Universidad Benito Juárez

Maestría en Gestión y Dirección de Proyectos

Asignatura:
Dirección y Evaluación de Proyectos Sociales en la Empresa

Docente:
MSc. Nelson José Murcia Peña

Tarea: PLAN OPERATIVO DEL PROCESO DE EVALUACIÓN

Presentado Por: Willian Calero

Ecuador

05 de febrero 2020
 Plan Operativo del Proceso de Evaluación

FORTALECIMIENTO DEL LIDERAZGO JUVENIL HACIA LA CONSERVACIÓN

AMBIENTAL EN EL ORIENTE DE LA REGION BOGOTA - LA CALERA.

1.- TRABAJO PREPARATORIO Y DE PLANIFICACIÓN:

1.1.- Preparar el programa o proyecto de trabajo

Objetivos:

 Establecer el nivel de sensibilidad de los jóvenes por los asuntos ambientales, sociales y
culturales y el liderazgo y participación que tienen en las diferentes actividades que se
organizan en el oriente de la región Bogotá-La Calera.
 Establecer las condiciones de favorabilidad para la continuidad de la gestión ambientales,
sociales y culturales en el oriente de la región Bogotá-La Calera.
 Establecer la participación interinstitucional en los niveles municipal regional y nacional en
las iniciativas comunitarias ambientales y sociales.
 Brindar condiciones a los jóvenes que garanticen mayores beneficios y menores costos
para la gestión pública que favorezcan potencialmente la apropiación territorial, la
estabilidad y arraigo poblacional de los jóvenes dentro del territorio.
 Asegurar que desarrollen las evaluaciones necesarias de acuerdo a los términos de
referencia establecidos.
 Potenciar el liderazgo ambiental participativo de los jóvenes del oriente de la región Bogotá-
La Calera.
 Facilitar un ejercicio de convivencia juvenil que potencialice y reconozca las fortalezas y
limitaciones del liderazgo juvenil en los tres Nodos en lo que se define la gestión del
proyecto.

1.2.- Revisar la documentación necesaria

Para ello se debe considerar aspectos como:

 Revisión, análisis y estudio de todos los documentos obtenidos mediante los diferentes
instrumentos de recolección de la información diseñados, tanto de fuentes primarias como
secundarias.
 Revisión de los términos de referencia establecidos por parte del equipo ejecutor del
proyecto y representante de la Corporación, con el propósito de ajustar todo el desarrollo
apropiado de dichos TdR.
 Revisión de los soportes del diagnóstico participativo de la información producto de los
métodos cualitativos aplicados a la población implicada.
 Análisis y revisión de la información obtenida en las entrevistas estructuradas y
semiestructuradas aplicadas a los involucrados del proyecto.
 Revisar todos los documentos de planeación, gestión y trabajo del proyecto incluidos
informes, cronogramas, organigramas, lista de chequeo, etc. Para verificar nuevamente el
camino que va a seguir el proyecto y los objetivos perseguidos, y de ser necesarios aplicar
los correctivos y ajustes que sean necesarios.

1.3.- Iniciar estudios previos

Los estudios previos deben facilitar una visión más global y comprensiva de las características del
proyecto y del contexto donde se sitúa y la construcción de los indicadores que permitan hacer
operativos los componentes de la evaluación.
Estos documentos deben contener como mínimo los siguientes elementos:

 La descripción de la necesidad que pretende satisfacer con el Proyecto.

 La esencia del proyecto, con sus especificaciones, las autorizaciones, permisos y licencias
requeridos para su ejecución, y los documentos técnicos para el desarrollo del proyecto.
 Los fundamentos jurídicos.
 El valor estimado del proyecto y la justificación del mismo.
 Los criterios para iniciar el proyecto.
 El análisis de riesgos si existen y la forma de mitigarlos.
 El impacto, efectos y consecuencias sobre las personas beneficiarias del proyecto.

Los indicadores tienen como objetivo describir, cuantitativa o cualitativamente, el comportamiento

De las variables, para el proyecto se tendrán en cuenta:

Indicadores de Gestión (Forma de medir el avance físico de la meta):

 Construir 3 nodos de jóvenes, líderes juveniles o iniciativas presentes y futuras identificadas
en cada uno de las tres microcuencas.
 Número de procesos piloto implementados.

Indicador de Impacto ((Forma de medir el impacto en la comunidad posterior a la implementación

del proyecto):

 Número de jóvenes y organizaciones que participan en el diagnóstico.

 Número de iniciativas implementadas / Número de iniciativas diseñadas

1.3.- Preparar el programa o proyecto de trabajo de la evaluación

Las actividades relacionadas a preparar el programa o proyecto de trabajo de evaluación están

ligadas a:

Las técnicas utilizadas en la recolección de datos son formas o maneras de obtener la información,
mediante la observación directa, el análisis documental, análisis de contenido, etc. Su marco
metodológico de recogida de datos se centra en la técnica de la observación.

Todo instrumento de recolección de datos debe reunir tres requisitos esenciales como:

Confiabilidad.- Se refiere al grado en que su aplicación repetida al mismo sujeto u objeto produce
resultados iguales.

Validez.- Se refiere a la exactitud con que un instrumento mide lo que se propone medir, es
decir la eficacia de una prueba para representar, describir o pronosticar el atributo que le
interesa al evaluador.

Objetividad.- Se refiere al grado en que el instrumento es permeable a la influencia de los

sesgos y tendencias de los evaluadores que lo administran, califican e interpretan.

