ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL

PROYECTO

TECHO VERDE CLUB HOUSE ALTO DEL PRADO

ARQUINGENIO
GREEN ROOFS

LIMA, PERÚ
2020
ACTA DE CONSTITUCIÓN – ARQUINGENIO

TABLA DE CONTENIDO

CONTROL DE VERSIONES 2
LISTA DE DISTRIBUCIÓN 2
1. INFORMACIÓN GENERAL 1
2. OBJETIVO 1
3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO 1
3.1. JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA 1
3.2. JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA 1
4. OBJETIVOS DEL PROYECTO 2
5. REQUISITOS DEL PROYECTO 2
5.1. REQUISITOS DEL CLIENTE 2
5.2. REQUISITOS DEL EJECUTOR 3
6. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 3
7. AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS) 4
8. OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS) 4
9. CRONOGRAMA DE HITOS 4
10. REQUISITOS DE APROBACIÓN 5
11. GERENTE DE PROYECTO 5
13. PATROCINADOR DEL PROYECTO 5

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CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 DF RC RC 23/01/2020 Primera Versión
2.0 DF RC RC 08/05/2020 Pandemia COVID

LISTA DE DISTRIBUCIÓN

Nombre y Apellidos Empresa/Organización Cargo/Rol

Angela Tovar ARQUINGENIO Gerente de Ingeniería
Diana Felipa ARQUINGENIO Project Manager
Fernando Villa ARQUINGENIO Gerente de Logística
Nadia Mendez ARQUINGENIO Arquitecta
Renzo Cancino ARQUINGENIO Patrocinador
Victor De La Cruz ARQUINGENIO Gerente Calidad

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1. INFORMACIÓN GENERAL

NOMBRE DEL PROYECTO CÓDIGO

Proyecto Techo Verde – Club House Alto del Prado PROY_TV_00
1

2. OBJETIVO
El presente documento tiene como objetivo documentar y autorizar formalmente la
existencia del proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los
recursos de la organización a las actividades del Proyecto Techo Verde – Club House
Alto del Prado.

3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

3.1. JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA

JUSTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN
Comercial Generar nuevos ingresos para la compañía
Proyecto tecnológico e innovador como plus para la empresa
Ingreso de la compañía en temas de sostenibilidad y medio ambiente
06 meses de mantenimiento como plus en la entrega del producto y
competencia
Fidelidad Fidelizar al cliente en los servicios ofrecidos por la compañía
Mejora las condiciones de habitalidad a clientes en zonas urbanas o rurales.
El aprovechamiento de espacios inutilizables genera la confianza y bienestar
del cliente con la empresa y su entorno.
Accecibilidad al producto mediante costos asequibles y
Oportunidades Detectar nuevas necesidades y oportunidades con el cliente
Tecnología que genera beneficios sociales, económicos y ambientales.
Proyección de vida útil de la cubierta de la edificación debido al
aprovechamiento de la radiación solar.
Regulariación de temperatura obtenida con una disminución del consumo
eléctrico.

3.2. JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA

JUSTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN
Utilidad S/75,545.22
TIR 55.41%
VAN S/36,217.10
Beneficio/Costo 15.109

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4. OBJETIVOS DEL PROYECTO

CONCEPTO OBJETIVO CRITERIO DE EXITO

ALCANCE ● Cumplir con los requerimientos ● Actas de conformidad
definidos en la propuesta firmadas por el cliente
técnica/economica (entregables)
TIEMPO ● Finalizar el proyecto dentro del plazo ● No presentar o informar
aceptado por las partes contractuales desviaciones en el hito final
(9 meses) del proyecto
COSTO ● Finalizar el proyecto dentro del ● No presentar o informar
presupuesto asignado para el desviaciones en el costo del
proyecto (S/363,630.00) proyecto

5. REQUISITOS DEL PROYECTO

5.1. REQUISITOS DEL CLIENTE

CATEGORÍA DESCRIPCIÓN
Documentación Elaborar documentación de la implementación (planos de diseño, planos de
epecialidades, informes técnicos, especificaciones técnicas, dosier de
calidad, reporte mensual)
Capacitación Durante el desarrollo del mantenimiento (durante 6 meses), se capacitará al
personal designado para continuar esta labor, en base la guía de
mantenimiento de los techos verdes después de la instalación con la calidad
y según estándares.
Funcionales Características del Producto o Servicio
Los requisitos mínimos que deben cumplir la implementación de los techos
verdes son:
● Condiciones climáticas favorables.
● Requisitos de Diseño
o Planos de diseño de la edificación.
o Pendiente de los techos.
o Capacidad portante de la estructura.
● Requisitos de Sistema implementado
o Membrana impereable, que impide el paso de humedad hacia el
interior de la estructura del edificio.
o Barrera antí-raíces, que controla el paso de raíces que pudieran
perforar la capa protectora impermeable.
o Sistema de drenaje, que facilita el escurrimiento del agua sobrante
hacia los desagües.
o Capa de filtración, que contiene el sustrato y protege el drenaje de la
presión ejercida por las capas superiores, impidiendo también el
filtrado de materia orgánica lixiviada.
o Medio de crecimiento o sustrato, que brinda soporte físico a la
vegetación y proporciona los nutrientes, agua y oxigeno necesarios
para su desarrollo.
o Sistema de riego

