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Neiva, Febrero 05 de 2020

Señor
ALEXANDER PERDOMO GONZALEZ
Gerente
COOTRANSNEIVA LTDA
Ciudad

Cordial saludo.

A tiempo de saludarlo y renovarle éxitos en su tarea administrativa a través del presente documento escrito
me permito solicitarle el cumplimiento de las proposiciones debidamente analizadas y aprobadas
respectivamente en las reuniones del Consejo de Administración de fechas Diciembre 27 de 2019, 28 de
Enero de 2020 y 03 de Febrero de 2020, dichas proposiciones quedan soportadas adicionalmente dentro
del desarrollo de las actas N° 015,016 y 017. A continuación, se relaciona cada una de las proposiciones a
la cual se hace referencia:
PROPOSICION N° 1

Se le solicita al Representante legal de la Cooperativa que dentro de sus competencias y facultades

adelante todas las actuaciones administrativas, presupuestales y financieras para que se dé pleno
cumplimiento a la proposición N° 4 presentada en el desarrollo de la LXIII Asamblea General Ordinaria de
Asociados, la cual fue debidamente aprobada en el desarrollo de dicha Asamblea. A continuación, se
relaciona la proposición a la que se hace referencia:

“PROPOSICION N° 4 La mesa directiva somete a consideración que el remanente a disposición de la

Asamblea del año 2018 por valor de $7.790.637 pesos sean distribuidos aporrata con un único fin que sea
el de incrementar los aportes de los veinte (20) Asociados que quedaron hábiles para participar en la LXIII
Asamblea General Ordinaria de Asociados, siendo Aprobado por UNAMINIDAD .”

En consecuencia, de ello se le debe asignar el valor total de $ 389.531 a cada uno de los asociados que
quedaron debidamente habilitados para asistir al desarrollo de la LXIII Asamblea General Ordinaria de
Asociados de la Cooperativa Cootransneiva Ltda.

Se somete a consideración, siendo aprobada por UNANIMIDAD por los miembros del consejo de
administración presentes en el desarrollo de esta reunión

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PROPOSICION N° 2
“se le solicita al representante legal de la Cooperativa, realizar el incremento del 6% del salario actual a
todos los empleados vinculados directamente con la cooperativa cootransneiva a partir del mes de enero
del 2020, incluyendo a todo el personal administrativo y operativo. Adicionalmente quedan pendientes por
analizar el incremento en futuras reuniones del Consejo de Administración de la Cooperativa
Cootransneiva de los profesionales que están contratados por prestación de servicios por la empresa tales
como (Gerente, contadora, y asesor jurídico.). Se somete a consideración y es aprobado por unanimidad
por los Miembros del Consejo de Administración presentes en el desarrollo de la reunión.

PROPOSICION N° 3

Se le solicita al Representante Legal de la Cooperativa realizar la consulta pertinente con la persona

idónea y/o competente sobre el oficio enviado de parte del revisor fiscal al cual hacemos referencia
anteriormente con fecha de radicación 09 de enero del 2020 y en caso de ser necesario se le autoriza
destinar el valor de $ 233.719,oo de manera autónoma para el financiamiento de cupos y programas en
instituciones de educación superior publicas autorizadas por el ministerio de educación nacional. Se
somete a consideración de los miembros del Consejo de Administración presente en el desarrollo de la
reunión. Siendo aprobada por unanimidad.

PROPOSICION N° 4
Se autoriza al Representante Legal de la Cooperativa realizar el trámite pertinente con quien corresponda
para realizar la compra de las dotaciones del periodo finalizado correspondientemente entre el 1
septiembre al 31 de diciembre del año 2019. Lo anterior debido a que es un requisito de ley que debe
cumplir la empresa, y además de esto, se recibieron dos cotizaciones respectivamente de las empresas
DOTACIONES CARVAJAL E INVERSIONES PROIN; en donde relacionan el tipo y precio de la dotación,
dichas cotizaciones quedan como anexos al acta correspondiente. Además de esto el requerimiento de los
Miembros del Consejo de Administración es solicitarle al gerente que la cotización que sea más pertinente
a nivel económico y de cumplimiento le solicite a la empresa determinada tener un stop de cada una de las
prendas incluyendo los zapatos con tiempo anticipado a la entrega de la dotación para que de esta forma
los conductores que tengan alguna duda o inquietud con base a su talla actual puedan acercarse a las
instalaciones de la Cooperativa para que verifiquen lo pertinente, y de esta forma no se aceptarían ningún
tipo de reclamo por este concepto.; es de anotar que la dotación suministrada para este periodo
corresponde a una camisa, un pantalón y un par de zapatos. Se somete a consideración de los miembros
del Consejo de Administración presente en el desarrollo de la reunión. Siendo aprobada por unanimidad.

