en el cual una organización opera, incluyen do el aire, el agua, el suelo, los
recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.

No conformidad: Incumplimiento de un requisito.

PESV: Plan estratégico de Seguridad Vial.

Producto: Salida de una organización que puede producirse sin que se lleve a cabo ninguna
transacción entre la organización y el cliente.

Proveedor: Una persona u organización que suministra productos y/o servicios a la organización de
conformidad con las especificaciones, plazos y condiciones convenidos.

Proveedor de Adquisiciones (Suministros): Es considerado un proveedor de suministros aquella

persona u organización que suministra productos y/o elementos a la organización de conformidad con
las especificaciones, plazos y condiciones convenidas. Ejemplo proveedor de papelería, insumos,
dotación, muebles, etc.

Proveedor de Mantenimiento: Es toda persona natural o jurídica que se contrata para conseguir que
las instalaciones, equipos de emergencia, redes eléctricas y equipos críticos se conserven en
condiciones óptimas de funcionamiento, previniendo las posibles averías, fallos, incendios,
cortocircuitos y accidentes en las instalaciones donde opere Consultoría Colombiana, sus empresas
afines y los consorcios; consiguiendo así que el trabajo se realice con los niveles de calidad y
seguridad.

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades

realizadas.

Reproceso: Acción tomada sobre un producto o servicio no conforme para hacerlo conforme con los
requisitos.

Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria. Generalmente

¨Implícita¨ significa que es habitual o una práctica común para la organización, clientes o partes
interesadas. El termino ¨Obligatorio¨ se refiere generalmente a disposiciones de tipo legal.

Servicio: Salida de una organización con al menos una actividad, necesariamente llevada a cabo
entre la organización y el cliente.

Sistema de gestión: Conjunto de interrelacionados o que interactúan para procesos para lograr estos
objetivos.

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4. Marco legal y Normativo

Todas las actuaciones de CONTRATISTAS y PROVEEDORES en materia de seguridad, salud en el

trabajo, medio ambiente y calidad, deben regirse por los requisitos de ley establecidos en la
legislación colombiana actual y la que entre en vigor durante la ejecución del contrato.

NORMAS GENERALES
El empleador debe responsabilizarse de un programa permanente de
Ley 9 de 1979 medicina, higiene y seguridad en el trabajo destinado a proteger y mantener
la salud de los trabajadores de conformidad con la Ley.
Todos los empleadores públicos, oficiales, privados, contratistas y
Resolución 1016 de subcontratistas están obligados a organizar y garantizar el funcionamiento de
1989 un programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con la presente
resolución.
Obligación en la afiliación y cotización a pensión, salud y riesgos laborales de
Ley 100 de 1993
todo trabajador
Obligaciones del Empleador: Pago de la totalidad de la cotización de
seguridad social de los trabajadores a su servicio.
Decreto 1295 de
1994 Obligación del empleador: Notificar a la entidad administradora de riesgos
laborales a la que se encuentre afiliado, los accidentes laborales y las
enfermedades laborales.
Cotizaciones en contratación no laboral. En los con tratos en donde esté
involucrada la ejecución de un servicio por una persona natural a favor de una
persona natural o jurídica de derecho público o privado, tales como contratos
Decreto 1703 de
de obra, de arrendamientos de servicio, de prestación de servicio, consultoría
2002
asesoría y cuya duración sea superior a tres (3) meses, la parte contratante
deberá verificar la afiliación y pago de aportes al Sistema General de
Seguridad Social en Salud.
Las personas naturales que prestan servicios al estado o a empresas del
sector privado bajo la modalidad de contrato de prestación de servicio o
Decreto 510 de 2003
cualquier otra modalidad de servicios deberán estar afiliados al sistema
general de pensiones.
La afiliación de los trabajadores independientes a ARL se hará a través del
Decreto 2800 de
contratante, en las mismas condiciones y términos establecidos en el Decreto
2003
– ley 1295 de 1994.
La celebración y cumplimiento de las obligaciones derivadas de contratos de
prestación de servicios estará condicionada a la verificación por parte del
contratante de la afiliación y pago de los aportes al sistema de protección
social, conforme a la reglamentación que para tal efecto expida el Gobierno
Nacional.
Sin perjuicio de lo previsto para otros fines, para los efectos relacionados con
los artículos 18 y 204 de la Ley 100 de 1993, los pagos laborales no
Decreto 1393 de constitutivos de salario de los trabajadores particulares no podrán ser
2010 superiores al 40% del total de la remuneración. Los empleadores deberán
informar a los empleados sobre los aportes pagados a la protección social o
garantizar que estos puedan consultar que tales sumas hayan sido
efectivamente abonadas. Las cotizaciones al Sistema General de Seguridad
Social en Salud deben hacerse sobre la misma base de las cotizaciones
efectuadas al Sistema de Riesgos Profesionales y de las realizadas al
Sistema General de Pensiones. Para afiliar a un trabajador, contratista o a
cualquier persona obligada a cotizar al Sistema de Riesgos Laborales debe
demostrarse que se encuentra cotizando a los Sistemas Generales de

