SEM. 130.13.

22 - 2020
CIRCULAR No. 28

PARA: RECTORES, COORDINADORES, DOCENTES, PADRES DE FAMILIA.

ESTUDIANTES Y DEMÁS COMUNIDAD EDUCATIVA DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS DEL MUNICIPIO DE
GIRARDOT.

DE: SECRETARIA DE EDUCACIÓN DE GIRARDOT

ASUNTO: ORIENTACIONES PARA EL MANEJO DE EMERGENCIA SANITARIA POR

COVID-19

FECHA: 31 DE MARZO DE 2020

El Secretario de Educación, atendiendo los lineamientos impartidos por el Ministerio de

Educación Nacional en especial la Directiva Ministerial No. 3 del 20 de marzo de 2020,
informa a los rectores de los establecimientos educativos privados, padres de familia y en
general a la comunidad educativa lo siguiente, a saber:

1. Ningún colegio privado puede adelantar clases presenciales hasta el 20 de abril. En

todo caso deberán atender las orientaciones del Ministerio de Educación conforme
al avance epidemiológico del Covid-19.

2. Con relación al calendario académico los colegios privados podrán:

- Acogerse al calendario que definió la Secretaría de Educación mediante

Resolución No. 0240 del 16 de marzo de 2020.
- Adoptar calendarios diferentes teniendo en cuenta el trabajo en casa que
adelante la comunidad educativa durante la contingencia.
- Mantener el calendario previsto antes de la emergencia sanitaria si disponen de
metodologías y herramientas apropiadas para desarrollar en casa las
actividades pedagógicas con las niños, niñas y adolescentes. En este evento
utilizarán tecnologías de la información y las comunicaciones, virtuales, así́
como las guías y metodologías desarrolladas por cada colegio, para no realizar
clases presenciales.

3. En relación con los cobros periódicos, es aplicable el numeral 3 del artículo

2.3.2.2.1.4. del Decreto 1075 de 2015, dispone (..) "las sumas que pagan
periódicamente los padres de familia o acudientes que voluntariamente lo hayan
aceptado, por concepto de servicios de transporte escolar, alojamiento escolar y
alimentación, prestados por el establecimiento educativo privado no constituyen
elemento propio de la prestación del servicio educativo". En consecuencia, se recuerda
que el manejo de los contratos que hayan celebrado los colegios privados, con
empresas de transporte, alimentación o alojamiento, si bien se rigen por normas del
derecho privado, el cobro de estos servicios solo debe estar vinculado a la
prestación efectiva de los mismos.

4. La prestación del servicio educativo, no se interrumpe con ocasión de la emergencia

sanitaria, por lo cual no constituye por sí sola una causal para terminar o modificar
los contratos con el personal docente o administrativo o el contrato de matrícula
educativa. Los colegios deben analizar y aplicar los mecanismos de orden jurídico
y los relacionados en la circular No. 21 del 17 de marzo emitida por el Ministerio de
Trabajo.
 5. La violación e inobservancia de las medidas adoptadas por el Ministerio de
Educación en las diferentes circulares y actos administrativos, dará lugar a las
sanciones penales y pecuniarias previstas en los artículos 368 del Código Penal y
2.8.8.1.4.2.1. del Decreto 780 de 2016, sin perjuicio de las demás responsabilidades
a que haya lugar." Se recuerda que las circulares y directivas nacionales son de
obligatorio cumplimiento.

6. Con relación al tema de los cobros mensuales de pensiones, en múltiples ocasiones

se ha mencionado que los costos educativos aprobados por la Secretaría de
Educación a los Colegios Privados son anuales en cuotas mensuales o bimestrales,
que además deben estar consignados en los Manuales de Convivencia, por lo cual
los padres de familia se acogen a estos costos en el momento en que suscriben el
contrato de matrícula, reiterando que no se trata de una suspensión del servicio sino
de un evento que exige la implementación de estrategias de acompañamiento por
parte del colegio a los procesos de aprendizaje en casa, razón por la cual el
establecimiento sigue operando y atendiendo sus obligaciones contractuales y
laborales, teniendo en cuenta que la directriz del Gobierno Nacional es la protección
del empleo, en este caso de docentes y administrativos vinculados a los colegios
privados, pero en especial la educación de los niños, niñas y adolescentes del país.

La Secretaria de Educación Municipal de Girardot, cumpliendo sus funciones de inspección

y vigilancia, verificará el cumplimiento de las directrices impartidas por el MEN. Resaltando
que la razón de todas las medidas es la preservación de la vida de las niños, niñas y
adolescentes del país.

Finalmente, se hace un llamado a los padres de familia, para que apoyen el trabajo en casa,
dado que las medidas de aislamiento preventivo obligatorio que ha ordenado el Gobierno
Nacional son un método de prevención de contagio que busca proteger a toda la sociedad.
Esta emergencia nos ha planteado un desafío enorme, por lo cual debemos ser solidarios
y trabajar en equipo para sacar adelante este año escolar, buscando nuevas formas de
trabajo donde deben interactuar los docentes, padres de familia, niños y niñas.

Reiteramos la invitación del Ministerio de Educación a todos los colegios privados y sus
agremiaciones, a unirnos en este gran reto que como país tenemos, para que con liderazgo
y responsabilidad logremos mitigar al máximo los riesgos que hoy nuestra población
enfrenta y para que desde el sector educativo generemos solidaridad y conciencia para el
cuidado propio y el de los demás.

Cordialmente,

Proyectó:
Natalia Villarraga Rodríguez
Líder de Inspección y Vigilancia

Revisó:
Luz Genid Quitora Calderón
Líder jurídica SEM