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Introduction
La fonctionnalité de gestion de la qualité propose une intégration complète des
processus de gestion de la qualité et des non-conformités. Elle permet de gérer,
de suivre et de traiter l'ensemble des processus et problèmes liés à la qualité
dans une entreprise.
Contrôle qualité
Gestion de la qualité
Le contrôle qualité peut également être utilisé pour enregistrer les résultats des
tests associés à un ordre de qualité et pour créer un certificat d'analyse (C.O.A.)
qui est lié aux informations de l'ordre de qualité.
Il est également possible de marquer des articles non conformes pour les mettre
en quarantaine.
Un test peut être quantitatif (avec des spécifications et des résultats exprimés
sous forme de valeurs pour une unité de mesure spécifique) ou qualitatif
(avec des spécifications et des résultats de tests exprimés sous forme
de résultats définis par l'utilisateur et indiquant une réussite ou un échec).
Les tests peuvent être ajoutés, modifiés ou supprimés dans l'ordre de qualité.
Processus de contrôle
Une fois les résultats de chacun des tests d'un ordre de qualité consignés,
démarrez un processus de contrôle : ce processus affecte un statut d'échec
ou de réussite (basé sur le niveau global de qualité acceptable) à l'ordre
de qualité avant de le clôturer.
Paramètre Description
Utiliser la Active la gestion de la qualité dans une entreprise
gestion de
la qualité
Taux horaire Taux horaire utilisé dans le calcul du temps passé par
un employé sur des activités liées à une non-conformité
Une société de fabrication produit des écrans d'ordinateur. Lorsque les ordres
de fabrication sont terminés, la qualité des écrans est testée. Chaque écran est
testé dans plusieurs domaines tels que l'écran, l'extérieur de l'écran, le cordon,
la prise, ainsi que les ports d'entrée et de sortie.
Une société de fabrication emploie divers instruments pour réaliser des tests
sur les matières, et chaque instrument possède une unité de mesure qui lui est
applicable. Par exemple, l'unité de mesure d'un instrument d'échelle pour
le pesage est le kilogramme tandis que celle d'un micromètre permettant de
mesurer l'épaisseur est le millimètre. Une précision à la décimale est associée
à une unité de mesure.
Paramétrage de tests
Ouvrez Gestion des entrepôts et des stocks > Paramétrage > Contrôle
de la qualité > Tests pour paramétrer, modifier et afficher les tests. Les tests
permettent de déterminer si les processus de qualité sont conformes à des
spécifications et normes prédéfinies.
Il est possible de paramétrer trois types de mesures de test dans le champ Type,
comme le montre le tableau suivant.
REMARQUE : un type de test ne peut pas être modifié s'il est en cours
d'utilisation dans un ou plusieurs groupes de test.
Le type de mesure d'un test est défini dans l'écran Tests. Lorsque de nouvelles
variables sont paramétrées, les résultats possibles d'un test sont définis.
Cela inclut la possibilité d'indiquer si un résultat est acceptable ou non.
La quantité peut être exprimée sous la forme d'une valeur fixe ou d'un
pourcentage. Les échantillonnages d'article sont utilisés avec les groupes de test.
Les directives d'une entreprise exigent qu'une vérification aléatoire soit effectuée
sur au moins 50 pièces de chacune des entrées de marchandises qui sont reçues
d'un nouveau fournisseur pendant les trois premiers mois après l'entrée en
relation avec ce fournisseur.
Un échantillonnage d'article est défini, avec une quantité fixe paramétrée à 50.
Tests destructifs
Un test destructif est un test au cours duquel l'article testé doit être démembré
ou détruit afin que la qualité de son contenu puisse être testée.
Pour définir un groupe de test comme destructif, vous devez activer la case à
cocher Test destructif associée à ce groupe, dans l'écran Groupes de test.
Les articles testés dans le cadre d'un test destructif n'étant pas réutilisables,
ils sont supprimés du stock avec une nouvelle référence de transaction
Ordre de qualité. Cette référence est générée lorsqu'un ordre de qualité
est créé pour cet article.
