INTERRELACIÓN DE LA

INVESTIGACIÓN - Sección I ETAPA PREVIA -

ANÁLISIS PREVIO
ESTUDIO DE Identificación Partida PRODUCTO
MERCADO Arancelaria
( 10 días)

Recolección información
materias primas ( 5 días) Validación de produ
norma en destin

Investigación de Mercados Revisión del cuadro de

criterio de origen

Producción

Solicitud trámite
ante la DIAN
( 5 días)
Empaque

Inteligencia de Mercados Condiciones de acceso

Registros Sanitarios
ANTES

Análisis y resultados  
( 5 dias)

Validación normas en destino

Gestión Comercial
(Ferias,eventos y agendas
Comerciales)

Diseño, Calidad, Producción y

Comercio Exterior
 Diseño, Calidad, Producción y
Comercio Exterior
Compras y despachos,
Comercial, Comercio Exterior,
Calidad.

N/A N/A
DURANTE
 N/A N/A
DESPUÉS

Proceso Macro

Proceso a Ejecutar

Decision

Documento
Documentos

Proceso Predefinido por la Empresa

Almacenamiento Interno de la Empresa

NTERRELACIÓN DE LAS ÁREAS FUNCIONALES CON EL DESARROLLO DEL PROCESO EXPORTADOR

ETAPA PREVIA - Sección II TRÁMITES DE ADUANA - Se

ANÁLISIS PREVIO DEL DOCUMENTACIÓN DECLARACIÓN

PRODUCTO LEGAL JURAMENTADA

Validación de producto a la Solicitud Firma Digital

norma en destino (15) Registro como Virtual (7 dias habiles)
Exportador
(Virtual) (1 día)

Actualización y/o solicitud de

información a compras
Producción ( 4 días)

Actualización RUT - DIAN

(3 Días de trámite)

Empaque
Clasificación de Partidas
Arancelarias de Materias
primas Nacionales e
Importadas y actualizacion
información componentes
producto
(5 dias )

Determinar el criterio de
origen según acuerdo de país

Declaración juramentada
de origen
( 5 días)

ño, Calidad, Producción y

ercio Exterior
 Compras y Despachos, Administrativo,
Comercio Exterior.

DOCUMENTOS SOPORTES

N/A
Abrir carpeta de operaciones
física y documental

Lista de Empaque (3 días)

Factura comercial (1 día)

Registro Sanitario

Certificado de Origen
(Se realiza con firma digital y
tiene 5 día hábiles para su
aprobación- generar 10 días
antes de salida)
 Certificado de Origen
(Se realiza con firma digital y
tiene 5 día hábiles para su
aprobación- generar 10 días
antes de salida)

Certificado de Venta Libre

(Se solicita de forma virtual,
firma digital y apostillado,
(2 dias habiles)

Compras y despachos Administrativo y

Comercio Exterior.

CIERRE DE LA MODALIDAD

Solicitud de Documentos Soporte a la Agencia de Adu

N/A carga: ( 5 días despúes del Zarpe)
DEX Y FACTURAS DE OPERACIÓN: PUERTO, AEROPUE

Envío a contabilidad de las Validación de saldos con las

facturas agencias

Liquidación de la exportación

Administrativa y Comercio Exterior.

Administrativa:

Comercial:

Calidad:

Costos:
Diseño Gráfico:

Comercio Exterior:

Compras y Despachos:

Producción:
EXPORTADOR

MITES DE ADUANA - Sección III CADENA LOGÍS

ARACIÓN COTIZACIONES POLICIA
MENTADA (Mínimo 3 solicitudes) ANTINARCÓTICOS COSTEO

Firma Digital Solicitud de información del envío Actualización en la VUCE del

dias habiles) Validación de materias
y organización (2 días) registro primas y disponibilidad

n y/o solicitud de
ión a compras
4 días) Incluír recomendaciones
Cotización agencia y para el manejo de la carga Empaque y embalaje
estimación de precios
según medio de transporte
( 3 días)

Partidas
Materias Revisión de precio en
les e Sondeo de Agentes de Aduana fabrica y demás costos
ctualizacion (2 dias máximo)
mponentes

Matriz de selección para Cubicaje de la carga

determinar agentes
ar el criterio de
n acuerdo de país

n juramentada Análisis y Selección  

(1 día)

SI Administrativa, Costos, Compras y

Despachos, Analisis Comercio Exterior
y Producción
 SI Administrativa, Costos, Compras y
Despachos, Analisis Comercio Exterior
y Producción
Solicitud Cámara de Comercio
y RUT Actualizados

TRÁMITES ADUANEROS DE
EXPORTACIÓN
PORTES

Solicitud Autorización de
Embarque
SEGUIMIENTO DEL PROCESO EN MUISCA

Inspección aduanera

Elaboración DEX

DOCUMENTOS REQUERIDOS:
Factura comercial, Circular 170,
Mandato Aduanero,
Actualización de Firmas,
Actualizaciones requerias en la
VUCE, Carta de Responsabiliad,
Lista de Empaque,
Certificado de Origen
REGISTRO FOTOGRÁFICO
 Actualizaciones requerias en la
VUCE, Carta de Responsabiliad,
Lista de Empaque,
Certificado de Origen

REGISTRO FOTOGRÁFICO
Compras y Despchos y Analisis
Comercio Exterior.