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Seguridad Social en Salud y de Pensiones.

Son afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales en forma obligatoria:
- Los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros, vinculados
mediante contrato de trabajo escrito o verbal y los servidores públicos; las
personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios
con entidades o instituciones públicas o privadas, tales como contratos civiles,
Ley 1562 de 2012 comerciales o administrativos, con una duración superior a un mes y con
precisión de las situaciones de tiempo, modo y lugar en que se realiza dicha
prestación.
- Los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por
el Ministerio de Trabajo como de alto riesgo. El pago de esta afiliación será
por cuenta del contratante.
Se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las
personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios
Decreto 723 de 2013 con entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores
independientes que laboren en actividades de alto riesgo y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 1072 de
Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo (Requisito 2.2.4.6).
2015
Circular unificada de Practicar los exámenes médicos laborales de ingreso, periódicos y de retiro,
2004 los cuales son a cargo y por cuenta del empleador.

Resolución 0312 de Por la cual se definen los estándares mínimos del Sistema de Gestión de
2019 Seguridad y Salud en el Trabajo.

PGRD - Por medio del cual se adoptan directrices generales para la

Decreto 2157/2017 elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las entidades
públicas y privadas en el marco del artículo 42 de la Ley 1523 de 2012.
SEGURIDAD VIAL
Todo vehículo debe garantizar el perfecto funcionamiento de frenos, del
sistema de dirección, suspensión, señales visuales, audibles permitidas y
Ley 769 de 2002 sistema de escape de gases; igual demostrar estado adecuado de llantas,
vidrios de seguridad, espejos y cumplir con las normas de emisión de gases
que establezcan las autoridades ambientales.
La licencia de conducción habilitará a su titular para conducir vehículos
automotores de acuerdo con las categorías que para cada modalidad
Ley 379 de 2010 establezca la reglamentación que para el caso adopte el Ministerio de
Transporte, estipulando claramente si se trata de un conductor de servicio
público o particular.
Las licencias de conducción para vehículos de servicio particular tendrán una
vigencia de diez (10) años para conductores menores de sesenta (60) años,
cinco (5) años para personas entre sesenta (60) y ochenta (80) años, y un (1)
año para mayores de ochenta (80) años.
- Las licencias de conducción para vehículos de servicio público tendrán una
vigencia de tres (3) años para conductores menores de sesenta (60) años y
Decreto 19 de 2012 un (1) año para mayores de sesenta (60) años.
- La revisión técnico-mecánica y de emisiones contaminantes se realizará en
centros de diagnóstico automotor, legalmente constituidos, que posean las
condiciones que determinen los reglamentos emitidos por el Ministerio de
Transporte y el Ministerio de Ambiente, en lo de sus competencias. El
Ministerio de Transporte habilitará dichos centros, según la reglamentación
que para tal efecto expida.
Resolución 378 de El mantenimiento preventivo se realizará a cada vehículo en los periodos
2013 determinados por la empresa, para lo cual se garantizará como mínimo el
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CONTRATACIÓN
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mantenimiento cada dos (2) meses, llevando una ficha de mantenimiento

