Actividad Evaluativa

Ciclo contable y estados financieros.

Docente: Daisy Suheiry Quejada Duran

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Sede Urabá

2019
 CICLO CONTABLE Y ESTADOS FINANCIEROS.

El ciclo contable es un proceso que describe los procedimientos de elaboración de la

contabilidad que se deben seguir para garantizar que todos los hechos económicos se
reconozcan de acuerdo con los requerimientos de la normativa local; se evalúen de acuerdo
con los modelos contables; se registren y evalúen nuevamente en la fecha en la cual se
informen y se trasmiten en los estados financieros que se publican con destinos a los
usuarios de la información para que tomen decisiones económicas. Toda labor contable
debe ser realizada siguiendo una secuencia u orden lógico, mediante una serie de
procedimientos adecuados, y estableciendo periodos o cortes para delimitar y presentar las
informaciones elaboradas. El Ciclo Contable es el conjunto de pasos y procedimientos en el
que se analiza, elabora, registra y se prepara la información financiera de la empresa y que
se completa en un periodo determinado de tiempo, llamado ejercicio contable, de acuerdo
con los requerimientos de la normativa local y el nuevo marco normativo contable el ciclo
contable esta constituida por acho fases que son:

-fase 1: asientos contables.

-fase2: mayorizacion.

-fase 3: balance de prueba.

-fase 4: ajustes.

-fase 5: balance de prueba ajustado.

-fase 6: asientos de cierre.

-fase 7: estado de resultado integral.

-fase 8: estado de situación financiera.

Normalmente un ciclo contable es de un año, aunque hay empresas con ciclos contables
mensuales, trimestrales o semestrales. En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas
en el libro diario, comprobantes financieros, hasta la preparación de los estados financieros.
La vida de un negocio se divide en ciclos o años contables y estos, a su vez, se dividen en
tres etapas: apertura, movimiento y cierre contable.
- Apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y comienza a
realizar transacciones económicas que van siendo recogidas en sus libros contables, tanto
en los obligatorios como en los auxiliares.

- Movimiento: Registro de las transacciones.

- Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para determinar
el resultado económico del ejercicio.

En los estándares internacionales no se aplica el ciclo contable porque ya se han hecho los
registros de las transacciones de todos los hechos económicos se ha documentado la
contabilidad con soportes contables y se han emitido los informes: balance de
comprobación y estado de resultados. La NIC sobre la presen tación de estados financiero
o las NIIF para las pyme que se deben aplicar en la fecha en la que se informa sobre estos
estados. Se establecen las bases para que esos estados financieros sean comparables con los
de la misma entidad en los periodos anteriores. Además, se sientan las bases y
requerimientos para reconocer los componentes de los estados financieros.

Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde
el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales. Además de
registrar las transacciones explícitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los
ajustes para las transacciones implícitas. Comienza con el análisis de las operaciones
registradas en los documentos básicos tales como facturas y cheques, y termina con la
realización de un balance de comprobación posterior al cierre.

Los estados financieros son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la
situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o
periodo determinado. Esta información resulta útiles para la Administración, gestores,
reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son

elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas
contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante
por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en
organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión. Los estados
financieros de una empresa proporcionan diversa información financiera que los inversores
y acreedores utilizan para evaluar el desempeño financiero de una empresa. Los estados
financieros también son importantes para los administradores de una empresa, porque
mediante la publicación de los estados financieros, la administración puede comunicarse
con las partes interesadas externas sobre su realización y funcionamiento de la empresa.
Los diferentes estados financieros se centran en diferentes áreas de desempeño financiero.
Las condiciones financieras de una empresa son de gran preocupación para los
inversionistas y acreedores. Como proveedores de capital, los inversores y los acreedores se
basan en las condiciones financieras de la empresa, tanto para la seguridad como para la
rentabilidad de sus inversiones. Más específicamente, los inversores y los acreedores
necesitan saber dónde fue su dinero y dónde está ahora. Los estados financieros del balance
general se ocupan de cuestiones tales proporcionando información detallada sobre las
inversiones en activos de una empresa. El balance también muestra la deuda pendiente de la
empresa y de los componentes de renta variable, por lo que mediante los inversores de
deuda y la equidad pueden entender mejor sus posiciones relativas en la mezcla de capital
de una empresa.  Los resultados de los estados financieros reportan resultados operativos
tales como ventas, gastos y ganancias o pérdidas. Usando la cuenta de resultados, los
inversores pueden evaluar tanto el desempeño de la empresa, ingresos pasados y evaluar la
incertidumbre de los flujos de efectivo futuros.

Los beneficios de una compañía informados en la cuenta de resultados son los ingresos
contables y muy probablemente contienen ciertos elementos no monetarios,
proporcionando información no directa sobre el intercambio efectivo de una empresa
durante el período. Por otra parte, una empresa también incurre en las entradas y salidas de
efectivo durante un período comprendido entre otras actividades fuera de la explotación, es
decir, inversión y financiación. Para los inversores, el efectivo de todas las fuentes, no sólo
las que representan los ingresos por operaciones, es el que devuelve sus inversiones. La
importancia del estado de flujos de efectivo muestra el intercambio de dinero entre una
empresa y el mundo exterior durante un período, por lo que los inversores pueden saber si
la empresa tiene suficiente efectivo para pagar los gastos y compras de activos.

La declaración de patrimonio de los accionistas es especialmente importante para los

inversores de renta variable, ya que muestran los cambios en los componentes de renta
variable distintos, incluyendo utilidades retenidas, durante un período. El importe de los
fondos propios es el total de activos de la empresa menos sus pasivos totales, lo que
representa el patrimonio neto de la empresa. Un crecimiento constante en el patrimonio
neto de una empresa aumenta las utilidades retenidas, en lugar de ampliar la base de
accionistas, significa la acumulación de rendimientos de las inversiones de capital de los
accionistas actuales.

La información financiera debe reunir determinadas características cualitativas con el fin de

proporcionar el cumplimiento de sus objetivos y, en consecuencia garantizar la eficacia en
su utilización por parte de sus diferentes destinatarios (usuarios). Las características que
deben reunir los estados financieros son:

1. Comprensibilidad: la información debe ser de fácil comprensión para todos los usuarios,
no obstante también se deben agregar notas que permitan el entendimiento de temas
complejos, para la toma de decisiones.
2. Relevancia / sistematización: la información será de importancia relativa, cuando al
presentarse dicha información y omitirse por error, puede perjudicar e influir en las
decisiones tomadas.

3. Confiabilidad: la información debe estar libre de errores materiales, debe ser neutral y
prudente, para que pueda ser útil y transmita la confianza necesaria a los usuarios.

4. Comparabilidad: esta información se debe presentar siguiendo las normas y políticas

contables, de manera que permita la fácil comparación con periodos anteriores para conocer
la tendencia, y también permitirá la comparación con otras empresas.

5. Pertenencia: Debe satisfacer las necesidades de los usuarios.

Las empresas están obligadas a presentar anualmente sus cuentas en el Registro Mercantil
(una diligencia conocida como "presentación de cuentas" o "depósito de cuentas"), junto a
la obligación de legalizar sus registros contables. La finalidad de estos trámites es la de
registrar y precintar la información de la empresa para que no se puedan hacer cambios
posteriores en su contabilidad, convertida en oficial por un registrador. La consignación de
estos datos en un registro públicamente accesible ayuda a proyectar una imagen fiel del
patrimonio y situación de la empresa ante cualquier agente público o privado que quiera
mantener negocios con ella, así como a la supervisión de su correcto cumplimiento de las
obligaciones tributarias.