CIERRE DE LA MODALIDAD

cumentos Soporte a la Agencia de Aduanas y agente de

carga: ( 5 días despúes del Zarpe)
AS DE OPERACIÓN: PUERTO, AEROPUERTO, TRANSITO)

En contra

Validación de saldos con las

agencias

A favor

Liquidación de la exportación

Administrativa y Comercio Exterior.

 CADENA LOGÍSTICA - Sección IV GESTION COME

COSTEO MUESTRAS ACTIVIDADES COMERCIA

Validación de materias Validar responsabilidad del

primas y disponibilidad transporte con el cliente

Diligenciar format
clie
Validación con agentes de
Empaque y embalaje alianza de transporte

Revisión de precio en Análisis y Selección  

fabrica y demás costos ( 5 días)

Elaboracion de C
( 2 dias max
Cubicaje de la carga
Envío de muestras

Envío de muestras
a, Costos, Compras y
Analisis Comercio Exterior
 Envío de muestras

Diligenciar cuadro control

muestras

Administrativa, Comercial, Analisis

Comercio Exterior y Producción

DESARROLLO DE LA CADENA ACTIVIDADES

LOGÍSTICA

Informaci
Check List de la exportación proceso de

Coordinación con el agente Enviar Documento

Aduanero aprob

Solicitud y verificación de la Enviar Oportunament

información del transportador (Sale

Selección de personal para

cargue

Inspección de Estibas o
contenedores
REGISTRO FOTOGRÁFICO

Procedimiento para activar

medidas de seguridad y
trazabilidad de la cartga
 REGISTRO FOTOGRÁFICO
Procedimiento para activar
medidas de seguridad y
trazabilidad de la cartga

Montaje, Embalaje y Rotulado

Estibas

Despacho de la mercancía

espchos y Analisis Compras y Despachos y Analisis

erior. Comercio Exterior.

CIERRE DE LA CADENA ACTIVIDADE

LOGÍSTICA

Archivar todos los

documentos en la carpeta de
exportaciones

Comercial
a y Comercio Exterior.
GESTION COMERCIAL - Seccion V OPERACIONES CAMBIARIAS - Se

ACTIVIDADES COMERCIALES DE PRE - VENTA DETERMINAR FORMA DE PAGO Y

DESARROLLO DE LA OPERACIÓN

Busqueda de cliente
potencial
Régimen cambiario

Diligenciar formato de seguimiento a

clientes

Pago anticipado 50%

Solicitud y veriicación de
documentos del cliente

Contraentrega pago 50% a la

confirmación de recibido de mercancia
en destino.
Elaboracion de Cotizacion
( 2 dias maximo)

Administrativa y Analisis Comercio

Exterior.
Apropación
Cotización.

SI NO

Envío de muestras
 Envío de muestras

Re-evaluación de la
propuesta para volver a
Diligenciar cuadro control de presentarla
muestras

a, Comercial, Analisis
erior y Producción

ACTIVIDADES EN EL PROCESO DE VENTA DESARROLLO DE LA OPERACIÓ

CAMBIARIA

Informacion constante del estado del

proceso de exportación - envio estatus.
Validación del pago del anticipo

Enviar Documentos al Cliente vía Mail para revisión y

aprobación previo despacho
Efectuar la correspondiente
monetización

Enviar Oportunamente los documentos originales al Cliente

(Salen junto con la carga)
espachos y Analisis
erior. Administrativa y Comercio Exterior.

ACTIVIDADES POST - VENTA DESARROLLO DE LA OPERACIÓN

CAMBIARIA

Seguimiento al cliente pos

venta Diligenciar formulario ante el
Banco para legalización de
divisas

Revisión de indicadores

FIN

Admonistrativa y Comercio Exterior

CAMBIARIAS - Sección V

NAR FORMA DE PAGO Y

OLLO DE LA OPERACIÓN

égimen cambiario

ago anticipado 50%

traentrega pago 50% a la

ción de recibido de mercancia
en destino.
ARROLLO DE LA OPERACIÓN
CAMBIARIA

alidación del pago del anticipo

Efectuar la correspondiente
monetización
ROLLO DE LA OPERACIÓN
CAMBIARIA

enciar formulario ante el

nco para legalización de
divisas

FIN