donde consignará el registro de las intervenciones y reparaciones realizadas,
indicando día, mes y año, centro especializado e ingeniero mecánico que lo
realizó y el detalle de las actividades adelantadas durante la labor.
Resolución 1565 de Por la cual se expide la Guía metodológica para la elaboración del Plan
2014 Estratégico de Seguridad Vial.
Decreto 1079 de
Decreto Único Reglamentario Sector Transporte.
2015

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Obligaciones Especiales

5.1.1. Obligaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo

Todo contratista que desarrolle su actividad a través de personal contratado mediante contrato de
trabajo debe contar con los organismos, documentos, reglamentos y demás que exija la ley por su
calidad de empleador así:

• Cumplir con todas las disposiciones legales y demás normas aplicables en materia de seguridad y
salud en el trabajo.

• Reglamento de trabajo: está obligada a adoptarlo, toda empresa que “ocupe más de cinco (5)
trabajadores de carácter permanente en empresas comerciales, o más de diez (10) en empresas
industriales, o más de veinte (20) en empresas agrícolas, ganaderas o forestales” de acuerdo con lo
estipulado en el art. 105 del CST.

• Reglamento de higiene y seguridad industrial: es una obligación de toda empresa elaborarlo y

comunicarlo a los trabajadores.

• Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST: este comité nace para el
empleador que tenga 10 o más trabajadores, si tiene menos de los indicados deberá elegir un vigía.

• Comité de convivencia: todo empleador debe tener constituido un comité de convivencia para la
solución de conflictos de convivencia y que impulse acciones preventivas de acoso laboral.

• El contratista deberá contar con su respectivo Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo, en conformidad con lo estipulado en el decreto1072 de 2015 capitulo 6 y Resolución 0312
de 2019- estándares mínimos en el SG-SST

• Cumplir la política de prevención de consumo de alcohol y/o sustancias psicoactivas; ni el

contratista ni sus trabajadores tienen permitido ingresar bebidas alcohólicas y/o sustancias
psicoactivas a las instalaciones del contratante; ni el contratista ni sus trabajadores pueden
presentarse y/o permanecer en los sitios de trabajo en estado de embriaguez, con aliento alcohólico
o bajo efectos de cualquier sustancia psicoactiva.

• Todo el personal debe asistir a la inducción en sistema de gestión integral

• El contratista deberá divulgar, respetar y hacer cumplir con el personal a cargo las normas,
disposiciones y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo establecido en el presente
documento y relacionadas dentro del contrato.

• El contratista y sus trabajadores deben asistir obligatoriamente a las capacitaciones de HSE,

programadas por ALCANOS DE COLOMBIA S.A. E.S.P.

• Todo el personal contratista deberá portar un carnet de identificación.

• Los pagos de seguridad social deben corresponder al salario real mensual devengado por cada
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trabajador y la cotización a la ARL debe ser de acuerdo a la actividad económica contratada y nivel
de riesgo de acuerdo a la labor contratada.

• El contratista deberá contar con un programa de inspecciones de seguridad a los diferentes centros
de trabajo para verificar las condiciones de seguridad, los comportamientos seguros del personal,
uso de los elementos de protección personal, estado de equipos y herramientas.

• Informar inmediatamente a la empresa, sobre cualquier riesgo o peligro que se perciba en las
instalaciones de la empresa.

• Acatar y atender oportunamente las observaciones en materia de seguridad, salud en el trabajo y

ambiente que realice el contratante.

• El contratista debe capacitar obligatoriamente al personal sobre las normas del sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo; deberá realizar curso virtual de 50 horas, que establece el
ministerio de trabajo, de acuerdo al decreto 1072 de 2016 capítulo 6.