Une fois l'ordre de qualité contrôlé, les mouvements de stock suivants sont créés.
Vous devez paramétrer un groupe de qualité, puis y ajouter un par un les articles
qui le composent.
Ricardo envisage de tester les fonctions de base des téléviseurs, telles que la
qualité de l'image à l'écran, le son et le fonctionnement du tuner. Il crée des
paramètres avec les caractéristiques présentées dans les tableaux suivants :
Zones de test
Nom Description
Écran Zone Écran
Tuner Zone Tuner
Système Zone Système
audio audio
Instruments de test
Tests
Type de Instrument
Test Description projet de test
Image à l'écran Test de la qualité de l'image Option Modèle
à l'écran de test
Fonctionnement Test du fonctionnement Option
du tuner du tuner
Qualité audio Test de la qualité audio Option
Groupes de tests
Niveau
Groupe de qualité Échantillonnage Test
de test Description acceptable d'article destructif
Télévision Télévisions LCD 95 1 pcs Désactivé
Variables de test
Certificat d'analyse
État des corrections
Balise de non-conformité
État des non-conformités
Relevez le défi
1. Activez la fonctionnalité de gestion de la qualité pour
la société CEU.
2. Définissez un taux horaire pour les opérations de test.
3. Paramétrez des états de gestion de la qualité qui ont une restriction
correspondante.
4. Créez des secteurs de stockage.
5. Créez des instruments de test et associez-les aux zones de test
correspondantes.
Pas à pas
Pour définir des paramètres, procédez comme suit :
3. Cliquez sur Nouveau pour créer une ligne et renseigner les champs
à l'aide des données suivantes.
4. Cliquez sur Nouveau pour créer une autre ligne avec les données
suivantes :
11. Cliquez sur Ajouter sous l'onglet Vue d'ensemble pour créer
une autre ligne.
12. Dans le champ Souche de N°, tapez « 30 », puis dans le champ Test,
tapez « Qualité audio ».
13. Cliquez sur l'onglet Test.
14. Dans le champ Variable, sélectionnez Son, puis dans le champ
Résultat par défaut, sélectionnez Aucun bruit acoustique.
15. Fermez l'écran Groupes de test.
Pour paramétrer des articles dans des groupes de qualité, procédez comme suit :
Le tableau suivant montre que les ordres de qualité peuvent être générés
automatiquement à partir d'un grand nombre de documents sources.
Les résultats de l'enquête officielle ont montré que la raison des nombreuses
réclamations de clients est que le produit 1000, la télévision LCD HD Noire
42 centimètres, est parfois de qualité médiocre. Aussi, la société décide-t-elle
d'imposer à ses fournisseurs des contraintes plus strictes dans le cadre de la
surveillance de la qualité. Dans une perspective d'optimisation des tâches de
surveillance de la qualité, la société a décidé d'utiliser la fonctionnalité qui
permet de générer automatiquement les ordres de qualité pour conduire les tests
et contrôler les résultats des tests. L'ordre de qualité doit être généré à un accusé
lors de la réception des marchandises.
Relevez le défi
1. Créez les règles requises pour générer l'ordre de qualité automatique.
2. Générez l'ordre de qualité automatique à partir de la commande
fournisseur pour le fournisseur 1001 et l'article 1000.
Pas à pas
1. Ouvrez Gestion des entrepôts et des stocks > Paramétrage >
Contrôle de la qualité > Associations de qualité.
2. Créez une ligne en cliquant sur Nouveau, puis renseignez les champs
avec les données suivantes.
Cet écran permet également de créer manuellement un ordre de qualité pour une
commande (telle qu'une commande fournisseur, un ordre de fabrication ou un
stock physique disponible), une quantité de tests et un groupe de test spécifiques.
Vous pouvez créer manuellement un ou plusieurs ordres de qualité pour une
commande spécifique.
Un ordre de qualité doit être généré manuellement pour une quantité de stock
d'article et l'enregistrement d'association de qualité fournit une valeur par défaut
pour le niveau de qualité acceptable.