Un instrumento de recolección de datos es en principio cualquier recurso de que pueda valerse el

evaluador para acercarse a la realidad y extraer información. De este modo el instrumento sintetiza
en si toda la labor previa de la evaluación.
Los instrumentos son los medios materiales que se emplean para recoger y almacenar la
información. Ejemplo: Fichas, formatos de cuestionario, guías de entrevista, escalas de actitudes u
opinión.
Las personas que estarían involucradas en campo son: Los jóvenes, hombres y mujeres,
pertenecientes a las dinámicas, procesos y organizaciones ambientales y en otras áreas de
desarrollo presentes en los tres Nodos: Mundo Nuevo (cuenca río Blanco) Municipio la Calera,
vereda Verjón Alto (cuenca río Teusacá) Cerros Orientales Bogotá y vereda El Uval (cuenca río
Tunjuelo) zona rural de la localidad de Usme - Bogotá

2.- LLEVAR A CABO LA EVALUACIÓN:

2.1.- Preparar el viaje y el trabajo de campo

Llevar acabo entrevistas, encuestas y reuniones en campo con las autoridades, instituciones y
grupos que se debe considerar en el proceso de evaluación del proyecto, estas son:

 Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca - CAR-.

 Equipo de profesionales de la CORPOFRAILEJON y Fundación Ecológica Suasie Yewae.
 Alcaldía municipal de La Calera, Alcaldías Locales de Usme y Santa fe
 Secretaría Distrital de Ambiente de Bogotá.
 Policía Comunitaria y Ambiental.
 Juntas de Acción Comunal de la veredas.
 Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Bogotá EAB-ESP.
 Universidad Nacional de Colombia.
 Unidad de Parques Nacionales.
 Beneficiarios del proyecto

2.2.- Recoger datos

En la evaluación de proyectos sociales, es necesario establecer un sistema de gestión y control

eficiente para la recopilación y análisis de datos, esencial dentro del proceso.
Esta síntesis presenta una visión general de las cuestiones relacionadas con la elección y uso de
métodos para las evaluaciones de impacto, es decir, las evaluaciones que proporcionan
información importante en el desarrollo de un proyecto social (antes, durante y después)

Antes de tomar decisiones sobre qué datos recopilar y cómo analizarlos, debe decidirse la finalidad
de la evaluación (es decir, los usuarios y usos previstos) y las preguntas clave para obtener
información, que facilitará la evaluación de un proyecto social. La metodología utilizada para la
recolección de datos debe estar acorde al enfoque conceptual que se ha desarrollado en el estudio.
(Observación, entrevistas y las encuestas). Así:

 Se diseñarán y aplicarán encuestas de satisfacción de los logros y resultados del proyecto,

con relación a los objetivos y metas propuestas, donde estén involucrados todos los actores
como: Instituciones públicas, privadas, políticas, sociales y personas naturales, que tengan
relación en el desarrolla del proyecto social y su área de influencia, para recabar datos
sobre los objetivos y logros alcanzados

 Realizar entrevistas semiestructuradas a todos las personas e instituciones involucradas en

el proyecto “FORTALECIMIENTO DEL LIDERAZGO JUVENIL HACIA LA CONSERVACIÓN
AMBIENTAL EN EL ORIENTE DE LA REGION BOGOTA - LA CALERA.”, con la finalidad
de recoger datos de utilidad para la evaluación del proyecto

2.3.- Estructurar los datos y la información obtenida

El plan de evaluación establece el esquema de organización y los modos de acción y ejecución

previstos por el evaluador, garantizando el nivel de información necesaria para el control así como
el seguimiento de las actividades de evaluación y las metodologías para la recogida de datos.

Los datos requeridos para la evaluación deben estar disponibles en su momento y formato
apropiado.
De esta forma podrá analizarse si se han:
 Alcanzado los objetivos fijados en el programa (eficacia),
  Optimizado el uso de los recursos financieros (eficiencia o rendimiento),
 Satisfecho las necesidades más importantes (relevancia), y
 Obtenido mejoras en la situación en la región gracias al programa (impacto).

Es importante la validación de la base de datos, ingreso de la información obtenida, la misma que

debe ser contrastada con la información primaria obtenida, en la revisión de información, encuentra
entrevistas, etc.

2.4.- Analizar los datos

El análisis los datos para resumirlos y buscar patrones es una parte importante de toda evaluación.
Las estrategias de análisis de datos y la forma de sintetizar los mismos deben definirse en la fase
de diseño de la evaluación, adecuarse al tipo de preguntas clave de evaluación y describirse
íntegramente en el plan de evaluación.

En el caso de las preguntas clave de evaluación descriptivas, existe toda una serie de opciones de
análisis. Las opciones pueden agruparse principalmente en dos categorías: opciones para datos
cuantitativos (números) y opciones para datos cualitativos.

2.5.- Presentar conclusiones preliminares

Es la preparación de un documento donde se recoge las reflexiones, comentarios y aportaciones
realizadas por todas las personas participantes en la evaluación del proyecto, recoge las
reflexiones, si los objetivos del proyecto se llevaron a cabo, así como la comprobación de la
hipótesis en el desarrollo del proyecto, es una síntesis analítica del mismo.

Bibliografía:
 Guía de Evaluación de Programas y Proyectos Sociales Recuperado 03 febrero
2020
https://www.plataformaong.org/ARCHIVO/documentos/biblioteca/6.pdf

 III PLAN ESTRATÉGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIÓN SOCIAL PLAN OPERATIVO
2019 Recuperado 03 febrero 2020
https://www.plataformaong.org/ARCHIVO/documentos/biblioteca/1567063505_iii-plan-estratgico-
del-tercer-sector-de-accin-social-plan-operativo-2019.pdf