• El contratista debe suministrar y verificar el uso adecuado de los elementos de protección personal
necesarios para llevar el desarrollo de la actividad y dejar registros de entrega.

• Informar oportunamente al área seguridad y salud en el trabajo de ALCANOS DE COLOMBIA S.A.

E.S.P., retiros de personal, incapacidades y reportar los accidentes de trabajo en el formato único
de reporte de accidentes de trabajo (FURAT) que suministra la ARL, soporte de la investigación del
accidente de trabajo y socialización de las lecciones aprendidas.

• Realizar un programa de señalización/demarcación de conformidad con la reglamentación contenida

en los artículos 202 a 204 de la resolución 2400 de 1979 del ministerio de trabajo y seguridad social.

• Para trabajos de alto riesgo, el personal debe contar con certificado de competencia otorgado por un
ente autorizado que demuestre idoneidad para la realización actividades de alto riesgo. De acuerdo
con la normatividad legal vigente en Colombia se especifica como actividades de alto riesgo en el
decreto 2090 de 2003 y decreto 1607 de 2002.

• Los trabajos de alto riesgo deben supervisar con una persona certificada en SSTA (Seguridad,
Salud en el trabajo y Ambiente).

• El contratista debe suministrar los equipos y elementos de protección de acuerdo a la actividad

realizar.

• El contratista deberá contar personal certificado para el desarrollo de las actividades de alto riesgo y
diligenciar los permisos de trabajo de acuerdo con la actividad realizar y el formato de Análisis de
Trabajo Seguro (ATS) para identificar el riesgo.

• El contratista deberá reportar los indicadores definidos por la empresa, de acuerdo con los
lineamientos y criterios definidos para el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, así
como los del sistema de gestión ambiental. Igualmente, informe mensual de gestión SSTA.

5.1.2. Obligaciones en Gestión Ambiental

• El Contratista es responsable de las contingencias, contaminaciones, daños y eventos ambientales

que le sean imputables a él, a sus trabajadores.

• En caso de presentarse un accidente de carácter ambiental debe informarse inmediatamente al

gestor de obra y/o ingeniero residente y actuar según los procedimientos determinados por el
CONTRATANTE, o por aquellos establecidos en la normatividad aplicable.

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• El Contratista debe adoptar las medidas oportunas para el estricto cumplimiento de la legislación
ambiental vigente que sea de aplicación al trabajo realizado.

• El contratista será responsable ante ALCANOS DE COLOMBIA S.A E.S.P., y ante terceros por los
perjuicios que ocasionen a Personas, Instalaciones y/o Equipos y Medio Ambiente durante la
prestación del servicio contratado.

• El contratista debe mantener el área donde se ejecuten los trabajos en completo orden y aseo,
realizando adecuada gestión de residuos sólidos y peligrosos.

• Retirar diariamente los escombros generados por la actividad y trasladarlos al sitio destinado para el
acopio de los mismos y garantizar que se dé disposición final con una empresa gestora autorizada
que cuente con las licencias ambientales pertinentes.

• El contratista antes de iniciar los trabajos obra, labor o servicios debe identificar los riesgos
ambientales de cada actividad y definir los controles que se van a implementar para mitigarlos o
eliminarlos. Esta información debe ser enviada al interventor de los trabajos para su visto bueno y
seguimiento.

5.2. Prohibiciones Especiales

• Contratar personal menor de edad.

• Ingresar personal a las obras, sin elementos protección personal, afiliación a riesgos laborales y sin
inducción HSE

• Utilizar equipos y herramientas en mal estado

5.3. Requisitos Básicos para Proveedores

Requisitos para proveedores Si No N.A. Observaciones

1 Ficha técnica del producto

2 Certificados de calibración de equipos, herramientas

Licencias profesionales de los Profesionales (médicos
3 ocupacionales, abogados externos, consultores, entre
otros)
Soporte afiliación seguridad social (aquellos proveedores
4 que entreguen directamente a la empresa un bien o un
servicio)
Permisos y licencias ambientales- empresas de disposición
5
de residuos
6 Rut y cámara de comercio.