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PROPOSICION N° 5
Se solicita al gerente ejecutar los gastos respectivos para que realice todo lo pertinente a la publicación de
la convocatoria de la LXIV ASMABLEA GENERAL DE ASOCIADOS tanto en los medios de comunicación
como en la cartelera de las instalaciones de la cooperativa Cootransneiva, como también realizar la
entrega pertinente de los informes a los Asociados que quedaron hábiles para participar en el desarrollo
de dicha Asamblea de acuerdo a los parámetros establecidos en los Estatutos de la Cooperativa. Esta
publicación debe realizarse a más tardar el 2 o 3 de Marzo del año 2020, para dar cumplimiento a los
términos establecidos en los Estatutos de la Cooperativa. Se somete a consideración de los miembros
presentes del Consejo de Administración en el desarrollo de la reunión. Siendo aprobada por unanimidad

PROPOSICION N° 6

Se le solicita al gerente elaborar los contratos laborales con los conductores de los vehículos tipo taxi
vinculados a la cooperativa cootransneiva, además de esto se debe diligenciar o elaborar el acta de
transacción respectiva y el PAZ Y SALVO desde el momento del ingreso de cada uno de ellos hasta la
fecha de la legalización de los contratos laborales. Se somete a consideración de los miembros presentes
del Consejo de Administración en el desarrollo de la reunión. Siendo aprobada por unanimidad

PROPOSICION N° 7

Se le solicita al Representante Legal que designe a quien corresponda “contadora de la Cooperativa

Cootransneiva” que los pagos ejecutados por demandas laborales correspondientes al periodo 2018 sean
aun tenidas en cuenta en el mismo rubro que están asignadas para el periodo gravable 2019, es decir
como cuentas por cobrar para que dichos pagos no representen ningún efecto en l por ese mismo
concepto es decir demandas laborales sean asumidas como gasto en dicho periodo ya que dichos pagos
fueron debidamente analizados en anteriores reuniones formales del Consejo de Administración..
Además, se solicita al señor Revisor Fiscal tener en cuenta esta proposición debido a que esta
determinación debe ser debidamente concretada en el desarrollo de la LXIV ASAMBLEA GENERAL
ORDINARIA DE ASOCIADOS según la proposición N° 6 del acta N° 11 de fecha 27 de septiembre de
2019, aprobada en reunión formal del Consejo de Administración. En consecuencia, se le solicita a quien
corresponda suspender los efectos jurídicos que se derivan de las cuentas por cobrar ejecutadas en los
periodos anteriores. Se somete a consideración y es aprobada por tres (3) de los 4 (cuatro) miembros
principales del Consejo de Administración presentes en el desarrollo de la reunión, (Presidente WILMER
ANDRES AYA AGUILAR, Vicepresidente SANDRA MILENA AYA MATOMA, Secretario ROBERTO
RODRIGUEZ RODRIGUEZ) y se deja constancia que el consejero HERNANDO NEIRA se declara
impedido en la determinación anteriormente presentada.
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PROPOSICION N° 8

Se le solicita al Representante Legal que le expida PAZ Y SALVO por todo concepto en la terminación sin
justificación alguna del contrato laboral de los conductores. Dicho PAZ Y SALVO debe estar debidamente
diligenciado y firmado por conductor y propietario del vehículo; adicionalmente a este se debe elaborar el
PAZ Y SALVO correspondiente por parte de la Cooperativa Cootransneiva. El conductor que finalice el
contrato con tiempo anticipado debe presentar los PAZ Y SALVOS requeridos y toda la documentación
pertinente en caso de que este realice la solicitud para laborar en otro vehículo de la Cooperativa
Cootransneiva Ltda., con un tiempo no inferior a ocho (8) días, para que los órganos de control de la
Cooperativa realicen el análisis y la aprobación pertinente en caso de que dicho conductor cumpla con
todos los requisitos para el ingreso. Se somete a consideración de los Miembros del Consejo de
Administración presentes en el desarrollo de la reunión siendo aprobado por unanimidad.
PROPOSICION N° 9
Se faculta al Representante Legal que designe a la persona correspondiente ejecutar los descuentos
pertinentes de todas y cada una de las obligaciones contraídas entre los Asociados y la Cooperativa
Cootransneiva Ltda., tales como: (Administración, sensor, Seguridad social, Prima de servicios, Cesantías,
Liquidación y Dotación y demás obligaciones contraídas con la Cooperativa). Dichas obligaciones deben
estar canceladas en su totalidad en las fechas límites de pago asignadas por parte de la Cooperativa. A
continuación, se mencionan las fechas pactadas:
 Administración: Del 1 al 5 de cada mes
 seguridad social del 1 al 30 de cada mes.
 Sensor del 1 al 10 de cada mes.
 Prima de servicios y Cesantías (una vez la empresa lo solicite)
 Liquidación y dotación de 1 a 10 días máximo de acuerdo a la finalización del contrato de cada
conductor.
Además de esto se faculta al Representante Legal para que no expida planilla de rodamiento del día
siguiente a los asociados que no hayan cancelado en su totalidad la obligación pertinente a las fechas
pactadas anteriormente. Se somete a consideración de los Miembros del Consejo de Administración
presentes en el desarrollo de la reunión siendo aprobado por unanimidad.