Pour garantir que les produits expédiés sont de bonne qualité, Pedro Gutierrez
décide d'effectuer une sélection supplémentaire pour les articles suivants pour les
tests de qualité de l'image à l'écran.
Numéro Groupe de
d'article test Quantité Configuration Taille Couleur
1001 Télévision 15.00 HD 42 01
1003 Télévision 5.00 NHD 50 01
Les tests pour le numéro d'article 1001 ont réussi. Pour le numéro d'article 1003,
le résultat du test de l'image à l'écran était que l'image était floue.
Relevez le défi
Créez un ordre de qualité manuel avec les résultats de tests correspondants
conformément au scénario.
Pas à pas
1. Ouvrez Gestion des entrepôts et des stocks > Périodique >
Gestion de la qualité > Ordres de qualité.
2. Cliquez sur Nouveau.
Type de non-
conformité Informations détaillées sur la source
Client Numéro de compte client, numéro de commande client ou
numéro de lot d'une transaction de commande client.
Exemple : non-conformité relative à l'expédition d'une
commande client spécifique ou au retour d'un client sur
la qualité d'un produit.
Interne Numéro d'ordre de qualité ou numéro de lot d'une
transaction d'ordre de qualité.
Par exemple, la non-conformité peut être liée aux tests
exécutés dans le cadre d'un ordre de qualité, ou aux
inquiétudes d'un employé concernant la qualité d'un
produit.
Production Numéro d'ordre de fabrication ou numéro de lot d'une
transaction d'ordre de fabrication.
Exemple : non-conformité relative à un lot de production
spécifique.
Type de non-
conformité Informations détaillées sur la source
Demande de Numéro de compte client, numéro de commande client ou
service numéro de lot d'une transaction de commande client.
Exemple : non-conformité relative à l'expédition d'une
commande client spécifique ou à la plainte d'un client
sur la qualité d'un article.
Fournisseur Numéro de compte fournisseur, numéro de commande
fournisseur ou numéro de lot d'une transaction de
commande fournisseur.
Exemple : non-conformité relative à la réception d'une
commande fournisseur ou aux doutes d'un fournisseur
à propos d'une pièce qu'il fournit.
Vous pouvez fermer une non-conformité (comme indiqué par une case à cocher
distincte) pour indiquer que les actions associées sont terminées, ou l'ouvrir à
nouveau pour indiquer que des actions supplémentaires sont requises.
Types de diagnostics
L'écran Types de diagnostics (Gestion des entrepôts et des stocks >
Paramétrage > Gestion de la qualité > Types de diagnostics) permet
de paramétrer, de modifier et d'afficher les types d'actions de diagnostic
programmées afin de traiter et de corriger les non-conformités.
Opérations
L'écran Opérations (Gestion des entrepôts et des stocks > Paramétrage >
Gestion de la qualité > Opérations) permet de paramétrer, de modifier et
d'afficher les opérations ou activités pouvant être utilisées par une entreprise
afin de traiter ou de résoudre des non-conformités. Il permet également d'affecter
une opération à une non-conformité spécifique.
Opérations associées
Une ou plusieurs opérations associées peuvent être éventuellement définies
pour une non-conformité approuvée.
Une opération associée décrit le travail à effectuer pour résoudre une non-
conformité : elle combine l'opération en elle-même (sélectionnée dans une liste
d'opérations de qualité définie par l'utilisateur) et le texte descriptif du motif
de ce travail.
Après avoir défini une opération, vous pouvez, si nécessaire, définir les frais,
articles et heures travaillées requises pour l'exécution de l'opération.
Les coûts calculés s'affichent pour l'opération et le total des coûts calculés
apparaît dans l'enregistrement de la non-conformité. Les coûts calculés et
informations sous-jacentes (relatives aux articles, heures travaillées et frais)
constituent des informations de référence, qui ne sont utilisées que dans le cadre
de la fonctionnalité de gestion de la qualité.