7 Certificación en CALIDAD ISO9001

Y los demás que se soliciten según las características de
8
los productos, materiales y/o servicios.

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5.4. Suscripción Acta de Inicio

Para la suscripción del acta de Inicio el Contratista debe presentar los siguientes:
Documentación requerida para dar Inicio a La
Ítem Si No N.A. Observaciones
ejecución del contrato:
Porcentaje de avance del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo con base en la resolución
1
0312 de 2019 (Estándares Mínimos de Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Documento de afiliación de los trabajadores al Sistema de
2 Seguridad Social (ARL, EPS, AFP) para trabajadores
nuevos y/o el pago de planilla vigente de seguridad social
Examen médico ocupacional del trabajador (Resolución
3 2346 de 2007) de acuerdo al profesiograma establecido
por la empresa no mayor a (12 meses) de realizado.

4 Reglamento de higiene y seguridad industrial

5 Reglamento interno de trabajo

6 Plan de Trabajo Anual SG-SST
Procedimiento y Matriz de identificación de peligros y
7
valoración de riesgos

8 Programa + plan de capacitaciones

9 Programa de inspecciones de seguridad

Conformación del comité paritario de seguridad y salud en

10
el trabajo (COPASST)
11 Soporte de inducción HSE.

12 Matriz de elementos de protección personal - EPP

Soporte de entrega de dotación y elementos de protección
13
personal, equipos de control de caída.
Certificado vigente para Tareas de Alto Riesgo -TAR
(curso avanzado en alturas (según aplique), trabajo en
14
espacios confinados, eléctrica, mecánica, izajes, energías
peligrosas.
15 Plan de emergencias y contingencias, Decreto 2157/2017

16 Conformación de brigada de emergencias

Listado de herramientas -Diligenciamiento de
17
preoperacionales
contratistas con empleados extranjeros, deben presentar
18 una tarjeta de atención médica internacional expedida
expresamente para el trabajador en comisión
19 Plan de Gestión Integral de residuos – sólidos y peligros
Certificación en CALIDAD, SEGURDAD y MEDIO
20
AMBIENTE. (ISO9001, 45001,14001) (opcional)

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Requisitos donde la actividad requiera de alquiler de

Si No N.A. Observaciones
maquinaria y/o vehículos
Plan estratégico de seguridad vial, bajo parámetros
1
Resolución 1565/2014 .
Certificado de idoneidad del trabajador que opera la
2
maquina y/o vehículo.
Resolución del Ministerio de Transporte donde se autoriza
3
la operación como empresa de transporte especial.
4 Inspección de la maquinaria y/o vehículos
Exámenes Médicos Generales, Visual y Auditivo con fecha
5 inferior a 30 días del (los)conductor (es) que presta (n) el
servicio.
Exámenes Psicométricos (Psicológico y Motriz) con fecha
6 inferior a un año del conductor (es) que presta (n) el
servicio.
Certificación vigente de ¨Curso de Manejo Defensivo¨ del
7 (los) conductor (es) que presta (n) el servicio con vigencia
no inferior a dos (2) años.
Documentos vigentes del vehículo y/o la máquina (Tarjeta
8 de propiedad, revisión técnico mecánica vigente y SOAT
vigente)
9 Hoja de vida de equipo y/o vehículo.

10 Programa de mantenimiento preventivo y correctivo.

11 Inspección pre operacional herramienta y/o vehículo.

Documentos vigentes del conductor y/o operador.
12 (Fotocopia de la cédula y licencia de conducción C1 o en
adelante, informe del SIMIT y RUNT).
Consulta de comparendos del conductor (es) que preste
13 (n) servicio transporte en el periodo evaluado (no menor a
un mes).
14 Certificados de calibración de maquinaria y/o equipo.