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o Cubierta vegetal, que conforma el componente vivo del sistema,

compuesto por plantas adaptadas a las condiciones físicas y
microclimáticas en las que deberán crecer.
● Requisitos de Mantenimiento
o De elementos constructivos (revisión y limpieza de sumideros,
bajadas de agua o desague, revisiónde los elementos de albañilería
relacionada con el sistema de desalojo de agua de la cubierta verde,
revisión del soporte estructural y elementos portantes y revisión de
la no exixtencia de filtración de agua al interior de la edificación).
o De la vegetación (controlar la aparición de plantas invasivas)
o Control de plagas y enfermedades en vegetación.
o Limpieza (mantener la cubierta verde saludable y en buenas
condiciones estéticas, es necesario garantizar el retiro de todo tipo de
desperdicio (papel, maleza, etc. que pudiera acumularse sobre su
superficie).
o Control de erosión del sustrato (si pudiera perderse una porción
considerable por efectos de vientos extremos o precipitaciones
pluviales intensa)

No Funcionales Factores externos relacionados al producto o servicio

● Garantia del servicio durante el plazo del mantenimiento (6 meses)

5.2. REQUISITOS DEL EJECUTOR

CATEGORÍA DESCRIPCIÓN
Infraestructura Asignar sitios y equipamientos adecuados
● Espacios libres en los techos del edificio.
● Espacio libre dentro del condominio para almacenamiento del
material.
● Ruta de acceso libres para el traslado de suminstros a obra.
Disponibilidad Asegurar la disponibilidad de los usuarios comprometidos.
● La comunidad beneficiaria asegura la disponibilidad mediante una
autorización o permiso de ingreso al condominio durante el tiempo
de duración del proyecto.
● Carta comunicada a Municipalidad.

6. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Describir en que consiste el proyecto: La implementación de techo verde en Club House del
Condominio “Alto del Prado”, en una superfice de 620 m2 de área total, el área paisajística es de
434 m2. El cual considera los siguientes aspectos a implementar:
● Proctección impermeble.
● Sistema de riego.
● Sistema de drenaje.
● Capa de filtración
● Cubierta vegetal

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Lugar: Distrito de Asia en la provincia de Cañete, Lima.

Espacio: 620 m2 de área neta
Tiempo: 9 meses (incluye el mantenimiento de 6 meses)
7. AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

CATEGORÍA SUBCATEGORÍA DESCRIPCIÓN

Errores en la definición de requisitos y/o necesidades del
TÉCNICO REQUISITOS
cliente
Demoras por cambios y/o modificaciones en los planos y el
TÉCNICO CONTROL diseño ténico de la solución (sistema de riegos, área de
paisajismo y mobiliarios)
TÉCNICO CALIDAD Baja calidad (tiempo de vida) de las plantas a utilizar
DIRECCIÓN DEL Errores o fallas en la planificación y compromisos del
PLANIFICACIÓN
PROYECTO proyecto (entregables)
DIRECCIÓN DEL Déficit en la comunicación entre el cliente y el equipo del
COMUNICACIÓN
PROYECTO proyecto.
ORGANIZACIÓN RECURSOS Ausentismos o rotación del personal del proyecto.

EXTERNO MERCADO Incremento de los costos de materiales, gastos

administrativos, tipo de cambio y otros factores relacionados

ORGANIZACIÓN FINANCIAMIENTO Poblemas de liquidez, financiamiento y/o flujos de caja, tanto

del cliente como del ejecutor.
EXTERNO MERCADO Dificultad en el abastecimiento del tipo de planta requerido

EXTERNO PROVEEDORES Incumplimiento de los proveedores para el abastecimiento

de los materiales

EXTERNO CLIMA Fenómenos climatológicos inusuales (fuertes lluvias, calor

excesivo, etc)

8. OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

CATEGORÍA SUBCATEGORÍA DESCRIPCIÓN

Fidelizar al cliente con el proyecto y que sirva como caso de éxito para
COMERCIAL FIDELIDAD otros proyectos.
Detectar nuevas necesidades del cliente como la implementación de
COMERCIAL OPORTUNIDADES jardines verticales
CULTURA GESTIÓN Disponer de un equipo humano calificado para nuevos proyectos.

9. CRONOGRAMA DE HITOS
FECHA ESTIMADA
HITO
INICIO
Inicio del proyecto (Firma del Acta) 21/01/2020
Planeamiento 22/01/2020

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Diseño para la ejecución de Obra 12/02/2020

Implementación de Techo verde (Obra) 10/03/2020
Mantenimiento por seis (06) meses 13/08/2020
Cierre del proyecto 13/02/2021
Fin de Proyecto 17/02/2021

10.REQUISITOS DE APROBACIÓN

INTERESADO DESCRIPCIÓN
Cliente Cumplimiento del 100% de requisitos definidos en la propuesta técnica

11.GERENTE DE PROYECTO
12.
CARGO /
DESCRIPCIÓN
INFORMACIÓN
GERENTE DE DIANA FELIPA (PROJECT MANAGER)
PROYECTO
REPORTA A RENZO CANCINO (SPONSOR)
REPORTA A (GERENTE CALIDAD)
SUPERVISA A (GERENTE DE INGENIERIA)
SUPERVISA A AGRONOMO
SUPERVISA A ARQUITECTO
SUPERVISA A INGENIERO CIVIL
NIVEL DE AUTORIDAD Planificación y Control del proyecto.
Elaboración de entregables y reportes semanales del status de la Gestión
del Proyecto.

13.PATROCINADOR DEL PROYECTO

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA

RENZO CANCINO (RC) ARQUINGENIO PRESIDENTE DE 23/01/2020
S.A.C. DIRECTORIO

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