Frais de qualité
L'écran Frais de qualité (Gestion des entrepôts et des stocks > Paramétrage >
Gestion de la qualité > Frais de qualité) permet de paramétrer, de modifier et
d'afficher différents types de frais pouvant découler des activités ou opérations
effectuées par un utilisateur en relation avec une non-conformité.
Zones de quarantaine
L'écran Zones de quarantaines (Gestion des entrepôts et des stocks >
Paramétrage > Gestion de la qualité > Zones de quarantaines) permet de
paramétrer, de modifier et d'afficher les zones de quarantaine d'une entreprise.
Les corrections identifient le type d'action de diagnostic devant être effectué, par
qui ce diagnostic doit être effectué, et indique la date demandée et la date prévue
pour l'exécution de l'action de diagnostic. Vous devez définir au préalable les
types de diagnostics et en affecter un à une action corrective. En outre, vous
devez indiquer que l'étape de diagnostic est terminée en définissant le statut
de la correction sur Terminé. Le statut peut être rouvert.
Vous pouvez également entrer des commentaires pour une correction à l'aide
des fonctionnalités de gestion des documents.
Gestion des entrepôts et des stocks > États > Gestion de la qualité >
État des non-conformités
Balise de non-conformité
La balise de non-conformité affiche des informations telles que le numéro de la
non-conformité et l'article concerné. Elle affiche les notes associées sur la base
des stratégies de paramétrage d'état. La balise indique la zone et le type de
quarantaine (utilisation limitée ou inutilisable, par exemple) que vous avez
affecté à la non-conformité afin de guider la gestion des matières défectueuses.
Gestion des entrepôts et des stocks > États > Gestion de la qualité >
Balise de non-conformité
Gestion des entrepôts et des stocks > États > Gestion de la qualité >
État des corrections
Certificat d'analyse
L'écran Certificat d'analyse permet de préparer manuellement un certificat
d'analyse pour un ordre de qualité. Le certificat d'analyse certifie que les
matériels ou produits ont été testés, et que les tests ont permis de montrer
leur conformité aux spécifications ou aux normes prédéfinies.
Résumé
La fonctionnalité de gestion de la qualité propose une intégration complète
des processus de gestion de la qualité et des non-conformités d'une entreprise.
Elle permet de gérer, de suivre et de traiter l'ensemble des processus et
problèmes liés à la qualité.
4. Prenons le cas d'un test destructif devant être effectué sur une commande
fournisseur de 100 articles, avec un taux d'échantillonnage de 2 %. À quoi
ressemble le mouvement de stock après le contrôle de l'ordre de qualité ?
( ) Commande fournisseur + 100 Reçu, Ordre de qualité - 2 Vendu
( ) Commande fournisseur + 100 Reçu, Ordre de qualité -
2 En commande (ou Physique réservé, Prélevé, etc., selon
la méthode utilisée)
( ) Commande fournisseur + 100 Acheté, Ordre de qualité - 2 Vendu
( ) Commande fournisseur + 98 Acheté, Ordre de qualité - 2 Vendu
1.
2.
3.
Solutions
Évaluez vos connaissances
1. Où la fonction de gestion de la qualité peut-elle être activée ?
( ) Écran Paramètres de production
( ) Écran Paramètres des ventes
() Écran Paramètres de gestion des stocks et des entrepôts
( ) Écran Paramètres des achats
4. Prenons le cas d'un test destructif devant être effectué sur une commande
fournisseur de 100 articles, avec un taux d'échantillonnage de 2 %. À quoi
ressemble le mouvement de stock après le contrôle de l'ordre de qualité ?
() Commande fournisseur + 100 Reçu, Ordre de qualité - 2 Vendu
( ) Commande fournisseur + 100 Reçu, Ordre de qualité -
2 En commande (ou Physique réservé, Prélevé, etc., selon
la méthode utilisée)
( ) Commande fournisseur + 100 Acheté, Ordre de qualité - 2 Vendu
( ) Commande fournisseur + 98 Acheté, Ordre de qualité - 2 Vendu