Requisitos a cumplirse para el vehículo Si No N.A. Observaciones

1 Registro de mantenimiento

2 Lista de chequeo para la inspección del vehículo.

Cinturones de seguridad reglamentarios en todos los
3 asientos, incluyendo buses y busetas, según ficha técnica
del fabricante. (Ley 769 de 2002 art. 82).
4 Tercera luz de frenado (tercer stop).

5 Luces reglamentarias en perfecto funcionamiento.

Apoya cabezas en todos los asientos, incluye el puesto
6
central trasero.
7 Espejos conductores y del pasajero.
Bolsas de aire (donde sea posible, pero al menos en el
8
asiento del conductor).

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CONTRATACIÓN
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9 Sistema de bloqueo ABS.

- GPS (Sistema de Posicionamiento Global
10
Satelital). Dispositivo de velocidad.
- Vidrios de seguridad; para ventanas laterales y
posteriores vidrios templados y para parabrisas vidrios
11 laminados y en perfecto estado (Sin fisuras). Los vidrios
deben ser transparentes y libres de propaganda,
publicidad o adhesivos que obstaculicen la visibilidad.
Sistema que permita abrir las puertas desde el interior o
12
exterior del vehículo en caso de emergencia.

13 Llanta de repuesto con labrado mixto.

14 Alarma sonora de reversa.

Kit básico de herramientas (alicate, destornilladores (pala
15 y estrella), llave de expansión y llaves fijas, linterna,
chaleco reflectivo, guantes en vaqueta).
16 Kit ambiental para control de vertimientos.

17 Extintor según código nacional de tránsito y transporte.

Sistema de comunicación ya sea radio y/o telefonía
18
celular.
19 Botiquín de primeros auxilios.
Todos los indicadores del tablero de instrumentos
20
deben funcionar adecuadamente.
Un gato con capacidad para elevar el vehículo y una
21
cruceta.
Dos señales forma de triángulo o lámparas de señal de luz
22
amarilla intermitentes.

Requisitos para actividades críticas o de alto riesgo de

Si No N.A. Observaciones
acuerdo al Decreto 2090 de 2003 y decreto 1607 de 2002
Certificados de idoneidad de las personas que ejecutaran
1
la actividad de alto riesgo
Soporte de entrega equipos y elementos de protección
2
personal especiales para la actividad de alto riesgo
Programa de trabajo, detalle actividad de alto riesgo a
3
realizar.
Permiso de trabajo / certificados TAR (Alturas, Espacios
4 confinados, Mecánico, eléctricos, Excavaciones, Izajes,
Energías peligrosas, Trabajos en caliente)
5 Análisis de trabajo seguro

5.5. Auditoría
ALCANOS DE COLOMBIA S.A E.S.P., podrá realizar auditorías al Contratista con la finalidad de
verificar la aplicación de los lineamientos establecidos en el presente manual y revisar los soportes y
registros que permitan evidenciar el cumplimiento de las obligaciones en Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Edición 01, Junio de 2019

 CODIGO: INST - 0020
ANEXO HSE – COMPRAS Y
CONTRATACIÓN
PAGINA: 13 DE 13

5.6. Acta de Conocimiento Anexo HSE

Toda empresa contratista debe realizar el diligenciamiento de la presente acta REG - 00141 ACTA DE
CONOCIMIENTO ANEXO HSE DE REQUISITOS BÁSICOS LEGALES EN SST Y MEDIO AMBIENTE
PARA CONTRATISTAS, que será anexa al presente instructivo. Al diligenciar los campos pertinentes el
contratista da por xxxx el aval para que Alcanos de Colombia S.A. E.S.P.

6. Anexos

REG - 00141 ACTA DE CONOCIMIENTO ANEXO HSE DE REQUISITOS BÁSICOS LEGALES EN

SST Y MEDIO AMBIENTE PARA CONTRATISTAS

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