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PROPOSICION N° 10
Se le solicita al Representante Legal que designe a la persona competente para que este exija el porte del
uniforme (dotación) de manera obligatoria sin excepción alguna a todos y cada uno de los conductores
vinculados a la Cooperativa Cootransneiva. Se somete a consideración de los Miembros del Consejo de
Administración presentes en el desarrollo de la reunión siendo aprobado por unanimidad.
PROPOSICION N° 11
Se solicita al Representante Legal de la Cooperativa Cootransneiva realizar la convocatoria por escrito
para reunión de carácter obligatorio para el día 9 de febrero del año en curso a las 3 p.m. .en las
Instalaciones de la Cooperativa Cootransneiva Ltda., con todos los conductores y asociados referenciados
en las solicitudes presentadas con fecha de radicación del 22 y 29 de Enero respectivamente, al gerente y
Consejo de Administración de la Cooperativa Cootrasneiva Ltda, con la finalidad de aclarar dichos temas.
Se somete a consideración de los Miembros del Consejo de Administración presentes en el desarrollo de la
reunión siendo aprobado por unanimidad.
PROPOSICION N° 12
Se le solicita al Representante Legal de la Cooperativa establecer como política que la elaboración del
rodamiento que se realiza quincenalmente se realice única y exclusivamente con los asociados,
tenedores y/o propietarios de los vehículos vinculados a la cooperativa con el compromiso de que una vez
elaborado el rodamiento se publicara la fecha de la elaboración del próximo rodamiento para que todas las
personas mencionadas anteriormente sin excepción alguna estén debidamente enteradas de la publicación
con tiempo anticipado, cabe resaltar que llegada la hora de la elaboración del rodamiento este se realizara
como mínimo con dos asistentes. Se somete a consideración de los Miembros del Consejo de
Administración presentes en el desarrollo de la reunión siendo aprobado por unanimidad.
PROPOSICION N° 13
Se faculta al gerente para que realice todas y cada una de las sanciones pertinentes a todos los
conductores sin excepción alguna que realicen conductas indebidas en la prestación del servicio en las
rutas asignadas a los vehículos vinculados a la empresa Cootransneiva Ltda. Se somete a consideración
de los Miembros del Consejo de Administración presentes en el desarrollo de la reunión siendo aprobado
por unanimidad.

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PROPOSICION N° 14
Se le solicita al representante legal de la cooperativa (Gerente) ejecutar la proposición N°. 4 del punto de
proposiciones y varios del acta N°11 respectivamente. Se somete a consideración de los Miembros del
Consejo de Administración presentes en el desarrollo de la reunión siendo aprobado por unanimidad. A
continuación, se relaciona la proposición mencionada:
“Se faculta al gerente de la Cooperativa para que realice la convocatoria entre los Asociados para constituir
el Comité Urbano de la Cooperativa, en aras de dar cumplimiento con lo establecido dentro de los
estatutos; de esta forma en la próxima reunión de Consejo de Administración se compromete a nombrar
oficialmente los cinco representantes para este comité: dos miembros del Consejo de Administración y tres
Asociados hábiles de la Cooperativa; Se somete a consideración y es aprobada por los cuatro miembros
principales presentes : WILMER ANDRES AYA AGUILAR, SANDRA AYA MATOMA, ROBERTO
RODRIGUEZ Y HERNANDO NEIRA RODRIGUEZ.”

Atentamente,

WILMER ANDRES AYA AGUILAR

Presidente del Consejo de Administración